{"id":1933,"date":"2018-02-07T00:00:00","date_gmt":"2018-02-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/02\/07\/grafico-de-gantt\/"},"modified":"2018-02-07T00:00:00","modified_gmt":"2018-02-07T00:00:00","slug":"grafico-de-gantt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/grafico-de-gantt\/","title":{"rendered":"Gr\u00e1fico de Gantt: aprenda o que \u00e9, seus benef\u00edcios e como fazer o seu"},"content":{"rendered":"\n<p>O gr\u00e1fico de Gantt \u00e9 um diagrama usado em projetos para indicar o avan\u00e7o de suas etapas. \u00c9 representado por intervalos de tempo em barras horizontais que apontam o in\u00edcio e fim de cada fase no gr\u00e1fico.<\/p>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-projetos\/\">cria\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de projetos<\/a> permite que as estrat\u00e9gias, sejam elas de marketing ou n\u00e3o, tenham o m\u00e1ximo de aproveitamento, desde a fase de planejamento at\u00e9 a de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo: se voc\u00ea quiser <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-vender-mais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vender mais<\/a>, mas n\u00e3o souber como, um projeto de aumento de receita poder\u00e1 lhe mostrar o passo a passo e tamb\u00e9m o n\u00edvel de evolu\u00e7\u00e3o de cada uma de suas etapas.<\/p>\n\n\n\n<p>E os gr\u00e1ficos ilustram muito bem esse desenvolvimento, por isso, dedicamos este post a explicar quais s\u00e3o as vantagens do gr\u00e1fico de Gantt e como mont\u00e1-lo em seus projetos. Vamos l\u00e1?<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 o gr\u00e1fico de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gr\u00e1fico de Gantt (abre numa nova aba)\">gr\u00e1fico de Gantt<\/a> \u00e9 um tipo de gr\u00e1fico de barras que ilustra um cronograma do projeto, batizado com o nome de seu inventor, Henry Gantt que projetou esse modelo no in\u00edcio do s\u00e9culo passado. Os gr\u00e1ficos modernos de Gantt tamb\u00e9m mostram os relacionamentos de depend\u00eancia entre atividades e o status atual do cronograma.<\/p>\n\n\n\n<p>Um gr\u00e1fico de Gantt lista as <strong>tarefas a serem executadas no eixo vertical e os intervalos de tempo no eixo horizontal<\/strong>. A largura das barras horizontais mostra a dura\u00e7\u00e3o de cada atividade, como mostrado no exemplo: <\/p>\n\n\n\n<img data-opt-id=262822230  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/Gantt.jpg\" alt=\"Exemplo gr\u00e1fico de Gantt\" class=\"wp-image-26354\">\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, ele ilustra as datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino dos elementos do terminal e os elementos de resumo de um projeto.<strong> Elementos de terminal e elementos de resumo constituem a estrutura anal\u00edtica do projeto<\/strong>. Os gr\u00e1ficos modernos de Gantt tamb\u00e9m mostram os relacionamentos de depend\u00eancia entre as atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Uma breve biografia de Henry Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>Henry Gantt foi um engenheiro e consultor considerado pioneiro na humaniza\u00e7\u00e3o da Administra\u00e7\u00e3o. O profissional buscava otimizar os processos administrativos, tendo como finalidade maximizar a <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/indicadores-de-produtividade-agencia\/\" target=\"_blank\">produtividade<\/a> e aumentar a efici\u00eancia da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Um dos principais destaques de Gantt \u00e9 a sua vis\u00e3o diferenciada, que coloca o ser humano como foco na ind\u00fastria. Nesse sentido, ele foi o precursor de m\u00e9todos administrativos que s\u00e3o mais humanizados e, consequentemente, menos autorit\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Foi o engenheiro quem criou o sistema de remunera\u00e7\u00e3o denominado como \u2018\u2019<em>Task and Bonus<\/em>\u2019\u2019, que \u00e9 traduzido como \u2018\u2019Tarefa e B\u00f4nus\u2019\u2019, e foi apresentando no come\u00e7o do s\u00e9culo XX para a \u2018\u2019<em>American Society of Mechanical Engineers<\/em>\u2019\u2019 (Sociedade Americana de Engenheiros Mec\u00e2nicos).