Al\u00e9m disso, a competi\u00e7\u00e3o do mercado exige, cada vez mais, a excel\u00eancia do produto ou servi\u00e7o junto a agilidade e pre\u00e7o. <\/p>\n\n\n\n
Logo, apenas “entregar” o que o cliente pediu n\u00e3o \u00e9 mais o suficiente. Uma marca precisa impressionar para se destacar e, um dos pilares para alcan\u00e7ar resultados excelentes, \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
A seguir, conhe\u00e7a as principais metodologias usadas para a prioriza\u00e7\u00e3o<\/strong> de projetos<\/strong> e quais as vantagens de adot\u00e1-las!<\/p>\n\n\n\n A Matriz BASICO<\/strong><\/a> costuma ser usada para auxiliar em decis\u00f5es importantes<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Por meio de uma escala de notas de 1 (pior cen\u00e1rio) a 5 (melhor cen\u00e1rio), qualquer pessoa consegue mapear tarefas e a\u00e7\u00f5es por prioridades<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n O nome desse m\u00e9todo de prioriza\u00e7\u00e3o tem rela\u00e7\u00e3o com a inicial de cada crit\u00e9rio que \u00e9 preciso considerar para a pontua\u00e7\u00e3o, como:<\/p>\n\n\n\n Cada um desses itens deve receber uma nota<\/strong> \u2014 de 1 a 5 \u2014 conforme sua relev\u00e2ncia dentro de um projeto, a\u00e7\u00e3o, tarefa ou processo. <\/p>\n\n\n\n Depois de somar a nota de cada t\u00f3pico, use a pontua\u00e7\u00e3o total para comparar com as notas de outras necessidades em sua agenda<\/strong>. Pronto! Voc\u00ea j\u00e1 sabe o que precisa ser feito antes e o que pode esperar.<\/p>\n\n\n\n[formulario id=”2909c83d-50f0-478a-8c1d-15e43c3508d6″ titulo=”Planilha de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos BASICO” descricao=”Preencha o seu email e receba um template gratuito para organizar a prioriza\u00e7\u00e3o dos seus projetos:”]\n\n\n\n Esse m\u00e9todo tamb\u00e9m utiliza a pontua\u00e7\u00e3o de 1 a 5 para classificar a prioridade dos seus projetos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n A sigla GUT<\/a> foi criada com base em tr\u00eas crit\u00e9rios que essa metodologia utiliza para priorizar a\u00e7\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n Para visualizar melhor como funciona a matriz GUT, basta montar uma tabela com cada crit\u00e9rio e a nota referente, assim:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Depois disso, cada um de seus projetos precisa ganhar tr\u00eas notas: <\/strong>uma para gravidade, outra para urg\u00eancia e a \u00faltima para tend\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n Com a soma desses n\u00fameros, voc\u00ea ter\u00e1 a pontua\u00e7\u00e3o de cada projeto para compar\u00e1-los. Obviamente, as maiores notas indicam o que \u00e9 prioridade para voc\u00ea no momento<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Assim como as matrizes anteriores, a sigla RICE<\/strong> tamb\u00e9m \u00e9 a abrevia\u00e7\u00e3o de cada um dos fatores<\/strong> considerados para classificar as prioridades dos seus projetos. N<\/p>\n\n\n\n esse caso, eles s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n Por meio da an\u00e1lise de cada um desses fatores<\/strong>, a matriz RICE serve para medir a import\u00e2ncia de cada projeto, tamb\u00e9m baseada em pontua\u00e7\u00f5es para realizar as compara\u00e7\u00f5es de prioridades. <\/p>\n\n\n\n Nesse caso, voc\u00ea precisa dar uma nota para cada um dos par\u00e2metros listados acima<\/strong> (a decis\u00e3o da nota m\u00ednima e m\u00e1xima fica ao seu crit\u00e9rio). <\/p>\n\n\n\n Depois, para chegar ao resultado da nota de cada projeto, \u00e9 