A busca por mais produtividade é constante no ambiente empresarial, sendo importante encontrar ferramentas que otimizem os serviços e tragam mais criatividade e conhecimento. É interessante encontrar apps úteis para usar no cotidiano, pois eles são formas atraentes para conseguir cumprir objetivos e desenvolver algumas habilidades.
Com as facilidades que um app pode trazer, é possível conseguir aperfeiçoamentos importantes para você e outros membros da equipe, o que contribui para trazer mais produtividade e aumentar a criatividade. Além disso, os apps podem ser uma fonte de aprendizado, pois reúnem conteúdos de qualidade e dicas importantes sobre várias áreas de atuação.
Pensando nisso, traremos na sequência uma lista com aplicativos úteis para o seu cotidiano. Nela, apontaremos as principais funções e a importância de cada um deles. Confira nossas sugestões!
1. Prezi
O Prezi é um dos apps úteis mais utilizados para a criação de apresentações não lineares. Com ele é possível montar apresentações dinâmicas e atrativas, além de estudar os conteúdos diretamente pelo aplicativo, facilitando o acompanhamento das informações.
O app está disponível para Android, iOS e também na versão web. O aplicativo disponibiliza uma versão gratuita e permite que o usuário reutilize apresentações compartilhadas por outros usuários.
Se achar necessário, o usuário também tem a opção de usar uma versão paga, que oferece algumas vantagens, como o aumento da capacidade de armazenamento e a possibilidade de edição offline.
2. Elevate
Elevate é um app ótimo de treinamento cognitivo, projetado para desenvolver habilidades analíticas e de comunicação. Ele é útil para treinar a concentração, expressão, memória e processamento de informações.
A ferramenta funciona com o usuário selecionando áreas que deseja focar em uma avaliação breve. Na sequência, o app cria uma série de jogos desenvolvidos para melhorar as áreas analisadas ao longo do tempo.
O app está disponível gratuitamente para Android e iOS. Ele também traz a opção de compras dentro do aplicativo e versões premium, oferecendo mais funcionalidades e rankings de classificação entre os usuários.
3. Guiabolso
O Guiabolso é um excelente aplicativo de planejamento financeiro. O usuário pode se conectar com o seu banco por meio do app, que organiza todos os dados de forma simples. Ele ajuda a identificar como você está gastando o seu dinheiro e perceber quais mudanças podem ser realizadas no orçamento.
Sendo uma solução como organizador financeiro, o Guiabolso oferece segurança assim como os bancos e codifica todos as informações que são recebidas, evitando o acesso indevido aos dados. Além disso, ele não realiza operações bancárias, o que reduz as chances de fraudes. O app é gratuito e está disponível para as plataformas Android e iOS.
4. CamScanner
O CamScanner é um app gratuito para Android e iOS que escaneia e ajuda digitalizar documentos importantes ou qualquer outro conteúdo que o usuário desejar. Os usuários ainda podem editar o conteúdo no aplicativo e até mesmo inserir uma assinatura ou logo.
Os documentos podem ser salvos em formato PDF ou JPG e compartilhados com outras pessoas, por meio da internet. Algumas funcionalidades do CamScanner funcionam apenas nos modos pagos.
Nos planos premium, é possível utilizar recursos diferenciados, como pesquisa rápida, extrair texto da imagem e convidar amigos para editar o documento de forma colaborativa.
5. Headspace
Em ambientes de trabalhos conturbados e agitados, é interessante conseguir se concentrar para manter a produtividade elevada. O aplicativo de meditação Headspace é um excelente aliado, pois ensina você a respirar, meditar e viver com atenção plena.
Ele oferece exercícios que contribuem para controlar a ansiedade, aliviar o estresse, melhorar a respiração e obter mais concentração.
Na versão gratuita, os usuários aprendem o básico sobre meditação. Existem ainda duas versões pagas, sendo uma a completa e a outra com um preço promocional para estudantes. O app está disponível para Android e iOS.
6. Any.do
O Any.do é a ferramenta para administrar os afazeres diários. Ele permite que a gestão do tempo seja aproveitada da melhor forma, pois emite lembretes do que precisa ser realizado em cada dia e deixa seus compromissos organizados. O app está disponível de forma gratuita para Android e iOS.
Com um calendário próprio e opções de personalização para os tipos de tarefa que acontecem com maior frequência, ele facilita a criação de listas, a distribuição de tarefas para membros de uma equipe, o agendamento de compromissos baseados em localização e traz notificações sobre tudo que deve ser cumprido.
7. Lumosity
O Lumosity é um serviço de treinamento cerebral disponível na versão para Android, iOS e também web. Ele permite que o usuário realize exercícios diariamente para melhorar características como a memória, atenção, velocidade de raciocínio e resolução de problemas — habilidades fundamentais no cotidiano de uma agência.
Ele é um aplicativo muito popular na categoria, pois reúne diversas atividades desenvolvidas por profissionais para desafiar o cérebro. O objetivo é estimular a memória, a atenção e a criatividade por meio da proposta de tarefas neuropsicológicas e cognitivas.
8. Trello
O Trello é um aplicativo muito indicado para quem trabalha em equipe e precisa melhorar a gestão do negócio. Ele é um gestor de projetos que se baseia no método Kanban para fazer com que as tarefas sejam organizadas e cumpridas dentro dos prazos estabelecidos. Ele está disponível para Android e iOS.
Com o app, é possível designar responsáveis, determinar prazos, compartilhar conteúdos e criar estratégias de produtividade. A flexibilidade da ferramenta é o ponto de destaque, permitindo que se adapte à metodologia de trabalho de cada usuário.
Como sabemos, a rotina de uma agência é puxada, sendo que são vários prazos apertados, que precisam ser respeitados. Portanto, utilizar apps úteis que possam otimizar essas atividades e trazer mais produtividade e organização para os processos é uma atitude sábia, que resultará em um retorno positivo.
Busque os aplicativos que mais se adaptam ao seu cotidiano, faça testes e aproveite as funcionalidades que eles oferecem para aperfeiçoar tarefas pessoais e de equipe.
Mas não se esqueça: para você realmente ter vantagens sobre a competição e conseguir crescer de maneira sustentável, você precisa de um software de gestão completo e voltado para a realidade das agências. Somente com uma atitude data driven você perceberá o sucesso nos negócios.
Gostou de conhecer as nossas sugestões de apps úteis? Aproveite para se aprofundar no assunto, baixando o nosso kit que fala sobre recursos e técnicas para aumentar a produtividade na agência!
