{"id":3134,"date":"2018-10-10T00:00:00","date_gmt":"2018-10-10T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/10\/10\/relatorio-de-produtividade\/"},"modified":"2018-10-10T00:00:00","modified_gmt":"2018-10-10T00:00:00","slug":"relatorio-de-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/relatorio-de-produtividade\/","title":{"rendered":"Relat\u00f3rio de produtividade: quais itens n\u00e3o podem faltar no seu?"},"content":{"rendered":"\n

Se voc\u00ea \u00e9 leitor ass\u00edduo do blog provavelmente notou que o assunto produtividade<\/a> \u00e9 abordado constantemente por aqui. J\u00e1 falamos sobre uma s\u00e9rie de boas pr\u00e1ticas para fazer da produtividade um fator recorrente na rotina do time, mostramos como medir a produtividade, entre outros. Hoje falaremos de relat\u00f3rio de produtividade.<\/p>\n\n\n\n

E n\u00e3o \u00e9 por acaso. Levando em considera\u00e7\u00e3o a concorr\u00eancia acirrada no mercado publicit\u00e1rio, a exig\u00eancia de clientes por servi\u00e7os que tragam resultados, a quantidade de demandas que chegam na ag\u00eancia e os prazos apertados n\u00e3o \u00e9 exagero dizer que a produtividade \u00e9 indispens\u00e1vel para manter a qualidade das entregas.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, elaboramos este guia para ajud\u00e1-lo a aprimorar a produtividade de sua ag\u00eancia. O post a seguir n\u00e3o vai reunir novas dicas de produtividade, pois acreditamos que elas j\u00e1 est\u00e3o sendo adotadas na sua ag\u00eancia. (Esperamos que sim!)<\/p>\n\n\n\n

Vamos falar sobre informa\u00e7\u00f5es pr\u00e9vias para que voc\u00ea elabore um relat\u00f3rio<\/a> de produtividade de forma eficiente, baseando-se nos gargalos e pontos de melhoria na ag\u00eancia. Se interessou? Continue lendo para descobrir mais!<\/p>\n\n\n\n

Por que elaborar um relat\u00f3rio de produtividade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Por mais \u00f3bvia que possa parecer a import\u00e2ncia de monitorar a produtividade de uma equipe, muitas ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o ainda falham nesse quesito. Seja por direcionar os esfor\u00e7os estrat\u00e9gicos na parte criativa e em outras tarefas como prospec\u00e7\u00e3o de clientes<\/a>, o fato \u00e9 que a produtividade, por mais imprescind\u00edvel que seja, \u00e9 comumente negligenciada.<\/p>\n\n\n\n

A m\u00e1xima da administra\u00e7\u00e3o \u00e9 que n\u00e3o se pode gerir algo sem mensurar. Em outras palavras, para que seja poss\u00edvel realizar uma gest\u00e3o eficiente que aumente a produtividade da ag\u00eancia, em primeiro lugar deve-se conseguir medir a produtividade atual. \u00c9 exatamente nesse ponto que entra a fun\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de produtividade.<\/p>\n\n\n\n

Com ele \u00e9 poss\u00edvel entender como est\u00e1 de fato o desempenho individual<\/a> e de cada setor. Para isso, o relat\u00f3rio deve conter dados fundamentais para a an\u00e1lise de produtividade e KPIs (indicadores-chave)<\/a> apropriados.<\/p>\n\n\n\n

Assim, ao usar o relat\u00f3rio de produtividade o gestor consegue visualizar facilmente o que tem funcionado, pontos que precisam de aten\u00e7\u00e3o e a melhor abordagem a se adotar em rela\u00e7\u00e3o a algum problema de produtividade ou sintomas que precisam ser corrigidos para n\u00e3o acarretar preju\u00edzos.<\/p>\n\n\n\n

Como um relat\u00f3rio de produtividade impacta positivamente os resultados?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Para aprofundarmos sobre como o relat\u00f3rio de produtividade beneficia a gest\u00e3o, basta levar em conta a import\u00e2ncia de fundamentar as tomadas de decis\u00e3o em cima de diagn\u00f3sticos precisos, que utilizem informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis e coletadas adequadamente.<\/p>\n\n\n\n