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Basicamente, o m\u00e9todo se baseava em pagar um valor a mais para o colaborador quando esse produzia acima da meta estipulada, dando um incentivo \u00e0 alta performance.<\/strong> Desse modo, esse \u00e9 o in\u00edcio das gratifica\u00e7\u00f5es por produtividade tal como vemos na atualidade.<\/p>\n\n\n\n<p>Com uma mente inovadora e \u00e0 frente do seu tempo, o estudioso se tornou refer\u00eancia no universo da administra\u00e7\u00e3o devido ao gr\u00e1fico de Gantt. Na \u00e9poca em que desenvolveu a ferramenta, ele provocou uma verdadeira revolu\u00e7\u00e3o na administra\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como o gr\u00e1fico de Gantt pode ser usado?<\/h3>\n\n\n\n<p>Os gr\u00e1ficos de Gantt podem ser usados \u200b\u200bpara mostrar o status da programa\u00e7\u00e3o atual usando sombreados percentuais completos. Por isso, eles, \u00e0s vezes, s\u00e3o comparados com gr\u00e1ficos de barras.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, eles geralmente s\u00e3o criados inicialmente usando uma abordagem de in\u00edcio antecipado, em que cada tarefa est\u00e1 programada para iniciar imediatamente quando seus pr\u00e9-requisitos s\u00e3o conclu\u00eddos. <strong>Este m\u00e9todo maximiza o tempo de flutua\u00e7\u00e3o dispon\u00edvel para todas as tarefas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os benef\u00edcios do gr\u00e1fico de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>Levantamos aqui as principais vantagens de usar o gr\u00e1fico de Gantt durante a gest\u00e3o de um projeto. Confira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Clareza<\/h3>\n\n\n\n<p>Um dos maiores benef\u00edcios do gr\u00e1fico de Gantt \u00e9 a <strong>capacidade da ferramenta de reduzir v\u00e1rias tarefas e cronogramas em um \u00fanico documento<\/strong>. Ou seja, voc\u00ea pode entender facilmente onde as suas a\u00e7\u00f5es de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/vendarketing\/\" target=\"_blank\">marketing e vendas<\/a> est\u00e3o em um processo, ao mesmo tempo em que compreende as formas pelas quais os elementos independentes se unem para a conclus\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/okr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=970621507  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/marketingdeconteudo.com\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Ebook-OKR.png\" alt=\"OKR: Metas que Conectam Estrat\u00e9gia com Opera\u00e7\u00e3o\" width=\"751\" height=\"201\" class=\"aligncenter size-full wp-image-16656\"><\/a>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea pode usar gr\u00e1ficos de Gantt para aprimorar outras atualiza\u00e7\u00f5es de status. O simples esclarecimento das posi\u00e7\u00f5es do gr\u00e1fico oferece um m\u00e9todo visual f\u00e1cil para ajudar a entender o progresso da tarefa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img data-opt-id=1863975678  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:1024\/h:575\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/gantt-iclips-1024x575.png\" alt=\"gannt no Studio\" class=\"wp-image-49778\"\/><figcaption>O Studio conta com a visualiza\u00e7\u00e3o das tarefas no gr\u00e1fico de Gantt, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Motiva\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Alguns profissionais se tornam mais eficazes quando confrontados com uma forma de motiva\u00e7\u00e3o externa. Os gr\u00e1ficos de Gantt oferecem a <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/ferramentas-de-produtividade-para-marketing\/\">capacidade de concentrar o trabalho<\/a> na frente de uma linha do tempo da tarefa ou no final de um segmento do gr\u00e1fico. