{"id":3151,"date":"2017-12-11T00:00:00","date_gmt":"2017-12-11T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2017\/12\/11\/processos-financeiros\/"},"modified":"2017-12-11T00:00:00","modified_gmt":"2017-12-11T00:00:00","slug":"processos-financeiros","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/processos-financeiros\/","title":{"rendered":"7 ferramentas para organizar os processos financeiros da ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n

Manter o processo financeiro<\/strong> em ordem \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso de qualquer neg\u00f3cio. Essa \u00e9 uma premissa b\u00e1sica que pode at\u00e9 parecer \u00f3bvia demais. Acontece, por\u00e9m, que muitos empreendedores experientes e respeitados acabam se perdendo na hora de organizar as suas finan\u00e7as. Nas ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, isso n\u00e3o \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n

Afinal de contas, s\u00e3o muitas tarefas na rotina de uma ag\u00eancia: reter e captar clientes, gerenciar equipes, fiscalizar os cumprimentos de prazos, aprimorar as opera\u00e7\u00f5es, conservar a posi\u00e7\u00e3o conquistada no setor etc.<\/p>\n\n\n\n

Isso sem levar em considera\u00e7\u00e3o os objetivos no longo prazo, como tornar a ag\u00eancia mais rent\u00e1vel e encontrar outros trabalhos interessantes.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea se identifica com esse cen\u00e1rio, n\u00e3o pode perder este post. Aqui, vamos apresentar 7 ferramentas muito \u00fateis para dar suporte nesse trabalho. Al\u00e9m disso, destacamos tamb\u00e9m qual a import\u00e2ncia da integra\u00e7\u00e3o da ferramenta de processos financeiros para uma ag\u00eancia. Ficou interessado? Venha com a gente!<\/p>\n\n\n\n

Os desafios de organizar o processo financeiro em uma ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de toda essa correria do dia a dia de uma ag\u00eancia, muitos profissionais desse ramo n\u00e3o t\u00eam perfil de gestor<\/a>, pois acham os assuntos administrativos \u201cchatos\u201d e cansativos. Talvez at\u00e9 haja certa verdade nisso, mas a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica n\u00e3o pode ficar de lado, por mais enfadonha que ela seja.<\/p>\n\n\n\n

Com certeza voc\u00ea j\u00e1 percebeu, no seu pr\u00f3prio bolso, o quanto a falta de um bom sistema de gest\u00e3o pode influenciar negativamente nas a\u00e7\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00f5es publicit\u00e1rias. Um gerenciamento feito de forma incorreta \u00e9 praticamente sin\u00f4nimo de perda de lucratividade.<\/p>\n\n\n\n

Conforme a ag\u00eancia cresce, aumenta-se o n\u00famero de atividades e, consequentemente, mais dados precisam ser monitorados. Muitos profissionais t\u00eam consci\u00eancia dessa necessidade de um controle financeiro mais rigoroso, mas n\u00e3o sabem o que fazer para conquistar um manejo criterioso da capta\u00e7\u00e3o de recursos financeiros<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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As 7 ferramentas que podem facilitar a organiza\u00e7\u00e3o financeira da ag\u00eancia<\/h2>\n\n\n\n

Por mais atribulada que seja a rotina de uma ag\u00eancia, existem ferramentas que podem fazer toda a diferen\u00e7a na organiza\u00e7\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es do departamento financeiro. Confira os principais deles a seguir!<\/p>\n\n\n\n

1. Sistema ERP<\/h3>\n\n\n\n

Considerado um instrumento seguro, o sistema ERP ajuda a preservar as finan\u00e7as em ordem de um simples f\u00e1cil e pr\u00e1tico. Um bom ERP unifica as tarefas de uma empresa, contribuindo para gerenciar processos<\/a> com mais precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Entre as v\u00e1rias funcionalidades oferecidas por essa alternativa, destacamos aqui o controle de todas as entradas e sa\u00eddas, que serve para ampliar o acompanhamento dos resultados do fluxo de caixa<\/strong>, da gest\u00e3o de estoque e dos ativos financeiros da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Ali\u00e1s, o fluxo de caixa<\/a> pode ser considerado como um dos itens mais importantes a serem avaliados na contabilidade de uma empresa. Isso porque essa pr\u00e1tica faz o controle di\u00e1rio dos ganhos e dos gastos.<\/p>\n\n\n\n

Sem a ajuda da tecnologia, essa tarefa demanda muito tempo, dedica\u00e7\u00e3o e disciplina, e sempre pode expor um administrador a erros. O gestor n\u00e3o deve esquecer de incluir nesse m\u00f3dulo de avalia\u00e7\u00e3o os valores despendidos com gastos fixos, como \u00e1gua, luz, aluguel, sal\u00e1rio de funcion\u00e1rios, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

