Voc\u00ea j\u00e1 se deparou com o conceito de 1:1? Embora ainda n\u00e3o seja muito utilizado no Brasil, ele est\u00e1 se tornando mais popular. Na verdade, as reuni\u00f5es one on one n\u00e3o t\u00eam nada de novo. Elas acontecem h\u00e1 muito tempo, mas de maneira mais informal. Agora, est\u00e3o se transformando em uma boa pr\u00e1tica corporativa.<\/p>\n\n\n\n
Neste artigo, voc\u00ea conhecer\u00e1 o conceito de reuni\u00e3o one on one, ficar\u00e1 por dentro dos benef\u00edcios que ela traz para a cultura organizacional<\/a> e ver\u00e1 como implementar a t\u00e1tica na rotina da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n Ao final da leitura, voc\u00ea<\/strong> ter\u00e1 em m\u00e3os uma excelente ferramenta para alinhar os objetivos da equipe e gerar mais resultados<\/strong>. Gostou da proposta? Ent\u00e3o, continue conosco!<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f5es one on one s\u00e3o encontros que acontecem entre duas pessoas, com dura\u00e7\u00e3o m\u00e9dia de 30 minutos, para falar de algum assunto que demande aten\u00e7\u00e3o de, pelo menos, uma das partes. \u00c9 importante ressaltar que, apesar de n\u00e3o haver a necessidade de serem muito formais, essas conversas tamb\u00e9m n\u00e3o s\u00e3o bate-papos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 resolver um ponto importante, alinhar expectativas e gerar resultados. O formato (dura\u00e7\u00e3o, local, frequ\u00eancia e tipo de assunto discutido) pode variar de acordo com o contexto.<\/p>\n\n\n\n O mais importante \u00e9 que as conversas sejam \u00fateis para os participantes e para a organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, uma das principais raz\u00f5es para a implementa\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es 1:1 \u00e9 dar voz aos funcion\u00e1rios<\/strong>, permitindo que eles reportem dificuldades e pontos de aten\u00e7\u00e3o a seus superiores diretos.<\/p>\n\n\n\n Todo l\u00edder sabe da import\u00e2ncia de conversar com sua equipe, dar feedback<\/a>, ouvir opini\u00f5es e alinhar expectativas. Ainda assim, \u00e9 v\u00e1lido conferir os principais benef\u00edcios das reuni\u00f5es one on one. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n Quando a empresa conta com uma rotina de reuni\u00f5es one on one, os gestores<\/a> sempre ter\u00e3o tempo dispon\u00edvel para ouvir seus liderados<\/a> e melhorar a rela\u00e7\u00e3o com eles. Assim, colher\u00e3o feedbacks valiosos, podendo aprimorar in\u00fameros pontos de sua gest\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Integrar pessoas s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o emp\u00e1tica<\/a>. E, para isso, nada melhor do que conversas pr\u00f3ximas, de um para um, nas quais os colaboradores s\u00e3o ouvidos com aten\u00e7\u00e3o. As reuni\u00f5es 1:1 contribuem inevitavelmente para a integra\u00e7\u00e3o de um setor, ajudando a harmonizar as rela\u00e7\u00f5es<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A verdade \u00e9 que as reuni\u00f5es one on one s\u00e3o para os funcion\u00e1rios, n\u00e3o para os gestores. Esse \u00e9 um momento para que os liderados possam compartilhar qualquer desafio que estejam enfrentando, sugerir melhorias e propor ideias.<\/p>\n\n\n\n O foco est\u00e1 no crescimento do colaborador<\/strong>. Afinal de contas, nada como o poder de uma conversa franca e direta para solucionar quest\u00f5es do cotidiano profissional e da carreira<\/a> como um todo.