{"id":3081,"date":"2019-03-27T00:00:00","date_gmt":"2019-03-27T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/03\/27\/o-que-e-onboarding\/"},"modified":"2019-03-27T00:00:00","modified_gmt":"2019-03-27T00:00:00","slug":"o-que-e-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-onboarding\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 Onboarding e como aplicar na sua ag\u00eancia?"},"content":{"rendered":"\n<p>Para muitos, iniciar em um novo trabalho \u00e9 motivo de muita ansiedade. Como devo me portar? Quem s\u00e3o as pessoas as quais irei trabalhar junto? Ser\u00e1 que vou dar conta de realizar meu trabalho com efici\u00eancia? Quem nunca passou por isso, n\u00e3o \u00e9 mesmo? A pr\u00e1tica do <strong>Onboarding<\/strong> pela empresa contratante pode facilitar esse processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Todos esses questionamentos geram inseguran\u00e7a para muitos, para outros \u00e9 a raz\u00e3o de permanecer focado no que realmente importa: construir uma carreira de sucesso e se consolidar como profissional. Nos dois casos, as empresas contratantes devem estar dispostas a fazer com que o novo colaborador se sinta em casa.<\/p>\n\n\n\n<p>Claro que isso vai depender do qu\u00e3o empenhada a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 em estabelecer processos e guiar o profissional em sua nova rotina de trabalho, pelo menos no come\u00e7o. \u00c9 a\u00ed que um conceito muito popular ganha import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, o Onboarding \u00e9 recurso fundamental para promover a integra\u00e7\u00e3o de novos funcion\u00e1rios de forma eficaz. Se voc\u00ea tem d\u00favidas sobre o conceito, mas quer muito implement\u00e1-lo na sua ag\u00eancia, recomendamos que leia o post at\u00e9 o final e anote todas as nossas dicas. Acompanhe!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 Onboarding e qual sua import\u00e2ncia para ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p>O Onboarding nada mais \u00e9 que o processo de integra\u00e7\u00e3o de uma pessoa a uma realidade totalmente nova. Para se ter uma ideia, esse mecanismo \u00e9 t\u00e3o adapt\u00e1vel que ele pode ser aproveitado tanto para<strong> integrar um novo colaborador \u00e0 uma empresa<\/strong>, quanto para orientar um cliente na implementa\u00e7\u00e3o de um determinado servi\u00e7o ou produto.<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui na <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/produtos\/studio\/agencias\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Studio<\/a>, por exemplo, utilizamos esse mecanismo para os dois prop\u00f3sitos. Sim! \u00c9 por meio do Onboarding que os novos integrantes do time passam a conhecer todos os prop\u00f3sitos da empresa, bem como suas novas atribui\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m \u00e9 atrav\u00e9s dele que nossos times de Sucesso do Cliente faz uma verdadeira imers\u00e3o dos novos clientes \u00e0 ferramenta.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas por hoje, focaremos no primeiro caso. Afinal, o que \u00e9 mais importante que acolher um novo colaborador?&nbsp;O Onboarding \u00e9 respons\u00e1vel por&nbsp;apresentar o colaborador&nbsp;\u00e0 uma s\u00e9rie de fatores essenciais para que ele entenda o que h\u00e1 por tr\u00e1s da organiza\u00e7\u00e3o,&nbsp;tais como: <strong>valores<\/strong>, <strong>miss\u00e3o<\/strong>, <strong>vis\u00e3o<\/strong>, <strong>cultura<\/strong> da empresa e tudo o que for imprescind\u00edvel para que o funcion\u00e1rio entre com tudo em sua nova empreitada profissional.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>O que voc\u00ea precisa entender, em um primeiro momento, \u00e9 que esse conceito se adapta aos diferentes processos de uma empresa.<\/strong> Fica at\u00e9 dif\u00edcil estabelecer uma defini\u00e7\u00e3o engessada para o que o Onboarding representa, j\u00e1 que ele \u00e9 bem amplo e pode ser utilizado para diversas necessidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de influenciar na<a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-diminuir-a-rotatividade-de-funcionarios-na-agencia\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"> redu\u00e7\u00e3o da rotatividade<\/a> em uma empresa, o mecanismo \u00e9 uma boa alternativa para quem deseja reduzir custos, evitar poss\u00edveis barreiras na rotina de trabalho do profissional, gerando resultados positivos para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-pessoas-em-agencias-de-comunicacao\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>Saiba mais sobre a gest\u00e3o de pessoas em ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os principais benef\u00edcios do Onboarding?