{"id":2157,"date":"2018-10-11T00:00:00","date_gmt":"2018-10-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/10\/11\/sistema-de-gestao\/"},"modified":"2018-10-11T00:00:00","modified_gmt":"2018-10-11T00:00:00","slug":"sistema-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/sistema-de-gestao\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o: quais as vantagens e como escolher o melhor para seu neg\u00f3cio"},"content":{"rendered":"\n<p>No cen\u00e1rio dos pequenos neg\u00f3cios, \u00e9 muito comum que diversas tarefas operacionais sejam feitas por um n\u00famero enxuto de funcion\u00e1rios. <\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, resta pouco tempo dispon\u00edvel para desenvolver estrat\u00e9gias que tragam maiores resultados para o neg\u00f3cio, a n\u00e3o ser que a empresa conte com um <strong>sistema de gest\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que voc\u00ea entenda como esse tipo de sistema funciona, quais s\u00e3o as suas vantagens e tamb\u00e9m o que deve ser levado em considera\u00e7\u00e3o ao escolher um, leia este post at\u00e9 o fim!<\/p>\n\n\n\n[post-table-index]\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Um sistema de gest\u00e3o empresarial \u00e9 um programa voltado para <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-tarefas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gerir todas as tarefas (abre numa nova aba)\">gerir todas as tarefas<\/a> executadas dentro de uma empresa.<\/strong> Como ele automatiza todos os <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"processos operacionais (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-operacional\/\" target=\"_blank\">processos operacionais<\/a>, \u00e9 uma ferramenta essencial para pequenos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, tanto voc\u00ea quanto a sua equipe podem se dedicar mais \u00e0s estrat\u00e9gias que visem a <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-aumentar-minhas-vendas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">aumentar as vendas do neg\u00f3cio<\/a>. Uma vez que o sistema de gest\u00e3o centraliza todas as informa\u00e7\u00f5es da sua empresa, voc\u00ea passa a ter uma vis\u00e3o mais ampla de tudo o que acontece. Isso facilita bastante a tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de sistema de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Existem dois tipos de sistemas de gest\u00e3o de neg\u00f3cios: <strong>ERP e CRM<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>ERP<\/strong> \u00e9 a sigla de <strong>Enterprise Resource Planning<\/strong>, cujo significado \u00e9 Planejamento de Recursos da Empresa. Portanto, ele \u00e9 um programa que tem a fun\u00e7\u00e3o de controlar e acompanhar os recursos financeiros do seu neg\u00f3cio, assim como a parte fiscal.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, o <a href=\"https:\/\/www.sankhya.com.br\/solucao-erp\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ERP<\/a> se encarrega do gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es como: faturamento e compras, tarefas administrativas, dados dos colaboradores, recebimento de receitas, pagamento de despesas e tributos aplicados nos processos envolvidos. Ele ajuda inclusive na <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/vendas-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">otimiza\u00e7\u00e3o das vendas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>O <strong>CRM<\/strong>, sigla de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Customer Relationship Management<\/strong><\/a> ou Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente, \u00e9 uma ferramenta que permite a gest\u00e3o dos contatos que a empresa estabelece com seus leads, com o objetivo de transform\u00e1-los em clientes e conseguir fideliz\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Algumas empresas t\u00eam o costume de listar os seus contatos em planilhas de Excel ou, at\u00e9 mesmo, em arquivos de papel. <\/p>\n\n\n\n<p>Isso dificulta o acompanhamento para que essas pessoas virem clientes de fato. O CRM organiza todas essas informa\u00e7\u00f5es e cria um hist\u00f3rico de contato no perfil de cada um, permitindo que voc\u00ea veja o qu\u00e3o pr\u00f3ximo o consumidor est\u00e1 de comprar o seu produto ou servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quando o sistema de gest\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio?<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir do momento em que uma empresa, mesmo sendo pequena, passa a ter <strong>funcion\u00e1rios exercendo variadas atividades ligadas a cada setor do neg\u00f3cio<\/strong> (financeiro, <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">marketing<\/a>, vendas, atendimento etc.), essa \u00e9 a hora de implantar um sistema de gest\u00e3o para simplificar e automatizar os processos mais burocr\u00e1ticos e menos estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, problemas que envolvam qualquer um desses setores podem ser resolvidos e evitados, visto que o sistema faz com que todas as tarefas fiquem unificadas em um s\u00f3 canal, melhorando a performance do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Sem um software de gest\u00e3o, <strong>voc\u00ea e a sua equipe acabam correndo o risco de entrar em um <\/strong><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-refacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>fluxo de retrabalho<\/strong><\/a>, isto \u00e9, ter mais de uma pessoa executando a mesma tarefa. Esse fato causa um mau aproveitamento do seu capital humano.