Investir em uma empresa integrada e com uma comunica\u00e7\u00e3o fluida \u00e9 uma estrat\u00e9gia que ajuda a eliminar barreiras e promove a colabora\u00e7\u00e3o m\u00fatua. Como benef\u00edcios, o que se pode perceber \u00e9 uma troca de informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pida, diminui\u00e7\u00e3o de ru\u00eddos e agilidade e confiabilidade na hora de tomar decis\u00f5es, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, apostar em solu\u00e7\u00f5es baseadas em cloud computing<\/a> \u00e9 fundamental, j\u00e1 que as aplica\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis na nuvem podem ser acessadas a qualquer momento e garantem dados atualizados em tempo real<\/strong>, al\u00e9m de facilitar a troca de informa\u00e7\u00f5es e documentos e oferecer outros recursos importantes.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 a\u00ed que entra o G Suite. Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar desse servi\u00e7o? Ele \u00e9 bem completo e pode ajudar bastante a sua empresa a ampliar o uso de tecnologia e a integrar processos, pessoas e informa\u00e7\u00f5es. Continue a leitura para saber mais sobre ele!<\/p>\n\n\n\n Neste artigo, voc\u00ea saber\u00e1:<\/p>\n\n\n\n O G Suite \u2014 que anteriormente era conhecido como Google Apps \u2014 \u00e9 um servi\u00e7o oferecido pelo Google que fornece diversas ferramentas da pr\u00f3pria empresa. Elas podem ser totalmente personalizadas com as informa\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio, incluindo um dom\u00ednio pr\u00f3prio.<\/p>\n\n\n\n O objetivo \u00e9 fornecer um pacote completo com todas as solu\u00e7\u00f5es<\/strong> que uma empresa precisa para se manter mais organizada, eficiente e integrada. Entre as ferramentas que formam o servi\u00e7o, est\u00e3o os conhecidos Gmail<\/a> e Google Drive.<\/p>\n\n\n\n Os valores dos planos<\/a> variam de acordo com a necessidade da empresa e o n\u00famero de usu\u00e1rios que ser\u00e3o cadastrados. Caso voc\u00ea queira, \u00e9 poss\u00edvel testar o servi\u00e7o gratuitamente por um per\u00edodo de 14 dias.<\/p>\n\n\n\n<\/a>\n\n\n\n Existem v\u00e1rias ferramentas que integram o G Suite e que podem ser bem aproveitadas por sua empresa. Nos t\u00f3picos a seguir, mostramos quais s\u00e3o as principais e como elas funcionam.<\/p>\n\n\n\n O Gmail \u00e9 muito conhecido por quem j\u00e1 usa emails para contas pessoais. Por\u00e9m, voc\u00ea sabia que o Google tamb\u00e9m oferece uma vers\u00e3o profissional para empresas<\/strong>?<\/p>\n\n\n\n O plano pago \u00e9 ainda mais completo e oferece diversos recursos que contribuem para a organiza\u00e7\u00e3o da rotina. Isso inclui, por exemplo, a cria\u00e7\u00e3o de agendas em grupos, o que permite definir compromissos e compartilh\u00e1-los com a equipe, e o uso de lembretes para alertar sobre reuni\u00f5es futuras.<\/p>\n\n\n\n Entre os recursos que merecem destaque, podemos citar:<\/p>\n\n\n\n O Google Agenda \u00e9 o aplicativo que permite a cria\u00e7\u00e3o de compromissos, inclusive compartilhados com outras pessoas. Neles, \u00e9 poss\u00edvel cadastrar informa\u00e7\u00f5es relativas aos eventos \u2014 incluindo arquivos \u2014 e elas ficam vis\u00edveis para os participantes envolvidos.<\/p>\n\n\n\n Outro benef\u00edcio de utilizar esse recurso da agenda compartilhada \u00e9 que ela deixa a gest\u00e3o dos compromissos ainda mais f\u00e1cil e contribui para que todos cheguem a um acordo de quais s\u00e3o os melhores hor\u00e1rios para as reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Funcionalidades que merecem aten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n O Hangouts \u00e9 um aplicativo usado, basicamente, para a troca de mensagens instant\u00e2neas. Por\u00e9m, o que algumas pessoas desconhecem \u00e9 o fato de que ele tamb\u00e9m permite a realiza\u00e7\u00e3o de chamadas com \u00e1udio e v\u00eddeo e a cria\u00e7\u00e3o de chats em grupos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Entre outras fun\u00e7\u00f5es bastante interessantes est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n O Google Drive tamb\u00e9m \u00e9 um grande conhecido de quem gosta \u2014 ou prefere \u2014 armazenar documentos, fotos e outros arquivos na nuvem. Dessa forma, eles ficam dispon\u00edveis 100% online para que possam ser acessados de qualquer lugar, a qualquer momento e em um ambiente totalmente seguro.