<\/h2>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea ficou curioso para saber quais os benef\u00edcios ele pode gerar para sua ag\u00eancia, reunimos os principais a seguir!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumentar a motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores<\/h3>\n\n\n\n<p>Se sentir ansioso ou inseguro diante de um novo emprego \u00e9 perfeitamente comum, afinal, estamos falando de uma s\u00e9rie de novas responsabilidades e projetos desafiadores. <strong>Nesse caso, a responsabilidade de tornar esse momento o mais flex\u00edvel e natural poss\u00edvel \u00e9 da empresa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Conhecendo os seus valores, sua cultura, e outras caracter\u00edsticas do neg\u00f3cio, os novatos ir\u00e3o desempenhar suas atividades com seguran\u00e7a, se sentir\u00e3o parte da equipe e contribuir\u00e3o para o alcance de objetivos da organiza\u00e7\u00e3o. O resultado? Colaboradores muito mais motivados e dispostos a enfrentarem os desafios que v\u00eam pela frente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Proporcionar uma maior integra\u00e7\u00e3o dos rec\u00e9m contratados<\/h3>\n\n\n\n<p>E por falar em enfrentar desafios, n\u00e3o \u00e9 muito mais motivador quando estamos integrados com o restante do time? Do contr\u00e1rio, os rec\u00e9m-contratados podem se sentir desconfort\u00e1veis ou enfrentarem certa dificuldade de expor suas opini\u00f5es e ideias.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma boa maneira de evitar que isso ocorra \u00e9 <strong>promovendo a integra\u00e7\u00e3o dos novatos do m\u00eas com o resto da equipe<\/strong>, proporcionando encontros para garantir que essa aproxima\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a da forma mais natural poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Maior conhecimento da cultura da empresa<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Uma das propostas do Onboarding \u00e9 educar os contratados sobre a cultura organiza\u00e7\u00e3o da empresa.<\/strong> Desse modo, h\u00e1 menos chances de eles seguirem um comportamento ou realizarem a\u00e7\u00f5es que n\u00e3o estejam de acordo com os valores defendidos pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Contribuir para o treinamento e capacita\u00e7\u00e3o<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desse m\u00e9todo de integra\u00e7\u00e3o, os colaboradores ficam mais bem preparados para executar as suas atividades. Eles j\u00e1 v\u00e3o entrar na ag\u00eancia sabendo quais e como as suas atividades precisam ser realizadas, o que evita poss\u00edveis erros e garante melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajudar na reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea tem dificuldade para <a href=\"https:\/\/www.administradores.com.br\/noticias\/negocios\/retencao-de-talentos-sera-um-dos-maiores-desafios-da-industria-de-tecnologia-em-2019\/128031\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">reter talentos na sua ag\u00eancia<\/a>? Ent\u00e3o fique ligado nesta dica. Imagine um colaborador em seu primeiro dia de trabalho. Suponhamos que ele \u00e9 orientado a se estabelecer em seu posto de trabalho, sendo apresentado somente aos colegas de trabalho do seu setor.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele passa o resto do dia sem saber muito bem o que fazer, como agir e quais regras seguir. Considerando esse cen\u00e1rio, \u00e9 f\u00e1cil imaginar o que acontecer\u00e1, certo? Pode at\u00e9 ser que o funcion\u00e1rio permane\u00e7a na empresa por algum tempo, mas certamente ele estar\u00e1 buscando por vagas que estejam mais alinhadas com o seu perfil.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar que isso ocorra na sua ag\u00eancia, o Onboarding \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o mais adequada, j\u00e1 que ele \u00e9 respons\u00e1vel por apresentar o funcionamento da empresa como um todo, possibilitando que o novo colaborador tenha clareza sobre o ambiente e se sinta mais integrado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reduzir a rotatividade<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea conhece o termo rotatividade, tamb\u00e9m conhecido como <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-turnover\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">turnover<\/a>? Para muitas ag\u00eancias, essa palavrinha tem sido uma verdadeira vil\u00e3 da reten\u00e7\u00e3o de talentos. Trata-se do fluxo do desligamento de funcion\u00e1rios e da entrada de novos para substitu\u00ed-los.