Voc\u00ea sabe quais despesas geram os maiores gastos em cada m\u00eas? Sabe quanto dinheiro sobraria se voc\u00ea conseguisse evitar certos gastos impulsivos? Tem ideia de qual \u00e9 valor m\u00e9dio de despesas recorrentes como \u00e1gua, eletricidade, internet e telefone?<\/p>\n\n\n\n
Essas s\u00e3o algumas perguntas que apenas quem tem um or\u00e7amento bem organizado<\/strong> \u00e9 capaz de responder com precis\u00e3o. Para quem deseja acompanhar os gastos<\/strong>, reduzir custos<\/strong><\/a> e fazer um uso mais inteligente do dinheiro<\/strong>, esse \u00e9 um passo fundamental \u2014 e que exige bastante disciplina.<\/p>\n\n\n\n Por isso, neste post vamos mostrar como montar uma planilha de controle financeiro, que serve tanto para objetivos pessoais quanto profissionais. Continue conosco, prepare o seu editor de planilhas<\/a> preferido e entenda todos os campos que ela vai precisar.<\/p>\n\n\n\n[formulario id=”6b90f607-9650-4f18-a705-5021edbe43b9″ titulo=”Modelo de Planilha para Controle Financeiro” descricao=”Receba um template para come\u00e7ar a organizar sua vida financeira!”]\n\n\n\n Se voc\u00ea sente dificuldades em controlar as finan\u00e7as da sua ag\u00eancia, saiba que n\u00e3o est\u00e1 sozinho. Para boa parte dos publicit\u00e1rios, organizar processos financeiros<\/a> da empresa \u00e9 uma atribui\u00e7\u00e3o que foge totalmente de seu perfil, j\u00e1 que na maioria das vezes esse profissional ainda possui uma mentalidade voltada para cria\u00e7\u00e3o. Apesar disso, a vontade de fazer seu neg\u00f3cio prosperar e evitar preju\u00edzos l\u00e1 na frente criou uma mentalidade que prioriza muito mais os assuntos relacionados \u00e0 gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Isso porque, \u00e9 a partir de um bom controle financeiro mensal que s\u00e3o desenvolvidas novas formas de obter resultados positivos para a ag\u00eancia.<\/strong> E engana-se quem pensa que isso significa cortar custos e reduzir a qualidade das entregas.<\/p>\n\n\n\n Na verdade, planejar as finan\u00e7as<\/a> de forma eficaz \u00e9 fundamental para entender se os procedimentos aplicados est\u00e3o funcionando corretamente. E assim como todas as \u00e1reas da ag\u00eancia passam por constantes transforma\u00e7\u00f5es, o setor financeiro tamb\u00e9m precisa ser levado em considera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o existe uma forma correta de montar uma planilha de controle financeiro. O importante \u00e9 que seja poss\u00edvel mapear as suas receitas e despesas, e manipular esses dados para saber exatamente o destino que o seu dinheiro est\u00e1 tomando<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, o essencial \u00e9 que seja poss\u00edvel incluir cada um dos custos e ganhos, atentando para que haja um campo para data do lan\u00e7amento, outro para a descri\u00e7\u00e3o, mais um para a categoria e outro contendo o valor.<\/p>\n\n\n\n Se preferir, separe esses lan\u00e7amentos em guias, criando uma para cada m\u00eas. Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 criar uma guia para todos os lan\u00e7amentos e outra com o balan\u00e7o mensal, calculado com base nos dados da primeira.<\/p>\n\n\n\n Esses s\u00e3o os campos b\u00e1sicos, mas uma planilha avan\u00e7ada precisar\u00e1 de mais dados, como veremos ao longo deste texto.<\/p>\n\n\n\n Existe a op\u00e7\u00e3o de criar categorias bastante detalhadas, mas o mais recomend\u00e1vel \u00e9 manter a sua planilha simples e evitar perdas de tempo para decidir se um lan\u00e7amento diz respeito \u00e0 categoria X ou \u00e0 categoria Y.