Voc\u00ea j\u00e1 se sentiu t\u00e3o cheio de tarefas que n\u00e3o sabia por onde come\u00e7ar? Se a resposta for sim, voc\u00ea lembra por onde come\u00e7ou? Foi pela mais f\u00e1cil ou pela mais desafiadora? <\/p>\n\n\n\n
Essa pode ser uma situa\u00e7\u00e3o banal, mas s\u00e3o decis\u00f5es que, constantemente, precisam ser tomadas por quem ocupa cargos de gest\u00e3o dentro de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n
Saber priorizar os projetos<\/a> em que seu time est\u00e1 envolvido \u2014 e fazer com que a equipe inteira compreenda seus motivos \u2014 \u00e9 uma caracter\u00edstica marcante de um bom gestor<\/strong>. A pergunta que fica \u00e9: como isso pode ser alcan\u00e7ado?<\/p>\n\n\n\n Para responder, elaboramos este post. Nele, voc\u00ea vai conhecer a matriz RICE e entender os benef\u00edcios que ela pode trazer para o seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, vamos dar algumas dicas cruciais para voc\u00ea iniciar sua implementa\u00e7\u00e3o. Aproveite a leitura!<\/p>\n\n\n\n Em qualquer tipo trabalho que envolva a gest\u00e3o de projetos<\/a>, saber como priorizar a ordem de execu\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para a otimiza\u00e7\u00e3o da produtividade. Por\u00e9m, decis\u00f5es t\u00e3o pesadas n\u00e3o podem ser tomadas sem um embasamento t\u00e9cnico, ou correm o risco de sofrerem o efeito de agentes externos, como os interesses e opini\u00f5es pessoais do gestor.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o estamos dizendo que a opini\u00e3o do gestor seja descart\u00e1vel, mas sim que \u00e9 preciso tomar cuidado para que ela n\u00e3o atrapalhe a efici\u00eancia da decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 por acaso que, antes de decidir coisas que v\u00e3o impactar o futuro da empresa, os respons\u00e1veis utilizem algum tipo de metodologia, como a\u00a0an\u00e1lise SWOT<\/a>\u00a0ou a PESTEL<\/a>. Afinal, \u00e9 f\u00e1cil imaginar situa\u00e7\u00f5es em que a excita\u00e7\u00e3o por uma nova ideia possa ofuscar a op\u00e7\u00e3o por um investimento mais seguro, simplesmente, por causa da natureza humana.<\/p>\n\n\n\n Com o objetivo de tornar a prioriza\u00e7\u00e3o de projetos mais anal\u00edtica e menos intuitiva, foi criada a matriz RICE<\/strong>. Seu nome \u00e9 um acr\u00f4nimo para os 4 elementos utilizados para rankear os projetos por prioridade. S\u00e3o eles:<\/p>\n\n\n\n A seguir, vamos entender mais profundamente o que querem dizer cada um dos 4 elementos que formam a matriz RICE.<\/p>\n\n\n\n Em tradu\u00e7\u00e3o livre para o portugu\u00eas, significa alcance. O primeiro medidor da matriz RICE busca estimar quantas pessoas ser\u00e3o atingidas pelo projeto em um dado per\u00edodo de tempo<\/strong>, que deve ser igual para todos os projetos comparados.<\/p>\n\n\n\n Por exemplo, vamos imaginar que botar o projeto para andar vai trazer 500 novas assinaturas de newsletter<\/a> por m\u00eas. Nesse caso, o alcance determinado \u00e9 500\/m\u00eas. Se outro projeto resultar em 1000 novas assinaturas, seu alcance \u00e9 naturalmente maior.<\/p>\n\n\n\n Impact \u00e9 a palavra inglesa para impacto. Esse crit\u00e9rio busca fazer uma estimativa do impacto que ser\u00e1 sentido por um indiv\u00edduo<\/strong>. Por exemplo, em um projeto de Marketing Digital<\/a> que avalia a compra de an\u00fancios no Google Adwords<\/a>, a pergunta a ser feita pode ser: quanto esse an\u00fancio vai ajudar a converter um lead que se deparar com ele?