A qualidade das entregas aos clientes depende de uma série de fatores que, quando reunidos, transformam uma única ideia em jobs geniais, o que certamente faz com que a campanha permaneça na mente do público por muito tempo. Como publicitário, você provavelmente já sentiu aquele orgulho ao ver um trabalho sendo bem aceito pelo público, não é?
É claro que um bom planejamento, briefings bem elaborados e a criatividade do time contam e muito para bons resultados, mas é a padronização da gestão na agência que vai garantir que a equipe trabalhe de forma organizada e alinhada.
Nesse sentido, contar com recursos tecnológicos que deem suporte para que todos os departamentos consigam realizar suas tarefas de forma otimizada é fundamental. Conheça algumas funcionalidades de um software de gestão para agências:
Na gestão financeira
Absolutamente todos os processos ficam assegurados, desde a integração do financeiro com o departamento de mídia até as notificações sobre valores de lançamentos. Assim, o profissional responsável pode se programar melhor para realizar pagamentos e recebimentos.
Na organização dos prazos
Sabendo da necessidade que as agências têm de organizar melhor os seus prazos para que as entregas cheguem nas mãos dos clientes em tempo hábil, essas ferramentas delimitam quantos dias antes do prazo final de publicação o colaborador responsável por uma tarefa tem para concluí-la.
No histórico de tarefas
No histórico de tarefas, a produção e o arquivamento de documentos utilizados na hora de fechar negócios, como orçamentos, propostas comerciais, ordens de serviço e informações de fornecedores são funcionalidades já disponíveis em modelos mais modernos de sistemas de gestão para agências.
Já é possível encontrar, no mercado, opções que organizam, definem o fluxo de trabalho para cada peça. Também é possível editar e personalizar o fluxo das peças de maneira customizável.
Quer conhecer outras funcionalidades de um Software All in One para agências? Confira tudo o que você precisa saber no nosso infográfico!
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