{"id":2273,"date":"2018-10-29T00:00:00","date_gmt":"2018-10-29T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/10\/29\/google-sheets\/"},"modified":"2018-10-29T00:00:00","modified_gmt":"2018-10-29T00:00:00","slug":"google-sheets","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/google-sheets\/","title":{"rendered":"20 coisas que voc\u00ea n\u00e3o sabia que podiam ser feitas no Google Sheets"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea pode at\u00e9 usar planilhas<\/a> todos os dias, mas, provavelmente, n\u00e3o explora nem um ter\u00e7o das funcionalidades que o Google Sheets tem a oferecer.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00c0s vezes, mesmo quem j\u00e1 tem familiaridade com muitas das fun\u00e7\u00f5es do Sheets ainda tem um universo de possibilidades para conhecer e utilizar.<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que voc\u00ea n\u00e3o precisa ser um expert em f\u00f3rmulas ou em planilhas para explorar dezenas de funcionalidades que este aplicativo oferece! Neste post, separamos 20 hacks do Google Sheets <\/strong>para voc\u00ea conhecer e aplicar, sem precisar ser um expert! <\/p>\n\n\n\n

1. Crie atalhos para tarefas frequentes<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea costuma fazer as mesmas tarefas dentro do Google Sheets?<\/p>\n\n\n\n

Para otimizar o seu tempo, \u00e9 poss\u00edvel usar atalhos<\/strong><\/a> para essas tarefas que voc\u00ea faz com frequ\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

2. Use Macros tamb\u00e9m para tarefas frequentes<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m dos atalhos, outra ferramenta do Google Sheets que ajuda a otimizar o seu tempo com tarefas frequentes \u00e9 o Macros.<\/p>\n\n\n\n

Por meio dele, voc\u00ea pode gravar a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea faz de forma repetitiva<\/strong> e depois dar play na grava\u00e7\u00e3o que voc\u00ea salvou para repetir essa tarefa.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea tem interesse por essa ferramenta, acesse Tools > Macros > Record Macro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

3. Traduza textos sem precisar de outros aplicativos<\/h2>\n\n\n\n

Uma funcionalidade que n\u00e3o muita gente sabe sobre o Google Sheets \u00e9 que ele consegue integrar com o Google Tradutor<\/strong>, podendo traduzir o texto que voc\u00ea quiser na planilha.<\/p>\n\n\n\n

Para ativar essa fun\u00e7\u00e3o, basta digitar =GOOGLETRANSLATE (“frase no idioma atual”, “idioma atual”, “idioma que voc\u00ea quer que seja traduzido”).<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veja o exemplo a seguir, em que queremos traduzir um texto do espanhol para o ingl\u00eas:<\/p>\n\n\n\n

=GOOGLETRANSLATE(“hola”, “es”, “en”)<\/p>\n\n\n\n

4. Transfira dados de outra planilha do Google Sheets<\/h2>\n\n\n\n

Outra funcionalidade que pode economizar muito o seu tempo \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o entre planilhas do Google Sheets.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea evita ter que copiar e colar informa\u00e7\u00e3o de um arquivo para outro, e esses dados s\u00e3o automaticamente enviados. <\/p>\n\n\n\n

A funcionalidade que permite isso \u00e9 chamada IMPORTRANGE<\/strong>. Para test\u00e1-la, use o exemplo abaixo:<\/p>\n\n\n\n

=IMPORTRANGE (“Url da planilha que voc\u00ea quer”, “Refer\u00eancia de aba e c\u00e9dula”).<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veja um exemplo a seguir:<\/p>\n\n\n\n

=IMPORTRANGE(“https:\/\/docs.google.com\/spreadsheets\/d\/<\/a>teste”, “Sheet1!A:A”)<\/p>\n\n\n\n

5. Conecte sua planilha a outros aplicativos<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de conectar uma planilha \u00e0 outra, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m conectar sua planilha do Google Sheets a outros aplicativos online.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Isso quer dizer que voc\u00ea pode pegar dados de fontes como Instagram e Twitter. <\/p>\n\n\n\n

Para fazer isso, voc\u00ea pode recorrer a aplicativos como o Zapier<\/a> ou IFTTT.<\/p>\n\n\n\n

6. Conhe\u00e7a f\u00f3rmulas dentro do app<\/h2>\n\n\n\n

Como voc\u00ea j\u00e1 deve saber, o Google Sheets permite uma s\u00e9rie de f\u00f3rmulas diferentes para voc\u00ea aplicar em seus dados.<\/p>\n\n\n\n

Sabemos que existem muitas f\u00f3rmulas e \u00e9 dif\u00edcil conhecer ou utilizar todas, mas \u00e9 poss\u00edvel ter uma vis\u00e3o das possibilidades que voc\u00ea tem digitando o sinal de igual e um par\u00eanteses.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Veja um exemplo: <\/p>\n\n\n\n\"Conhe\u00e7a\n\n\n\n

7. Convide colaboradores<\/h2>\n\n\n\n

Uma das grandes vantagens de usar o Google Sheets \u00e9 poder adicionar colaboradores \u00e0 sua planilha<\/strong>, que podem visualizar, comentar ou fazer edi\u00e7\u00f5es em tempo real. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m de disponibilizar essa flexibilidade para cada colaborador, \u00e9 poss\u00edvel tamb\u00e9m ver o que cada um est\u00e1 fazendo naquele documento e ter acesso a um hist\u00f3rico de edi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Para compartilhar sua planilha com mais pessoas, basta clicar em “share” <\/strong>e adicionar os e-mails daqueles que voc\u00ea quer que fa\u00e7am parte do documento. <\/p>\n\n\n\n\"Convide\n\n\n\n

