{"id":3069,"date":"2019-04-16T00:00:00","date_gmt":"2019-04-16T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/04\/16\/como-implementar-home-office\/"},"modified":"2019-04-16T00:00:00","modified_gmt":"2019-04-16T00:00:00","slug":"como-implementar-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-implementar-home-office\/","title":{"rendered":"Home office: saiba como implementar na empresa e manter a produtividade"},"content":{"rendered":"\n

O home office \u00e9 o sonho de muita gente, mas ele \u00e9 bem mais do que isso. Al\u00e9m de garantir mais qualidade de vida aos colaboradores, esse recurso pode significar uma grande redu\u00e7\u00e3o de custos para as empresas. <\/p>\n\n\n\n

No entanto, n\u00e3o basta apenas querer coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica. \u00c9 preciso saber, de fato, como implementar e trabalhar de home office. Alguns cuidados s\u00e3o essenciais para obter sucesso com esse modelo.<\/p>\n\n\n\n

Elaborar um bom plano de a\u00e7\u00e3o, nesse caso, \u00e9 de suma import\u00e2ncia. Uma transforma\u00e7\u00e3o de grande porte dentro de uma empresa n\u00e3o deve acontecer de uma hora para a outra.<\/p>\n\n\n\n

No artigo de hoje, mostramos para voc\u00ea como trabalhar home office e extrair o seu melhor, de modo a ser altamente ben\u00e9fico para todos os envolvidos. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

Como implementar e trabalhar de home office na empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Aqui na Rock Content, o home office faz parte da cultura dos nossos colaboradores. Se voc\u00ea pretende implementar essa forma de trabalho remoto em sua empresa, conhe\u00e7a nosso guideline e inspire-se!<\/p>\n\n\n\n

Guia de Trabalho Remoto da Rock Content<\/a> <\/strong> from Rock Content<\/a><\/strong> <\/div>\n\n\n\n

\n\nSe voc\u00ea quiser fazer o download do nosso guideline de home office, clique aqui!<\/a><\/p>\n\n\n\n

1. Desenvolva um planejamento<\/h3>\n\n\n\n

Antes de mandar todos para fora do escrit\u00f3rio, pense bem: os gestores<\/a> v\u00e3o saber lidar com os colaboradores \u00e0 dist\u00e2ncia? Quais instru\u00e7\u00f5es \u00e9 preciso passar para eles? Quais os perfis de l\u00edderes s\u00e3o os mais indicados para trabalhar com equipes que n\u00e3o marcam ponto nas organiza\u00e7\u00f5es?<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s entender como e quais gestores estar\u00e3o \u00e0 frente do projeto, analise quando ele poder\u00e1 entrar em vigor. Estabele\u00e7a uma data que atenda \u00e0s suas necessidades e que deixe todos os envolvidos confort\u00e1veis. N\u00e3o \u00e9 quest\u00e3o de esperar um tempo ideal e ilus\u00f3rio, \u00e9 importante ter cautela para n\u00e3o atropelar os processos. Coloque todos cientes dos seus direitos e obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

2. Analise todas as dificuldades<\/h3>\n\n\n\n

Fato \u00e9 que o home office \u00e9 capaz de gerar uma s\u00e9rie de vantagens para as empresas. No entanto, como nem tudo \u00e9 perfeito, h\u00e1 tamb\u00e9m os desafios, como em qualquer outro modelo de gest\u00e3o. Por isso, \u00e9 essencial analisar todas as dificuldades que podem aparecer pelo caminho para n\u00e3o ser surpreendido por nenhuma delas.<\/p>\n\n\n\n

Como exemplo, podemos citar o enfraquecimento da atua\u00e7\u00e3o profissional em equipe. Com a pouca conviv\u00eancia, os colaboradores podem se adaptar a trabalhar somente de maneira isolada, tornando-se muito individualistas. Sendo assim, \u00e9 essencial pensar em um plano (como reuni\u00f5es peri\u00f3dicas) para que isso n\u00e3o se torne uma realidade na empresa.<\/p>\n\n\n\n