Uma distor\u00e7\u00e3o nas entradas e sa\u00eddas de recursos econ\u00f4micos coloca em risco a sa\u00fade financeira da ag\u00eancia, uma vez que a falta de alguns itens gera desconformidades.<\/p>\n\n\n\n

Imagine, por exemplo, que algu\u00e9m n\u00e3o se lembrou de incluir no item “contas a pagar” os desembolsos permanentes.<\/p>\n\n\n\n

Isso leva o administrador ao erro, j\u00e1 que ele acreditar\u00e1 que tem um saldo maior do que o real. Por isso, preste bastante aten\u00e7\u00e3o na hora de enumerar quais s\u00e3o os seus gastos.<\/p>\n\n\n\n

Com o uso de sistemas ERP, tarefas desse tipo ficam mais f\u00e1ceis, j\u00e1 que a maioria deles \u00e9 acessado online com armazenamento em nuvem, proporcionando mais seguran\u00e7a para os dados da ag\u00eancia. Justamente por ser baseado na internet, essa solu\u00e7\u00e3o tem a vantagem de acesso de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Um sistema ERP tamb\u00e9m \u00e9 bastante recomendado para a economia empresarial e por permitir a integra\u00e7\u00e3o com outros aplicativos. Mais um incentivo dessa alternativa \u00e9 que ela gera relat\u00f3rios de desempenho, fornecendo \u00e0 diretoria condi\u00e7\u00f5es mais s\u00f3lidas para a tomada de decis\u00e3o. Como resultado, os custos financeiros s\u00e3o reduzidos, pois desperd\u00edcios s\u00e3o identificados e pontuados por essa ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

Outras funcionalidades do sistema ERP<\/h4>\n\n\n\n

Entre os recursos do sistema ERP tamb\u00e9m est\u00e1 a leitura de quais servi\u00e7os ou produtos fazem mais sucesso entre seus clientes, bem como os que eventualmente tiverem taxas de rejei\u00e7\u00e3o significativas.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, \u00e9 poss\u00edvel que a administra\u00e7\u00e3o amplie seus neg\u00f3cios ao focar com mais intensidade nos produtos ou servi\u00e7os que costumam ser bem-recebidos junto ao seu p\u00fablico de interesse. Assim, a ag\u00eancia n\u00e3o perder\u00e1 tempo nem dinheiro em projetos de pouca aceita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

O sistema ERP, no entanto, costuma demandar mais tempo para sua implementa\u00e7\u00e3o, que vai precisar de algumas fases at\u00e9 ficar completamente dispon\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

A instala\u00e7\u00e3o de softwares estilo ERP requer etapas, como a defini\u00e7\u00e3o da arquitetura do app, a elabora\u00e7\u00e3o da interface, os testes com os usu\u00e1rios, entre outras.<\/p>\n\n\n\n

2. Google Analytics<\/h3>\n\n\n\n

O Google Analytics foi criado com o intuito de oferecer o monitoramento do tr\u00e1fego em sites comerciais, mas ele \u00e9 um bom mecanismo para ajudar no controle das finan\u00e7as, pois disp\u00f5e de dados sobre o comportamento das vendas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, ao evidenciar as experi\u00eancias dos visitantes em uma p\u00e1gina, ele d\u00e1 ao gestor suporte para perceber o que mais agrada a seus usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Com ades\u00e3o gratuita, essa plataforma gera \u00edndices estat\u00edsticos diversificados e \u00e9 relativamente f\u00e1cil de utilizar. \u00c9 um dos mecanismos mais usados da internet e a dispensa do pagamento figura entre os principais fatores que contribuem para esse resultado.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 permitido \u201cturbinar\u201d o Google Analytics por meio de programas-sat\u00e9lite batizados de add-on. Eles acrescentam recursos \u00e0 interface-m\u00e3e, o que possibilita um n\u00famero maior de enquadramentos para o conte\u00fado visualizado.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m conhecidos como plug-ins, esses aplicativos complementares podem fazer muita diferen\u00e7a na organiza\u00e7\u00e3o de seus processos financeiros. A seguir, conhe\u00e7a 4 programas-acess\u00f3rios do Google Analytics.<\/p>\n\n\n\n

Meta<\/h4>\n\n\n\n

Como j\u00e1 diz o pr\u00f3prio nome, o plug-in Meta serve para ajudar as empresas a fiscalizar seus passos em dire\u00e7\u00e3o aos principais objetivos.<\/p>\n\n\n\n

