A transformação digital modificou o dia a dia de trabalho das empresas dos mais variados segmentos, inclusive aqueles em que a tecnologia não era uma presença certa.
Um exemplo disso é a área de marketing em que a criatividade nem sempre era acompanhada de processos e ferramentas. Hoje, porém, ter um sistema financeiro para agência é essencial.
Mas por que um gestor deve se preocupar com esse assunto? Quais são os benefícios de ter os processos da sua agência totalmente integrados? E, mais importante, como estruturar esse sistema financeiro dentro da sua empresa? Além disso, quais ferramentas podem ser úteis na busca por uma solução? Neste artigo, vamos abordar:
[post-table-index]O que acha de se aprofundar no assunto e entender um pouco mais sobre quais são as suas opções e como um sistema financeiro para agência pode ser um diferencial competitivo para o seu negócio no curto, médio e longo prazos?
Continue a leitura para saber mais!
[rock-convert-pdf id=”54423″]Por que é relevante saber quanto custa a hora dos colaboradores?
Você provavelmente está se perguntando: “por que saber quanto custa a hora de trabalho da sua equipe?”. A resposta é simples: entender como precificar os seus projetos.
Afinal, como saber quanto cobrar dos seus clientes se, na prática, você não entende quanto custa para realizar cada um dos seus projetos e campanhas?
A melhor forma de fazer isso é a partir de um sistema integrado em que você consiga ter uma visualização mais precisa do tempo em que cada tarefa é realizada e, consequentemente, o custo operacional para aquele projeto.
A partir disso, você consegue definir melhor os seus preços, profissionais envolvidos e até mesmo prazos de entrega.
Qual é a importância de ter os processos integrados?
Mas para ter os benefícios apontados acima, é preciso contar com processos integrados. E isso passa diretamente pela escolha das ferramentas utilizadas.
De que adianta contar com um programa completo, mas que não conversa com outras das soluções contratadas? Isso vai ser apenas mais uma dor de cabeça dentro do seu fluxo de trabalho.
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Contando com uma ferramenta estruturada e pronta para realizar diferentes tarefas, você ganha tempo e facilidade no seu dia a dia de trabalho.
Todas as informações passam a ficar em uma única plataforma, evitando retrabalho e permitindo que você tome decisões ainda mais precisas sobre as estratégias e o futuro da sua agência.
Quais são os motivos para usar uma plataforma específica para a área?
O motivo principal é a possibilidade de controlar melhor os recursos da sua agência, tendo mais informações para a tomada de decisão.
Além disso, uma ferramenta específica vai ter as funcionalidades necessárias para realizar um trabalho, de fato, eficiente. Outras opções podem acabar não oferecendo tudo o que é preciso para um trabalho de qualidade.
Qual sistema financeiro para agência você pode utilizar?
Mas, afinal, quais são as melhores soluções disponíveis para resolver esse problema? Conheça as 3 principais ferramentas do mercado!
1. iClips
O iClips é uma ferramenta all-in-one, ou seja, você encontra tudo o que precisa para gerenciar a sua agência em uma única solução.
Esqueça precisar se preocupar com integração e outros desafios ao ter várias ferramentas. Organize o fluxo de trabalho e, ao mesmo tempo, tenha o controle financeiro com dados e métricas valiosos.
Você passa a contar relatórios personalizados com insights relevantes para que a sua equipe melhore cada vez mais a sua produtividade.
Além de ter informações para melhorar as suas funções e processos, você tem uma ferramenta completa para melhorar ainda mais o contato e relacionamento com os seus clientes.
2. QuickBooks
O foco da QuickBooks é justamente otimizar todo o processo financeiro da empresa. Voltado para negócios médios e pequenos, se torna bastante atrativo pelo seu processo competitivo, mas tem o problema de não fornecer exatamente tudo o que é necessário para uma experiência completa do cliente. Ou seja, a parte financeira é resolvida, mas outros temas acabam sendo deixados de lado.
Para quem procura por uma solução mais completa, então, o QuickBooks acaba limitando as opções da sua agência e criando mais um sistema para ser administrado.
3. Nibo
Mais completa do que a opção anterior, a Nibo também pode ser muito útil para a organização financeira, mas deixa a desejar em outras questões, como ficar de olho, por exemplo, no monitoramento da produtividade da sua equipe ou até mesmo os resultados alcançados.
Muito eficiente para a organização financeira, a Nibo deve fazer parte da sua lista de opções, mas é preciso ter em mente que outras funcionalidades podem ficar faltando para gerenciar o dia a dia da sua equipe.
O motivo é muito simples: conseguir gerar dados e informações para melhorar os seus processos com frequência, garantindo que o cliente final sempre tenha a melhor experiência possível.
Agora que você já conheceu várias opções de sistema financeiro para agência e sabe quais são os benefícios para o seu negócio, o que acha de dar o próximo passo?
Então agende uma demonstração gratuita no iClips e veja como é possível aumentar sua lucratividade e otimizar processos por meio da gestão integrada!