preciso resolver a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n R x I x C \/ E<\/strong><\/p>\n\n\n\n Com o resultado do c\u00e1lculo acima, \u00e9 poss\u00edvel identificar a pontua\u00e7\u00e3o de prioridade de cada um dos seus projetos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Esse m\u00e9todo de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos \u00e9 o mais f\u00e1cil de compreender, afinal, muitas pessoas j\u00e1 est\u00e3o familiarizadas com o termo “custo x benef\u00edcio”. <\/p>\n\n\n\n Nesse caso, a matriz ajuda a esclarecer qual o valor de um projeto e a rela\u00e7\u00e3o disso com o resultado esperado do projeto<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Para fazer esse balan\u00e7o, utilizamos uma matriz dividida por cores e quadrantes, assim:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Com a matriz custo x benef\u00edcio n\u00e3o \u00e9 preciso calcular nada, apenas pegar os dados previstos para o seu projeto e encaix\u00e1-los nos quadrantes coloridos. <\/p>\n\n\n\n A l\u00f3gica das cores nesse m\u00e9todo, \u00e9:<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea pode achar que as prioridades denominadas como urgentes e importantes s\u00e3o parecidas, mas n\u00e3o \u00e9 bem assim. <\/p>\n\n\n\n Enquanto os projetos classificados como urgentes demonstram que o tempo para concluir as tarefas \u00e9 mais curto<\/strong>, os projetos considerados importantes s\u00e3o aqueles que ter\u00e3o um impacto maior nos resultados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n E agora, como definir prioridades considerando esses dois fatores?<\/p>\n\n\n\n Bom, a Matriz de Eisenhower<\/a> \u00e9 indispens\u00e1vel para esse tipo de situa\u00e7\u00e3o. Para definir o que deve ser priorizado, esse m\u00e9todo considera uma escala num\u00e9rica de 1 a 4<\/strong>, que relaciona os dois crit\u00e9rios:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Sendo assim, voc\u00ea deve realizar uma pergunta com base naquilo que voc\u00ea precisa identificar a relev\u00e2ncia<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n A resposta ser\u00e1 uma das notas que est\u00e3o dentro dos quadrantes acima. Por exemplo: o projeto precisa de mais agilidade no processo ou mais tranquilidade para melhorar a qualidade e ter mais impacto? Nesse caso, qual nota, de 1 a 4, ele ganharia?<\/em><\/p>\n\n\n\n Desenvolva mais de uma pergunta se necess\u00e1rio, depois compare as pontua\u00e7\u00f5es<\/strong> entre os projetos, tarefas e a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Novamente, temos o impacto como um fator importante para definir a prioridade dos projetos. <\/p>\n\n\n\n Mas, dessa vez, o outro crit\u00e9rio relevante \u00e9 o esfor\u00e7o, ou seja, o tempo e trabalho gastos<\/strong> para realizar uma fun\u00e7\u00e3o, processo ou atividade. <\/p>\n\n\n\n Para colocar o m\u00e9todo Esfor\u00e7o x Impacto<\/a> em pr\u00e1tica \u00e9 bem f\u00e1cil e voc\u00ea vai precisar de uma matriz nesse formato:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Depois, \u00e9 s\u00f3 criar uma lista das a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para colocar em pr\u00e1tica ou concluir um projeto<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n A partir dessa listagem, distribua as tarefas conforme a pontua\u00e7\u00e3o que voc\u00ea acredita que elas mere\u00e7am, considerando o que \u00e9 mais impactante e o que demanda mais esfor\u00e7os seus ou da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n Considere que:<\/p>\n\n\n\n \u00c9 claro que a primeira vantagem que nos vem \u00e0 cabe\u00e7a \u00e9 organizar a ordem de prioridade das a\u00e7\u00f5es e projetos, obviamente. <\/p>\n\n\n\n Mas os m\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m beneficiam voc\u00ea e sua empresa de outras formas. Veja!