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso os gr\u00e1ficos de Gantt s\u00e3o t\u00e3o significativos, afinal <strong>eles associam seus h\u00e1bitos de trabalho ao cronograma geral do projeto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Coordena\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Para os <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/marketing-digital-para-pequenas-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">donos de pequenas empresas<\/a>, os benef\u00edcios de um gr\u00e1fico de Gantt incluem a capacidade de sequenciar eventos e reduzir o potencial de sobrecarga de trabalho. Algumas pessoas at\u00e9 usam combina\u00e7\u00f5es de gr\u00e1ficos para dividir projetos em conjuntos de tarefas mais gerenci\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Criatividade<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c0s vezes, a falta de tempo ou de recursos for\u00e7a os gestores do projeto a <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-estimular-criatividade\/\">encontrar solu\u00e7\u00f5es criativas<\/a>. Ver como as tarefas individuais se entrela\u00e7am nos gr\u00e1ficos de Gantt geralmente estimula novas parcerias e colabora\u00e7\u00f5es que podem n\u00e3o ter evolu\u00eddo nos sistemas tradicionais de atribui\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tempo de gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>A maioria dos gerentes de projeto considera o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/planejamento-de-marketing-digital\/\">planejamento<\/a> como um dos principais benef\u00edcios dos gr\u00e1ficos de Gantt em um ambiente criativo. Ajudar as equipes a entender o impacto geral dos atrasos do projeto pode promover uma colabora\u00e7\u00e3o mais forte e, ao mesmo tempo, <strong>incentivar uma melhor organiza\u00e7\u00e3o de tarefas<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Flexibilidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao usar o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-usar-excel\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Excel<\/a> para gerar gr\u00e1ficos de Gantt ou carregar tarefas em um gerador de gr\u00e1fico mais preciso, a capacidade de emitir novos gr\u00e1ficos \u00e0 medida que seu projeto evolui permite reagir a mudan\u00e7as inesperadas no escopo ou na linha do tempo do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Embora a revis\u00e3o do cronograma do projeto com muita frequ\u00eancia possa eliminar alguns dos outros benef\u00edcios dos gr\u00e1ficos de Gantt, oferecer uma <strong>vis\u00e3o realista de um projeto<\/strong> pode ajudar os membros da equipe a se recuperarem de contratempos ou se ajustarem a outras altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gerenciabilidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Para gerentes de projeto que lidam com atribui\u00e7\u00f5es complexas (como <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/eventos-de-marketing-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">eventos<\/a>, por exemplo), os benef\u00edcios dos gr\u00e1ficos de Gantt incluem atribui\u00e7\u00f5es de externaliza\u00e7\u00e3o. Ao visualizar todas as pe\u00e7as de um quebra-cabe\u00e7a de projeto, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es mais focadas e eficazes sobre recursos e cronogramas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Efici\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n<p>Outro dos benef\u00edcios dos gr\u00e1ficos de Gantt \u00e9 a capacidade de aproveitar os prazos dos outros para obter efici\u00eancia m\u00e1xima. Por exemplo, enquanto voc\u00ea espera o resultado de tr\u00eas outras tarefas antes de iniciar uma parte crucial de uma etapa, pode realizar outras tarefas do projeto. <\/p>\n\n\n\n<p>A visualiza\u00e7\u00e3o do uso de recursos durante os projetos permite que os gerentes aproveitem melhor pessoas, lugares e coisas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Presta\u00e7\u00e3o de contas<\/h3>\n\n\n\n<p>Quando sua empresa passa por grandes mudan\u00e7as organizacionais, <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/documentar-estrategia-de-marketing\/\">documentar o esfor\u00e7o<\/a> e os resultados torna-se crucial para o sucesso. <strong>O uso de gr\u00e1ficos de Gantt durante projetos cr\u00edticos permite acompanhar o progresso da equipe<\/strong>, destacando grandes vit\u00f3rias e grandes falhas.