Definir, perseguir e atingir as metas s\u00e3o a\u00e7\u00f5es essenciais para qualquer empreendedor, certo? Um dos recursos do Meta \u00e9 mostrar se os visitantes \u2014 ao navegarem por determinado endere\u00e7o virtual \u2014 realizam ou n\u00e3o as a\u00e7\u00f5es que os criadores desse site planejaram para o fluxo.<\/p>\n\n\n\n

Assim, \u00e9 poss\u00edvel saber quantas pessoas de fato fecharam uma compra, usaram os cupons de desconto distribu\u00eddos em uma promo\u00e7\u00e3o ou assinaram a sua newsletter.<\/p>\n\n\n\n

Por meio dessa ferramenta, voc\u00ea conseguir\u00e1 colher informa\u00e7\u00f5es muito relevantes sobre o trajeto dos clientes do acesso at\u00e9 o CTA (call to action). E n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso! Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel identificar a origem, ou seja, por meio de quais hardwares (celular, tablet ou computador) determinada atitude foi tomada.<\/p>\n\n\n\n

Esse plug-in interv\u00e9m bastante nos objetivos de marketing, com resultados concretos sobre o faturamento e sobre as m\u00e9tricas importantes para a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Visualiza\u00e7\u00e3o do funil<\/h4>\n\n\n\n

Semelhante ao Meta, esse app complementar do Google Analytics possibilita a an\u00e1lise completa das etapas de suas vendas<\/a>. Em outras palavras, ele mostra o comportamento de compra. Trata-se de um recurso que exibir\u00e1 as perdas com transa\u00e7\u00f5es digitais n\u00e3o conclu\u00eddas.<\/p>\n\n\n\n

Parece confuso? Vamos seguir com um exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Imagine que um consumidor inicia uma compra pelo site, mas acaba desistindo no meio do caminho. A Visualiza\u00e7\u00e3o de Funil informa essa porcentagem de desist\u00eancia, bem como em que est\u00e1gio da navega\u00e7\u00e3o as \u201cparalisa\u00e7\u00f5es\u201d s\u00e3o mais comuns.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, os desenvolvedores do site t\u00eam a chance de modific\u00e1-lo e deix\u00e1-lo mais amig\u00e1vel aos visitantes, reduzindo a quantidade de processos de compra interrompidos.<\/p>\n\n\n\n

A Visualiza\u00e7\u00e3o de Funil tem como desvantagem o fato de n\u00e3o compilar conte\u00fado retroativo. Por outro lado, suas taxas de atualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o mais \u00e1geis do que os relat\u00f3rios emitidos pelo plug-in Meta, do qual falamos no t\u00f3pico anterior.<\/p>\n\n\n\n

Ao descobrir as principais raz\u00f5es para esses abandonos na inten\u00e7\u00e3o de compra, o gestor tem a chance de reverter esse processo, o que impacta diretamente nas finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n

Listas Inteligentes<\/h4>\n\n\n\n

Outro aplicativo que pode ser adicionado ao Google Analytics \u00e9 o Listas Inteligentes, bastante eficaz para alcan\u00e7ar o p\u00fablico-alvo e para estimular as estrat\u00e9gias de fideliza\u00e7\u00e3o, o que tamb\u00e9m ajuda no controle or\u00e7ament\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Por meio desse app, voc\u00ea consegue desenvolver documentos sobre seus principais anunciantes e relacionar os valores devidos \u00e0 ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Isso porque ele possibilita a elabora\u00e7\u00e3o de listas com especifica\u00e7\u00f5es hipersens\u00edveis, que garantem atualiza\u00e7\u00f5es mais din\u00e2micas e autom\u00e1ticas. Elas s\u00e3o completamente diferentes dos modelos est\u00e1ticos de arquivos, que demandam muito tempo para receber altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Fundamentado no comportamento dos usu\u00e1rios no site, esse programa faz mudan\u00e7as previamente agendadas de acordo com um padr\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Por meio desse plug-in, \u00e9 poss\u00edvel criar uma lista com os clientes que deixaram de efetuar um pagamento ou cuja data de vencimento est\u00e1 pr\u00f3xima. Desse jeito, o controle financeiro acaba sendo aprimorado sem que seja necess\u00e1rio muito esfor\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

S\u00f3 que h\u00e1 um por\u00e9m: a maioria dos gestores de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o leva uma rotina muito corrida, ou seja, praticamente n\u00e3o conta com tempo suficiente para administrar todas essas novidades tecnol\u00f3gicas, que mudam todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Se para voc\u00ea parece invi\u00e1vel trabalhar com o Google Analytics e suas varia\u00e7\u00f5es, talvez uma interface customizada para o setor publicit\u00e1rio e de comunica\u00e7\u00e3o seja a resposta.<\/p>\n\n\n\n