<\/p>\n\n\n\n \u00c0 medida que os colaboradores trazem suas impress\u00f5es \u00e0s reuni\u00f5es, diversas melhorias s\u00e3o implementadas, aumentando a efetividade dos processos da empresa. Mais do que isso, l\u00edderes e funcion\u00e1rios passam a atuar como um verdadeiro time<\/strong>, fazendo com que a produtividade<\/a> cres\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n Pode levar tempo at\u00e9 que um colaborador se sinta \u00e0 vontade para se abrir com seu superior e conversar sobre seus desejos, inten\u00e7\u00f5es profissionais e desafios. No entanto, mais cedo ou mais tarde, as conversas come\u00e7am a fluir.<\/p>\n\n\n\n A partir da\u00ed, os n\u00edveis de engajamento e motiva\u00e7\u00e3o crescem, as expectativas s\u00e3o alinhadas e todos os envolvidos \u2014 funcion\u00e1rio, l\u00edder e empresa \u2014 passam a colher mais resultados.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n Como fazer uma reuni\u00e3o de vendarketing realmente produtiva?<\/a><\/p>\n O que \u00e9 pipeline de lideran\u00e7a e quais as principais compet\u00eancias<\/a><\/p>\n Brainstorming: como fazer um eficiente e ter as melhores ideias!<\/a><\/p>\n Coaching de vendas: entenda como fazer um bom treinamento do seu time de vendas!<\/a><\/p>\n 24 frases motivacionais para vendas: inspire o seu time!<\/a><\/p><\/biblioteca>\n\n\n\n Apesar de n\u00e3o haver um formato r\u00edgido para as reuni\u00f5es one on one, h\u00e1 v\u00e1rias sugest\u00f5es de conduta que podem ser aplicadas. Acompanhe!<\/p>\n\n\n\n Estabelecer uma frequ\u00eancia para as reuni\u00f5es 1:1 ajuda a evitar a procrastina\u00e7\u00e3o<\/a>. Al\u00e9m disso, os colaboradores ficam mais engajados quando t\u00eam encontros peri\u00f3dicos com seus l\u00edderes. A sugest\u00e3o \u00e9 agendar conversas semanais para os gestores mais t\u00e9cnicos, e quinzenais ou mensais para as rela\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n\n\n\n Outro ponto que ajuda na fluidez do processo \u00e9 planejar previamente o que ser\u00e1 conversado. Isso evita que a conversa seja pouco construtiva ou que os participantes fiquem constrangidos por n\u00e3o saberem o que falar. Nesse ponto, o ideal \u00e9 que o subordinado sugira a pauta<\/strong>, e n\u00e3o o l\u00edder.<\/p>\n\n\n\n Como mencionamos, o foco desse tipo de encontro deve estar no funcion\u00e1rio e em seu desenvolvimento. Esse n\u00e3o \u00e9 um momento para que l\u00edder diga o que espera do liderado, e sim para que o colaborador exponha suas opini\u00f5es e inten\u00e7\u00f5es. Desse modo, voc\u00ea evita que as reuni\u00f5es one on one se tornem um ponto de press\u00e3o e cobran\u00e7a sobre os liderados.<\/p>\n\n\n\n Desde a primeira reuni\u00e3o, o l\u00edder pode estabelecer a inten\u00e7\u00e3o de que os feedbacks de ambas as partes sejam pertinentes e construtivos. Obviamente, cr\u00edticas destrutivas ou reclama\u00e7\u00f5es n\u00e3o trar\u00e3o resultados. Portanto, praticar a <\/strong>empatia<\/strong> e colocar-se no lugar de quem vai ouvir os coment\u00e1rios \u00e9 fundamental<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Apesar de ter um cunho profissional, uma reuni\u00e3o one on one tem espa\u00e7o para que quest\u00f5es mais pessoais sejam discutidas, desde que elas tenham influ\u00eancia sobre o bem-estar do funcion\u00e1rio<\/strong> na empresa. Inclusive, conversas sobre a vida dos participantes ajudam a estabelecer uma conex\u00e3o emp\u00e1tica entre l\u00edder e liderado.<\/p>\n\n\n\n L\u00edder e liderado<\/a> podem entrar em acordos sobre o que ser\u00e1 priorizado nas reuni\u00f5es. Apesar de n\u00e3o existir uma regra, \u00e9 de praxe que as conversas 1:1 abordem o desenvolvimento profissional do funcion\u00e1rio. Por isso, \u00e9 bastante v\u00e1lido que o l\u00edder pergunte sobre as ambi\u00e7\u00f5es do colaborador e a respeito do que ele deseja vivenciar na empresa.