<\/p>\n\n\n\n<a href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/times-de-marketing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=1396155256  decoding=\"async\" src=\"https:\/\/marketingdeconteudo.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/banner-1.png\" alt=\"Times de marketing Banner\" width=\"750\" height=\"201\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14112\"><\/a>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer o gr\u00e1fico de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>E voc\u00ea deve estar se perguntando como fazer um gr\u00e1fico de Gantt para os projetos da sua empresa, certo? Bom, preparamos aqui um passo a passo para voc\u00ea faz\u00ea-lo no Excel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Crie uma tabela de tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p>Liste cada tarefa em seu projeto na ordem de data de in\u00edcio, do come\u00e7o ao fim. Inclua o nome da tarefa, a data de in\u00edcio, a dura\u00e7\u00e3o e a data final.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fa\u00e7a sua lista o mais completa poss\u00edvel<\/strong>. Devido \u00e0s limita\u00e7\u00f5es do <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/guia-completo-do-excel\/\" target=\"_blank\">Excel<\/a>, a adi\u00e7\u00e3o de etapas ou a amplia\u00e7\u00e3o pode for\u00e7\u00e1-lo a formatar todo o gr\u00e1fico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Construa um gr\u00e1fico de barras<\/h3>\n\n\n\n<p>No menu superior, selecione \u201cinserir\u201d e, em seguida, clique no \u00edcone do gr\u00e1fico de barras. Quando o menu suspenso for exibido, escolha o gr\u00e1fico de barras empilhadas plano, destacado em verde abaixo. Isso vai inserir um gr\u00e1fico em branco na sua planilha.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Adicione dados da data de in\u00edcio<\/h4>\n\n\n\n<p>Posicione o mouse sobre o gr\u00e1fico vazio do Excel e clique com o bot\u00e3o direito. Em seguida, clique com o bot\u00e3o esquerdo em \u201cselecionar dados\u201d. A janela \u201cselecionar fonte\u201d de dados ser\u00e1 exibida.<\/p>\n\n\n\n<p>Clique no nome da s\u00e9rie vazia do campo de formul\u00e1rio primeiro e, em seguida, clique na c\u00e9lula da tabela que diz \u201cdata de In\u00edcio\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Clique no \u00edcone no final do campo \u201cvalores\u201d da s\u00e9rie. O \u00edcone \u00e9 uma pequena planilha com uma seta vermelha. Isso abrir\u00e1 a janela \u201ceditar s\u00e9rie\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Clique na primeira data de in\u00edcio e arraste o mouse at\u00e9 a \u00faltima data de in\u00edcio. Ap\u00f3s as datas corretas serem destacadas, clique no \u00edcone no final do formul\u00e1rio \u201ceditar s\u00e9rie\u201d. A janela ser\u00e1 fechada e a janela anterior ser\u00e1 reaberta. Selecione OK. <strong>Suas datas de in\u00edcio est\u00e3o agora no gr\u00e1fico de Gantt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Em seguida, adicione a coluna \u201cdura\u00e7\u00f5es\u201d usando o mesmo procedimento usado para adicionar as datas de in\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p>Em \u201centradas da legenda\u201d, clique em \u201cadicionar\u201d. Clique no nome vazio da s\u00e9rie, depois em campo de formul\u00e1rio, e, em seguida, clique na c\u00e9lula da tabela que diz \u201cdura\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Depois que as dura\u00e7\u00f5es estiverem destacadas, clique no \u00edcone no final do formul\u00e1rio \u201ceditar s\u00e9rie\u201d. A janela ser\u00e1 fechada e a janela anterior ser\u00e1 reaberta. Selecione OK. Suas dura\u00e7\u00f5es est\u00e3o agora no seu gr\u00e1fico de Gantt. Clique em OK duas vezes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Formate seu gr\u00e1fico de Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>O que voc\u00ea tem agora \u00e9 um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/design-grafico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gr\u00e1fico<\/a> de barras empilhadas. As datas de in\u00edcio s\u00e3o azuis e as dura\u00e7\u00f5es s\u00e3o laranja.