{"id":3117,"date":"2018-11-19T00:00:00","date_gmt":"2018-11-19T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/11\/19\/gestao-de-prazos\/"},"modified":"2018-11-19T00:00:00","modified_gmt":"2018-11-19T00:00:00","slug":"gestao-de-prazos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-prazos\/","title":{"rendered":"Quer saber como fazer a gest\u00e3o de prazos na sua ag\u00eancia?"},"content":{"rendered":"\n

T\u00e3o importante quanto a qualidade de um\u00a0job<\/a>, \u00e9 a entrega no tempo combinado com o cliente. Mas o que\u00a0est\u00e1 por tr\u00e1s de uma equipe que sempre termina o projeto na data combinada e sem perder valor? A resposta \u00e9: uma boa\u00a0gest\u00e3o de prazos.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea est\u00e1 habituado a usar per\u00edodos pr\u00e9-definidos, baseado em suposi\u00e7\u00f5es, e entende que quanto mais r\u00e1pida for a entrega mais satisfeito ficar\u00e1 o cliente, \u00e9 hora de repensar seus conceitos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 o momento de se questionar: ser\u00e1 que voc\u00ea est\u00e1 gerenciando bem o tempo da sua equipe? Ser\u00e1 que sua equipe sabe dizer com precis\u00e3o quantas horas leva para executar cada tarefa? Ser\u00e1 que o custo est\u00e1 sendo repassado ao cliente de modo coerente?<\/p>\n\n\n\n

Muitas perguntas s\u00e3o necess\u00e1rias para chegar a uma gest\u00e3o de prazos realista. Por isso, se ficou com a pulga atr\u00e1s da orelha e quer saber mais sobre o assunto, esse artigo \u00e9 para voc\u00ea! Siga a leitura e descubra.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de prazos? <\/h2>\n\n\n\n

Entender a gest\u00e3o de prazos apenas como a defini\u00e7\u00e3o de um deadline \u00e9 uma concep\u00e7\u00e3o ultrapassada e pode ser um dos motivos da sua equipe n\u00e3o estar muito produtiva ou entregar projetos fora do prazo.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, estipular o\u00a0tempo de trabalho<\/a>\u00a0errado\u00a0e prometer para o cliente algo que n\u00e3o pode ser cumprido \u2014 pelo menos n\u00e3o com a excel\u00eancia que deveria \u2014 pode\u00a0ser o motivo para entregas sempre atrasadas e\u00a0com pouca qualidade.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para evitar deixar seu\u00a0time desmotivado<\/a>, estressado e, o pior,\u00a0perder clientes<\/a>, o mais importante \u00e9 entender que a administra\u00e7\u00e3o de\u00a0prazos vai muito al\u00e9m de ter uma data de entrega.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9\u00a0preciso compreender como ser\u00e1 o processo de desenvolvimento da tarefa e o tempo que cada atividade pede para cada profissional envolvido.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer a gest\u00e3o de prazos? <\/h2>\n\n\n\n

Parece complicado? Nem tanto! Na verdade, toda gest\u00e3o \u00e9 complexa uma vez que envolve o gerenciamento de diversas atividades, mas existem metodologias que podem ajud\u00e1-lo e \u00e9 justamente isso que vamos mostrar a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Confira, ent\u00e3o, nossas dicas de como a gest\u00e3o de prazos pode ser feita.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

1. Regra geral da divis\u00e3o das tarefas<\/h3>\n\n\n\n

Essa indica\u00e7\u00e3o \u00e9 extremamente importante para projetos grandes e complexos.<\/p>\n\n\n\n

Para tornar tarefas aparentemente complicadas e extensas em algo mais simples e mensur\u00e1vel, o ideal \u00e9 quebr\u00e1-las em pequenas a\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n

Imagine que sua ag\u00eancia precisa\u00a0criar um blog<\/a>\u00a0do zero para um cliente. Como \u00e9 poss\u00edvel saber quanto tempo levar\u00e1 para entreg\u00e1-lo\u00a0se o passo a passo que precisa ser feito para finaliz\u00e1-lo n\u00e3o est\u00e1 claro?<\/p>\n\n\n\n

Sem conhecer as etapas, sua equipe ficar\u00e1 perdida e, com certeza, o prazo tamb\u00e9m ser\u00e1 expirado. Assim, a\u00a0produtividade s\u00f3 tem a aumentar<\/a>\u00a0ao criar\u00a0pequenas fases em vez de transformar o projeto em um monstro gigantesco.<\/p>\n\n\n\n

2. Consulta de opini\u00f5es especializadas<\/h3>\n\n\n\n

Ningu\u00e9m nasce sabendo administrar prazos perfeitamente. Por isso, se est\u00e3o acontecendo problemas em sua ag\u00eancia relacionados a isso, talvez seja uma boa pedida marcar uma conversa\u00a0com consultores especializados em\u00a0gest\u00e3o de projetos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Conversas com profissionais n\u00e3o precisam acontecer sempre, mas s\u00e3o uma \u00f3tima maneira de entender a parte te\u00f3rica que envolve a gest\u00e3o de prazos e identificar quais as melhores pr\u00e1ticas.<\/p>\n\n\n\n