<\/p>\n\n\n\n Sendo assim, o ideal \u00e9 encontrar um equil\u00edbrio para que as categorias n\u00e3o sejam nem gerais, nem muito espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo: ao lan\u00e7ar despesas referentes a algum setor da empresa, voc\u00ea poderia separar por “descri\u00e7\u00e3o da despesa”, “valor”, “colaborador respons\u00e1vel”, “data”, “fornecedor” etc.<\/p>\n\n\n\n Quer ter uma base de quais categorias usar? Confira nesta lista de sugest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n Receitas:<\/p>\n\n\n\n Despesas:<\/p>\n\n\n\n Para manter a planilha ainda mais organizada, \u00e9 fundamental separar as entradas por contas diferentes<\/strong>, como no caso de indicar que o dinheiro saiu de determinada conta banc\u00e1ria, de um cofre ou at\u00e9 mesmo da pr\u00f3pria carteira.<\/p>\n\n\n\n Aqui, nos referimos a \u201cconta\u201d de maneira gen\u00e9rica, o que tamb\u00e9m poderia ser adaptado para meio de pagamento, como \u201cdinheiro\u201d, \u201cd\u00e9bito na conta\u201d e \u201ccart\u00e3o de cr\u00e9dito\u201d.<\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, o cart\u00e3o de cr\u00e9dito \u00e9 um excelente motivo para separar as entradas na planilha por contas. Isso porque poder\u00edamos cometer a m\u00e1 pr\u00e1tica de incluir a fatura do cart\u00e3o como uma despesa \u00fanica, sendo que dentro dela provavelmente haver\u00e1 uma s\u00e9rie de compras individuais.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 incluindo essas despesas, item a item, que voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o mais precisa das suas finan\u00e7as<\/strong> e tomar\u00e1 a\u00e7\u00f5es concretas para otimizar o or\u00e7amento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Se quiser elevar a sua planilha para um outro n\u00edvel, crie uma guia para acompanhar em quais aplica\u00e7\u00f5es o seu dinheiro est\u00e1, seja em renda fixa (Tesouro Direto, CDB, LCI, LCA, LC etc.), seja em renda vari\u00e1vel (a\u00e7\u00f5es, op\u00e7\u00f5es, fundos imobili\u00e1rios, fundos de a\u00e7\u00f5es etc.). Isso \u00e9 essencial para ter uma boa no\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio que voc\u00ea tem acumulado<\/strong> em aplica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Ali\u00e1s, esse controle tem enorme import\u00e2ncia na gest\u00e3o do seu fundo de emerg\u00eancia<\/strong>, uma reserva de recursos que diversos especialistas em finan\u00e7as recomendam criar. <\/p>\n\n\n\n Ela deve ter um valor de 6 a 12 meses do custo mensal aplicado em investimentos conservadores de resgate relativamente r\u00e1pido, como o Tesouro Selic.<\/p>\n\n\n\n A finalidade \u00e9 ter um fundo de ativos que poder\u00e3o ser utilizados em situa\u00e7\u00f5es de imprevistos<\/strong>, sem precisar se endividar ao recorrer a empr\u00e9stimos ou financiamentos.<\/p>\n\n\n\n Reparou que nas nossas sugest\u00f5es de categorias, entre os itens da parte de receitas estava \u201crendimentos\u201d? Ele ser\u00e1 extremamente \u00fatil para um controle maior sobre o retorno dos seus investimentos<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n A ideia \u00e9 incluir na planilha qualquer renda que entre como juros ganhos no vencimento de uma aplica\u00e7\u00e3o<\/strong>, dividendos<\/strong> recebidos de a\u00e7\u00f5es na bolsa, aluguel de um im\u00f3vel <\/strong>que perten\u00e7a a sua empresa, entre outros.<\/p>\n\n\n\n Outro conjunto de dados interessante para incluir na planilha s\u00e3o suas metas<\/a>. Reforma do espa\u00e7o, investimento em novas tecnologias, amplia\u00e7\u00e3o da equipe, treinamentos etc. Todos seus sonhos de consumo<\/strong> devem entrar aqui.<\/p>\n\n\n\n Em seguida, \u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea priorize essas metas<\/strong> de acordo com o prazo. Uma boa classifica\u00e7\u00e3o seria em \u201ccurto\u201d, \u201cm\u00e9dio\u201d e \u201clongo\u201d prazo.