{"id":3109,"date":"2018-12-07T00:00:00","date_gmt":"2018-12-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/12\/07\/o-que-e-erp\/"},"modified":"2018-12-07T00:00:00","modified_gmt":"2018-12-07T00:00:00","slug":"o-que-e-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-erp\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 ERP e para que serve?"},"content":{"rendered":"\n

Com a competitividade acirrada no mercado, as empresas, de uma forma geral, enxergam a necessidade de melhorar seus processos internos para atender com qualidade seus clientes. Neste contexto, o ERP<\/strong>, um sistema de planejamento interno \u00e9 um \u00f3timo aliado, j\u00e1 que contribui para o crescimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque a ferramenta possibilita a gest\u00e3o integrada da empresa, sendo respons\u00e1vel por cuidar de todas as tarefas executadas diariamente<\/strong> \u2014 marketing<\/a>, financeiro, Recursos Humanos ou qualquer outra \u00e1rea. <\/p>\n\n\n\n

Quer simplificar os processos da ag\u00eancia? Acompanhe o artigo e saiba do que se trata a ferramenta, e\u00a0como ela se tornou a mais utilizada por empreendimentos que projetam um crescimento acelerado!<\/p>\n\n\n\n[post-table-index]\n\n\n\n

O que \u00e9 ERP?<\/h2>\n\n\n\n

A sigla ERP<\/a> significa \u201cEnterprise Resource Planning<\/a>\u201d em tradu\u00e7\u00e3o livre \u201cPlanejamento de Recursos da Empresa\u201d. No modo pr\u00e1tico, essa sigla configura um grupo de tarefas de uma determinada empresa que devem ser gerenciadas. Essa administra\u00e7\u00e3o pode ser realizada por pessoas respons\u00e1veis ou otimizada por softwares de gerenciamento.\u00a0 <\/p>\n\n\n\n

Quais recursos as empresas costumavam recorrer quando buscavam integrar e gerenciar melhor os seus dados?<\/p>\n\n\n\n

Voltando algumas d\u00e9cadas, mais especificamente aos anos 50, quando florescia o American Way Of Life (ou Estilo de Vida Americano), a competitividade gritava aos ouvidos dos gestores de grandes empresas. A partir da\u00ed, surgiram as primeiras ferramentas capazes de simplificar e integrar os processos operacionais, uma delas trata-se justamente do Planejamento de Recursos da Empresa. <\/p>\n\n\n\n

Com a alta competitividade do mercado em todas as \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o, implementar um sistema n\u00e3o \u00e9 mais um diferencial e, sim, uma quest\u00e3o de sobreviv\u00eancia organizacional. <\/p>\n\n\n\n

Afinal, um dos desafios mais significativos das empresas \u00e9 o controle dos procedimentos internos e do fluxo de informa\u00e7\u00f5es entre os membros da companhia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um software de ERP otimizado?<\/h3>\n\n\n\n

Com o objetivo de reservar o tempo dos profissionais empregados da empresa em atividades mais estrat\u00e9gicas e que necessitam de maior capacidade anal\u00edtica, softwares otimizados foram elaborados. Esses sistemas se d\u00e3o atrav\u00e9s de softwares que acompanham as informa\u00e7\u00f5es e as relacionam entre si automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

Isso significa que, com um software de gest\u00e3o otimizado, o tempo antes gasto com a alimenta\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es por parte dos colaboradores de forma manual e imprecisa \u2013 visto erros dos recursos humanos que podem se desdobrar \u2013 \u00e9 gasto em estrat\u00e9gias e tarefas n\u00e3o-operacionais que realmente ir\u00e3o impulsionar o crescimento da empresa. <\/p>\n\n\n\n

Em alguns casos, por exemplo, s\u00e3o utilizados v\u00e1rios softwares e at\u00e9 mesmo um sistema para cada departamento. Todavia, um software que abrange todas as \u00e1reas integrando-as entre si torna os setores da empresa mais interligados e facilita o encontro de informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de impossibilitar a perda de conhecimentos e procedimentos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para que serve um ERP?<\/h3>\n\n\n\n

Sabemos que a capacidade que uma empresa tem de se organizar diz muito sobre ela. E \u00e9 justamente esse um dos objetivos de um ERP<\/a>: garantir que a organiza\u00e7\u00e3o fa\u00e7a parte do dia a dia do neg\u00f3cio. Na pr\u00e1tica, trata-se de registrar informa\u00e7\u00f5es de fornecedores, funcion\u00e1rios, produtos, impostos, pagamentos, etc.<\/p>\n\n\n\n