<\/p>\n\n\n\n<p>Observe que suas tarefas ficam na ordem inversa. Para corrigir isso, clique na lista de tarefas para selecion\u00e1-las, depois clique com o bot\u00e3o direito do mouse na lista e escolha \u201cformatar eixo\u201d. Selecione a caixa de sele\u00e7\u00e3o \u201ccategorias na ordem inversa\u201d e feche.<\/p>\n\n\n\n<p>Para dar mais espa\u00e7o ao gr\u00e1fico de Gantt, exclua a legenda \u201cdata de in\u00edcio\u201d, dura\u00e7\u00e3o \u00e0 direita. Selecione-o com o mouse e clique em excluir.<\/p>\n\n\n\n<p>Esconda as partes azuis de cada barra. Clicar na parte azul de qualquer barra selecionar\u00e1 todas elas. Em seguida, clique com o bot\u00e3o direito e escolha \u201cformatar s\u00e9rie de dados\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Clique em Preencher e selecione \u201csem preenchimento\u201d. Clique na cor da borda e selecione \u201csem linha\u201d. Em seguida, <strong>voc\u00ea s\u00f3 precisa remover o espa\u00e7o em branco vazio no in\u00edcio do seu gr\u00e1fico de Gantt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Clique na primeira data de in\u00edcio na sua tabela de dados. Clique com o bot\u00e3o direito sobre ele, selecione \u201cformatar c\u00e9lulas\u201d e depois \u201cgeral\u201d. Anote o n\u00famero que voc\u00ea v\u00ea. Clique em \u201ccancelar\u201d para n\u00e3o fazer nenhuma altera\u00e7\u00e3o aqui.<\/p>\n\n\n\n<p>No gr\u00e1fico de Gantt, selecione as datas acima das barras, clique com o bot\u00e3o direito e escolha \u201cformatar eixo\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Altere o limite m\u00ednimo para o n\u00famero que voc\u00ea gravou<\/strong>. Mude a unidade principal para 2, a cada dois dias. Voc\u00ea pode brincar com isso para ver o que funciona melhor para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<p>Selecione \u201cfechar\u201d.<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea quiser que seu gr\u00e1fico de Gantt pare\u00e7a um pouco melhor, remova a maior parte do espa\u00e7o em branco entre as barras.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, clique na barra laranja superior e, com o bot\u00e3o direito, selecione \u201cformatar s\u00e9rie de dados\u201d. Ajuste o campo separado para 100% e a largura do intervalo para 10%.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as melhores situa\u00e7\u00f5es para usar o gr\u00e1fico de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>No geral, o gr\u00e1fico de Gantt \u00e9 aplicado em tarefas que envolvem dois ou mais colaboradores, que \u00e9 quando fica mais dif\u00edcil de controlar o desenrolar do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Contudo, n\u00e3o h\u00e1 uma limita\u00e7\u00e3o formal que impe\u00e7a o uso da ferramenta. Caso um \u00fanico profissional queira monitorar as atividades que s\u00e3o de sua responsabilidade por meio desse gr\u00e1fico, \u00e9 poss\u00edvel faz\u00ea-lo sem nenhum problema.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fundamental que o <a href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/lideranca-democratica\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gestor<\/a> considere que, quanto maior \u00e9 o empreendimento, ou seja, situa\u00e7\u00f5es em que existem muitas atividades no escopo do projeto, maior ser\u00e1 a necessidade de adotar recursos mais sofisticados de gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando se trata de equipes maiores, que apresentam um <a href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/organizacao-de-processos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">fluxo de atividades<\/a> diversificado e, principalmente, com rela\u00e7\u00e3o de depend\u00eancia entre as tarefas, n\u00e3o \u00e9 recomendado fazer o gerenciamento com base em listas e ferramentas simpl\u00f3rias, pois \u00e9 preciso ter solu\u00e7\u00f5es mais eficientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as cinco partes principais do gr\u00e1fico de Gantt?