<\/p>\n\n\n\n Essas defini\u00e7\u00f5es variam, mas considerar desejos de at\u00e9 1 ano como de curto prazo, de at\u00e9 5 anos como de m\u00e9dio prazo e acima de 10 anos como de longo prazo j\u00e1 vai funcionar bem.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, estabele\u00e7a datas para cada um desses objetivos, de modo a saber em quais voc\u00ea vai precisar focar no momento. Al\u00e9m disso, colocar uma data limite<\/strong> vai ajudar voc\u00ea a se comprometer a alcan\u00e7ar aquele prop\u00f3sito, sem contar que \u00e9 uma maneira de manter um acompanhamento de suas conquistas.<\/p>\n\n\n\n Tenha aten\u00e7\u00e3o apenas para fazer uma revis\u00e3o das metas<\/strong> de tempos em tempos. Quando fazemos um planejamento muito para o futuro, precisamos considerar que n\u00e3o h\u00e1 como prever o que acontecer\u00e1 no caminho.<\/p>\n\n\n\n Logo, \u00e9 comum fazermos ajustes de dire\u00e7\u00e3o conforme mudamos nossos momentos de vida, situa\u00e7\u00e3o financeira e interesses.<\/p>\n\n\n\n Vejamos agora como utilizar a planilha para gerar relat\u00f3rios que ajudem a tomar a\u00e7\u00f5es concretas em rela\u00e7\u00e3o ao dinheiro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Uma das principais consequ\u00eancias de uma falta de organiza\u00e7\u00e3o financeira \u00e9 n\u00e3o saber se o total de gastos supera o total de receitas durante o m\u00eas. Com o uso descontrolado do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, por exemplo, fica f\u00e1cil estourar o or\u00e7amento e entrar em d\u00edvidas.<\/p>\n\n\n\n Logo, a planilha pode ser de enorme ajuda para que voc\u00ea compreenda melhor os h\u00e1bitos de consumo<\/strong> e n\u00e3o gaste um dinheiro que n\u00e3o tem<\/strong>. Dessa forma, evita fazer despesas que saiam do limite, sobretudo aquelas que crescem com o tempo, como os juros do cheque especial.<\/p>\n\n\n\n Outra informa\u00e7\u00e3o que a planilha de controle financeiro vai dar\u00e1 \u00e9 a m\u00e9dia de gastos mensais<\/strong>. \u00c9 claro que isso requer um certo tempo alimentando o arquivo apropriadamente, at\u00e9 que voc\u00ea tenha dados referentes a alguns meses.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 medida que perceber que o or\u00e7amento saiu muito da m\u00e9dia, \u00e9 um sinal de alerta de que algo est\u00e1 fora do esperado. Portanto, investigue a origem daquele gasto extra e procure entender se ele poderia ser evitado, afinal, temos que ter em mente que imprevistos tamb\u00e9m acontecem.<\/p>\n\n\n\n Identificar os gastos dispens\u00e1veis<\/strong> \u00e9 uma excelente alternativa para saber como \u00e9 poss\u00edvel economizar. Para se ter uma ideia, ao visualizar a quantia gasta com sup\u00e9rfluos ao passar dos meses, \u00e9 mais f\u00e1cil conscientizar-se dos gastos evit\u00e1veis. <\/p>\n\n\n\n Assim, com a devida disciplina e autocontrole, evitar\u00e1 tomar determinadas decis\u00f5es de compra que deixem-na mais longe de um sonho ou de um bom investimento.<\/p>\n\n\n\n Outra forma de reduzir as despesas, e que pode ser utilizada com o item anterior, \u00e9 a an\u00e1lise de qual categoria tem os maiores gastos<\/strong> ao longo do m\u00eas. Com isso, voc\u00ea pode criar a\u00e7\u00f5es de mitiguem essas despesas e gerem menos impacto para o financeiro da empresa.<\/p>\n\n\n\n Os custos com servi\u00e7os, por exemplo, costumam ser significativos para a empresa. Ao avaliar o foco dessas despesas, voc\u00ea pode identificar, por exemplo, que sua empresa tem equipamentos antigos que consomem muita energia el\u00e9trica. <\/p>\n\n\n\n Nesse caso, vale cogitar a substitui\u00e7\u00e3o desses equipamentos por vers\u00f5es mais modernas.