A ideia \u00e9 que a ferramenta integre todos os processos realizados em um empreendimento, de modo que todo o seu escopo esteja interligado. Diante disso, um sistema ERP propicia aos gestores entender quais clientes s\u00e3o mais rent\u00e1veis<\/a>, qual a margem de determinado servi\u00e7o, entre outras informa\u00e7\u00f5es pertinentes.<\/p>\n\n\n\n

Claro que isso vai depender do qu\u00e3o disposta a empresa est\u00e1 para inserir os seus processos na ferramenta em quest\u00e3o, s\u00f3 assim \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a dados importantes para o neg\u00f3cio, e que ir\u00e3o contribuir para a tomada de decis\u00e3o futuramente.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o pense que o recurso ir\u00e1 ditar as regras do seu neg\u00f3cio, uma de suas principais vantagens \u00e9 se adaptar aos processos habituais da empresa, atendendo ao escopo organizacional e a tarefas<\/a> feitas diariamente pelos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios de um ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de simplificar os processos operacionais de uma organiza\u00e7\u00e3o, um ERP propicia maior seguran\u00e7a e confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Por se tratar de uma ferramenta robusta, a integra\u00e7\u00e3o entre todos os departamentos \u00e9 assegurada, assim todos os funcion\u00e1rios possuem informa\u00e7\u00f5es completas e consistentes em apenas um clique.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o poder\u00edamos deixar de mencionar o seu benef\u00edcio para uma gest\u00e3o mais s\u00f3lida e organizada. O primeiro passo para isso \u00e9 ter controle sobre tudo que ocorre na empresa. Gra\u00e7as \u00e0 ferramenta, \u00e9 poss\u00edvel unir efici\u00eancia e produtividade<\/a> a uma gest\u00e3o integrada e especializada.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, para qualquer ag\u00eancia que busca o crescimento, contar com esse recurso \u00e9 indispens\u00e1vel. Quando h\u00e1 uma implanta\u00e7\u00e3o bem-sucedida, uma s\u00e9rie de mudan\u00e7as podem ser observadas. Confira os benef\u00edcios do ERP.<\/p>\n\n\n\n

Automatiza os processos<\/h3>\n\n\n\n

A ferramenta reduz o tempo necess\u00e1rio para que os funcion\u00e1rios concluam tarefas consideradas burocr\u00e1ticas e repetitivas. Com o ERP \u00e9 poss\u00edvel automatizar as atividades<\/strong>, o que facilita a padroniza\u00e7\u00e3o de seus processos, com a implementa\u00e7\u00e3o de estruturas simplificadas.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, a ag\u00eancia consegue trabalhar nas suas demandas com maior agilidade, eleva o potencial de colabora\u00e7\u00e3o entre as equipes de todos os setores e garante a entrega dentro dos prazos estipulados.<\/p>\n\n\n\n

Reduz custos<\/h3>\n\n\n\n

Como ajudam a evitar desperd\u00edcios de mat\u00e9rias-primas e outros tipos de materiais, os sistemas ERP contribuem para a redu\u00e7\u00e3o de custos, e ainda diminuem os gastos com erros, falhas, refa\u00e7\u00e3o<\/a> e m\u00e3o de obra.<\/p>\n\n\n\n

Outra vantagem relaciona \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 o fato de haver mais assertividade na hora de calcular os impostos \u2014 condi\u00e7\u00e3o que elimina gastos de opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Aumenta a produtividade<\/h3>\n\n\n\n

A redu\u00e7\u00e3o de custos tamb\u00e9m possibilita a otimiza\u00e7\u00e3o da produtividade, uma vez que os processos passam a ser organizados e as opera\u00e7\u00f5es de rotina s\u00e3o automatizadas. Diante disso, cada colaborador e gestor sabe exatamente o que tem que fazer e qual \u00e9 a melhor maneira de executar os processos para conquistar melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n

Melhora a gest\u00e3o de caixa<\/h3>\n\n\n\n

Devido \u00e0 vis\u00e3o macro do financeiro que \u00e9 proporcionada pelo ERP, o gestor tem mais facilidade para identificar os erros e acertos cometidos. Isso previne defeitos na sua gest\u00e3o financeira, reduzindo significativamente os riscos de preju\u00edzo.<\/p>\n\n\n\n

A integra\u00e7\u00e3o feita entre as finan\u00e7as de todos os departamentos e a visualiza\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica do fluxo de caixa<\/a> aumenta o controle das entradas e sa\u00eddas de receitas.<\/p>\n\n\n\n

Eleva os lucros<\/h3>\n\n\n\n

Em decorr\u00eancia de todas as vantagens do uso do ERP citadas anteriormente, a ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> eleva os seus lucros<\/a>, haja vista melhora os seus processos como um todo, garantindo mais qualidade<\/strong> e satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong> aos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um ERP em nuvem?<\/h2>\n\n\n\n