8. Tranque c\u00e9dulas para previnir edi\u00e7\u00f5es <\/h2>\n\n\n\n

Por mais que o Google Sheets permita a colabora\u00e7\u00e3o de diversas pessoas em um mesmo arquivo, nem sempre voc\u00ea vai querer que todos tenham acesso a todo tipo de edi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para ter mais controle sobre essas permiss\u00f5es, voc\u00ea pode trancar c\u00e9dulas espec\u00edficas <\/strong>e selecionar quem voc\u00ea quer que tenha a permiss\u00e3o de edit\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n

Configure essa permiss\u00e3o clicando com o bot\u00e3o direito nos dados que voc\u00ea quer restringir, e em seguida “protect range”.<\/p>\n\n\n\n\"Tranque\n\n\n\n

Al\u00e9m de proteger dados espec\u00edficos, voc\u00ea tamb\u00e9m pode proteger uma aba inteira, clicando em “sheet”. <\/p>\n\n\n\n\"Tranque\n\n\n\n

9. Fa\u00e7a um checklist para a sua equipe <\/h2>\n\n\n\n

Outra fun\u00e7\u00e3o excelente para quem usa o Google Sheets com equipes \u00e9 criar um checklist de atividades.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Encontre essa op\u00e7\u00e3o em Insert > Checkbox:<\/p>\n\n\n\n\"checklist\"\n\n\n\n

10. Use filtros em seus dados<\/h2>\n\n\n\n

Com tanta informa\u00e7\u00e3o que colocamos em planilhas, os filtros se tornam um facilitador para encontrar dados espec\u00edficos de maneira r\u00e1pida.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para fazer isso, basta clicar no bot\u00e3o de filtro e especificar o tipo de dado que voc\u00ea quer ver: <\/p>\n\n\n\n\"Use\n\n\n\n

11. Transfira as informa\u00e7\u00f5es de um formul\u00e1rio para sua planilha<\/h2>\n\n\n\n

Voc\u00ea passa dados de um formul\u00e1rio para uma planilha manualmente?<\/p>\n\n\n\n

Com essa dica, voc\u00ea n\u00e3o vai precisar mais fazer isso!<\/p>\n\n\n\n

Todos os dados do seu Google Forms podem ir automaticamente para uma planilha do Google. <\/strong>Veja como: <\/p>\n\n\n\n

Clique em Insert > Form<\/strong><\/p>\n\n\n\n\"Transfira\n\n\n\n

Em seguida, um formul\u00e1rio do Google ser\u00e1 aberto em uma nova aba. Crie o formul\u00e1rio normalmente.<\/p>\n\n\n\n

Ao fazer isso, voc\u00ea vai notar que o Google Sheets criar\u00e1 uma aba na sua planilha <\/strong>com as respostas do formul\u00e1rio:<\/p>\n\n\n\n\"Transfira\n\n\n\n

12. Importe dados financeiros atualizados<\/h2>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma funcionalidade mais espec\u00edfica, por\u00e9m que economiza bastante tempo de quem acompanha o mercado financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea precisa incluir informa\u00e7\u00f5es de pre\u00e7os de a\u00e7\u00f5es em suas planilhas, existe um comando no Google Sheets que faz isso automaticamente! <\/p>\n\n\n\n

Esse comando \u00e9 o =GOOGLEFINANCE.<\/strong> Veja a seguir o par\u00e2metro que voc\u00ea precisa usar: <\/p>\n\n\n\n

=GOOGLEFINANCE(empresa, “price”, “data de in\u00edcio”, “data final”, “frequ\u00eancia”)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um exemplo, com as a\u00e7\u00f5es do pr\u00f3prio Google, \u00e9: <\/p>\n\n\n\n

GOOGLEFINANCE(“GOOG”, “price”, “1\/1\/2014”, “12\/31\/2014”, “DAILY”)<\/p>\n\n\n\n

13. Transfira um feed RSS para sua planilha<\/h2>\n\n\n\n

Outra funcionalidade mais espec\u00edfica mas tamb\u00e9m muito \u00fatil \u00e9 a transfer\u00eancia autom\u00e1tica de um feed RSS<\/a> para a sua planilha.<\/p>\n\n\n\n

Com a funcionalidade IMPORTFEED<\/strong>, voc\u00ea pode importar as publica\u00e7\u00f5es recentes de um site em seu documento. <\/p>\n\n\n\n

Veja a seguir como utilizar o IMPORTFEED:<\/p>\n\n\n\n

IMPORTFEED(“URL” ) .<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo com o feed do pr\u00f3prio Google seria:<\/p>\n\n\n\n

IMPORTFEED(“https:\/\/news.google.com\/?output=atom<\/a>“<\/p>\n\n\n\n\"Transfira\n\n\n\n

14. Padronize o formato de texto<\/h2>\n\n\n\n

Muitas vezes, quando voc\u00ea for importar um dado, o formato de texto dados v\u00e3o estar desordenados (ex: DADO, dAdO, dado). <\/p>\n\n\n\n

Para padronizar esse formato, voc\u00ea pode usar algumas fun\u00e7\u00f5es como:<\/p>\n\n\n\n