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, ele resulta em uma grande <strong>perda de produtividade<\/strong>, uma vez que, para que o novo integrante da equipe produza com a mesma agilidade que o anterior pode levar tempo. Altos \u00edndices de rotatividade tamb\u00e9m impactam no lucro da organiza\u00e7\u00e3o, considerando os custos envolvidos no treinamento e capacita\u00e7\u00e3o do novo profissional.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas como o Onboarding pode ajudar minha ag\u00eancia a diminuir esse fator? Bem, ao passo que a ag\u00eancia possui processos bem definidos, as metas, a cultura organizacional e outros fatores importantes ficam vis\u00edveis para que esse novo colaborador fique a par do que a empresa espera de sua performance.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como adotar essa pr\u00e1tica na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Implementar o Onboarding pode ser um desafio quando os passos n\u00e3o est\u00e3o bem definidos. Por isso, listamos o caminho ideal para que voc\u00ea adote essa pr\u00e1tica agora mesmo. Confira!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina os objetivos<\/h3>\n\n\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/contratacao-de-funcionarios\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">contrata\u00e7\u00e3o de um novo colaborador<\/a> precisa ser vista menos como uma forma de tapar buracos e mais como um mecanismo de agregamento para a organiza\u00e7\u00e3o, n\u00e3o acha? Nesse sentido, \u00e9 recomendado ter objetivos bem claros sobre o impacto que a ag\u00eancia deseja gerar no outro. Claro que esse fator depender\u00e1 muito do perfil do seu neg\u00f3cio, mas no geral abrange os seguintes objetivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Gerar <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/engajamento-no-trabalho\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">engajamento<\/a>;<\/li><li>Foco na capacita\u00e7\u00e3o para desempenhar determinada fun\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Foco na reten\u00e7\u00e3o de talentos;<\/li><li>Entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Deixe tudo claro j\u00e1 no primeiro dia<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 \u00f3bvio que n\u00e3o d\u00e1 para explicar toda a cultura organizacional de uma empresa em apenas um dia. Em contrapartida, \u00e9 poss\u00edvel tornar a entrada de um novo colaborador na ag\u00eancia mais leve e, ao mesmo tempo, cerc\u00e1-lo de informa\u00e7\u00f5es indispens\u00e1veis para que ele entenda o funcionamento de tudo.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o pense, por\u00e9m, que isso significa jogar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edveis no novo funcion\u00e1rio, pois \u00e9 bem prov\u00e1vel que ele nem se lembre de tudo depois. Aqui, recomendados que voc\u00ea apresente-o as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para que ele se sinta confort\u00e1vel na ag\u00eancia. Por exemplo, procure lev\u00e1-lo a todos os ambientes da empresa, deixando claro os hor\u00e1rios de almo\u00e7o e caf\u00e9, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Leve em considera\u00e7\u00e3o os 4 Cs<\/h3>\n\n\n\n<p>Se o seu objetivo \u00e9 tornar o processo de integra\u00e7\u00e3o mais objetivo e claro a todos, aqui vai uma dica essencial: Os <strong>4Cs<\/strong>. Se voc\u00ea ainda n\u00e3o \u00e9 muito familiarizado com esse conceito, explicamos para voc\u00ea. Na verdade, ele \u00e9 composto por quatro elementos: conformidade, clarifica\u00e7\u00e3o, cultura e conex\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada um desses fatores funciona como um guia para deixar esse processo ainda mais funcional. Enquanto a conformidade diz respeito a pol\u00edticas b\u00e1sicas da empresa, tais como regras, determina\u00e7\u00e3o de processos e outras pol\u00edticas da empresa, a clarifica\u00e7\u00e3o representa o entendimento do funcion\u00e1rio em rela\u00e7\u00e3o a suas fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u00e1 a cultura, nada mais \u00e9 que a apresenta\u00e7\u00e3o da cultura e dos valores da empresa aos colaboradores. Por fim, temos a conex\u00e3o, que fica por conta de integrar o novo colaborador ao restante do time.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Monte um cronograma e documente tudo<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>De nada adianta seguir todas essas etapas se n\u00e3o h\u00e1 a documenta\u00e7\u00e3o de cada uma delas. <\/strong>Nesse caso, \u00e9 recomendado que voc\u00ea estabele\u00e7a, em um documento, todas as atividades que far\u00e3o parte do per\u00edodo de Onboarding.