Gerenciar uma empresa \u00e9 uma sucess\u00e3o de desafios. Todos os dias, s\u00e3o v\u00e1rias tarefas que se acumulam e acontecem simultaneamente.<\/p>\n\n\n\n
E, n\u00e3o raro, empreendedores se veem perdendo o controle do volante empresarial.<\/p>\n\n\n\n
Quase como naquele cl\u00e1ssico filme da d\u00e9cada de 80, Velocidade M\u00e1xima<\/em>, a empresa se transforma em um \u00f4nibus em alta velocidade e que, a qualquer momento, pode causar uma cat\u00e1strofe: fal\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Para evitar uma trag\u00e9dia, seguindo na met\u00e1fora do filme, \u00e9 preciso desarmar a bomba e, ent\u00e3o, pisar no freio na hora certa.<\/p>\n\n\n\n Na sua empresa, a bomba \u00e9 o fluxo financeiro e o freio que pode salvar a sua vida e de seus empregados tem um nome que assusta alguns, embora seja relativamente f\u00e1cil de entender: Gest\u00e3o de Custos.<\/p>\n\n\n\n Neste artigo, voc\u00ea aprender\u00e1 como tomar as r\u00e9deas de novo da sua empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Desvendaremos os segredos da Gest\u00e3o de Custos e entenderemos por que ela \u00e9 t\u00e3o importante. <\/p>\n\n\n\n Assim que terminar de ler, n\u00e3o deixe para depois. Comece imediatamente a implementar essas estrat\u00e9gias para resultados virem com maior rapidez.<\/p>\n\n\n\n Vamos come\u00e7ar do come\u00e7o. A gest\u00e3o de custos \u00e9 o gerenciamento inteligente dos gastos de uma empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Todas as companhias e empreendimentos possuem custos e eles podem ser bem feitos ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Uma Gest\u00e3o de Custos eficiente permite ao empreendedor identificar oportunidades de investimento, aumentar a margem de lucro<\/a>, tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas mais conscientemente, al\u00e9m de dar mais seguran\u00e7a no desempenho da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Por outro lado, deixar de fazer esse controle \u00e9 o mesmo que andar no escuro. E, n\u00e3o se engane, isso \u00e9 muito mais comum do que parece.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 pequeno o n\u00famero de diretores que se preocupam apenas com o valor que est\u00e1 no caixa no final do m\u00eas e n\u00e3o fazem ideia do percusso que o dinheiro fez para chegar ali.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea \u00e9 um desses, pode estar perdendo grandes oportunidades. Fique conosco, as pr\u00f3ximas dicas v\u00e3o ajud\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m da tomada de decis\u00e3o, saber quais s\u00e3o os gastos \u00e9 um dos caminhos para acompanhar a rentabilidade e o desempenho financeiro da empresa, assim como contribui para o planejamento e controle das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n A an\u00e1lise dos custos tamb\u00e9m \u00e9 essencial para compor o pre\u00e7o dos produtos. \u00c9 preciso saber quais s\u00e3o os gastos envolvidos para a empresa entregar ao cliente a solu\u00e7\u00e3o que ele deseja e consider\u00e1-los na forma\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n Outra quest\u00e3o importante \u00e9 que ag\u00eancias que fazem an\u00e1lises financeiras corretamente agregam valor \u00e0 gest\u00e3o<\/a> e geram vantagem competitiva a seu favor.<\/p>\n\n\n\n Para administrar os custos, a primeira tarefa \u00e9 mapear todos os gastos da empresa e separ\u00e1-los conforme seus objetivos, para, a partir da\u00ed, seguir para a an\u00e1lise.<\/p>\n\n\n\n Comece fazendo o levantamento de todos os gastos da empresa. Contrata\u00e7\u00f5es, equipamentos, conta de luz e qualquer outro custo deve ser registrado. Uma das dicas \u00e9 separar cada item entre custos diretos, indiretos, fixos e vari\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o os custos atribu\u00eddos diretamente ao produto ou servi\u00e7o prestado. Um exemplo seria a contrata\u00e7\u00e3o de um profissional freelancer para entregar posts de redes sociais. O custo desse profissional deve ser considerado para compor o pre\u00e7o do servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o aqueles que n\u00e3o s\u00e3o relacionados com a entrega da empresa, como conta de luz e \u00e1gua.<\/p>\n\n\n\n S\u00e3o custos independentes do fluxo de demandas e da produ\u00e7\u00e3o da empresa e desembolsados periodicamente, como o aluguel de salas da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Ligados \u00e0 produtividade<\/a>, s\u00e3o os itens que variam conforme a demanda de trabalho. Como exemplo, o valor mensal de comiss\u00f5es \u00e9 um custo que varia conforme os neg\u00f3cios firmados.