{"id":2784,"date":"2019-11-12T00:00:00","date_gmt":"2019-11-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/11\/12\/gestao-financeira-como-reduzir-burocracia\/"},"modified":"2025-09-19T15:15:15","modified_gmt":"2025-09-19T18:15:15","slug":"gestao-financeira-como-reduzir-burocracia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-financeira-como-reduzir-burocracia\/","title":{"rendered":"Como reduzir a burocracia em uma empresa em 7 dicas de gest\u00e3o financeira"},"content":{"rendered":"<p>O Brasil \u00e9 um pa\u00eds que se orgulha em exibir uma s\u00e9rie de belezas naturais e culturais para o resto do mundo. Mas numa coisa n\u00f3s somos campe\u00f5es e isso n\u00e3o \u00e9 motivo de orgulho nacional: somos campe\u00f5es no assunto <strong>burocracia<\/strong>. Nesse contexto, o brasileiro que empreende precisa driblar adversidades para se destacar, entre elas, a <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/financas-aplicadas-ao-marketing\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>gest\u00e3o financeira<\/strong><\/a> empresarial.<\/p>\n<p>S\u00f3 para se ter uma ideia, as empresas brasileiras gastam, por ano, quase <a href=\"https:\/\/www.fenacon.org.br\/noticias\/brasil-e-o-pais-mais-burocratico-do-mundo-segundo-banco-mundial-2963\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">duas mil horas apenas em burocracia tribut\u00e1ria<\/a>. Sem contar os <strong>R$ 60 bilh\u00f5es<\/strong> envolvidos. Muita coisa n\u00e9? Entre gastos, taxas e tributos, o empresariado precisa ter jogo de cintura para lidar com as finan\u00e7as de um neg\u00f3cio.&nbsp;<\/p>\n<p>A boa not\u00edcia \u00e9 que existem maneiras de simplificar a gest\u00e3o financeira empresarial. Afinal, esse \u00e9 um dos pilares mais importantes para a sustenta\u00e7\u00e3o de um neg\u00f3cio. Se uma empresa cresce (e esse \u00e9 o objetivo de todos que empreendem), aumenta tamb\u00e9m a complexidade das finan\u00e7as, por isso, <strong>saber gerir \u00e9 fundamental<\/strong>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, a m\u00e1 gest\u00e3o financeira est\u00e1 entre as respons\u00e1veis pela <a href=\"https:\/\/exame.abril.com.br\/negocios\/dino\/falta-de-planejamento-e-ma-gestao-financeira-sao-principais-responsaveis-pela-alta-taxa-de-falencia-de-pequenas-empresas-segundo-especialista\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">alta taxa de fal\u00eancia entre pequenas empresas brasileiras<\/a>. Por isso, acompanhe as dicas que separamos com o objetivo de simplificar e otimizar a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio. Continue a leitura!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que se espera de uma boa gest\u00e3o financeira?<\/h2>\n<p>Para come\u00e7ar, \u00e9 importante desmistificar a ideia de que o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-ser-empreendedor\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">empreendedor<\/a> deve ter um amplo conhecimento sobre tudo. Isso n\u00e3o \u00e9 verdade. Hoje em dia, \u00e9 mais vi\u00e1vel saber <strong>um pouco de tudo<\/strong> do que <strong>muito de pouca coisa<\/strong>. Esse \u00e9 um pilar fundamental para ter uma \u201cvis\u00e3o de cima\u201d de tudo que se passa na rotina da empresa.<\/p>\n<p>Entre os processos fundamentais para estruturar o planejamento de um neg\u00f3cio est\u00e1 a gest\u00e3o financeira. Mas afinal, o que se espera de uma boa gest\u00e3o das finan\u00e7as?<\/p>\n<p>A resposta para essa pergunta pode ser definida em um conceito simples. Uma boa gest\u00e3o financeira pode ser definida como um <strong>conjunto de propostas e a\u00e7\u00f5es que potencializam a economia de um empreendimento <\/strong>como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>an\u00e1lises constantes do dinheiro que entra e sai;<\/li>\n<li>avalia\u00e7\u00f5es de todo o processo financeiro, como principais gastos e as principais fontes de recursos;<\/li>\n<li>decis\u00f5es relacionadas \u00e0 capta\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o de recursos econ\u00f4micos, entre outras pr\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Acontece que, muitas