A seguir, vamos mostrar outra op\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m muito efetiva no respaldo a um processo financeiro. Continue a leitura!<\/p>\n\n\n\n

3. Studio<\/h3>\n\n\n\n

O Studio \u00e9 um software espec\u00edfico para ag\u00eancias de publicidade e comunica\u00e7\u00e3o e, por causa disso, pode ser a solu\u00e7\u00e3o ideal para os profissionais que est\u00e3o \u00e0 procura de aparatos tecnol\u00f3gicos mais simples e funcionais.<\/p>\n\n\n\n

Esse app faz a total integra\u00e7\u00e3o de departamentos. Assim, um cruzamento acurado dos dados operacionais, comerciais e econ\u00f4micos potencializa os resultados da gest\u00e3o. Por meio dessa interliga\u00e7\u00e3o entre as diversas \u00e1reas, torna-se muito mais pr\u00e1tico gerar relat\u00f3rios<\/a> din\u00e2micos com conte\u00fado qualitativo, que servir\u00e1 de suporte \u00e0 tomada de decis\u00e3o, inclusive de um processo financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Por meio desses dados, voc\u00ea consegue mensurar a produtividade da equipe<\/a>, a margem de lucro em cada uma das contas, a venda mais lucrativa, os clientes mais prejudiciais e os mais rent\u00e1veis<\/a>. Isso \u00e9 um importante apoio n\u00e3o apenas para a situa\u00e7\u00e3o econ\u00f4mica, mas para o planejamento t\u00e1tico como um todo.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, se uma campanha publicit\u00e1ria toma muito tempo operacional e n\u00e3o gera uma receita t\u00e3o alta, por exemplo, talvez ela n\u00e3o seja assim t\u00e3o estrat\u00e9gica para os neg\u00f3cios. Por essa raz\u00e3o, a compara\u00e7\u00e3o entre os dados \u00e9 indispens\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Mais um incentivo para o uso dessa interface \u00e9 a avalia\u00e7\u00e3o que mostra o n\u00edvel de depend\u00eancia da ag\u00eancia em rela\u00e7\u00e3o a determinado contrato. \u00c9 uma an\u00e1lise que exibe o impacto de um anunciante no caixa da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Com a preocupa\u00e7\u00e3o com a rotina e as tarefas do cotidiano, muitos gestores se esquecem de garantir que haja sempre um equil\u00edbrio. Portanto, n\u00e3o permita que uma \u00fanica conta seja respons\u00e1vel por mais da metade da receita da ag\u00eancia, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Para conseguir isso, \u00e9 fundamental um trabalho s\u00f3lido e permanente para a expans\u00e3o e\u00a0reten\u00e7\u00e3o de clientes. A seguir, listamos as principais funcionalidades do Studio, que tamb\u00e9m pode ser\u00a0testado gratuitamente<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Principais funcionalidades do Studio<\/h4>\n\n\n\n
Planejamento de despesas e receitas<\/h5>\n\n\n\n

Uma das principais atividades do controle e processo financeiro \u00e9 calcular as receitas e as despesas. Uma das grandes vantagens do Studio \u00e9 que ele realiza a automatiza\u00e7\u00e3o desses servi\u00e7os.<\/p>\n\n\n\n

Existem as fun\u00e7\u00f5es replicar e parcelar, que ficam na mesma tela em que os lan\u00e7amentos s\u00e3o gerados, o que garante maior praticidade para o usu\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Depois de lan\u00e7ar um pagamento a receber, com a fun\u00e7\u00e3o replicar d\u00e1 para usar filtros que aprimoram a procura por informa\u00e7\u00f5es, simplificando o processo de baixas.<\/p>\n\n\n\n

Controle de BV, honor\u00e1rio e repasses aos ve\u00edculos e fornecedores<\/h5>\n\n\n\n

O app calcula o faturamento dos servi\u00e7os de terceiros, como o B\u00f4nus de Veicula\u00e7\u00e3o (BV), honor\u00e1rios e demais repasses. Ele tamb\u00e9m gerencia valores de comiss\u00f5es e honor\u00e1rios em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s contrata\u00e7\u00f5es e especifica as formas como ser\u00e3o emitidas as notas fiscais, isto \u00e9, se os servi\u00e7os ser\u00e3o remunerados pela ag\u00eancia ou direto pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n

A ferramenta ainda serve como refer\u00eancia na elabora\u00e7\u00e3o de documentos de contrata\u00e7\u00e3o, o que assegura mais transpar\u00eancia para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