<\/p>\n\n\n\n Ainda \u00e9 preciso identificar de qual classifica\u00e7\u00e3o e categoria os custos fazem parte, assim como o valor e o m\u00eas de refer\u00eancia. Por exemplo, sal\u00e1rios fazem parte da classe \u201cdespesas administrativas\u201d e da categoria \u201csal\u00e1rios e benef\u00edcios\u201d.<\/p>\n\n\n\n Organizar os custos em grupos permite que gestores tenham no\u00e7\u00e3o do quanto est\u00e1 sendo investido em cada categoria e identifiquem oportunidades de ajustes e calibra\u00e7\u00f5es em cada uma delas.<\/p>\n\n\n\n O acompanhamento dos gastos da empresa interfere tanto na administra\u00e7\u00e3o de forma geral, assim como pontualmente e na defini\u00e7\u00e3o dos pre\u00e7os que ser\u00e3o praticados.<\/p>\n\n\n\n Quer aprender ainda mais sobre Gest\u00e3o Financeira de ag\u00eancias? Baixe o nosso kit completo e gratuito sobre o tema!<\/a><\/p>\n\n\n\n[rock-convert-cta id=”55653″]\n\n\n\n Para precificar com assertividade, verificar os custos \u00e9 um dos requisitos mais importantes. Acompanhe o passo a passo a seguir e saiba quais s\u00e3o as etapas para construir a precifica\u00e7\u00e3o ideal. <\/p>\n\n\n\n Ok, lembra da bomba da qual falamos no come\u00e7o do artigo? \u00c9 hora de encar\u00e1-la de frente.<\/p>\n\n\n\n Muitos empreendedores possuem in\u00fameros talentos, como capacidade de inovar, de lideran\u00e7a<\/a> e de inspirar parceiros, mas negligenciam aspectos b\u00e1sicos como a contabilidade da empresa.<\/p>\n\n\n\n Conhecer seu neg\u00f3cio a fundo n\u00e3o \u00e9 apenas recomend\u00e1vel, como essencial para conseguir extrair o m\u00e1ximo de sua empresa e alcan\u00e7ar os melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 o primeiro passo para uma boa gest\u00e3o de custos: levantamento e an\u00e1lise de todos os custos da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Tudo o que for gasto precisa ser identificado, compreendido e registrado. Gastos rotineiros e gastos sazonais, nada pode ficar de fora.<\/p>\n\n\n\n Esse pente fino vai permitir a voc\u00ea encontrar os pontos fortes e fracos de sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Saber onde est\u00e1 sua fonte de renda principal, assim como os lugares em que \u00e9 preciso diminuir os gastos.<\/p>\n\n\n\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 fez um extenso e detalhado levantamento dos custos \u00e9 hora de transformar essas informa\u00e7\u00f5es em dados.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea sabe a diferen\u00e7a entre informa\u00e7\u00e3o e dado? As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o apenas fatos, enquanto os dados possuem um significado espec\u00edfico e compreens\u00edvel para quem vai tomar decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Saber quanto uma floricultura gasta de \u00e1gua por m\u00eas \u00e9 importante, mas relacionar isso com o n\u00famero de flores que s\u00e3o produzidas nesse mesmo per\u00edodo de tempo ajuda a entender melhor o pre\u00e7o daquele produto.<\/p>\n\n\n\n Esse deve ser seu foco principal, compreender como os custos da sua empresa impactam na constru\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o do produto<\/a> ou servi\u00e7o que voc\u00ea oferece.<\/p>\n\n\n\n Sem ter isso na ponta do l\u00e1pis fica f\u00e1cil fugir da realidade na hora de estabelecer um pre\u00e7o ou, pior, estar vendendo e, mesmo assim, tendo preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n Por isso, as planilhas<\/a> s\u00e3o essenciais para tornar as informa\u00e7\u00f5es coletadas em dados que ajudem na tomada de decis\u00e3o dos gestores. Seja o mais detalhista poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Podemos dizer que o levantamento realizado \u00e9 a contabilidade dos custos da empresa.<\/p>\n\n\n\n O passo seguinte, em que tudo \u00e9 colocado na planilha e decis\u00f5es estrat\u00e9gicas s\u00e3o tomadas com base naquele banco de dados \u00e9 a Gest\u00e3o de Custos.<\/p>\n\n\n\n A pr\u00f3xima etapa, entender como isso impacta na sua margem de lucro<\/strong> e, inclusive, nas decis\u00f5es estrat\u00e9gicas da sua empresa como um todo \u00e9 a Gest\u00e3o Financeira.