Muito al\u00e9m de atender a demandas operacionais de uma empresa, um software ERP<\/a> em nuvem tem sido um item procurado por empresas de diversos nichos. Mais do que os benef\u00edcios j\u00e1 tratados aqui, ele \u00e9 considerado mais acess\u00edvel se comparado a uma ferramenta local.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, gra\u00e7as a atualiza\u00e7\u00f5es cont\u00ednuas, softwares do tipo fornecem maior estabilidade e seguran\u00e7a quando se trata da preserva\u00e7\u00e3o dos dados de uma organiza\u00e7\u00e3o. As constantes atualiza\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m garantem uma ferramenta sempre atualizada e alinhadas \u00e0s mudan\u00e7as do seu mercado de atua\u00e7\u00e3o, o que torna a usabilidade muito mais flex\u00edvel e inovadora.<\/p>\n\n\n\n

Uma de suas grandes vantagens, todavia, \u00e9 poder acess\u00e1-la de qualquer local e por meio de diferentes dispositivos, como notebooks, tablets e smartphones.<\/strong> Lembra que falamos da import\u00e2ncia do controle das informa\u00e7\u00f5es por parte dos gestores?<\/p>\n\n\n\n

Com uma ferramenta ERP tal controle \u00e9 ainda maior, j\u00e1 que, normalmente, o recurso fornece uma s\u00e9rie de relat\u00f3rios gerenciais em tempo real, sem que seja necess\u00e1rio estar no escrit\u00f3rio para acess\u00e1-los.<\/p>\n\n\n\n

Embora muitos gestores tenham certo receio quanto a prote\u00e7\u00e3o de dados, essa mentalidade tende a mudar. Pelo menos \u00e9 o que a pesquisa do The Global State of Information Security Survey mostra. Segundo a an\u00e1lise, 69% dos empreendedores est\u00e3o adotando o ERP em nuvem gra\u00e7as a aplica\u00e7\u00e3o de um conjunto de normas rigorosas por tr\u00e1s das informa\u00e7\u00f5es dos sistemas.<\/p>\n\n\n\n

Qual a rela\u00e7\u00e3o do ERP com a seguran\u00e7a de dados?<\/h2>\n\n\n\n

Contar com um bom software de gest\u00e3o \u00e9 um princ\u00edpio b\u00e1sico para que uma empresa tenha crescimento exponencial e s\u00f3lido.<\/strong> As suas contribui\u00e7\u00f5es superam as atividades operacionais, oferecendo suporte para a seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es \u2014 <\/strong>fator crucial para construir e manter um relacionamento de confian\u00e7a com os clientes, tornar-se competitivo e impedir vazamentos de dados que comprometam a sua reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Na atualidade, a maior parte dos modelos de ERP trabalham em nuvem, ambiente que \u00e9 considerado mais seguro por ter v\u00e1rios mecanismos de prote\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Essas camadas adicionais de seguran\u00e7a evitam a perda de dados e permitem uma r\u00e1pida recupera\u00e7\u00e3o, caso aconte\u00e7a algum imprevisto. Veja algumas das ferramentas que s\u00e3o utilizadas com essa finalidade.<\/p>\n\n\n\n

Criptografia<\/h3>\n\n\n\n

Trata-se de uma medida de seguran\u00e7a extra empregada em recursos mais avan\u00e7ados, tendo como finalidade deixar as informa\u00e7\u00f5es inacess\u00edveis para usu\u00e1rios n\u00e3o autorizados.<\/p>\n\n\n\n

O procedimento \u00e9 feito a partir de protocolos de codifica\u00e7\u00e3o espec\u00edficos, que embaralham as informa\u00e7\u00f5es, tornando-as imposs\u00edveis de acessar e visualizar.<\/p>\n\n\n\n

Firewalls<\/h3>\n\n\n\n

O seu objetivo \u00e9 monitorar o tr\u00e1fego entre o banco de dados do sistema ERP e os departamentos que o utilizam. Tal fiscaliza\u00e7\u00e3o do fluxo de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 capaz de identificar poss\u00edveis ataques e os bloquear automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

Embora n\u00e3o influencie o funcionamento do sistema, o recurso interrompe o acesso de portas consideradas inseguras, levando em considera\u00e7\u00e3o o n\u00edvel de seguran\u00e7a estabelecido.<\/p>\n\n\n\n