<\/h2>\n\n\n\n<p>O funcionamento do gr\u00e1fico Gantt se d\u00e1 a partir de cinco partes essenciais para o bom desempenho do trabalho. Veja s\u00f3 quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Tempo<\/h3>\n\n\n\n<p>Como se sabe, o tempo \u00e9 um fator substancial das tarefas de gerenciamento e uma das quest\u00f5es mais complexas para se administrar. <strong>Nesse recurso, o eixo principal evidencia o tempo total do projeto. <\/strong>Ele pode ser subdivido em categorias de anos, meses, dias e horas conforme houver necessidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Respons\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n<p>Dentro de um plano de a\u00e7\u00f5es preparado nos moldes 5W2H, por exemplo, um dos aspectos relevantes \u00e9 a <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/o-que-e-matriz-raci\/\" target=\"_blank\">defini\u00e7\u00e3o de um respons\u00e1vel<\/a> (<em>Who<\/em>, que significa quem em portugu\u00eas, entre os W\u2019s). Cada etapa nomeia um colaborador respons\u00e1vel que, ainda que tenha outros funcion\u00e1rios sob a sua supervis\u00e3o, ser\u00e1 o respons\u00e1vel pela realiza\u00e7\u00e3o da atividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, essa parte da ferramenta serve para determinar quais s\u00e3o as pessoas e equipes que v\u00e3o se comprometer e responder por cada etapa do projeto a ser desenvolvido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Barras<\/h3>\n\n\n\n<p>As barras s\u00e3o mostradas de forma horizontal e cumprem a fun\u00e7\u00e3o de representar as atividades. O seu tamanho pode variar de acordo com o tempo exigido para que elas sejam conclu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sem d\u00favidas, essa \u00e9 a parte mais importante do gr\u00e1fico de Gantt, uma vez que \u00e9 a fonte para o monitoramento da execu\u00e7\u00e3o do projeto. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Setas<\/h3>\n\n\n\n<p>As setas t\u00eam o objetivo de demarcar as rela\u00e7\u00f5es de interdepend\u00eancia que existem entre as tarefas. Em suma, elas apontam quais atividades dependem da conclus\u00e3o de outras e quais delas est\u00e3o relacionadas entre si.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Objetivos e metas<\/h3>\n\n\n\n<p>A \u00faltima parte, por\u00e9m, n\u00e3o menos importante, trata dos objetivos e metas que s\u00e3o marcas do diagrama que funcionam como um tipo de demarca\u00e7\u00e3o vertical, chamada por alguns de linha de chegada e que avisa sobre o t\u00e9rmino de etapas importantes ou o fim do projeto.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9 nessa fase que voc\u00ea pode visualizar o deadline (prazo) para continuar seguindo o plano de a\u00e7\u00e3o projetado inicialmente.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m h\u00e1 uma parte denominada Caminho Cr\u00edtico, que nada mais \u00e9 do que um conjunto de tarefas ou uma \u00fanica tarefa que controla a data previamente calculada para o come\u00e7o ou finaliza\u00e7\u00e3o do projeto proposto para a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando uma \u00fanica tarefa fica atrasada no caminho cr\u00edtico, isso quer dizer que a conclus\u00e3o do projeto tamb\u00e9m vai atrasar. A exibi\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es do projeto dessa forma \u00e9 o chamado m\u00e9todo do caminho cr\u00edtico da <a href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/gestao-de-projetos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de projetos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sua finalidade principal \u00e9 priorizar as tarefas que s\u00e3o pilares para a entrega e que necessitam de mais aten\u00e7\u00e3o do gestor e dos colaboradores respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a diferen\u00e7a entre Diagrama de Gantt e Gr\u00e1fico de PERT<\/h2>\n\n\n\n<p>Por se tratar de ferramentas que prometem acompanhar o andamento de um determinado projeto, muita gente acaba confundindo o papel de cada uma. E acredite, a diferen\u00e7a \u00e9 m\u00ednima.