<\/p>\n\n\n\n<p>No primeiro dia, por exemplo, o colaborador poder\u00e1 conhecer as <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/tecnicas-e-ferramentas-de-gestao\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">ferramentas indispens\u00e1veis<\/a> para que ele coloque o seu trabalho em pr\u00e1tica. No seguinte, ele poder\u00e1 ser apresentado \u00e0s metas de seu setor, e assim por diante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Defina m\u00e9tricas<\/h3>\n\n\n\n<p>Enfim chegamos a uma das etapas mais importantes: <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/metricas-mais-importantes-para-uma-agencia-de-publicidade\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">a defini\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas<\/a> para cada setor. Trabalhar sem m\u00e9tricas \u00e9 o mesmo que entrar num carro sem saber para onde ir, gerando perda de tempo e de energia em uma tarefa que n\u00e3o possui direcionamento nenhum.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, \u00e9 importante que os gestores de cada departamento alinhem com seus colaboradores quais metas far\u00e3o parte de seu escopo, dando todo o suporte para que o seu alcance aconte\u00e7a de forma clara, sem espa\u00e7o para d\u00favidas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compartilhe a documenta\u00e7\u00e3o com os gerentes<\/h3>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea viu, \u00e9 essencial que o colaborador conhe\u00e7a as atividades que v\u00e3o ser cobradas no seu cotidiano dentro da companhia. Por\u00e9m, antes \u00e9 necess\u00e1rio preparar os seus gerentes para que conduzam esse processo da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>Ent\u00e3o, compartilhe a documenta\u00e7\u00e3o com os gestores da ag\u00eancia, deixando-os cientes de como o processo de Onboarding deve ser conduzido.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Permita acesso a canais de conhecimento<\/h3>\n\n\n\n<p>A divulga\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es e cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fados na ag\u00eancia ocorrem a todo o tempo, logo os novos colaboradores necessitam de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/chat-comercial\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">canais de conhecimento<\/a> para ficarem a par do que est\u00e1 acontecendo no local de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, permita que os novatos acessem os canais de conhecimento, isso tamb\u00e9m possibilita que conhe\u00e7am os especialistas na empresa em \u00e1reas importantes, para que saibam quem procurar quando precisarem de ajuda.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acompanhe todo o processo<\/h3>\n\n\n\n<p>Mais do que criar e implementar a metodologia, voc\u00ea tamb\u00e9m tem que acompanhar os resultados do processo para verificar se o mesmo tem sido eficiente. Analise se os <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/feedback-canvas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">feedbacks<\/a> s\u00e3o positivos e se a performance est\u00e1 de acordo com o esperado, o que ajuda o RH a fazer ajustes quando houver necessidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saiba indicar mentores no Onboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>O uso da metodologia de integra\u00e7\u00e3o tem como objetivo fazer com que o novo profissional se sinta em casa e entenda rapidamente qual \u00e9 a melhor maneira de obter bons resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, na hora de indicar os mentores considere aqueles que tenham capacidade para ensinar os pontos relevantes da organiza\u00e7\u00e3o, consiga dar conselhos e auxiliar na realiza\u00e7\u00e3o do trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c9 importante que os funcion\u00e1rios se conectem facilmente com os seus mentores e tenham liberdade para perguntar coisas que n\u00e3o se sentiriam \u00e0 vontade para perguntar aos gestores. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Invista na imagem externa da empresa<\/h3>\n\n\n\n<p>Em um mercado cada vez mais din\u00e2mico, a disputa pelos maiores profissionais \u00e9 enorme. Dito isso, cheque se o acompanhamento fornecido aos funcion\u00e1rios que saem da empresa est\u00e1 alinhado com o que \u00e9 dado para os novos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>As pessoas que saem da companhia com uma boa impress\u00e3o tornam-se suas refer\u00eancias no mercado de trabalho e futuramente podem ajudar na identifica\u00e7\u00e3o e incentivo para novas contrata\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como usar a tecnologia no processo de Onboarding?