{"id":3042,"date":"2019-06-11T00:00:00","date_gmt":"2019-06-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/06\/11\/6-ferramentas-de-produtividade\/"},"modified":"2019-06-11T00:00:00","modified_gmt":"2019-06-11T00:00:00","slug":"6-ferramentas-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/6-ferramentas-de-produtividade\/","title":{"rendered":"6 ferramentas de produtividade que v\u00e3o alavancar sua ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n

Com a correria do trabalho<\/a> nas ag\u00eancias e o aumento da quantidade de clientes, otimizar os processos no ambiente corporativo \u00e9 essencial. Entretanto, voc\u00ea sabia que isso torna-se poss\u00edvel por meio de ferramentas de produtividade<\/a>? Isso mesmo! Elas ajudam a sua equipe a trabalhar de forma mais produtiva e, consequentemente, a fazer sua empresa vender mais.<\/p>\n\n\n\n

Parece interessante? Ent\u00e3o continue a leitura e descubra seis ferramentas de produtividade que v\u00e3o alavancar ainda mais sua gest\u00e3o!<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as ferramentas de produtividade que podem beneficiar minha ag\u00eancia?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. iJob<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea sabe o quanto \u00e9 desgastante ter que aprovar demandas e solicita\u00e7\u00f5es por meio de e-mails e reuni\u00f5es, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Contudo, isso n\u00e3o precisa fazer parte da realidade da sua ag\u00eancia, sabia? \u00c9 verdade! Com iJob<\/a>, \u00e9 poss\u00edvel otimizar sua forma de trabalhar.<\/p>\n\n\n\n

O iJob \u00e9 uma plataforma de acompanhamento que tem como objetivo melhorar o relacionamento da ag\u00eancia com o cliente e trazer agilidade ao fluxo de produ\u00e7\u00e3o. Ela traz benef\u00edcios ao melhorar processos de comunica\u00e7\u00e3o de forma simples e r\u00e1pida, visto que as demandas s\u00e3o aprovadas online.<\/p>\n\n\n\n

2. Workflow<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 pensou em construir seu pr\u00f3prio fluxo de trabalho e saber exatamente o que est\u00e1 sendo produzido na empresa? Bom demais, n\u00e3o \u00e9? O workflow<\/a> \u00e9 uma das ferramentas de produtividade que o ajudam nessa etapa.<\/p>\n\n\n\n

Ele torna o fluxo de trabalho mais eficiente e din\u00e2mico. Nele, \u00e9 poss\u00edvel que se visualize quais os gargalos que atrapalham cada uma das etapas da cria\u00e7\u00e3o, como refa\u00e7\u00f5es e atrasos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, os gestores tamb\u00e9m podem ter acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es das atividades anteriores, com o modelo de job. Assim, as informa\u00e7\u00f5es das atividades realizadas s\u00e3o cadastradas e padronizadas de forma pr\u00e9via. A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel que se otimize o trabalho de todos que est\u00e3o na empresa.<\/a><\/p>\n\n\n\n

3. Kanban<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quer gerir melhor seus projetos? Com o kanban<\/a>, isso se torna bem mais f\u00e1cil! Ele facilita todo o controle de demandas, assim como sua organiza\u00e7\u00e3o, tornando-se mais pr\u00e1tico e \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

Esse m\u00e9todo permite que voc\u00ea visualize o fluxo de trabalho em diferentes formatos. Ele disp\u00f5e de colunas que informam as atividades planejadas, n\u00e3o planejadas, em andamento, finalizadas e as que ainda est\u00e3o aguardando aprova\u00e7\u00e3o. Dessa forma, n\u00e3o h\u00e1 como se perder em meio ao grande n\u00famero de tarefas, j\u00e1 que tudo est\u00e1 mais organizado.<\/p>\n\n\n\n

4. Gr\u00e1fico de Gantt<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 ouviu falar em gr\u00e1fico de Gantt<\/a>? Ainda n\u00e3o? Pois voc\u00ea precisa conhec\u00ea-lo. Ele permite que os colaboradores consigam planejar melhor os prazos das demandas solicitadas pelos clientes.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea fica sabendo o que \u00e9 produzido por todos da ag\u00eancia, j\u00e1 que as tarefas ficam distribu\u00eddas de forma precisa e organizada. Agora, n\u00e3o h\u00e1 mais desculpas para perder o prazo, n\u00e3o acha?<\/p>\n\n\n\n

5. Timesheet<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando sua ag\u00eancia apresenta muita demanda, \u00e9 muito comum que se perca a no\u00e7\u00e3o de quanto tempo est\u00e1 sendo empregado em cada atividade para os clientes. Cuidado, essa pr\u00e1tica n\u00e3o \u00e9 muito boa e pode trazer preju\u00edzos para seu neg\u00f3cio!<\/p>\n\n\n\n