<\/p>\n\n\n\n Detalhar os rendimentos dos seus investimentos permite enxergar com clareza quais foram as suas melhores escolhas em termos da taxa de retorno<\/strong>. Assim, voc\u00ea evita aplica\u00e7\u00f5es que tiveram uma rentabilidade muito baixa e tenta fazer aportes em op\u00e7\u00f5es mais rent\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n Sabendo da sua lucratividade, \u00e9 poss\u00edvel descobrir o desempenho dos seus investimentos<\/strong> de modo geral ao longo do ano. <\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, voc\u00ea pode estudar mais sobre as possibilidades do mercado financeiro e se desenvolver como um investidor cada vez mais qualificado, buscando percentuais mais interessantes ano a ano.<\/p>\n\n\n\n Com todas essas dicas, voc\u00ea j\u00e1 tem o que \u00e9 necess\u00e1rio para organizar o or\u00e7amento, com informa\u00e7\u00f5es relevantes para auxiliar nas decis\u00f5es que envolvem dinheiro.<\/p>\n\n\n\n As planilhas s\u00e3o usadas diariamente na gest\u00e3o de grandes empresas, fornecendo indicadores que s\u00e3o decisivos para um processo de tomada de decis\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n\n\n\n Por vezes, empres\u00e1rios que est\u00e3o focados na atividade principal do neg\u00f3cio t\u00eam dificuldade no setor financeiro, achando dif\u00edcil acompanhar os fluxos de pagamento.<\/p>\n\n\n\n Nesse sentido, as planilhas de controle financeiro s\u00e3o utilizadas para analisar os gastos e receitas, facilitando a organiza\u00e7\u00e3o da entrada e sa\u00edda de dinheiro da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n A ferramenta traz a possibilidade de reunir dados de diferentes planilhas. Isso facilita o fluxo de caixa, por exemplo, em que \u00e9 necess\u00e1rio vincular o saldo do m\u00eas atual com o saldo do m\u00eas passado.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, as planilhas de controle financeiro podem ser usadas para elaborar demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, assegurando a integridade dos dados. \u00c9 poss\u00edvel criar um modelo composto por todos os dados financeiros e utiliz\u00e1-lo para registrar as tarefas operacionais da empresa. Assim, os gestores podem acompanhar a performance das atividades.<\/p>\n\n\n\n Uma das maiores preocupa\u00e7\u00f5es dos gestores \u00e9 utilizar dados incorretos nas suas an\u00e1lises ou proje\u00e7\u00f5es. A partir das planilhas, os dados se tornam mais precisos, dando origem a decis\u00f5es mais embasadas e estrat\u00e9gias mais eficazes.<\/p>\n\n\n\n Conhecer todos os n\u00fameros relacionados \u00e0 sua ag\u00eancia \u00e9 essencial para uma gest\u00e3o financeira bem-sucedida. Para isso, h\u00e1 diferentes tipos de planilha que trazem uma vis\u00e3o ampla das suas finan\u00e7as. Confira quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n Uma das principais planilhas. Ela \u00e9 alimentada diariamente com as entradas e sa\u00eddas de dinheiro da ag\u00eancia. Os seus dados s\u00e3o utilizados para a constru\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de fluxo de caixa, que aver\u00edgua a diferen\u00e7a entre a receita e despesa do neg\u00f3cio, bem como identifica onde est\u00e3o os maiores gastos e maiores lucros.<\/p>\n\n\n\n Esse documento \u00e9 composto pelas informa\u00e7\u00f5es sobre contas financeiras que giram no cotidiano do empreendimento e os valores necess\u00e1rios para pag\u00e1-las nos prazos determinados e, consequentemente, garante que as suas atividades continuem funcionando.<\/p>\n\n\n\n Por meio da planilha de contas a pagar e receber<\/a>, a organiza\u00e7\u00e3o registra os pagamentos que precisa fazer e as contas que os seus clientes devem efetuar.