<\/p>\n\n\n\n Conversar \u00e9 bom, mas transformar a reuni\u00e3o em uma s\u00e9rie de atitudes concretas que possam ser implementadas \u00e9 ainda melhor. Planos de a\u00e7\u00e3o ajudam o colaborador a sentir que os encontros t\u00eam aplica\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica<\/strong>, ajudando-o a evoluir na carreira<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sempre que poss\u00edvel, combine a\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o executadas ao longo da semana \u2014 lembrando que o foco delas deve estar no desenvolvimento do liderado, e n\u00e3o na cobran\u00e7a por entregas de tarefas.<\/p>\n\n\n\n Apesar de parecer simples, esse \u00e9 um ponto muito importante para o sucesso das reuni\u00f5es. \u00c9 natural que, mesmo ap\u00f3s definir uma periodicidade, algumas delas n\u00e3o aconte\u00e7am por conta de imprevistos ou altera\u00e7\u00f5es na agenda.<\/p>\n\n\n\n Nesses casos, \u00e9 fundamental remarcar \u2014 e nunca cancelar<\/strong>. As remarca\u00e7\u00f5es imediatas auxiliam na constru\u00e7\u00e3o do h\u00e1bito de conversar de um para um dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 prov\u00e1vel que a maioria dos funcion\u00e1rios nunca tenha passado por reuni\u00f5es 1:1 peri\u00f3dicas em suas carreiras. Mesmo aqueles que conheceram algo do tipo podem estranhar o formato, j\u00e1 que, dessa vez, as necessidades deles estar\u00e3o em primeiro plano.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, \u00e9 sempre v\u00e1lido alinhar as expectativas<\/strong>. Para isso, explique qual \u00e9 a inten\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es one on one, como eles podem se preparar e qual ser\u00e1 o formato que voc\u00eas utilizar\u00e3o como ponto de partida. Incentive-os para que falem sobre objetivos, necessidades e crescimento.<\/p>\n\n\n\n Para finalizar, que tal ter acesso a um passo a passo para realizar reuni\u00f5es one a one de sucesso? Voc\u00ea pode partir do modelo abaixo e, naturalmente, adaptar o roteiro para o contexto da sua empresa. Os passos s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Nesse modelo, a reuni\u00e3o tem dura\u00e7\u00e3o de, aproximadamente, 30 minutos. Pense nela como uma hist\u00f3ria com introdu\u00e7\u00e3o (abertura e revis\u00e3o), desenvolvimento (discuss\u00e3o principal) e conclus\u00e3o (plano de a\u00e7\u00e3o e encerramento). Mais uma vez, \u00e9 importante manter-se flex\u00edvel<\/strong>, isto \u00e9, vale mais estar presente e ser emp\u00e1tico do que ficar cuidando o rel\u00f3gio.<\/p>\n\n\n\n E ent\u00e3o, gostou de aprender sobre as reuni\u00f5es one on one? Agora, \u00e9 hora de coloc\u00e1-las em pr\u00e1tica. \u00c9 incr\u00edvel como algo t\u00e3o simples pode trazer resultados t\u00e3o interessantes, contribuindo para o clima organizacional, satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/a> e alcance de resultados.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 uma reuni\u00e3o one on one ou 1:1?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios desse tipo de reuni\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
Feedbacks para a lideran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n
Integra\u00e7\u00e3o para o setor<\/h3>\n\n\n\n
Crescimento para o funcion\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n
Efetividade para a empresa<\/h3>\n\n\n\n
Resultados para todos<\/h3>\n\n\n\n
Como implementar essa pr\u00e1tica na rotina empresarial?<\/h2>\n\n\n\n
Periodicidade<\/h3>\n\n\n\n
Planejamento<\/h3>\n\n\n\n
Foco no funcion\u00e1rio<\/h3>\n\n\n\n
Feedbacks pertinentes<\/h3>\n\n\n\n
Abertura para quest\u00f5es pessoais<\/h3>\n\n\n\n
Prioriza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Cria\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Reagendamentos<\/h3>\n\n\n\n
Alinhamento de expectativas<\/h3>\n\n\n\n
Passo a passo para um 1:1 de sucesso: como proceder?<\/h2>\n\n\n\n