A cada transa\u00e7\u00e3o aprovada, o software emite alertas autom\u00e1ticos para o setor financeiro. Este, por sua vez, ter\u00e1 uma tela denominada de \u201cpr\u00e9-faturamento\u201d, em que ficar\u00e3o dispon\u00edveis todos os itens aprovados pelo contratante e autorizados pela ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m h\u00e1 como separar as receitas operacionais dos repasses, o que simplifica a avalia\u00e7\u00e3o de desempenho, afinal, a interpreta\u00e7\u00e3o dos dados ficar\u00e1 mais pr\u00f3xima da realidade.<\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lise de fluxo de caixa<\/h5>\n\n\n\n

Outra funcionalidade do Studio \u00e9 que por meio dele \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle autom\u00e1tico do fluxo de caixa, al\u00e9m de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e saldo de contas.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 permitido um monitoramento minucioso de todas as movimenta\u00e7\u00f5es nas contas. A avalia\u00e7\u00e3o de saldos exibe a situa\u00e7\u00e3o atual, bem como faz uma previs\u00e3o de acordo com o planejamento dos usu\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Avalia\u00e7\u00e3o DRE<\/h5>\n\n\n\n

Essa funcionalidade do Studio possibilita a avalia\u00e7\u00e3o financeira por meio do DRE (Demonstrativo de Resultados do Exerc\u00edcio), que mescla os rendimentos operacionais e n\u00e3o operacionais.<\/p>\n\n\n\n

A refer\u00eancia para esse instrumento \u00e9 o plano de contas da ag\u00eancia, que dever\u00e1 apontar qual \u00e9 o indicador DRE para cada categoria.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o do fee mensal e custo interno<\/h5>\n\n\n\n

Por ser um aplicativo voltado \u00e0 integra\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios setores de uma ag\u00eancia, o Studio consegue uma comunica\u00e7\u00e3o mais clara entre a dire\u00e7\u00e3o e o departamento cont\u00e1bil. Desse modo, a aprova\u00e7\u00e3o de um fee mensal<\/a> ou de uma despesa, por exemplo, chega ao setor financeiro instantaneamente.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciamento de comiss\u00f5es<\/h5>\n\n\n\n

Essa aplica\u00e7\u00e3o traz um aparato digital para ajudar a manter sob controle os valores devidos aos funcion\u00e1rios que recebem comiss\u00e3o por atendimento ou fechamento de contratos. Assim, todas as contas a pagar referentes a essas retribui\u00e7\u00f5es s\u00e3o calculadas de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Pareceres com indicadores financeiros<\/h5>\n\n\n\n

O app tamb\u00e9m produz documentos com os resultados econ\u00f4micos, que podem ser avaliados mensalmente ou por trimestre. H\u00e1 uma compara\u00e7\u00e3o entre receitas e despesas que contabiliza a lucratividade em determinado intervalo.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e1 ainda para acessar o saldo das contas banc\u00e1rias a cada m\u00eas, bem como a quantia acumulada. Nesse m\u00f3dulo, o software faz um levantamento sobre as contas pagas em atraso e sobre a inadimpl\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Emiss\u00e3o de notas fiscais e boletos<\/h5>\n\n\n\n

Outra aplica\u00e7\u00e3o bastante \u00fatil \u00e9 a emiss\u00e3o de boletos banc\u00e1rios (carteira n\u00e3o registrada) a partir de lan\u00e7amentos com conex\u00e3o com as principais institui\u00e7\u00f5es financeiras do pa\u00eds. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel, por meio dessa ferramenta, efetuar a concilia\u00e7\u00e3o de boletos e a emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas (NFS-e).<\/p>\n\n\n\n

4. Granatum<\/h3>\n\n\n\n

O Granatum \u00e9 um aplicativo compat\u00edvel com sistemas operacionais Android, que re\u00fane v\u00e1rias fun\u00e7\u00f5es da \u00e1rea financeira em uma plataforma \u00fanica. Ele exibe uma visualiza\u00e7\u00e3o bastante completa do comportamento do fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n

H\u00e1 ainda a op\u00e7\u00e3o de usar filtros para analisar um m\u00eas, um trimestre ou outros per\u00edodos espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n

Por meio do Granatum, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle autom\u00e1tico das contas a serem pagas e a serem recebidas, produzir notifica\u00e7\u00f5es de prazos vencidos e emitir NFS-e<\/a>, boletos e recibos. Outra utilidade dessa ferramenta \u00e9 a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de despesas e estabelecimento de metas.<\/p>\n\n\n\n

A desvantagem \u00e9 que ele n\u00e3o tem fun\u00e7\u00f5es t\u00e3o direcionadas para o mercado publicit\u00e1rio, embora possa ser utilizado pelo setor, de maneira adaptada. Para acess\u00e1-lo, ser\u00e1 preciso abrir uma conta na p\u00e1gina da pr\u00f3pria ferramenta.<\/p>\n\n\n\n