Em tempos dif\u00edceis, quando o home office pode vir a ser compuls\u00f3rio para todos os colaboradores, essa dica \u00e9 a mais valiosa de todas. N\u00e3o hesite em manter todas as linhas de comunica\u00e7\u00e3o online abertas e altamente funcionais durante esse per\u00edodo. A melhor forma de combater o isolamento social \u00e9 utilizar a tecnologia em seu favor. E essa \u00e9 nossa pr\u00f3xima dica.<\/p>\n\n\n\n

3. Use a tecnologia<\/h3>\n\n\n\n

A tecnologia existe para ser usada e bons gestores sabem disso e se beneficiam desse conhecimento. Na era da ind\u00fastria 4.0, marketing 4.0, consumidor 4.0, internet das coisas e big data, a empresa que menospreza o poder da tecnologia inevitavelmente vai ficar para tr\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

Para o home office a tecnologia tem papel fundamental em conectar quem est\u00e1 longe. Com a internet e todas as plataformas de comunica\u00e7\u00e3o, s\u00f3 fica totalmente isolado quem quer. Por isso, use e abuse de plataformas como Slack, Google Hangouts, Whatsapp, Messenger, etc para manter os colaboradores unidos mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n

E para n\u00e3o perder produtividade, um sistema de gest\u00e3o integrada e que funcione na nuvem \u00e9 a melhor solu\u00e7\u00e3o nesse cen\u00e1rio. \u00c9 o caso do Studio, que permite acesso remoto em qualquer lugar, com funcionamento compartilhado em tempo real. Ou seja, mesmo de lugares diferentes, os colaboradores ter\u00e3o acesso ao mesmo sistema e com as mesmas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Isso \u00e9 \u00f3timo para que o fluxo de trabalho<\/a> mantenha-se organizado e assertivo no home office para a empresa. Crie uma tarefa e delegue para a cria\u00e7\u00e3o e ela receber\u00e1 a demanda por meio da plataforma.<\/p>\n\n\n\n

A ag\u00eancia t\u00e1LIGADO preza muito pelo home office e viram no Studio a ferramenta ideal para seu modelo de neg\u00f3cios baseado na flexibilidade. Confira mais sobre essa hist\u00f3ria<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

Ah, e se voc\u00ea quiser come\u00e7ar a seguir essa dica agora mesmo e de maneira f\u00e1cil e gratuita, \u00e9 s\u00f3 fazer sua assinatura do Studio no banner abaixo<\/a>!<\/p>\n\n\n\n
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4. Organize a estrutura adequada<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o \u00e9 s\u00f3 porque n\u00e3o h\u00e1 um escrit\u00f3rio como base da rotina dos colaboradores que n\u00e3o \u00e9 preciso organizar o ambiente de trabalho. Para que tudo ocorra bem, \u00e9 necess\u00e1rio contar com boas ferramentas de gerenciamento de tempo e aplicativos de bate-papo.<\/p>\n\n\n\n

Em empresas que lidam com entregas cont\u00ednuas para clientes, essa \u00e9, inclusive, praticamente uma obrigatoriedade. Afinal, como apresentar um bom trabalho para o cliente se a pr\u00f3pria equipe n\u00e3o tem uma intera\u00e7\u00e3o eficiente?<\/p>\n\n\n\n

Contar com recursos tecnol\u00f3gicos que possibilitem o acesso a relat\u00f3rios<\/a> com v\u00e1rios itens, como indicadores financeiros, produtividade, comparativos anuais e semestrais, \u00e9 fundamental. A gest\u00e3o das mais diferentes \u00e1reas pode ser feita por meio dessas ferramentas, contribuindo para alcan\u00e7ar excelentes resultados.<\/p>\n\n\n\n

5. Selecione bem os funcion\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n

N\u00e3o \u00e9 todo mundo que est\u00e1 bem preparado para trabalhar com home office. Isso porque esse modelo de atua\u00e7\u00e3o exige que os colaboradores tenham caracter\u00edsticas como autocontrole e disciplina. O ideal \u00e9 que os funcion\u00e1rios sejam pessoas maduras e respons\u00e1veis, para que possam lidar com os desafios de estar fora da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 importante que os colaboradores selecionados para trabalhar nesse sistema saibam atuar bem sob press\u00e3o. Isso porque, ao contr\u00e1rio do que muitos deles podem pensar em um primeiro momento, h\u00e1 muitas metas a serem batidas individualmente, o que pode exigir mais ainda do profissional.<\/p>\n\n\n\n

