{"id":2442,"date":"2019-05-09T00:00:00","date_gmt":"2019-05-09T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/05\/09\/gestao-de-tarefas\/"},"modified":"2019-05-09T00:00:00","modified_gmt":"2019-05-09T00:00:00","slug":"gestao-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-tarefas\/","title":{"rendered":"Melhore o desempenho do seu neg\u00f3cio por meio da Gest\u00e3o de Tarefas"},"content":{"rendered":"\n

Para quem precisa administrar um neg\u00f3cio, seja ele um pequeno e-commerce ou uma grande multinacional, a gest\u00e3o de tarefas \u00e9, sem d\u00favidas, um dos principais desafios a serem enfrentados<\/strong>. N\u00e3o basta ter excelentes profissionais e uma estrutura de trabalho se, na pr\u00e1tica, a produtividade<\/a> da sua empresa \u00e9 baixa.<\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes, o tempo e os recursos dispon\u00edveis s\u00e3o poucos, o que torna ainda mais importante organizar as tarefas dentro da sua organiza\u00e7\u00e3o. Afinal, para conseguir realizar tudo o que foi planejado e conseguir alcan\u00e7ar os objetivos tra\u00e7ados, \u00e9 preciso saber priorizar as suas obriga\u00e7\u00f5es e responsabilidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Felizmente, a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a> permite que os profissionais tenham acesso \u00e0s mais diversas solu\u00e7\u00f5es para seus problemas do dia a dia. As ferramentas<\/a> de gest\u00e3o de tarefas s\u00e3o um exemplo. Que tal, ent\u00e3o, se aprofundar no assunto e conferir algumas dicas para aumentar a sua produtividade? Ent\u00e3o continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 a gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n

Poucas coisas s\u00e3o mais frustrantes do que estabelecer um plano de marketing<\/a>, com estrat\u00e9gias e a\u00e7\u00f5es a serem utilizadas para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o e publicidade do seu neg\u00f3cio e, na pr\u00e1tica, muitas das a\u00e7\u00f5es n\u00e3o serem realizadas. As raz\u00f5es podem ser muitas, da falta de recursos at\u00e9 a m\u00e1 gest\u00e3o de tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Para gastar menos tempo<\/a> com trabalhos burocr\u00e1ticos e operacionais, por exemplo, \u00e9 preciso investir no gerenciamento das responsabilidades da sua equipe<\/strong>. A gest\u00e3o de tarefas \u00e9, portanto, uma forma de organizar e distribuir as atividades de cada integrante de uma equipe, otimizando ao m\u00e1ximo a produ\u00e7\u00e3o na sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Estabelecer prazos, controlar compromissos e realocar responsabilidades fazem parte da gest\u00e3o de tarefas. O objetivo \u00e9 encontrar uma divis\u00e3o das obriga\u00e7\u00f5es que seja justa para todos, garantindo que os profissionais tenham o tempo necess\u00e1rio e capacidade para realizar determinada atividade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Controlar todas as tarefas evita, por exemplo, que atrasos prejudiquem o desenvolvimento de um projeto mais complexo. Para um gestor<\/a>, a pr\u00e1tica inclui monitorar e ajudar os seus funcion\u00e1rios no desempenho de suas fun\u00e7\u00f5es, garantindo a execu\u00e7\u00e3o das tarefas da maneira mais produtiva poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Para conseguir realizar todo o planejamento tra\u00e7ado e, consequentemente, alcan\u00e7ar os objetivos da sua empresa, \u00e9 preciso que cada uma das atividades seja realizada no tempo e da maneira certa. Mas isso s\u00f3 vai ser poss\u00edvel com esse trabalho de gest\u00e3o de tarefas sendo colocado em pr\u00e1tica<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, assim como uma loja de roupas precisa gerenciar e organizar seu estoque, uma equipe de Marketing<\/a> deve realizar a gest\u00e3o de tarefas. Evitar que os funcion\u00e1rios fiquem sobrecarregados ou ociosos, por exemplo, vai garantir uma maior efici\u00eancia e produtividade por parte da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Utilizar as solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado para facilitar esse trabalho \u00e9 uma obriga\u00e7\u00e3o de qualquer gestor. Portanto, contar com o aux\u00edlio de ferramentas de gest\u00e3o de tarefas deve, sem d\u00favidas, ser uma decis\u00e3o a se considerar dentro da sua empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea pode se interessar por estes outros conte\u00fados sobre gest\u00e3o!<\/strong>
\n Sistema de gest\u00e3o: quais os tipos, as vantagens e como escolher um<\/a>
\n Gest\u00e3o integrada: o que \u00e9 e como implantar em sua empresa<\/a>
\n Gest\u00e3o de processos: saiba como implantar na sua empresa<\/a>
\n 15 especialistas indicam 44 ferramentas de Marketing, Gest\u00e3o e Vendas<\/a>
\n\n\n\n