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com o aux\u00edlio da <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/ferramentas-pequenas-empresas\/\" target=\"_blank\">tecnologia<\/a> \u00e9 poss\u00edvel aperfei\u00e7oar continuamente o seu Onboarding. Descubra quais ferramentas s\u00e3o boas aliadas para esse processo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adote o People Analytics<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/people-analytics-na-gestao-de-pessoas\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">People Analytics<\/a> \u00e9 uma metodologia que coleta, organiza e analisa os dados dos seus colaboradores para ter uma vis\u00e3o mais estrat\u00e9gica do papel de cada um deles dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>A aplica\u00e7\u00e3o dessa ferramenta na sua gest\u00e3o permite entender quais s\u00e3o as caracter\u00edsticas do seu p\u00fablico interno e, assim, desenvolver a\u00e7\u00f5es mais adequadas para integrar os novos colaboradores na sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fa\u00e7a apresenta\u00e7\u00f5es da empresa em v\u00eddeo<\/h3>\n\n\n\n<p>Sabe aquela express\u00e3o \u2018\u2019uma imagem vale mais que mil palavras\u2019\u2019? Pois bem, ela pode e deve ser usada no Onboarding. \u00c0s vezes, dar muitas explica\u00e7\u00f5es apenas falando pode confundir o novo colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>Para evitar esse problema, al\u00e9m de conversar tamb\u00e9m \u00e9 indicado criar apresenta\u00e7\u00f5es da empresa em v\u00eddeo, principalmente para falar da miss\u00e3o, vis\u00e3o, valores e cultura da organiza\u00e7\u00e3o. Utilize as imagens para ilustrar esses conceitos, o que faz com que eles sejam mais bem assimilados pelos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Use softwares de RH<\/h3>\n\n\n\n<p>Na atualidade, existem diversos sistemas de RH que ajudam as empresas na realiza\u00e7\u00e3o do Onboarding. Isso porque essas ferramentas centralizam os materiais de integra\u00e7\u00e3o em uma plataforma de gest\u00e3o de talentos, permitindo que os profissionais do departamento rastreiem os est\u00e1gios finalizados da integra\u00e7\u00e3o de cada colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>Com essa tecnologia, a equipe de RH v\u00ea quais colaboradores ainda est\u00e3o com os documentos da contrata\u00e7\u00e3o pendentes, quais treinamentos eles precisam fazer e quando finalizar\u00e3o o processo<strong>. Assim, ela acompanha a evolu\u00e7\u00e3o dos novos contratados. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer um checklist para receber novos colaboradores?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Para n\u00e3o esquecer nenhum detalhe e garantir que todos os procedimentos planejados sejam feitos, \u00e9 recomendado fazer um checklist. Veja como proceder.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>organize todos os materiais que o colaborador precisa para trabalhar, incluindo desde a cadeira e mesa at\u00e9 o computador;<\/li><li>crie e configure a conta de email que ele vai usar na ag\u00eancia;<\/li><li>disponibilize guias para os softwares que ele ter\u00e1 que usar nas suas atividades;<\/li><li>comunique os demais integrantes do time sobre a chegada do novo colaborador e o seu nome;<\/li><li>elabore uma apresenta\u00e7\u00e3o verbal ou em slides sobre a \u00e1rea que ele vai trabalhar;<\/li><li>designe um l\u00edder para acompanhar o novo funcion\u00e1rio constantemente no primeiro dia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 o processo de implementa\u00e7\u00e3o do Onboarding?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s todo o planejamento, \u00e9 chegado o momento de colocar o Onboarding em pr\u00e1tica. Acompanhe os passos que devem ser seguidos para aplicar a metodologia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Envie um email ou telefone para anunciar a contrata\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>O email \u00e9 o canal mais utilizado para comunicar um candidato sobre a sua aprova\u00e7\u00e3o no processo seletivo. Portanto, escreva uma mensagem para confirmar a aprova\u00e7\u00e3o, com todos os detalhes para o in\u00edcio do trabalho, como data, hor\u00e1rio, documentos que devem ser entregues, al\u00e9m de felicitar e dar as boas-vindas para criar um clima amistoso desde o princ\u00edpio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prepare a chegada com reuni\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Fa\u00e7a reuni\u00f5es com todos os l\u00edderes das equipes da ag\u00eancia para que eles preparem uma apresenta\u00e7\u00e3o dos seus respectivos departamentos, visto que o colaborador vai conhecer cada setor da empresa e \u00e9 interessante que saibam como eles funcionam.