Buscar apoio profissional pode ser um divisor de \u00e1guas. \u00c9 claro que apenas voc\u00ea e sua equipe podem definir os prazos, pois o desenvolvimento de tarefas varia\u00a0de pessoa para pessoa, mas um olhar externo pode trazer luz para descobrir a melhor maneira de lidar com o tempo.<\/p>\n\n\n\n

3. Estimativa param\u00e9trica<\/h3>\n\n\n\n

O nome parece complicado, mas simplificando, estimativa param\u00e9trica significa que voc\u00ea vai estimar prazos baseado em par\u00e2metros (sim, \u00e9 hora de relembrar aquela adorada aula da faculdade que faz parte de muitos cursos de Comunica\u00e7\u00e3o, a estat\u00edstica).<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, se o redator da sua equipe escreveu um texto de 1.000 palavras em tr\u00eas horas, conclui-se que para escrever um texto de 3.000 palavras ele levar\u00e1 nove horas.<\/p>\n\n\n\n

Usando essa metodologia, a dura\u00e7\u00e3o das atividades pode ser determinada pela multiplica\u00e7\u00e3o da quantidade de trabalho a ser executado pelas horas de m\u00e3o de obra.<\/p>\n\n\n\n

Quanto mais dados reais e detalhados voc\u00ea tiver para calcular a estimativa, mais precisa ela ser\u00e1 \u2014 por\u00e9m, tamb\u00e9m mais complicada. Por isso, \u00e9 fundamental sempre\u00a0registrar o tempo\u00a0que cada colaborador levou para concluir uma tarefa.<\/p>\n\n\n\n

Apesar de ser um bom m\u00e9todo \u2014 principalmente se voc\u00ea for um g\u00eanio da matem\u00e1tica \u2014 \u00e9 muito importante levar em considera\u00e7\u00e3o\u00a0que cada campanha tem suas particularidades, justamente por esse motivo, nem sempre o tempo que se levou para realizar uma, ser\u00e1 o mesmo tempo para finalizar outra.<\/p>\n\n\n\n

4. Estimativa de tr\u00eas pontos (t\u00e9cnica PERT)<\/h3>\n\n\n\n

Mais uma vez vamos recorrer \u00e0 matem\u00e1tica, mas agora, \u00e9 um pouco mais simples.<\/p>\n\n\n\n

Nessa t\u00e9cnica levaremos em considera\u00e7\u00e3o tr\u00eas estimativas de tempo poss\u00edveis para que uma tarefa seja conclu\u00edda: a dura\u00e7\u00e3o pessimista (P), a otimista (O) e a mais prov\u00e1vel (MP).<\/p>\n\n\n\n

Depois de definir os tempos, \u00e9 s\u00f3 calcular usando a f\u00f3rmula (P + 4 x MP + O) \/ 6. Aqui o Pessimista e o Otimista tem peso 1 e o Mais Prov\u00e1vel tem peso 4. Ou seja, o resultado tende a ser uma m\u00e9dia realista. <\/p>\n\n\n\n

O mais legal dessa metodologia \u00e9 que voc\u00ea pode atribuir pesos diferentes aos cen\u00e1rios desde que a soma deles\u00a0n\u00e3o ultrapasse 6. Assim, voc\u00ea pode adaptar a f\u00f3rmula para a realidade da sua equipe, para as particularidades do projeto e seu n\u00edvel de complexidade.<\/p>\n\n\n\n

5. Cronograma<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, de nada adianta escolher o melhor m\u00e9todo para gest\u00e3o de prazos se a equipe n\u00e3o estiver ciente do tempo que possui para realizar as tarefas.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 imprescind\u00edvel que seus colaboradores tenham acesso a um cronograma bem definido, com todas as etapas e os prazos do projeto. Afinal, apenas com um bom calend\u00e1rio \u00e9 poss\u00edvel se\u00a0organizar\u00a0e priorizar o que h\u00e1 de urgente.<\/p>\n\n\n\n

Cada um dos m\u00e9todos apresentados neste artigo representa uma maneira de potencializar a produtividade da sua ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o e tornar a gest\u00e3o de prazos mais profissional.<\/p>\n\n\n\n

Escolha o que mais se encaixa com seu perfil de gestor e comece a aplic\u00e1-lo para que a entrega de projetos para o cliente ocorra sempre dentro do per\u00edodo estipulado.<\/p>\n\n\n\n

Quer saber mais sobre o assunto? Ent\u00e3o\u00a0confira nosso guia para lidar com prazos curtos!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A gest\u00e3o de prazos \u00e9 uma parte muito importante da administra\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. Confira as dicas que selecionamos no nosso artigo!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":21265,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3117","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\nQuer saber como fazer a gest\u00e3o de prazos na sua ag\u00eancia? - Pingback<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-prazos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Quer saber como fazer a gest\u00e3o de prazos na sua ag\u00eancia? - Pingback\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A gest\u00e3o de prazos \u00e9 uma parte muito importante da administra\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. 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