<\/p>\n\n\n\n Diante desses dados, voc\u00ea evita a inadimpl\u00eancia<\/strong> com quem trabalha (fornecedores) e para quem vende (clientes), garantindo um bom fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n Ser\u00e1 que a sua ag\u00eancia tem acumulado lucro ou preju\u00edzo a cada m\u00eas? Essa pergunta pode ser respondida pela planilha DRE, que mostra as opera\u00e7\u00f5es realizadas em um determinado per\u00edodo e reflete a situa\u00e7\u00e3o real do neg\u00f3cio. Isso porque ela indica a receita, custos, despesas e o valor l\u00edquido final do m\u00eas. <\/p>\n\n\n\n Nessa planilha, voc\u00ea insere todos os dados referentes ao patrim\u00f4nio da empresa. Com isso, pode-se avaliar o quanto a ag\u00eancia evoluiu em rela\u00e7\u00e3o as suas finan\u00e7as e patrim\u00f4nio, e projetar o seu planejamento para continuar crescendo.<\/p>\n\n\n\n A princ\u00edpio, as planilhas podem trazer bons resultados para as empresas, mas conforme a quantidade e complexidade das informa\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em a estrutura empresarial v\u00e3o aumentando, esse instrumento pode acabar mais atrapalhando do que ajudando.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante ressaltar que o uso de planilhas n\u00e3o permite grande automatiza\u00e7\u00e3o. A ferramenta tamb\u00e9m n\u00e3o est\u00e1 integrada aos processos da ag\u00eancia, o que leva \u00e0 perda de tempo e queda de produtividade<\/a>. Apenas com a ades\u00e3o de um software de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel integrar o setor financeiro. Outras limita\u00e7\u00f5es das planilhas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Ao utilizar uma plataforma de gest\u00e3o integrada, a empresa otimiza os processos da \u00e1rea financeira, deixando-os mais eficientes.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 deu para notar que deixar o financeiro de lado pode trazer s\u00e9rias consequ\u00eancias futuramente, n\u00e3o \u00e9? Nesse caso, o primeiro passo \u00e9 considerar algumas vari\u00e1veis, como as sazonalidades. N\u00e3o \u00e9 novidade que as datas comemorativas geram um maior volume de jobs e merecem aten\u00e7\u00e3o redobrada. Voc\u00ea \u00e9 daquele tipo de pessoa que precisa ter previsibilidade financeira?<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o n\u00e3o se esque\u00e7a de um ponto muito importante: as negocia\u00e7\u00f5es parceladas. Afinal, elas s\u00e3o respons\u00e1veis por gerar receitas para os pr\u00f3ximos meses, sendo fundamental documentar toda a programa\u00e7\u00e3o de entradas e sa\u00eddas. A seguir, reunimos outras dicas para manter em dia o controle financeiro da sua ag\u00eancia:<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um item obrigat\u00f3rio para entender o custo das opera\u00e7\u00f5es mensais. Aqui, \u00e9 v\u00e1lido considerar os desembolsos fixos e vari\u00e1veis, calcular as aplica\u00e7\u00f5es em mat\u00e9ria-prima e servi\u00e7os terceirizados e o valor da hora trabalhada pelos profissionais respons\u00e1veis por determinada campanha.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de facilitar o planejamento, tais a\u00e7\u00f5es s\u00e3o valiosas para entender os n\u00edveis de produtividade do time e, consequentemente, melhorar a lucratividade. N\u00e3o se esque\u00e7a, por\u00e9m, de incluir gastos rotineiros, tais como \u00e1gua, luz, internet, materiais de escrit\u00f3rio, etc.<\/p>\n\n\n\n Conhe\u00e7a o timesheet, recurso fundamental para analisar a produtividade do time!