5. Meu Dinheiro<\/h3>\n\n\n\n

Esse software de gest\u00e3o facilita o gerenciamento econ\u00f4mico pessoal e de pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n

Nele, h\u00e1 quase todas as funcionalidades necess\u00e1rias para o bom gerenciamento de um processo financeiro: valores a pagar e a receber, supervis\u00e3o das movimenta\u00e7\u00f5es em cart\u00f5es de cr\u00e9dito, fluxo de caixa, emiss\u00e3o de recibos e estabelecimento dos objetivos or\u00e7ament\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

O app elabora relat\u00f3rios com gr\u00e1ficos para ilustrar os resultados e possibilita a distribui\u00e7\u00e3o por subcategorias, com notifica\u00e7\u00f5es por e-mail. O uso pode ser feito por desktop e pelos sistemas operacionais iOS e Android.<\/p>\n\n\n\n

6. Sebrae Canvas<\/h3>\n\n\n\n

O Sebrae Canvas \u00e9 outra ferramenta muito \u00fatil para organizar processos, embora tamb\u00e9m n\u00e3o seja espec\u00edfico para a \u00e1rea da comunica\u00e7\u00e3o e publicidade. Como o pr\u00f3prio nome diz, essa ferramenta \u00e9 baseada no m\u00e9todo de planejamento estrat\u00e9gico Business Model Canvas, mais conhecido como Canvas.<\/p>\n\n\n\n

Ele \u00e9 voltado para empreendedores que desejam saber qual \u00e9 a viabilidade econ\u00f4mica de um neg\u00f3cio e fazer altera\u00e7\u00f5es \u00e1geis. Por sua velocidade, \u00e9 muito indicado para propriet\u00e1rios de startups. \u00c9 permitido baix\u00e1-lo sem custos financeiros para dispositivos com sistema operacional iOS.<\/p>\n\n\n\n

7. Planilhas do Excel<\/h3>\n\n\n\n

Pioneira na automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o administrativa de empresas, as velhas e j\u00e1 conhecidas planilhas do Excel continuam sendo um bom instrumento para a organiza\u00e7\u00e3o de um processo financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Sua desvantagem \u00e9 a necessidade de abastecer as planilhas com informa\u00e7\u00f5es da empresa, o que acaba tomando muito tempo dos gestores ou de seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m \u00e9 um inconveniente a baixa seguran\u00e7a dos dados, que podem ser distorcidos por um mero erro de digita\u00e7\u00e3o. Existe ainda o risco da perda de informa\u00e7\u00f5es por problemas no servidor ou no computador em que elas est\u00e3o salvas.<\/p>\n\n\n\n

As planilhas do Excel tamb\u00e9m s\u00e3o vulner\u00e1veis \u00e0 invas\u00e3o de usu\u00e1rios n\u00e3o autorizados, que podem manipular e causar desconformidades em suas leituras. A recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 utilizar esse programa apenas para controles mais b\u00e1sicos e para a administra\u00e7\u00e3o das finan\u00e7as particulares.<\/p>\n\n\n\n

Uma planilha no Excel pode n\u00e3o ser t\u00e3o eficaz nos casos em que a quantidade de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 muito alta, pois h\u00e1 um limite de armazenamento para esse software, cujas planilhas contam com, no m\u00e1ximo, 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, um benef\u00edcio dessa ferramenta \u00e9 que ela est\u00e1 inclu\u00edda no pacote Microsoft Office, com acesso direto pelo computador, sem depend\u00eancia da internet. Mesmo assim, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel encontrar essas planilhas online.<\/p>\n\n\n\n

Quem prefere mecanismos mais cl\u00e1ssicos de gerenciamento costuma se identificar com esse instrumento, pois tem mais tempo no mercado do que a maioria das solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas atualmente \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 mais f\u00e1cil encontrar material de instru\u00e7\u00f5es de uso, como tutoriais em v\u00eddeo ou textos em blogs.<\/p>\n\n\n\n

Como vimos, um minucioso e din\u00e2mico controle dos processos financeiros<\/a> \u00e9 essencial para as ag\u00eancias que est\u00e3o \u00e0 procura de crescimento no mercado. Agora vamos entender melhor de que forma a integra\u00e7\u00e3o dos processos financeiros a outras \u00e1reas da ag\u00eancia consegue aprimorar aspectos importantes para seu desenvolvimento.<\/p>\n\n\n\n