Tendo isso em mente, vamos listar alguns t\u00f3picos que exemplificam como o relat\u00f3rio de produtividade consegue abranger diversos aspectos da ag\u00eancia e impactar positivamente em todos eles.<\/p>\n\n\n\n

Aprimora processos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

O principal ponto ben\u00e9fico em poder contar com um relat\u00f3rio completo sobre o desempenho da empresa ou equipe \u00e9 conseguir analisar processos individuais e seus resultados de acordo com seu contexto.<\/p>\n\n\n\n

Por meio do relat\u00f3rio \u00e9 poss\u00edvel enxergar facilmente gargalos, onde est\u00e3o localizados e por que eles est\u00e3o acontecendo. Da mesma forma, \u00e9 poss\u00edvel entender por que determinados processos est\u00e3o apresentando desempenho bom ou at\u00e9 acima do esperado e, com isso, adquirir conhecimento e solu\u00e7\u00f5es para processos semelhantes, seja em outra etapa, seja em outro projeto.<\/p>\n\n\n\n

Estabelece metas coerentes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma das principais caracter\u00edsticas necess\u00e1rias na hora de criar uma meta \u00e9 que elas sejam realistas. O grande dilema \u00e9 que muitas vezes \u00e9 dif\u00edcil saber se uma meta pode ser alcan\u00e7ada ou n\u00e3o, j\u00e1 que faltam dados sobre a produtividade em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 atividade em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Dessa maneira, o relat\u00f3rio de produtividade atua fornecendo informa\u00e7\u00f5es relevantes para determinar metas e objetivos coerentes com a fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Aumenta o desempenho<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A partir do conhecimento de como anda de fato a produtividade da equipe, \u00e9 poss\u00edvel oferecer treinamentos e apoio para corrigir aspectos espec\u00edficos que estejam abaixo do esperado. Igualmente, os profissionais podem ser reconhecidos e premiados de acordo com sua produtividade, o que aumenta a moral e motiva\u00e7\u00e3o dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Oferece uma vis\u00e3o panor\u00e2mica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um dos maiores benef\u00edcios gerados pelo relat\u00f3rio \u00e9 a capacidade de sintetizar v\u00e1rias informa\u00e7\u00f5es importantes em apenas um documento.<\/p>\n\n\n\n

A mera visualiza\u00e7\u00e3o da produtividade de toda ag\u00eancia de forma concisa j\u00e1 ajuda o gestor a entender sua empresa de uma perspectiva panor\u00e2mica, em que \u00e9 poss\u00edvel notar a harmonia (e desarmonia) dos seus elementos, assim como dar espa\u00e7o para projetar inova\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

O que levar em conta ao elaborar um relat\u00f3rio de produtividade?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um relat\u00f3rio de produtividade precisa se adequar \u00e0s necessidades da ag\u00eancia, do contr\u00e1rio, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 dados suficientes para tomar as melhores decis\u00f5es a favor da equipe. Descubra, ent\u00e3o, o que n\u00e3o pode faltar no seu documento!<\/p>\n\n\n\n

Relat\u00f3rio de dura\u00e7\u00e3o das atividades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Quando se fala em produtividade, logo vem \u00e0 mente a seguinte quest\u00e3o: como aproveitar melhor o tempo de trabalho e ainda manter a qualidade dos jobs? Sabemos que n\u00e3o \u00e9 uma tarefa simples, visto que os deadlines n\u00e3o perdoam, e a complexidade de uma nova tarefa pode travar qualquer profissional experiente.<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que j\u00e1 existem ferramentas no mercado que possibilitam a extra\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios com a dura\u00e7\u00e3o de todas as atividades executadas. Mas lembre-se, para ter acesso a tais informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 necess\u00e1rio estar em dia com o timesheet<\/a>, ou seja, dar play e concluir em todas as tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Feito isso, \u00e9 hora de come\u00e7ar as an\u00e1lises e entender como anda o desempenho da equipe. O primeiro passo \u00e9 filtrar as tarefas no campo de busca. Algumas plataformas de gest\u00e3o permitem que voc\u00ea fa\u00e7a essa busca por meio dos seguintes itens:<\/p>\n\n\n\n