<\/p>\n\n\n\n Ele tamb\u00e9m oferece uma aplica\u00e7\u00e3o que permite manter as pastas de documentos sempre sincronizadas<\/strong> entre o computador ou dispositivos m\u00f3veis e o Drive. Tudo isso sem contar que \u00e9 uma forma de manter um backup dos documentos.<\/p>\n\n\n\n Bem ligado ao Drive temos o Google Docs. Ele \u00e9 um editor de texto<\/strong> \u2014 assim como o Word \u2014 e pode ajudar a melhorar a cria\u00e7\u00e3o e o compartilhamento de documentos, visto que eles s\u00e3o automaticamente salvos na nuvem.<\/p>\n\n\n\n As funcionalidades dessa ferramenta incluem:<\/p>\n\n\n\n O Planilhas, por sua vez, \u00e9 usado para controlar e manipular dados, de modo semelhante ao que \u00e9 feito no Excel. Ent\u00e3o, se sua empresa precisa criar <\/strong>indicadores de desempenho<\/strong><\/a> a partir de relat\u00f3rios, por exemplo, essa \u00e9 a ferramenta certa para a atividade.<\/p>\n\n\n\n Com o aplicativo, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n A ferramenta de Apresenta\u00e7\u00f5es, como o nome sugere, \u00e9 utilizada para criar apresenta\u00e7\u00f5es<\/strong> em grupo, de forma semelhante ao Power Point. Por meio dela, \u00e9 poss\u00edvel utilizar slides em reuni\u00f5es, palestras, treinamentos e outros eventos, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Entre tudo o que ela permite fazer, est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n O G Suite tamb\u00e9m oferece a ferramenta Formul\u00e1rios. Ele \u00e9 utilizado para a elabora\u00e7\u00e3o de question\u00e1rios e pesquisas<\/strong>, que podem ser aplicados internamente, para fazer melhorias nos processos, e com o p\u00fablico, visando, por exemplo, conhec\u00ea-lo melhor e ajustar as estrat\u00e9gias de Marketing Digital<\/a>, por meio da cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fados ainda mais direcionados.<\/p>\n\n\n\n As vantagens dessa solu\u00e7\u00e3o envolvem:<\/p>\n\n\n\n Os aplicativos do Google<\/a> j\u00e1 foram pensados para serem utilizados na nuvem e de forma totalmente integrada entre eles. Considerando que informa\u00e7\u00e3o confi\u00e1vel e r\u00e1pida \u00e9 sin\u00f4nimo de poder, usar tecnologias como essa faz parte das boas pr\u00e1ticas de qualquer neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Isso vai bem ao encontro do movimento de transforma\u00e7\u00e3o digital<\/strong><\/a>, no qual as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas deixam de ser usadas apenas como suporte e passam a ter um papel crucial para o sucesso dos neg\u00f3cios. A seguir, citamos algumas vantagens que podem ser obtidas por meio do G Suite.<\/p>\n\n\n\n Por estarem hospedadas na nuvem, as ferramentas permitem acompanhar em tempo real as atualiza\u00e7\u00f5es feitas. Isso resulta em agilidade na hora de executar os processos e aumenta a produtividade das equipes, uma vez que deixa de ser necess\u00e1rio aguardar certo tempo at\u00e9 que as modifica\u00e7\u00f5es sejam feitas e enviadas.<\/p>\n\n\n\n Armazenamento de informa\u00e7\u00f5es<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 G Suite?<\/h2>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os principais aplicativos do G Suite?<\/h2>\n\n\n\n
Email corporativo<\/h3>\n\n\n\n
Agenda<\/h3>\n\n\n\n
Hangouts Meet<\/h3>\n\n\n\n
Drive<\/h3>\n\n\n\n
Docs<\/h3>\n\n\n\n
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\n Matriz de Eisenhower: saiba como priorizar as suas tarefas<\/a>
\n Gest\u00e3o de Tarefas: o que \u00e9 e as 5 melhores ferramentas para faz\u00ea-la<\/a><\/biblioteca>\n\n\n\nPlanilhas<\/h3>\n\n\n\n
Apresenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Formul\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n
Como os apps do G Suite podem ajudar sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Atualiza\u00e7\u00e3o em tempo real<\/h3>\n\n\n\n