Quais as 5 melhores ferramentas para realizar a gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n

Para que voc\u00ea tire o melhor da sua equipe e saiba como investir melhor os recursos dispon\u00edveis, utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o de trabalho no dia a dia da sua empresa pode ser um diferencial. Para facilitar essa tarefa, separamos as 5 melhores solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado. Confira!<\/p>\n\n\n\n

1. Trello<\/h3>\n\n\n\n

O Trello<\/a> talvez seja a ferramenta mais conhecida quando falamos em programas para a gest\u00e3o de tarefas. Com um design simples e intuitivo, \u00e9 muito f\u00e1cil utilizar essa solu\u00e7\u00e3o, garantindo a r\u00e1pida adapta\u00e7\u00e3o da sua equipe. Dividido em etapas, o quadro de tarefas fornece uma vis\u00e3o geral do que est\u00e1 sendo produzido<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Por meio de pequenos cards, voc\u00ea pode separar as tarefas \u201ca fazer\u201d, \u201cem andamento\u201d e \u201cconclu\u00eddas\u201d. Dessa forma, o seu controle \u00e9 muito maior sobre em qual etapa est\u00e1 uma atividade, por exemplo. Voc\u00ea pode estipular prazos, prioridades e os respons\u00e1veis em cada tarefa, evitando atrasos e mesmo a refa\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\nVoc\u00ea tamb\u00e9m pode se interessar por este conte\u00fado!<\/strong>
\n O que \u00e9 PCP e como funciona esse sistema de gest\u00e3o?<\/a>\n\n\n\n

2. Studio<\/h3>\n\n\n\n

O Studio<\/a> \u00e9 o software mais completo de gest\u00e3o (ERP) para ag\u00eancias de marketing, publicidade e comunica\u00e7\u00e3o. \u00c9 uma plataforma robusta e completa, com funcionalidades que v\u00e3o desde a gest\u00e3o de projetos at\u00e9 ferramentas de business intelligence<\/a> e gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

Para a gest\u00e3o de tarefas, o sistema conta com workflows customizados para a necessidade de cada ag\u00eancia e um sistema de controle de jobs com v\u00e1rios tipos de visualiza\u00e7\u00e3o (kanban, gantt<\/a>, lista e quadros).<\/p>\n\n\n\n
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3. Asana<\/h3>\n\n\n\n

Saber quem est\u00e1 com uma tarefa e o que foi desenvolvido at\u00e9 agora \u00e9 fundamental quando falamos em gest\u00e3o de tarefas, certo? O Asana<\/a> oferece um visual em forma de calend\u00e1rio de tudo o que est\u00e1 sendo produzido pela sua equipe<\/strong>. Assim, voc\u00ea pode identificar projetos que precisam de uma ajuda para serem conclu\u00eddos, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, com a descri\u00e7\u00e3o e o respons\u00e1vel de cada atividade, voc\u00ea evita que dois profissionais realizem o mesmo trabalho. Com um chat na pr\u00f3pria ferramenta<\/strong>, a comunica\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m pode ser facilitada, seja para tirar uma d\u00favida ou fazer alguma mudan\u00e7a no planejamento.<\/p>\n\n\n\n