vezes, para seguir essas pr\u00e1ticas \u00e9 preciso esbarrar em processos burocr\u00e1ticos e desgastantes. Por isso, fique atento \u00e0s dicas que separamos para simplificar a gest\u00e3o financeira do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7 dicas para simplificar uma gest\u00e3o financeira empresarial<\/h2>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comece a planejar antes de executar<\/h3>\n<p>Como dissemos l\u00e1 no come\u00e7o, muitos neg\u00f3cios t\u00eam fim por n\u00e3o conseguirem fazer uma boa gest\u00e3o financeira. O primeiro passo para simplificar essa gest\u00e3o \u00e9 trabalhar com <strong>planejamento<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n<p>Muitas vezes na rotina administrativa e financeira de um neg\u00f3cio, situa\u00e7\u00f5es que geram dor de cabe\u00e7a poderiam ser facilmente evitadas. Quando se identifica um problema com <strong>anteced\u00eancia<\/strong>, as chances de resolv\u00ea-lo com agilidade aumentam. Logo, muitos processos burocr\u00e1ticos no estilo \u201ccessar fogo\u201d s\u00e3o minimizados ou at\u00e9 extintos por essa antecipa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Durante um momento de crise, por exemplo, \u00e9 importante ter um controle ainda mais apurado do neg\u00f3cio. Em situa\u00e7\u00f5es assim, \u00e9 fundamental <strong>identificar as prioridades financeiras<\/strong> e tomar as medidas necess\u00e1rias com anteced\u00eancia.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, com o planejamento dos gastos, por exemplo, o empreendedor consegue se organizar para realizar pagamentos em dia e, com isso, n\u00e3o pagar multas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Controle todos os gastos<\/h3>\n<p>Por falar em gastos, coloque na ponta do l\u00e1pis <strong>todos os custos<\/strong> que o seu neg\u00f3cio tem na rotina. Elenque o que pode ser otimizado e trabalhado com maior efici\u00eancia humana e material. Nesse sentido, pense em:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>estimular o treinamento de funcion\u00e1rios para otimizar processos e <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/reducao-de-custos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">reduzir custos<\/a>;<\/li>\n<li>diminuir gastos com baixa prioridade;<\/li>\n<li>trocar equipamentos para modelos mais novos e econ\u00f4micos;<\/li>\n<li>pesquisar suprimentos com melhor <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/matriz-de-custo-beneficio\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">custo-benef\u00edcio<\/a>, entre outras pr\u00e1ticas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize o fluxo de caixa<\/h3>\n<p>Junto ao controle de gastos, \u00e9 preciso administrar corretamente as entradas e sa\u00eddas do caixa. Soma-se a isso as receitas, despesas e aquilo que com recorr\u00eancia ou n\u00e3o impacta o or\u00e7amento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Para este trabalho d\u00e1-se o nome de fluxo de caixa. Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel, por exemplo, <strong>fazer proje\u00e7\u00f5es de resultados a curto e longo prazo<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analisar resultados com frequ\u00eancia<\/h3>\n<p>Uma gest\u00e3o financeira eficiente n\u00e3o \u00e9 um processo fechado que tem in\u00edcio, meio e fim. Na verdade, ela pode ser vista como um <strong>c\u00edrculo<\/strong>. Nesse sentido, \u00e9 preciso analisar resultados continuamente, para assim, <strong>identificar oportunidades<\/strong>.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, por meio da an\u00e1lise de resultados, \u00e9 poss\u00edvel verificar <strong>quais estrat\u00e9gias funcionam ou n\u00e3o<\/strong>. Isso garante que o empreendedor tenha elementos e informa\u00e7\u00f5es que permitam mudar o percurso.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Monitore o estoque<\/h3>\n<p>Estoque parado \u00e9 sin\u00f4nimo de dinheiro perdido, uma vez que um monitoramento mal feito desses materiais e insumos pode comprometer um neg\u00f3cio. Isso porque um estoque parado significa que um <strong>valor que poderia ser investido<\/strong> est\u00e1 estagnado.