<\/p>\n\n\n\n Ou seja, entender que comprar pacotes de copos pl\u00e1sticos para seus funcion\u00e1rios \u00e9 muito mais custoso do que dar uma caneca para cada um de brinde de final de ano o que pode, em \u00faltima inst\u00e2ncia, interferir na sua capacidade de abrir uma filial ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Evidentemente esse \u00e9 um exemplo exagerado, mas \u00e9 s\u00f3 uma forma de lhe mostrar como tudo em uma empresa est\u00e1 interligado e quanto mais as decis\u00f5es forem tomadas de forma motivada e menos sem fundamento, maiores s\u00e3o as chances de sucesso.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea sabe o que \u00e9 An\u00e1lise SWOT<\/a>? \u00c9 uma ferramenta de gerenciamento que tamb\u00e9m pode ser usada na Gest\u00e3o de Custos.<\/p>\n\n\n\n A palavra \u00e9 uma sigla para Strengths, Weaknesses Opportunities e Threats ou seja For\u00e7as, Fraquezas, Oportunidades e Amea\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n Para realizar esse tipo de an\u00e1lise voc\u00ea precisa ter feito seu levantamento de custos<\/a> e entender como ele se relaciona com esses aspectos destacados pela an\u00e1lise no contexto da sua empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, entender como um custo pode, se melhor trabalhado, transformar em uma oportunidade de melhoria para sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Essas divis\u00f5es s\u00e3o \u00f3timas formas de organizar o cen\u00e1rio e entender melhor que caminhos seguir.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, n\u00e3o existe f\u00f3rmula m\u00e1gica. A Gest\u00e3o de Custos \u00e9 um trabalho muito importante, que pode trazer resultados incr\u00edveis, mas tamb\u00e9m que exige muito esfor\u00e7o de dedica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea entendeu a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de custos, j\u00e1 deve estar se perguntando: mas quais s\u00e3o os cuidados que eu preciso tomar?<\/p>\n\n\n\n Quais s\u00e3o os erros mais comuns cometidos? Tudo bem, vamos passar a eles agora.<\/p>\n\n\n\n Vamos deixar para voc\u00ea um desafio agora. Escolha um por um os produtos e\/ou servi\u00e7os que sua empresa oferece, fa\u00e7a uma lista com quatro colunas.<\/p>\n\n\n\n Na primeira, coloque o nome. Na segunda, coloque o pre\u00e7o de venda. Salte a terceira e, na quarta, escreva apenas se aquele item lhe d\u00e1 lucro ou preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n Qu\u00e3o dif\u00edcil \u00e9 essa tarefa para voc\u00ea? Quanto mais f\u00e1cil for, possivelmente, mais voc\u00ea conhece seu neg\u00f3cio. Muitos empres\u00e1rios n\u00e3o sabem dizer isso daquilo que vendem.<\/p>\n\n\n\n Como j\u00e1 dissemos, simplesmente se preocupam com o valor no final do m\u00eas. Se o caixa fecha no vermelho, a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 vender mais.<\/p>\n\n\n\n Se est\u00e1 no azul, problema nenhum. Pode ser um resultado muito enganoso porque o vermelho pode ser culpa de um gasto desnecess\u00e1rio n\u00e3o identificado e o azul pode, inclusive, estar aqu\u00e9m do que a empresa pode realmente faturar.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, j\u00e1 descobriu o que colocar na terceira coluna do nosso jogo? Isso mesmo: os custos.<\/p>\n\n\n\n Com a lista de todos os seus produtos e\/ou servi\u00e7os na m\u00e3o, v\u00e1 em busca de identificar individualizadamente os custos de cada item.<\/p>\n\n\n\n Com essa coluna preenchida, poder\u00e1 preencher a quarta com facilidade. A partir disso, basta adequar os pre\u00e7os de modo a eliminar os preju\u00edzos.<\/strong><\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 Gest\u00e3o de Custos?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os objetivos da gest\u00e3o de custos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
O que considerar para gerir os custos de uma ag\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Diretos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Indiretos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Fixos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Vari\u00e1veis<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Como fazer uma precifica\u00e7\u00e3o correta?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n[rock-convert-cta id=”51735″]\n\n\n\nConhecendo o tamanho do problema (para achar a solu\u00e7\u00e3o certa)<\/h2>\n\n\n\n
Planilhas para qu\u00ea lhe quero<\/h2>\n\n\n\n
Contabilidade, gest\u00e3o de custos e gest\u00e3o financeira<\/h2>\n\n\n\n
An\u00e1lise SWOT<\/h2>\n\n\n\n
Erros mais comuns<\/h2>\n\n\n\n
Jogo: lucro ou preju\u00edzo<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o se esque\u00e7a dos estoques e da manuten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n