Os benef\u00edcios da integra\u00e7\u00e3o do processo financeiro<\/h2>\n\n\n\n

Neste artigo j\u00e1 abordamos sobre a import\u00e2ncia de manter todo processo financeiro alinhado aos outros departamentos e procedimentos da ag\u00eancia. Optar por uma ferramenta de gest\u00e3o que consiga integrar o setor financeiro aos outros setores significa assegurar benef\u00edcios consequentes da sinergia alcan\u00e7ada.<\/p>\n\n\n\n

As vantagens conquistadas por um sistema eficientemente integrado s\u00e3o sentidas em quest\u00f5es vitais para a sa\u00fade da empresa, como a administra\u00e7\u00e3o de recursos como tempo, capital humano e produtividade operacional.<\/p>\n\n\n\n

Apesar disso, antes de nos aprofundar nos benef\u00edcios da integra\u00e7\u00e3o de departamentos \u00e0 \u00e1rea financeira de uma empresa<\/strong>, \u00e9 importante que fique claro de que forma deve ser feita a implementa\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n\n\n\n

Existem requisitos fundamentais que devem ser considerados e se ater aos passos preliminares \u00e0 instaura\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o integrada \u00e9 decisivo para o sistema conseguir um desempenho eficaz.<\/p>\n\n\n\n

Implantando um sistema integrado<\/h3>\n\n\n\n

Ao escolher uma ferramenta de gest\u00e3o que consiga integrar os processos financeiros a outros procedimentos, \u00e9 importante que o gestor conhe\u00e7a perfeitamente os procedimentos internos de sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Isso implica dizer que a realiza\u00e7\u00e3o do mapeamento dos processos internos \u00e9 primordial para que a gest\u00e3o integrada obtenha bons resultados. Apenas a partir do entendimento das rela\u00e7\u00f5es de interdepend\u00eancia de um processo a outro ser\u00e1 poss\u00edvel aproveitar as vantagens da integra\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n\n\n\n

Mas, afinal, quais s\u00e3o os benef\u00edcios em integrar o controle de cada processo financeiro aos demais departamentos da ag\u00eancia? Vamos a eles!<\/p>\n\n\n\n

Controle de processos<\/h4>\n\n\n\n

A primeira vantagem adquirida pela integra\u00e7\u00e3o dos processos internos \u00e9 o aumento no alcance do controle exercido sobre esses processos. Pela centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e seguran\u00e7a do fluxo de dados obtidas pelo sistema, o gestor consegue acompanhar o andamento de projetos e atividades dos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Da mesma forma, alguns softwares, como o Studio, oferecem um painel gerencial em que s\u00e3o detalhadas de forma gr\u00e1fica as informa\u00e7\u00f5es pertinentes a cada etapa e fun\u00e7\u00e3o do projeto, assim como seus respons\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, torna-se mais f\u00e1cil n\u00e3o apenas monitorar mas intervir a tempo em quest\u00f5es relativas a erros e gargalos em processos antes que eles se desdobrem em consequ\u00eancias emergenciais. Logo, a integra\u00e7\u00e3o concede mais agilidade ao gestor na identifica\u00e7\u00e3o e resolu\u00e7\u00e3o de problemas na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Redu\u00e7\u00e3o de erros<\/h4>\n\n\n\n

Uma das principais vantagens em integra\u00e7\u00e3o por meio de um software \u00e9 a automa\u00e7\u00e3o de procedimentos operacionais, geralmente operados por pessoas e, portanto, suscet\u00edveis a erros de car\u00e1ter humano.<\/p>\n\n\n\n

Ao integrar cada processo financeiro a outros processos, como cadastro de clientes e registro de fluxo de trabalho, \u00e9 poss\u00edvel automatizar v\u00e1rias opera\u00e7\u00f5es e diminuir a incid\u00eancia de acidentes. Por causa da redu\u00e7\u00e3o de erros, o sistema consegue gerar relat\u00f3rios mais confi\u00e1veis, uma vez que seus dados s\u00e3o coletados e armazenados com seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, existem v\u00e1rias tarefas que simplesmente n\u00e3o podem ser desempenhadas de forma 100% efetiva por seres humanos, seja por lidar com um volume muito grande de informa\u00e7\u00f5es, seja por exigir a resolu\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es complexas.<\/p>\n\n\n\n

Economia de tempo<\/h4>\n\n\n\n

Uma das grandes dificuldades para os l\u00edderes de ag\u00eancias atualmente \u00e9 dispor do tempo necess\u00e1rio para investir apropriadamente em estrat\u00e9gia e planejamento. Seja por demandas emergenciais, seja por refa\u00e7\u00f5es e retrabalho<\/a>, \u00e9 cada vez mais comum profissionais em cargos de ger\u00eancia precisarem gastar seu tempo realizando atividades operacionais.<\/p>\n\n\n\n

