{"id":3091,"date":"2019-02-23T00:00:00","date_gmt":"2019-02-23T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/02\/23\/gestao-frankenstein\/"},"modified":"2019-02-23T00:00:00","modified_gmt":"2019-02-23T00:00:00","slug":"gestao-frankenstein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-frankenstein\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o Frankenstein: Como abolir esse monstro da sua ag\u00eancia?"},"content":{"rendered":"\n

Voc\u00ea deve estar se perguntando: \u00e9 isso mesmo que estou lendo? Gest\u00e3o Frankenstein<\/strong>? Bem, depois de anos conhecendo e lidando com ag\u00eancias de todo o Brasil, percebi que boa parte delas possui caracter\u00edsticas bastante similares. Claro que tal experi\u00eancia serviu como base para aprimorar cada vez mais o atendimento e as solu\u00e7\u00f5es oferecidas pela Studio, mas hoje n\u00e3o vou falar disso.<\/p>\n\n\n\n

Voltando ao assunto, meu intuito \u00e9 usar esse conhecimento para falar desse conceito ainda pouco conhecido no meio publicit\u00e1rio. Mas antes, vou fazer duas perguntas: Voc\u00ea sente que sua equipe n\u00e3o est\u00e1 totalmente integrada? Existem falhas na comunica\u00e7\u00e3o entre o time? Se voc\u00ea respondeu sim para essas perguntas, digo que \u00e9 hora de repensar algumas pr\u00e1ticas na ag\u00eancia. Continue lendo para descobrir.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 Gest\u00e3o Frankenstein?<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e3o h\u00e1 nenhum setor de uma ag\u00eancia que n\u00e3o seja relevante para que tudo funcione corretamente. Contudo, existem dois principais pilares que guiam o neg\u00f3cio em dire\u00e7\u00e3o ao sucesso ou ao fracasso: a\u00a0gest\u00e3o financeira\u00a0e a gest\u00e3o de projetos. Mas, t\u00e3o importante quanto mant\u00ea-los funcionando corretamente, \u00e9 se certificar de que eles est\u00e3o interligados, de modo que nenhuma informa\u00e7\u00e3o deixe de transitar entre as \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, tenho notado que muitas ag\u00eancias acabam investindo em ferramentas distintas para gerir cada um desses setores mas acabam se esquecendo de um detalhe importante: a comunica\u00e7\u00e3o entre ambos. Com essa simples descri\u00e7\u00e3o, acho que ficou f\u00e1cil entender o porqu\u00ea esse monstro se parece tanto com a realidade de muitas ag\u00eancias, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n\n\n\n

Assim como o Frankenstein, muitas dessas empresas acabam falhando ao construir um modelo de gest\u00e3o \u00fanico, mas que depende de v\u00e1rios recursos diferentes para funcionar com excel\u00eancia, o que dificilmente acontece na pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 comum que as ag\u00eancias elejam uma ferramenta espec\u00edfica para gerenciamento de projetos. Destacamos, no entanto, que esse tipo de ferramenta pode funcionar perfeitamente para um profissional que queira organizar sua rotina de trabalho, mas n\u00e3o \u00e9 ideal para gerir um neg\u00f3cio, j\u00e1 que tais sistemas n\u00e3o conferem ao gestor uma vis\u00e3o global sobre tudo que acontece na empresa, muito menos possibilitam que os setores conversem entre si.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, como fazer a aprova\u00e7\u00e3o de etapas sem saber em que projeto cada colaborador est\u00e1 trabalhando? Com isso, \u00e9 imposs\u00edvel analisar a performance do time e determinar a\u00e7\u00f5es que\u00a0melhorem a produtividade de toda a equipe<\/a>, uma vez que um sistema n\u00e3o conta com relat\u00f3rios para tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

E por falar em tomadas de decis\u00e3o, existe um outro ponto crucial para a sa\u00fade da ag\u00eancia: a gest\u00e3o financeira. Assim como no gerenciamento de projetos, percebo que muitos gestores adotam planilhas ou uma \u00fanica ferramenta para administrar o setor com o intuito de economizar ou pelo simples fato de apostarem que esses recursos ser\u00e3o suficientes para organizar as finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Novamente, eles s\u00e3o grandes aliados de empresas que n\u00e3o possuem um alto fluxo de informa\u00e7\u00f5es, o que na pr\u00e1tica n\u00e3o se aplica \u00e0 uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. Suponhamos que voc\u00ea utilize uma\u00a0planilha para gerenciar toda a parte financeira\u00a0da ag\u00eancia, caso um valor sobre determinado projeto tenha que ser lan\u00e7ado, como o profissional respons\u00e1vel comunica ao financeiro? Por e-mail?<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o seria mais f\u00e1cil se isso pudesse ser feito de forma automatizada?<\/strong> Mesmo em softwares especializados em gest\u00e3o financeira, \u00e9 necess\u00e1rio gerenciar as informa\u00e7\u00f5es de modo que nenhum dado fique solto ou se perca. O resultado \u00e9 uma perda consider\u00e1vel de tempo e energia desempenhando essa tarefa. Abaixo, separei as principais consequ\u00eancias que uma Gest\u00e3o Frankenstein pode trazer para a ag\u00eancia:<\/p>\n\n\n\n