4. Evernote<\/h3>\n\n\n\n

Para compartilhar projetos, anota\u00e7\u00f5es ou ideias, o Evernote<\/a> \u00e9 excelente por contar com muitos recursos visuais dispon\u00edveis. Dessa forma, voc\u00ea pode anexar uma imagem nas suas tarefas<\/strong>, seja para ilustrar alguma ideia ou apenas facilitar a visualiza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta tamb\u00e9m permite que voc\u00ea digitalize documentos e, ainda mais importante, salve p\u00e1ginas ou endere\u00e7os na internet que possam ser do seu interesse. Assim, voc\u00ea garante que n\u00e3o vai perder aquele artigo que achou interessante para complementar um trabalho ou projeto, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

5. Microsoft OneNote<\/h3>\n\n\n\n

O grande diferencial do Microsoft OneNote<\/a> \u00e9 justamente a integra\u00e7\u00e3o com outros programas e ferramentas da Microsoft. A partir dele, \u00e9 poss\u00edvel organizar todas as suas tarefas em blocos<\/strong> e, assim, ter um maior controle sobre a produ\u00e7\u00e3o da sua equipe. Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue destacar atividades que devem ser priorizadas.<\/p>\n\n\n\n

Outro benef\u00edcio do OneNote \u00e9 a possibilidade de adicionar variados arquivos de m\u00eddia<\/strong> aos seus cards. Ou seja, quer dar uma sugest\u00e3o que pode ser interessante para o trabalho de outro profissional? Coloque um v\u00eddeo ou um documento do Word, por exemplo. O compartilhamento das suas atividades tamb\u00e9m \u00e9 simples e f\u00e1cil de ser feito.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios de contar com uma ferramenta de gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n

Com uma concorr\u00eancia cada vez mais brutal e consumidores exigentes, n\u00e3o ser produtivo \u00e9 o primeiro passo para que a sua empresa perca espa\u00e7o na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Portanto, para que voc\u00ea n\u00e3o pense duas vezes antes de contar com uma ferramenta de gest\u00e3o de tarefas<\/strong>, listamos os principais benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n

Informa\u00e7\u00f5es centralizadas<\/h3>\n\n\n\n

Poder centralizar todas as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar \u00e9 um al\u00edvio para qualquer gestor<\/strong>. Com as ferramentas de gest\u00e3o de tarefas, voc\u00ea tem, dispon\u00edvel em um \u00fanico lugar, dados de tudo o que foi realizado. Isso facilita o trabalho, por exemplo, na hora de produzir um relat\u00f3rio com o desempenho<\/a> da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Comunica\u00e7\u00e3o aprimorada<\/h3>\n\n\n\n

Um problema muito grave no mundo corporativo \u00e9 a falta de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong>, o que pode acarretar em uma s\u00e9rie de problemas, como a perda de prazos ou retrabalho. Uma ferramenta de gest\u00e3o de tarefas exige a comunica\u00e7\u00e3o<\/a> entre os profissionais envolvidos em um projeto para que tudo saia como o esperado.<\/p>\n\n\n\n

Controle e gest\u00e3o das atividades<\/h3>\n\n\n\n

Nada melhor do que conseguir visualizar o desempenho de cada tarefa ou funcion\u00e1rio de maneira simples e pr\u00e1tica, certo? \u00c9 exatamente isso o que essas ferramentas t\u00eam para oferecer: organiza\u00e7\u00e3o. Isso torna poss\u00edvel uma gest\u00e3o mais eficiente das tarefas<\/strong> e, consequentemente, proporciona melhores resultados para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Qual o impacto da gest\u00e3o de tarefas no processo de design?<\/h2>\n\n\n\n

Algumas atividades necessitam ainda mais de um trabalho eficiente de gest\u00e3o de tarefas e tamb\u00e9m de tempo. \u00c9 o caso do Design, em que o trabalho <\/strong>criativo<\/strong><\/a> \u00e9 extremamente necess\u00e1rio<\/strong> e saber administrar as suas responsabilidades pode significar uma cria\u00e7\u00e3o que realmente cumpra o seu prop\u00f3sito.<\/p>\n\n\n\n