Essa atitude faz com que se perca o controle do que deve ser produzido naquele determinado dia, al\u00e9m de n\u00e3o saber se o tempo gasto com determinado trabalho est\u00e1 de acordo com o pre\u00e7o cobrado para cada cliente.<\/p>\n\n\n\n

Por isso que existe o timesheet<\/a>, que \u00e9 uma ferramenta de produtividade que n\u00e3o pode faltar na sua ag\u00eancia. Seu prop\u00f3sito \u00e9 calcular o tempo gasto em cada tarefa do dia a dia, facilitando a precifica\u00e7\u00e3o dos trabalhos.<\/p>\n\n\n\n

A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel tomar as decis\u00f5es de forma mais precisa e justa, ao cobrar o valor correto pelas demandas desenvolvidas por toda sua equipe.<\/p>\n\n\n\n
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6. DRE<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Emitir boletos e gerar a nota fiscal dos clientes n\u00e3o \u00e9 uma atividade muito prazerosa, concorda? Mesmo porque ela requer muito cuidado e aten\u00e7\u00e3o para que todo o trabalho seja feito da forma mais correta e transparente poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Agora, com o recurso DRE, essa tarefa n\u00e3o precisa ser t\u00e3o inc\u00f4moda para sua ag\u00eancia, pois, com ele, o seu tempo ser\u00e1 otimizado. A seguir, vamos explicar melhor como \u00e9 seu funcionamento. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n

O DRE tem por objetivo acompanhar de perto todos os resultados dos projetos da sua ag\u00eancia, pois ele costuma utilizar como base o plano de contas, no qual faz uso do centro de custo para as \u00e1reas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Com essa ferramenta de produtividade, o fechamento do fluxo de caixa fica mais f\u00e1cil de ser realizado, j\u00e1 que \u00e9 evitado o registro de movimenta\u00e7\u00f5es dentro do per\u00edodo que j\u00e1 foi fechado. Com isso, os erros acabam sendo evitados e suas contas ficam em ordem, sem surpresas no final.<\/p>\n\n\n\n

Como as ferramentas de produtividade d\u00e3o mais autonomia para sua equipe?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Todas essas ferramentas de produtividade que apresentamos ajudam a dar mais autonomia para sua equipe e a melhorar o seu desempenho, j\u00e1 que buscam otimizar processos e conseguir fazer com que o tempo trabalhe a seu favor.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto os funcion\u00e1rios poderiam \u201cperder tempo\u201d elaborando boletos e fazendo reuni\u00f5es para aprovar demandas, os softwares de gest\u00e3o fazem esses e outros trabalhos para os colaboradores. Com isso, eles podem se dedicar a outros trabalhos mais urgentes.<\/p>\n\n\n\n

O maior ponto positivo desse processo est\u00e1 em fazer com que todos da empresa consigam entregar suas tarefas dentro do prazo estabelecido pelos clientes, deixando-os satisfeitos com seus servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Como as ferramentas de produtividade fazem sua ag\u00eancia crescer?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de as ferramentas de produtividade<\/a> darem mais autonomia para sua equipe, elas fazem com que sua empresa ganhe credibilidade no mercado de ag\u00eancias. As pessoas v\u00e3o ver que sua organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 s\u00e9ria e que oferece servi\u00e7os de qualidade e, consequentemente, isso far\u00e1 com que seu neg\u00f3cio atraia cada vez mais clientes. Muito bom, n\u00e3o acha?<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 percept\u00edvel, ent\u00e3o, a import\u00e2ncia das ferramentas de produtividade para o seu empreendimento prosperar, visto que elas otimizam processos de produ\u00e7\u00e3o e melhoram o trabalho de toda a equipe<\/a>. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel que se d\u00ea aten\u00e7\u00e3o \u00e0s demandas mais urgentes, al\u00e9m de entregar os jobs dentro do prazo preestabelecido entre a ag\u00eancia e o cliente.<\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece algumas das principais ferramentas de produtividade, que tal ler nosso post e descobrir como criar um planejamento de m\u00eddia para sua ag\u00eancia?<\/a> Gostou? Ent\u00e3o, n\u00e3o perca essa oportunidade de prosperar ainda mais, hein? Esperamos voc\u00ea l\u00e1! Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n
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Confira em nosso post algumas dicas de ferramentas de produtividade para diferenciar sua ag\u00eancia no mercado!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22735,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3042","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\n6 ferramentas de produtividade que v\u00e3o alavancar sua ag\u00eancia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Neste artigo recomendamos 6 ferramentas de produtividade para voc\u00ea introduzir na ag\u00eancia e conseguir mais resultados agora mesmo!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/6-ferramentas-de-produtividade\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" 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