Procure saber ainda quem s\u00e3o as pessoas que realmente desejam atuar nesse modelo. Essa \u00e9 uma forma de motiv\u00e1-las ainda mais. Al\u00e9m disso, \u00e9 tamb\u00e9m uma maneira de focar aquelas que se esfor\u00e7ar\u00e3o continuamente para continuar estabelecidas em home office, j\u00e1 que almejavam tanto essa configura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

6. Treine os colaboradores<\/h3>\n\n\n\n

Um profissional que apresenta um trabalho de excel\u00eancia na empresa, provavelmente continuar\u00e1 \u00e0 frente de bons resultados quando ela implementar home office. Isso n\u00e3o significa que ele n\u00e3o precisa passar por um treinamento<\/a>, focado em como ser\u00e1 o dia a dia, como as demandas dever\u00e3o ser entregues, como ser\u00e1 a interatividade, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Por mais que muitos colaboradores sejam, de fato, brilhantes, eles podem n\u00e3o estar preparados para alguns dos desafios de estar fora da empresa. Exemplos disso s\u00e3o as distra\u00e7\u00f5es nos espa\u00e7os em que eles estar\u00e3o (em casa, numa cafeteria, algum lugar p\u00fablico etc.), amigos e familiares que n\u00e3o respeitam o tempo de trabalho e outras quest\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<!–[if lte IE 8]>

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7. Atente-se \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Ao planejar como implementar home office, n\u00e3o perca de vista a legisla\u00e7\u00e3o vigente. A nova lei trabalhista<\/a> regulamentou essa pr\u00e1tica, e alguns aspectos merecem bastante aten\u00e7\u00e3o. A forma como o controle de trabalho dever\u00e1 ser feito e o registro dos bens utilizados pelo colaborador s\u00e3o alguns dos pontos que exigem que a empresa tenha um olhar mais observador.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 preciso saber tudo o que deve estar especificado no contrato e as responsabilidades da empresa. Uma delas, por exemplo, diz respeito \u00e0 sa\u00fade e ao bem-estar do funcion\u00e1rio. N\u00e3o \u00e9 porque o colaborador est\u00e1 fora do escrit\u00f3rio que ele pode estar suscet\u00edvel a acidentes de trabalho sem qualquer responsabiliza\u00e7\u00e3o da sua contratante, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

8. Quebre seus pr\u00f3prios preconceitos<\/h3>\n\n\n\n

Mesmo sabendo como implementar home office e que a a\u00e7\u00e3o vai gerar vantagens para a empresa, v\u00e1rios gestores ainda ficam receosos em rela\u00e7\u00e3o ao assunto. Muitos acreditam, por exemplo, que os colaboradores poder\u00e3o ficar mais acomodados e at\u00e9 mesmo que a produtividade<\/a> vai diminuir. Isso, por\u00e9m, n\u00e3o se sustenta na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Com um bom planejamento e ferramentas tecnol\u00f3gicas que controlam a gest\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar de perto o colaborador, mesmo que ele esteja distante fisicamente. Dessa forma, os resultados podem, inclusive, surpreender positivamente. N\u00e3o \u00e9 por acaso que muitas empresas t\u00eam adotado esse modelo.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o os principais erros do home office na empresa?<\/h2>\n\n\n\n

Bom, agora que falamos das boas pr\u00e1ticas de home office para sua empresa, \u00e9 interessante saber que tipo de coisas evitar para que a comunica\u00e7\u00e3o e a produtividade fiquem abaladas com essa din\u00e2mica.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o estabelecer uma cultura de home office<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma cultura de home office \u00e9 muito importante para qualquer organiza\u00e7\u00e3o. No entanto, quando os colaboradores de fato v\u00e3o para casa trabalhar, se essa cultura n\u00e3o for forte o suficiente, a chance de neglig\u00eancia \u00e9 alta.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 muito prov\u00e1vel que sua empresa queira criar um ambiente pr\u00f3spero e confort\u00e1vel para todo mundo que trabalhe nela, e provavelmente voc\u00ea e a turma do RH trabalham incessantemente nisso. Mas quando os funcion\u00e1rios trabalham de casa, existe uma tend\u00eancia disso se perder, j\u00e1 que virtualmente n\u00e3o h\u00e1 pontos de contato f\u00edsicos com outras pessoas.<\/p>\n\n\n\n