Controle de acesso de dados<\/h3>\n\n\n\n

O acesso restrito das informa\u00e7\u00f5es possibilita a visualiza\u00e7\u00e3o apenas dos colaboradores que est\u00e3o devidamente credenciados. Por meio desse controle tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel saber qual usu\u00e1rio verificou uma informa\u00e7\u00e3o e quando fez isso, de modo a reduzir as chances de invas\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Sem falar que existe a possibilidade de implantar links dedicados, considerando o volume de demandas e capacidade da empresa. Com isso, as pessoas n\u00e3o autorizadas n\u00e3o conseguem acessar os arquivos compartilhados.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, a implementa\u00e7\u00e3o do ERP \u00e9 uma forma de manter os dados corporativos em sigilo. <\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o as partes de um ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Para entender melhor o funcionamento do sistema ERP \u00e9 preciso conhecer quais s\u00e3o as suas divis\u00f5es e como atuam. Fique por dentro das tr\u00eas camadas que comp\u00f5em a plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Apresenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Consiste na parte em que o usu\u00e1rio interage, que nada mais \u00e9 do que a camada que viabiliza o acesso ao sistema a partir de formul\u00e1rios para preenchimento. Ela comunica-se com o processamento l\u00f3gico para transmitir as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Processamento l\u00f3gico<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 o local que recebe os dados e os integra com os m\u00f3dulos do sistema ERP. A sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 dar uma resposta ao usu\u00e1rio sobre uma solicita\u00e7\u00e3o ou armazenamento das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Essa camada tamb\u00e9m recebe novas atualiza\u00e7\u00f5es para continuar os processos empresariais e aprimorar os sistemas de seguran\u00e7a. Para tanto, uma equipe t\u00e9cnica tem que ajustar o c\u00f3digo-fonte e fazer uma nova programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Armazenagem<\/h3>\n\n\n\n

As informa\u00e7\u00f5es transmitidas pela camada de processamento s\u00e3o levadas para a etapa de armazenagem, onde todos os arquivos s\u00e3o salvos em um banco de dados. Uma vez nesse local, eles poder\u00e3o ser acessados a qualquer momento e sempre que o gestor precisar.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode exportar para um arquivo PDF ou enviar as informa\u00e7\u00f5es a nuvem, facilitando o seu compartilhamento.<\/p>\n\n\n\n

Por que utiliz\u00e1-lo em ag\u00eancias de publicidade? <\/h2>\n\n\n\n

Depois de compreender o seu significado e quais seus principais benef\u00edcios, \u00e9 hora de entender a import\u00e2ncia de adotar um sistema organizacional automatizado para a vida toda.<\/p>\n\n\n\n

Com deadlines curtos e altas demandas de jobs \u00e9 quase imposs\u00edvel efetuar atividades do dia a dia sem uma ferramenta estrat\u00e9gica. Afinal, uma ag\u00eancia n\u00e3o se resume apenas na cria\u00e7\u00e3o, s\u00e3o resultados e mais resultados pass\u00edveis de an\u00e1lise estrat\u00e9gica. Nesse caso, se os setores n\u00e3o est\u00e3o alinhados, \u00e9 bem prov\u00e1vel que os resultados (tanto os relacionados aos clientes quanto \u00e0 ag\u00eancia) fiquem comprometidos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, quando bem implementado, um sistema estrat\u00e9gico proporciona a coordena\u00e7\u00e3o de diferentes status para a mesma pe\u00e7a, possibilitando o controle minucioso dos prazos para cada etapa do processo criativo (revis\u00e3o, arte final, altera\u00e7\u00f5es, etc).<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto importante de ser mencionado, \u00e9 a facilidade de visualizar quais funcion\u00e1rios est\u00e3o com brechas na agenda<\/strong>, evitando que processos relativamente simples levem mais tempo para serem executados.<\/p>\n\n\n\n

Voc\u00ea tem dificuldades para fazer o controle e o monitoramento dos resultados da sua ag\u00eancia? Saiba que isso tamb\u00e9m pode ser solucionado com o simples acompanhamento das atividades de forma constante.<\/p>\n\n\n\n

Como j\u00e1 mencionamos, um ERP promove a integra\u00e7\u00e3o de todo o time e faz com que todos estejam cientes de tudo que ocorre na empresa a partir dos dashboards. Isso permite identificar pontos de gargalo e definir o que deve ser aprimorado, al\u00e9m de possibilitar uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica de todo neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Quem n\u00e3o almeja reduzir os custos da sua ag\u00eancia, n\u00e3o \u00e9? Com um sistema ERP, voc\u00ea n\u00e3o precisa utilizar v\u00e1rias ferramentas e arcar com custos elevados por conta disso, pois tudo est\u00e1 alocado em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Como implantar um Software ERP?<\/h2>\n\n\n\n

Conhecidos os conceitos, \u00e9 interessante compreender como deve ocorrer a implanta\u00e7\u00e3o de um sistema otimizado em sua empresa<\/a>.<\/p>\n\n\n\n