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens de um sistema de gest\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>Reunimos aqui os 4 principais benef\u00edcios na hora de contratar um sistema de gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Economia de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Como o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/sistema-integrado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema \u00e9 capaz de integrar todos os processos<\/a> do seu neg\u00f3cio, isso envolve <strong>menos esfor\u00e7o por parte de voc\u00ea e dos seus colaboradores na execu\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a solu\u00e7\u00e3o faz com que voc\u00ea economize recursos, sobretudo de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-contratar-equipes-de-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contrata\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios<\/a>, uma vez que a sua equipe atual conseguir\u00e1 realizar com efici\u00eancia as tarefas que j\u00e1 t\u00eam. <\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel focar nas a\u00e7\u00f5es que podem aumentar a lucratividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Redu\u00e7\u00e3o de falhas nos processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao integrar as a\u00e7\u00f5es da sua empresa com o sistema de gest\u00e3o, voc\u00ea consegue reduzir as chances de falhas nos processos. Afinal, o software faz com que voc\u00ea <strong>otimize o tempo de trabalho da equipe<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel <strong>prever pontos de melhoria no neg\u00f3cio<\/strong>, pois a unifica\u00e7\u00e3o das tarefas atribu\u00eddas ao sistema ajudam o gestor a tomar as melhores decis\u00f5es nos processos que acontecem no ambiente de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao ter um sistema de gest\u00e3o, um dos primeiros passos \u00e9 padronizar os processos para que correspondam ao escopo de trabalho do neg\u00f3cio. Assim, <strong>o trabalho se torna mais consistente<\/strong>, sobretudo em empresas que se encontram em status de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/escalabilidade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">escalabilidade<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Mais dados sobre o neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n<p>Alguns empres\u00e1rios t\u00eam dificuldades para saber em qual n\u00edvel o empreendimento se encontra. Isso faz com que eles tomem decis\u00f5es embasadas em \u201cachismos\u201d, por n\u00e3o terem acesso a dados claros e confi\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p>Logo, <strong>a principal fun\u00e7\u00e3o do sistema de gest\u00e3o \u00e9 permitir o acompanhamento de todas as a\u00e7\u00f5es da empresa sob um \u00fanico vi\u00e9s<\/strong>, gerando relat\u00f3rios necess\u00e1rios para analisar o quadro atual da empresa e conduzi-la pelo caminho certo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como escolher um sistema de gest\u00e3o para a sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 e as suas vantagens, veja o que \u00e9 fundamental levar em conta na hora de <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"escolher um sistema de gest\u00e3o (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/www.artsoftsistemas.com.br\/qual-o-melhor-software-de-gestao-empresarial-erp\/\" target=\"_blank\">escolher um sistema de gest\u00e3o<\/a> para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analise o lado pr\u00e1tico do software<\/h3>\n\n\n\n<p>O sistema de gest\u00e3o precisa ser de f\u00e1cil manuseio para que tanto voc\u00ea quanto os demais membros da empresa se adaptem bem \u00e0 mudan\u00e7a, sobretudo se o produto contratado for um ERP que envolve todos os setores.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, <strong>todas as informa\u00e7\u00f5es precisam ficar dispon\u00edveis em um painel que apresente a empresa como um todo<\/strong>, pois isso faz com que todos os processos estejam integrados e todos os membros do neg\u00f3cio tenham uma vis\u00e3o macro da companhia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pense no custo-benef\u00edcio<\/h3>\n\n\n\n<p>Implantar um sistema de gest\u00e3o na sua empresa requer um investimento financeiro. Embora, em um primeiro momento, isso se assemelhe a um gasto, <strong>priorize os benef\u00edcios que a solu\u00e7\u00e3o poder\u00e1 trazer em curto, m\u00e9dio e longo prazo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Por exemplo, se os funcion\u00e1rios respons\u00e1veis por trazer mais vendas ocupam grande parte da carga hor\u00e1ria de trabalho fazendo o cadastro manual das oportunidades de venda, o sistema otimizar\u00e1 esse tempo. Desse modo, eles podem se concentrar verdadeiramente nas vendas, o que aumentar\u00e1 a receita do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cheque a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>O programa de gest\u00e3o precisa priorizar a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es. Afinal, estamos falando dos dados valiosos sobre o seu neg\u00f3cio. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9<strong> fundamental que os arquivos sejam criptografados<\/strong>. Tamb\u00e9m \u00e9 essencial que os servidores contem com c\u00f3digo SSL, para que todas as informa\u00e7\u00f5es inseridas tenham confidencialidade total.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao seguir esses pontos, voc\u00ea poder\u00e1 tomar a decis\u00e3o certa ao escolher um sistema de gest\u00e3o que atenda ao cotidiano da sua empresa da maneira mais eficaz. <\/p>\n\n\n\n<p>Se resolver optar pelo CRM, recomendamos tamb\u00e9m a leitura deste post que traz <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/ferramentas-de-crm\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>as 12 melhores ferramentas dispon\u00edveis no mercado<\/strong><\/a><strong>!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os sistemas de gest\u00e3o podem organizar todas as tarefas que devem ser executadas por voc\u00ea e por todas as pessoas que trabalham na sua empresa. 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