<\/p>\n\n\n\n Mensurar e quantificar o impacto<\/a> \u00e9 uma tarefa dif\u00edcil e n\u00e3o h\u00e1 um m\u00e9todo completamente cient\u00edfico. Assim, voc\u00ea pode utilizar a seguinte escala:<\/p>\n\n\n\n Confidence significa confian\u00e7a. Esse \u00e9 um fator important\u00edssimo para identificar projetos que s\u00e3o movidos mais por entusiasmo do que por <\/strong>pensamento anal\u00edtico<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea acha que o impacto causado por um projeto vai ser grande, mas n\u00e3o tem dados para corroborar esse pensamento, seu n\u00edvel de confian\u00e7a n\u00e3o pode ser t\u00e3o alto.<\/p>\n\n\n\n Na matriz RICE, confian\u00e7a \u00e9 medida por porcentagem. Para isso, a pessoa no comando precisa ser honesta consigo mesma e responder \u00e0 seguinte pergunta: \u201co qu\u00e3o certo voc\u00ea est\u00e1 da veracidade de suas estimativas?\u201d. Para colocar o conceito em n\u00fameros, utilizamos a seguinte tabela:<\/p>\n\n\n\n Qualquer valor abaixo de 50% n\u00e3o deve ser confi\u00e1vel o suficiente para ser considerado.<\/p>\n\n\n\n Trata-se da tradu\u00e7\u00e3o para o ingl\u00eas da palavra \u201cesfor\u00e7o\u201d. Aqui, busca-se uma estimativa do total de tempo demandado de cada membro de seu time para a realiza\u00e7\u00e3o do projeto<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n A unidade de medida de esfor\u00e7o utilizada na matriz RICE \u00e9 \u201cpessoa-m\u00eas\u201d. Em outras palavras, \u00e9 o trabalho que um membro do time pode fazer em um m\u00eas. Ao contr\u00e1rio dos outros itens, quanto maior \u00e9 o esfor\u00e7o, pior \u00e9 para o projeto.<\/p>\n\n\n\n Ent\u00e3o, um projeto que leva um m\u00eas de esfor\u00e7os combinados da equipe, vale uma pessoa-m\u00eas. Outro que exige 3 meses vale 3 pessoas-m\u00eas, e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n Uma vez que todos os fatores sejam estimados, \u00e9 hora de combin\u00e1-los para chegar a um \u00fanico valor. Para isso, \u00e9 usada a seguinte f\u00f3rmula:<\/p>\n\n\n\n (Reach x Impact x Confidence) \/ Effort<\/strong><\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, voc\u00ea multiplica os valores determinados nos 3 primeiros itens e os divide pelo esfor\u00e7o necess\u00e1rio. O resultado final \u00e9 o valor RICE.<\/p>\n\n\n\n Para implementar a matriz RICE em sua empresa, \u00e9 preciso que todos os setores consigam <\/strong>agir de forma integrada<\/strong><\/a>. A partir da\u00ed, cabe ao gestor fazer com que todos entendam a import\u00e2ncia e a necessidade de utilizar a matriz. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil coletar as informa\u00e7\u00f5es que servir\u00e3o de base para que o c\u00e1lculo seja feito.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel simplificar o c\u00e1lculo com o desenvolvimento de uma planilha simples. Dessa forma, o processo fica cada vez mais r\u00e1pido e seus resultados mais eficientes. Ao fim do processo, \u00e9 essencial repetir as avalia\u00e7\u00f5es. Isso ajuda a garantir que nenhum n\u00famero esteja muito distante da realidade.<\/p>\n\n\n\n Existem diversas raz\u00f5es para utilizar a matriz RICE, mas a mais importante \u00e9, certamente, a possibilidade de trabalhar com prioridades claras e bem resolvidas<\/strong>. Assim, n\u00e3o h\u00e1 espa\u00e7o para questionamentos ou falhas de julgamento que possam afetar a produtividade<\/a> da empresa.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 a matriz RICE?<\/h2>\n\n\n\n
Reach<\/h3>\n\n\n\n
Impact<\/h3>\n\n\n\n
Confidence<\/h3>\n\n\n\n
Effort<\/h3>\n\n\n\n
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<\/biblioteca>\n\n\n\nComo aplicar a matriz RICE no dia a dia de sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Quais benef\u00edcios podem ser alcan\u00e7ados?<\/h2>\n\n\n\n