Essas intera\u00e7\u00f5es limitadas podem criar dist\u00e2ncias prejudiciais entre times e na execu\u00e7\u00e3o de projetos. Por isso, ter uma cultura de home office estabelecida, com regras relacionadas \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o e com ferramentas em comum pode diminuir a dist\u00e2ncia entre as pessoas e fazer com que todos estejam na mesma p\u00e1gina, mesmo estando longe.<\/p>\n\n\n\n

Distrair-se demais<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Isso serve tanto para gestores quanto para colaboradores que estejam de home office. Quando voc\u00ea est\u00e1 trabalhando no mesmo ambiente onde voc\u00ea relaxa, dorme e aproveita o tempo livre, \u00e9 uma luta se manter motivado e focado.<\/p>\n\n\n\n

Sem supervis\u00e3o e autocr\u00edtica, \u00e9 f\u00e1cil sair dos trilhos. Mas isso n\u00e3o quer dizer que voc\u00ea deva microgerenciar seus colaboradores. Reuni\u00f5es mais frequentes e relat\u00f3rios di\u00e1rios podem ser uma boa medida a se tomar para motivar o time.<\/p>\n\n\n\n

Subestimar a comunica\u00e7\u00e3o \u201ccara-a-cara\u201d<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Mesmo que voc\u00ea possa se comunicar com seus times sem estar no escrit\u00f3rio, a comunica\u00e7\u00e3o presencial n\u00e3o pode ser substitu\u00edda. E um dos grandes erros no home office \u00e9 subestimar esse fato.<\/p>\n\n\n\n

Agir como se o trabalho remoto fosse a mesma coisa que estar no escrit\u00f3rio pode levar \u00e0 diminui\u00e7\u00e3o da troca de informa\u00e7\u00f5es entre colaboradores. O que \u00e9 natural, j\u00e1 que est\u00e3o longe uns dos outros.<\/p>\n\n\n\n

Por isso \u00e9 importante intensificar o uso de plataformas de comunica\u00e7\u00e3o remota e de videoconfer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o conseguir se disciplinar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A produtividade \u00e9 um conceito que vem \u00e0 tona toda vez que o assunto \u00e9 home office. Como gestor, voc\u00ea deve controlar sua pr\u00f3pria carga de trabalho e disciplina, al\u00e9m de gerenciar a de seus colaboradores. E pode ser bem desafiador fazer isso \u00e0 dist\u00e2ncia, j\u00e1 que sem a devida motiva\u00e7\u00e3o, a cama est\u00e1 a poucos metros e age como um \u00edm\u00e3.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 por isso que voc\u00ea precisa ter um mindset de trabalho no home office. Muitas pessoas t\u00eam escrit\u00f3rios em casa e at\u00e9 se vestem para a ocasi\u00e3o. Isto \u00e9 um componente crucial para separar seu trabalho da sua casa mesmo que estejam debaixo do mesmo teto. Fa\u00e7a isso e passe essas recomenda\u00e7\u00f5es \u00e0 sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Estar atento a esses passos que mostram como trabalhar de home office far\u00e1 com que voc\u00ea promova uma realidade mais eficiente em sua empresa. Na hora de fechar as contas, poder\u00e1 constatar como os gastos foram menores. A satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores tamb\u00e9m tende a aumentar muito.<\/p>\n\n\n\n

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Quer implementar home office na sua ag\u00eancia, mas n\u00e3o sabe como? A gente te explica! Leia este artigo e veja as vantagens que voc\u00ea pode ter com esse modelo.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":23894,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3069","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\nHome office: como trabalhar remoto e n\u00e3o perder produtividade<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja neste artigo como implementar o home office na sua empresa para ter mais flexibilidade de hor\u00e1rios e melhorar a capacidade produtiva da sua equipe!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-implementar-home-office\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta 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