<\/a><\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea costuma avaliar quanto falta para fechar o m\u00eas no azul? Se voc\u00ea ainda n\u00e3o o faz, recomendamos que comece agora mesmo. N\u00e3o esquecendo, obviamente, de adicionar as inadimpl\u00eancias e as contas a receber por cliente e realizar esse c\u00e1lculo baseado na m\u00e9dia de per\u00edodos anteriores.<\/p>\n\n\n\n T\u00e3o importante quanto reunir essa informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 discuti-las com toda a equipe, portanto n\u00e3o deixe de elaborar relat\u00f3rios<\/a> de forma peri\u00f3dica com todos os dados coletados.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 princ\u00edpio, colocar tais an\u00e1lises em pr\u00e1tica pode parecer um tanto quanto complexo, a boa not\u00edcia \u00e9 que j\u00e1 existem softwares de gest\u00e3o que integram todos os setores da ag\u00eancia<\/a>, proporcionando a previs\u00e3o de ganhos em cada departamento.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea j\u00e1 faz o registro de cada movimenta\u00e7\u00e3o, \u00f3timo! Contudo, \u00e9 indispens\u00e1vel adicionar a essa conta o quanto cada indicador representa no faturamento total da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Para isso, monitore os indicadores <\/a>e entenda quais deles s\u00e3o proveitosos e quais n\u00e3o trazem nenhuma informa\u00e7\u00e3o relevante para o neg\u00f3cio. Assim, \u00e9 poss\u00edvel entender quais valores sair\u00e3o do caixa para cobrir determinados gastos e, da mesma forma, a quantia que entrar\u00e1 na empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Efetuar um controle do fluxo de caixa diariamente \u00e9 fundamental para manter uma boa condi\u00e7\u00e3o financeira e evitar erros estrat\u00e9gicos de gest\u00e3o. Tais an\u00e1lises tamb\u00e9m trazem informa\u00e7\u00f5es valiosas sobre o neg\u00f3cio, bem como oportunidades de crescimento. Como falamos anteriormente, a sazonalidade \u00e9 um fator que precisa ser levado em considera\u00e7\u00e3o para nortear o controle financeiro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Nesse caso, a partir da an\u00e1lise do fluxo de caixa referente a um per\u00edodo espec\u00edfico fica f\u00e1cil saber quando h\u00e1 uma queda na quantidade de jobs<\/a>, por exemplo. Assim, a ag\u00eancia poder\u00e1 tra\u00e7ar metas que solucionem esse tipo de gargalo.<\/p>\n\n\n\n Esses objetivos podem ser relacionados, por exemplo, ao aumento do lucro da ag\u00eancia para o pr\u00f3ximo ano, \u00e0 economia de receita m\u00eas a m\u00eas ou ao corte de despesas para o pr\u00f3ximo semestre.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea deve ter notado que n\u00e3o faltam recursos <\/a>para aprimorar a gest\u00e3o financeira e evitar desgastes futuramente. Mas, como tornar essa tarefa mais simples? Quais mecanismos podem facilitar essas an\u00e1lises e garantir que nada saia do controle? Esse t\u00f3pico trata justamente disso!<\/p>\n\n\n\n O Studio<\/a>, software especializado em gest\u00e3o de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, proporciona um controle do fluxo de caixa e de comiss\u00f5es, ordens de servi\u00e7o, horas trabalhadas e outros recursos importantes.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a ferramenta conta com relat\u00f3rios completos dos principais indicadores financeiros, centro de custo<\/a>, repasses e honor\u00e1rios aos ve\u00edculos e fornecedores e at\u00e9 emiss\u00e3o de notas fiscais e boletos.<\/p>\n\n\n\n Quanto mais voc\u00ea conhecer e controlar as suas finan\u00e7as, menos problemas enfrentar\u00e1 e mais possibilidades ter\u00e1 de potencializar os seus resultados. Para isso, um grande aliado \u00e9 o or\u00e7amento empresarial, que mostra quanto dinheiro a empresa realmente tem, os valores que precisa gastar (custos fixos e vari\u00e1veis) e quanto deve receber para bater as suas metas. Assim sendo, saiba como fazer esse processo.