<\/p>\n\n\n\n<p>Determine um calend\u00e1rio de reuni\u00f5es entre os gestores e os profissionais que est\u00e3o ingressando na organiza\u00e7\u00e3o. Com isso, todos poder\u00e3o iniciar o seu trabalho sabendo qual \u00e9 o papel de cada um no neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie um evento para receber os colaboradores<\/h3>\n\n\n\n<p>O ideal \u00e9 que os novos colaboradores fiquem engajados desde quando colocarem o p\u00e9 dentro da empresa. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio que sintam que este lugar \u00e9 diferente e que pode significar uma grande mudan\u00e7a na sua vida.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim sendo, fa\u00e7a esse primeiro dia ser inesquec\u00edvel, criando um evento que receba-os com entusiasmo e carinho. Entregue um kit de boas-vindas com materiais da empresa que o colaborador possa usar nas suas atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Conduza os novatos em um tour pela ag\u00eancia para que conhe\u00e7am todos os departamentos e pe\u00e7a para que os demais funcion\u00e1rios os cumprimentem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00e3o exija muito nos primeiros dias<\/h3>\n\n\n\n<p>Um erro recorrente entre as empresas \u00e9 exigir muito logo no primeiro dia de trabalho. Em vez de cobrar a realiza\u00e7\u00e3o de alguma tarefa, foque na intera\u00e7\u00e3o do colaborador.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo que o contratado seja algu\u00e9m experiente no mercado, \u00e9 preciso concentrar esfor\u00e7os para que ele se adapte ao ambiente, assimile os objetivos do seu cargo e compreenda como pode ajudar os seus colegas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pe\u00e7a feedbacks<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Deixe alguns canais abertos para que as novas contrata\u00e7\u00f5es possam dar feedbacks sobre como foi o per\u00edodo de integra\u00e7\u00e3o.<\/strong> N\u00e3o tenha receio de perguntar o que elas viram de positivo e negativo nos primeiros dias de trabalho. Por meio dessas respostas \u00e9 poss\u00edvel tirar li\u00e7\u00f5es e estabelecer melhorias para as pr\u00f3ximas integra\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organize o ambiente de trabalho<\/h3>\n\n\n\n<p>Voc\u00ea n\u00e3o quer que o novo colaborador se sinta perdido e sem saber por onde come\u00e7ar, n\u00e3o \u00e9 verdade? Para tanto, organize todo o seu ambiente de trabalho, disponibilize a sua mesa, cadeira, computador, bem como os demais objetos que ser\u00e3o utilizados em suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">&nbsp;Aplique treinamentos no Onboarding<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, \u00e9 crucial treinar os novatos para que executem as suas atividades de acordo com o padr\u00e3o estabelecido pela empresa. Nessa etapa, al\u00e9m do l\u00edder do setor, tamb\u00e9m \u00e9 indicado selecionar um membro da equipe para ajudar o novo funcion\u00e1rio no cumprimento das suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Bem, ficou claro o qu\u00e3o importante o Onboarding pode ser para sua ag\u00eancia, certo? Afinal, essa metodologia \u00e9 capaz de motivar os novos colaboradores e potencializar os resultados do neg\u00f3cio. E para melhorar ainda mais a performance da ag\u00eancia? Baixe agora mesmo o nosso <a href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/kit-aumente-sua-produtividade-1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">kit de produtividade<\/a> e impulsione o seu desempenho!<\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa\" id=\"hs-cta-32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/355484\/32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=560786491  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/355484\/32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa.png\" alt=\"Baixe o Kit de Produtividade!\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(355484, '32fae13a-e15c-4d52-8ff8-acb5b25edcaa', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Onboarding? 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