O tempo economizado nessas opera\u00e7\u00f5es pode ser aproveitado em uma gest\u00e3o de projetos mais eficiente. Al\u00e9m disso, muitas vezes as equipes enxutas ficam sobrecarregadas com trabalhos burocr\u00e1ticos e mec\u00e2nicos. Dessa forma, a integra\u00e7\u00e3o \u00e9 tamb\u00e9m uma forma de aliviar a carga dos colaboradores e aprimorar o clima organizacional.<\/p>\n\n\n\n

Ao implantar um sistema integrado, h\u00e1 melhorias na fluidez dos processos entre as etapas, aumento na produtividade da equipe e mais agilidade nas aprova\u00e7\u00f5es e entrega de produtos.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 primordial perceber como a interven\u00e7\u00e3o executada pela automa\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o traz benef\u00edcios aparentemente simples, mas que conseguem impactar positivamente em toda a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Seguran\u00e7a das informa\u00e7\u00f5es<\/h4>\n\n\n\n

Com tecnologias como o armazenamento em nuvem, os sistemas de integra\u00e7\u00e3o de processos tamb\u00e9m est\u00e3o cada vez mais seguros. Isso significa que \u00e9 praticamente imposs\u00edvel a adultera\u00e7\u00e3o dos dados salvos.<\/p>\n\n\n\n

A partir da informatiza\u00e7\u00e3o de toda gest\u00e3o de processos, as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o correm o risco de se perderem, por exemplo. Da mesma forma, com o recurso do dashboard para gerenciar projetos, cada profissional tem acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que lhe dizem respeito dentro do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Igualmente, reduz-se os mal entendidos e atrasos em rela\u00e7\u00e3o aos prazos de cada atividade \u2014 j\u00e1 que muitos sistemas conseguem disponibilizar tudo por meio de uma interface f\u00e1cil e intuitiva. Assim, \u00e9 f\u00e1cil para cada agente monitorar e registrar adequadamente cada etapa.<\/p>\n\n\n\n

Transpar\u00eancia na empresa<\/h4>\n\n\n\n

Existem poucas coisas que influenciam na produtividade de uma equipe como sua motiva\u00e7\u00e3o em rela\u00e7\u00e3o ao seu trabalho. Todo gestor gostaria que cada profissional vestisse a camisa da empresa e alinhasse seus esfor\u00e7os aos objetivos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

A quest\u00e3o \u00e9: como alcan\u00e7ar a motiva\u00e7\u00e3o interna dos colaboradores? Por meio de transpar\u00eancia. A comunica\u00e7\u00e3o interna deve ser eficiente em conseguir transmitir aos profissionais quais os valores e miss\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Mais do que isso, cada ag\u00eancia deve ser reconhecida por sua cultura organizacional e pela forma com que seus profissionais trabalham. Isso s\u00f3 \u00e9 poss\u00edvel por meio de uma pol\u00edtica transparente. Nesse contexto, pode ser determinante contar com um sistema que consiga integrar e devolver o senso de pertencimento aos seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Para que cada pessoa envolvida no projeto consiga visualizar claramente o projeto e seu papel dentro dele, j\u00e1 existem sistemas que contam com recursos como workflow. Pelo workflow \u00e9 poss\u00edvel mapear e enxergar um projeto de forma com que fique n\u00edtido onde come\u00e7a e termina cada etapa e as atribui\u00e7\u00f5es de cada uma.<\/p>\n\n\n\n

Com o sistema correto, ser\u00e1 simples integrar departamentos de forma automatizada e de acesso instant\u00e2neo aos relat\u00f3rios de business intelligence. Com a ajuda da tecnologia, sua gest\u00e3o vai obter a exatid\u00e3o necess\u00e1ria para manter as finan\u00e7as nos trilhos.<\/p>\n\n\n\n

Se a op\u00e7\u00e3o for por um software para ag\u00eancia<\/a>, voc\u00ea conquista solu\u00e7\u00f5es leves, f\u00e1ceis, eficientes e r\u00e1pidas para problemas relacionados a um processo financeiro ou de outras naturezas. Assim, sobrar\u00e1 mais tempo para ter insights criativos, para refinar o relacionamento com seus clientes e para buscar novos jobs.<\/p>\n\n\n\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe como escolher a ferramenta ideal para conseguir organizar cada processo financeiro e integrar com as outras \u00e1reas da ag\u00eancia, certo? Se voc\u00ea gostou deste artigo e quer melhorar o gerenciamento da sua empresa, baixe nosso kit completo de gest\u00e3o financeira para ag\u00eancias<\/a>!<\/p>\n\n\n\n

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Como voc\u00ea gerencia processos financeiros na sua ag\u00eancia? 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