Muitas vezes, o tempo para realizar uma tarefa pode parecer longo, por\u00e9m, na pr\u00e1tica, \u00e9 o tempo necess\u00e1rio para se produzir um trabalho de qualidade. Por deixar de se organizar e realizar as tarefas perto do prazo de entrega, a tend\u00eancia \u00e9 um resultado final longe de entregar a qualidade ideal.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 fundamental trabalhar a <\/strong>gest\u00e3o do tempo<\/strong><\/a> dispon\u00edvel para evitar o ac\u00famulo de tarefas e, consequentemente, resultados ruins<\/strong>. S\u00e3o problemas que podem ser solucionados com a utiliza\u00e7\u00e3o das ferramentas de gest\u00e3o de tarefas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Assim, fica evidente como a gest\u00e3o de tarefas \u00e9 um m\u00e9todo que deve ser aplicado em qualquer tipo de neg\u00f3cio que busque o sucesso. Seja para gastar menos tempo em atividades pouco produtivas ou investir melhor os recursos dispon\u00edveis, utilizar as ferramentas dispon\u00edveis pode ser um diferencial.<\/p>\n\n\n\n

Com a gest\u00e3o de tarefas sendo realizada de forma eficiente, a tend\u00eancia \u00e9 que a sua equipe aumente a produtividade. Isso significa produzir mais em menos tempo, o que \u00e9 um fator muito importante para se destacar.<\/p>\n\n\n\n

Como otimizar os processos e manter as entregas da ag\u00eancia em dia?<\/h2>\n\n\n\n

Se voc\u00ea chegou at\u00e9 este ponto da leitura, provavelmente j\u00e1 andou passando por problemas com as datas dos jobs, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

Quem antes achava que a administra\u00e7\u00e3o de tarefas era bobagem hoje amarga preju\u00edzos ou, no m\u00ednimo, v\u00ea seus \u00edndices de lucratividade ca\u00edrem a cada dia.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea deve estar pensando: \u201cJ\u00e1 sei que tenho que avan\u00e7ar, o que eu n\u00e3o sei \u00e9 como!\u201d Acertamos? N\u00e3o se preocupe, pois ajudaremos voc\u00ea com isso!<\/p>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 estabelecer um padr\u00e3o para todas as etapas que envolvem os jobs: briefings, relat\u00f3rios, revis\u00f5es, aprova\u00e7\u00f5es, comiss\u00f5es, fee mensal etc. Estabele\u00e7a regras para que essas a\u00e7\u00f5es sigam um modelo.<\/p>\n\n\n\n

Afinal de contas, o fluxo dos projetos precisa ser otimizado, de modo que \u00e9 essencial produzir o m\u00e1ximo poss\u00edvel com a menor quantidade de recursos. \u00c9 claro, sem sofrer com as perdas de qualidade. A seguir, voc\u00ea confere conselhos mais s\u00f3lidos sobre como criar um sistema de gest\u00e3o de tarefas. Observe!<\/p>\n\n\n\n

Monte um fluxograma<\/h3>\n\n\n\n

Sabe aquela frase \u201cEntendeu ou quer que eu desenhe?\u201d, normalmente dita em situa\u00e7\u00f5es de estresse e intoler\u00e2ncia? Esque\u00e7a o car\u00e1ter pejorativo e adote essa senten\u00e7a como um mantra. Desenhe tudo, o tempo todo. Isso vai ajudar na hora de p\u00f4r a casa em ordem.<\/p>\n\n\n\n

Ao ter um bom organograma, isto \u00e9, uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica de tudo o que acontece em seu neg\u00f3cio, voc\u00ea vai saber a hierarquia dos cargos, as a\u00e7\u00f5es em andamento, os gargalos etc.<\/p>\n\n\n\n

No mundo din\u00e2mico de hoje, \u00e9 quase imposs\u00edvel manter esse esquema t\u00e1tico fora de um ambiente web. Isso porque os jobs sofrem altera\u00e7\u00f5es diariamente. Ali\u00e1s, v\u00e1rias vezes por dia. Voc\u00ea sabe bem disso!<\/p>\n\n\n\n

Escolha um software de gest\u00e3o de tarefas, uma planilha ou algum outro m\u00e9todo para permitir que esse fluxograma esteja nos computadores e conectados \u00e0 internet.<\/p>\n\n\n\n

Ser\u00e1 necess\u00e1rio, ainda, que haja facilidade para atualiza\u00e7\u00f5es sempre que for preciso. Veja tr\u00eas passos que n\u00e3o podem faltar no seu planejamento:<\/p>\n\n\n\n