<\/p>\n<p>Nesse sentido, um estoque n\u00e3o pode ter muitos itens parados, mas tamb\u00e9m n\u00e3o pode ter itens em falta. Por isso, o ideal \u00e9 <strong>manter um equil\u00edbrio<\/strong>.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize documentos&nbsp;<\/h3>\n<p>Se seu neg\u00f3cio ainda tem processos muito presos a documentos impressos, \u00e9 chegada a hora de pensar em investir em tecnologia. Aos poucos, muitas empresas e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos j\u00e1 t\u00eam se adaptado para a migra\u00e7\u00e3o digital, com a implementa\u00e7\u00e3o de tecnologias como a <strong>assinatura eletr\u00f4nica<\/strong>. Essa \u00e9 uma estrat\u00e9gia que reduz o desgaste de ter que imprimir documentos, assin\u00e1-los e pensar em uma log\u00edstica para entreg\u00e1-los para algu\u00e9m ou em algum lugar.<\/p>\n<p>Ainda falando em documentos, um erro comum est\u00e1 ligado \u00e0 desorganiza\u00e7\u00e3o de documentos fiscais e cont\u00e1beis. Nesse caso, existem <a href=\"https:\/\/gerencianet.com.br\/blog\/softwares-de-gestao-para-contabilidade\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">softwares de gest\u00e3o<\/a> que prometem solucionar problemas da rotina cont\u00e1bil. <\/p>\n<p>Quer um exemplo? Hoje em dia, existem softwares que verificam tributos de forma autom\u00e1tica e atualizam periodicamente normas fiscais, cont\u00e1beis e tribut\u00e1rias.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatize processos burocr\u00e1ticos<\/h3>\n<p>Por fim, ainda no quesito de tecnologia, \u00e9 importante destacar como as novas tecnologias tem revolucionado a rotina das empresas. Elas trazem a \u00f3tica da <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-da-inovacao\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">inova\u00e7\u00e3o<\/a>, uma vez que <strong>reduzem o tempo de execu\u00e7\u00e3o de tarefas e facilitam a avalia\u00e7\u00e3o de resultados<\/strong>. Nesse sentido, existem softwares e plataformas que automatizam processos antes ligados diretamente ao esfor\u00e7o humano.<\/p>\n<p>Um exemplo dessa automatiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 o <a href=\"https:\/\/gerencianet.com.br\/blog\/intermediador-de-pagamentos-voce-precisa-saber\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">intermediador de pagamento<\/a>. Ele oferece ao empreendedor a possibilidade de <a href=\"https:\/\/gerencianet.com.br\/blog\/receber-pagamentos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>receber pagamentos<\/strong><\/a> de uma forma 100% online. Al\u00e9m disso, esse sistema fornece informa\u00e7\u00f5es que podem ser utilizadas por outras \u00e1reas da empresa, como relat\u00f3rios de inadimpl\u00eancia e extrato detalhado.<\/p>\n<p>Uma outra vantagem \u00e9 que o sistema possui facilidade de integra\u00e7\u00e3o com <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/e-commerce-guia\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">lojas online<\/a>. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel, emitir e enviar cobran\u00e7as \u00fanicas ou recorrentes por e-mail, por exemplo. N\u00e3o \u00e9 \u00f3timo? Com isso, a experi\u00eancia de compra ou aquisi\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os aumenta, al\u00e9m de fortalecer a rela\u00e7\u00e3o dos clientes com a marca.&nbsp;<\/p>\n<p>Sabia que o boleto est\u00e1 entre um dos meios de pagamento mais populares e seguros? Veja as facilidades que o <a href=\"https:\/\/gerencianet.com.br\/blog\/tudo-sobre-boleto-bancario\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">boleto banc\u00e1rio<\/a> traz ao empreendedor e, principalmente, ao consumidor. At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n<p><em>Este artigo foi produzido pela <\/em><a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/gerencianet.com.br\/\" target=\"_blank\"><em>Gerencianet<\/em><\/a><em>!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A m\u00e1 gest\u00e3o financeira est\u00e1 entre os fatores respons\u00e1veis pela fal\u00eancia de pequenas empresas. 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