<\/p>\n\n\n\n<p>Antes de tudo, PERT \u00e9 a sigla para&nbsp;Program Evaluation and Review Technique,&nbsp;t\u00e9cnica que permite acompanhar e gerenciar o calend\u00e1rio dos projetos, que, a partir de uma rede de tarefas, permite alcan\u00e7ar de forma eficaz os objetivos de uma determinada atividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Enquanto esse m\u00e9todo&nbsp;de controle do cronograma e prazos&nbsp;n\u00e3o mostra claramente as interdepend\u00eancias das tarefas, essa \u00e9 a principal fun\u00e7\u00e3o do Gr\u00e1fico de PERT.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque ele&nbsp;permite a visualiza\u00e7\u00e3o total do projeto, uma vez que indica a interdepend\u00eancia entre as v\u00e1rias a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias ao seu desenvolvimento, ressaltando as entradas (diretrizes e recursos), o processo (progresso das atividades) e as sa\u00eddas (resultado final desejado).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta funciona a partir de tr\u00eas elementos b\u00e1sicos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tarefas: Basicamente, s\u00e3o as atividades a serem executadas, cada uma delas tem uma dura\u00e7\u00e3o estipulada pelo respons\u00e1vel por um projeto;<\/li><li>Etapa: Trata-se do in\u00edcio e fim de cada tarefa, sendo que o final de uma tarefa corresponder\u00e1 ao in\u00edcio de outra;<\/li><li>Tarefa fict\u00edcia: Essa etapa consiste na representa\u00e7\u00e3o de limites entre uma tarefa e outra.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a rela\u00e7\u00e3o do gr\u00e1fico de Gantt com a gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>O Gr\u00e1fico&nbsp;teve um avan\u00e7o muito grande e permeou s\u00e9culos at\u00e9 chegar onde est\u00e1 hoje em dia.<\/p>\n\n\n\n<p>As ag\u00eancias que desejam <a href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/controle-de-tempo\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">otimizar o tempo<\/a> de seus funcion\u00e1rios e administrar melhor as fun\u00e7\u00f5es que cada colaborador est\u00e1 desenvolvendo encontram, na estrutura de Gantt, uma \u00f3tima sa\u00edda.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Atrav\u00e9s do&nbsp;mecanismo, eles percebem qual ser\u00e1 o colaborador mais adequado para ser responsabilizar por um determinado job, evitando, assim, a sobrecarga de um funcion\u00e1rio.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da mesma maneira, o gerente de projetos consegue evitar com que um outro funcion\u00e1rio fique com um tempo livre e sem ser aproveitado.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/blog.iclips.com.br\/como-n%C3%A3o-perder-o-deadline-do-job-utilizando-gr%C3%A1fico-de-gantt\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">&nbsp;Como n\u00e3o perder o deadline do job utilizando o Gr\u00e1fico de Gantt?<\/a><\/h5>\n\n\n\n<p>Pronto! Seu gr\u00e1fico de Gantt est\u00e1 conclu\u00eddo e poder\u00e1 ser aplicado na ger\u00eancia do seu projeto. Ali\u00e1s, se voc\u00ea achou interessante o assunto, lhe convidamos tamb\u00e9m a ler este <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-fazer-uma-analise-swot\/\">post completo que escrevemos sobre An\u00e1lise Swot<\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O gr\u00e1fico de Gantt \u00e9 utilizado para facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o do andamento e conclus\u00e3o de etapas em um projeto. 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