<\/p>\n\n\n\n Em primeiro lugar, \u00e9 necess\u00e1rio calcular todas as suas fontes de renda, como:<\/p>\n\n\n\n Na sequ\u00eancia, liste todas as despesas que s\u00e3o fixas no seu or\u00e7amento, algumas delas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Se os gestores estudarem com cautela os gastos da empresa, v\u00e3o perceber que muitos deles podem ser reduzidos ou ampliados a partir dos lucros obtidos.<\/p>\n\n\n\n Isso significa que se a ag\u00eancia tiver um desempenho acima do esperado, voc\u00ea pode usar esse fundo extra e acelerar o crescimento do neg\u00f3cio. Para tanto, liste os custos vari\u00e1veis, como:<\/p>\n\n\n\n Essa etapa define os itens que podem surgir de forma inesperada, como a compra de um novo computador para substituir o que estragou, ou demais gastos que possam ser or\u00e7ados com anteced\u00eancia. Entre essas despesas est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Todas as informa\u00e7\u00f5es coletadas anteriormente devem ser reunidas em uma planilha de um software integrado. Dessa forma, voc\u00ea consegue conhecer melhor os seus processos e tomar decis\u00f5es financeiras mais assertivas.<\/p>\n\n\n\n Agora que j\u00e1 tem o conhecimento de como montar uma planilha de controle financeiro, n\u00e3o se esque\u00e7a de manter por perto as f\u00f3rmulas e atalhos do Excel<\/a> para qualquer adapta\u00e7\u00e3o que tenha que fazer.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 controle financeiro?<\/h2>\n\n\n\n
Como montar uma planilha de controle financeiro<\/h2>\n\n\n\n
Estruture a planilha<\/h3>\n\n\n\n
\n[rock-convert-cta id=”55653″]\n\n\n\n\nCrie categorias de f\u00e1cil compreens\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Separe os lan\u00e7amentos em contas distintas<\/h3>\n\n\n\n
Controle os seus investimentos<\/h3>\n\n\n\n
Estabele\u00e7a metas<\/h3>\n\n\n\n
\n[rock-convert-cta id=”43724″]\n\n\n\nPermita que a planilha ajude no seu planejamento<\/h3>\n\n\n\n
Evitando o endividamento<\/h4>\n\n\n\n
Encontrando situa\u00e7\u00f5es de descontrole<\/h4>\n\n\n\n
Desenvolvendo sua capacidade de economizar<\/h4>\n\n\n\n
Obtendo os gastos em cada categoria<\/h4>\n\n\n\n
Avaliando a qualidade dos investimentos<\/h4>\n\n\n\n
Qual a import\u00e2ncia das planilhas de controle financeiro?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os principais tipos de planilhas de controle financeiro?<\/h2>\n\n\n\n
Planilha de fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n
Planilha de capital de giro<\/h3>\n\n\n\n
Planilha de contas a pagar e receber<\/h3>\n\n\n\n
Planilha de Demonstrativo de Resultados do Exerc\u00edcio (DRE)<\/h3>\n\n\n\n
Planilha de balan\u00e7o patrimonial<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o as limita\u00e7\u00f5es das planilhas de controle financeiro?<\/h2>\n\n\n\n
Como ter um bom controle financeiro na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n
Analise as despesas recorrentes<\/h3>\n\n\n\n
Analise as receitas para os pr\u00f3ximos per\u00edodos<\/h3>\n\n\n\n
Tenha indicadores de vendas<\/h3>\n\n\n\n
Acompanhe o fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n
Invista em ferramentas para otimizar a gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Como fazer um or\u00e7amento empresarial?<\/h2>\n\n\n\n
Calcule todas as suas fontes de renda<\/h3>\n\n\n\n
Liste os custos fixos<\/h3>\n\n\n\n
Liste os custos vari\u00e1veis<\/h3>\n\n\n\n
Preveja as despesas \u00fanicas <\/h3>\n\n\n\n
Re\u00fana todas as informa\u00e7\u00f5es nas planilhas de controle financeiro<\/h3>\n\n\n\n