<\/p>\n\n\n\n Nem sempre os profissionais sabem porque devem priorizar um projeto em compara\u00e7\u00e3o ao outro. <\/p>\n\n\n\n Com as metodologias de prioriza\u00e7\u00e3o, os crit\u00e9rios utilizados para mapear as prioridades ficam claros para todos<\/strong>, o que facilita n\u00e3o s\u00f3 a ordem das a\u00e7\u00f5es, mas o entendimento sobre a import\u00e2ncia de cada uma delas.<\/p>\n\n\n\n Quando voc\u00ea tem pouco tempo para tomar uma decis\u00e3o importante, o ideal \u00e9 que seus projetos j\u00e1 estejam organizados por ordem de prioridade. <\/p>\n\n\n\n Assim, fica mais f\u00e1cil para decidir o que pode ficar para depois e o que tem que ser resolvido imediatamente<\/strong>, al\u00e9m do peso de cada a\u00e7\u00e3o dentro de um cen\u00e1rio macro.<\/p>\n\n\n\n Quanto maior o projeto, mais chances de acontecer perda de foco pelo caminho. Ou seja, que o objetivo final n\u00e3o esteja mais claro para as equipes e nem para os gestores.<\/p>\n\n\n\n Uma metodologia de prioriza\u00e7\u00e3o evita isso, justamente porque exige que as metas sejam claras para que a prioridade seja definida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A soma de todos os benef\u00edcios gerados por um m\u00e9todo de prioriza\u00e7\u00e3o reflete diretamente na qualidade dos seus resultados<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Com o tempo e import\u00e2ncia adequados para cada projetos, entregar mais do que sua empresa e seus clientes esperam ser\u00e1 rotina. Afinal, o customer experience<\/a> come\u00e7a com uma boa organiza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea deve ter percebido, cada m\u00e9todo tem foco em um objetivo diferente. Logo, para escolher qual deles \u00e9 o melhor para priorizar os seus projetos, pense no que \u00e9 mais importante considerar nesse momento: <\/p>\n\n\n\nQuais as principais metodologias de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n
1. BASICO<\/h3>\n\n\n\n
2. GUT<\/h3>\n\n\n\n
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3. RICE<\/h3>\n\n\n\n
4. Matriz de Custo x Benef\u00edcio<\/h3>\n\n\n\n
5. Matriz de Eisenhower (Urg\u00eancia X Import\u00e2ncia)<\/h3>\n\n\n\n
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6. Matriz Esfor\u00e7o x Impacto<\/h3>\n\n\n\n
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Quais as vantagens dos m\u00e9todos de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n
Clareza nas prioridades<\/h3>\n\n\n\n
Agilidade para tomar decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Evita a perda de foco<\/h3>\n\n\n\n
Melhores resultados<\/h3>\n\n\n\n
\t\t\t\n Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho: guia para aplicar em sua empresa<\/a>
\t\t\t\n 5W2H: o que \u00e9, vantagens e como aplicar no seu neg\u00f3cio<\/a>
\t\t\t\n An\u00e1lise SWOT ou Matriz F.O.F.A.: o que \u00e9 e como fazer [templates]<\/a>
\t\t\t\t\t\n ICE score: o que \u00e9, como funciona e como aplicar essa metodologia?<\/a>
<\/biblioteca>\n\n\n\nComo escolher o m\u00e9todo de prioriza\u00e7\u00e3o de projetos a ser utilizado?<\/h2>\n\n\n\n
![\"matriz](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/7axxl_LAVoaYXk6gJSaYgnMYRqZrO9wMFcLm8RZP4VK3IfdFw_sFlerGH1Dv04tA7G9vSNwpanJ8t2XMaBUYeX3xqZf6GnxnNYSGYa-46vbUy4zDXMBQKqp8TiRi6_Bt5Vs_zRg\")