As ferramentas para ag\u00eancias s\u00e3o \u00f3timas para gestores, que t\u00eam um cotidiano atribulado. Afinal de contas, \u00e9 preciso reter os clientes, trabalhar com prazos curtos, administrar a equipe para garantir boas ideias, entre tantas outras fun\u00e7\u00f5es, n\u00e3o \u00e9 mesmo? <\/p>\n\n\n\n
A vontade de aperfei\u00e7oar os processos existe, mas com tantas tarefas fica dif\u00edcil conciliar tudo que \u00e9 preciso para organizar melhor os jobs. Isso sem contar a necessidade de correr atr\u00e1s de novos projetos. <\/p>\n\n\n\n
Por essas raz\u00f5es, preparamos este post com as 12 melhores ferramentas para ag\u00eancias de publicidade. Elas v\u00e3o ser uma m\u00e3o na roda. Confira!<\/p>\n\n\n\n
N\u00e3o existe uma resposta \u00fanica para essa pergunta. Tudo varia de acordo com a necessidade de cada empresa, o que deve ser feito em cada momento.<\/p>\n\n\n\n
Por\u00e9m, existem algumas ferramentas para ag\u00eancias de publicidade que s\u00e3o bastante populares e que podem ajudar a sua empresa nos mais diversos sentidos. Para saber quais s\u00e3o elas, siga a leitura!<\/p>\n\n\n\n
Esse app conta com duas vers\u00f5es, uma b\u00e1sica, que \u00e9 de gra\u00e7a, e outra paga, conforme as funcionalidades que o cliente precisar.<\/p>\n\n\n\n
Por meio dele, o usu\u00e1rio cria um projeto, acrescenta notas, arquivos e links, al\u00e9m de compartilhar tudo isso com os colaboradores que estejam logados.<\/p>\n\n\n\n
O aplicativo pode ser instalado em computadores e smartphones ou ser acessado diretamente pelo site. As informa\u00e7\u00f5es do banco de dados s\u00e3o acess\u00edveis por quaisquer desses hardwares de maneira sincronizada.<\/p>\n\n\n\n
A modalidade Business, que \u00e9 cobrada, possibilita a divis\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, bem como a busca por arquivos e por imagens.<\/p>\n\n\n\n
Ao reunir quase todo o conte\u00fado do job em uma \u00fanica plataforma, essa solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica permite aperfei\u00e7oar o gerenciamento dos processos<\/a>. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel obter benef\u00edcios, como o aumento da produtividade e dos ganhos. <\/p>\n\n\n\n O My Hours \u00e9 uma ferramenta para ag\u00eancias que ajuda a controlar o tempo<\/a> gasto na produ\u00e7\u00e3o dos afazeres do cotidiano. Assim, d\u00e1 para saber, por exemplo, quais s\u00e3os os funcion\u00e1rios mais eficientes e quais precisam de novas orienta\u00e7\u00f5es para o cumprimento de seus deveres.<\/p>\n\n\n\n Por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel produzir gr\u00e1ficos e relat\u00f3rios, pass\u00edveis de serem abertos em planilhas de Excel e enviados por e-mail. O programa aponta o tempo que cada trabalho consome, proporcionando aos l\u00edderes um melhor aproveitamento de suas equipes.<\/p>\n\n\n\n A desvantagem \u00e9 que ele s\u00f3 \u00e9 de gra\u00e7a para um \u00fanico usu\u00e1rio. A utiliza\u00e7\u00e3o coletiva \u00e9 permitida apenas mediante a compra de pacotes.<\/p>\n\n\n\n O Studio \u00e9 considerado um dos softwares mais completos para ag\u00eancias<\/a>, pois foi criado para suprir as demandas do setor publicit\u00e1rio, bem como para organizar o fluxo de trabalho<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Entre as funcionalidades, est\u00e3o a organiza\u00e7\u00e3o da carteira de clientes, a avalia\u00e7\u00e3o da rentabilidade de cada um dos contratos e o controle de todos os processos operacionais: contrata\u00e7\u00e3o de terceiros, administra\u00e7\u00e3o de prazos, elabora\u00e7\u00e3o de or\u00e7amentos, planejamento de m\u00eddia etc.<\/p>\n\n\n\n A partir dele, tamb\u00e9m \u00e9 vi\u00e1vel distribuir as tarefas e emitir alertas autom\u00e1ticos do setor financeiro. Outro benef\u00edcio \u00e9 a aprova\u00e7\u00e3o remota de valores e projetos pelo cliente, o que resulta em menos tempo despendido com reuni\u00f5es<\/a>.<\/p>\n\n\n\n O Studio tamb\u00e9m \u00e9 uma excelente op\u00e7\u00e3o para realizar o trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o com freelancers que prestem servi\u00e7os \u00e0 ag\u00eancia, como redatores, designers, social medias e outros profissionais. Isso sem falar na gest\u00e3o de tempo<\/a>, que \u00e9 otimizada.<\/p>\n\n\n\n As atividades s\u00e3o organizadas em um sistema kanban<\/a>, que facilita muito a organiza\u00e7\u00e3o e faz com que todas as atividades sejam visualizadas por todos os envolvidos. O gestor tamb\u00e9m pode acompanhar tudo de perto, mesmo que o seu time esteja em home office. Por ser armazenado em nuvem, tudo pode ser acessado em qualquer local.<\/p>\n\n\n\n Isso quebra fronteiras geogr\u00e1ficas e faz com que as ag\u00eancias atendam pessoas de todo o Brasil. Se voc\u00ea quiser contratar um profissional muito qualificado que mora no Cear\u00e1, mas sua empresa \u00e9 no Rio de Janeiro, por exemplo, isso poder\u00e1 ser feito. Os colaboradores poder\u00e3o trabalhar em home office, em coworkings ou qualquer outro local. Assim, a presen\u00e7a f\u00edsica na sede da ag\u00eancia n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n O Sprout Social permite a administra\u00e7\u00e3o de todas as p\u00e1ginas de redes sociais que sua ag\u00eancia administra. Ele as re\u00fane em sua home page e notifica quando h\u00e1 intera\u00e7\u00e3o. Entre essas redes, figuram plataformas como o Twitter, o Facebook, o LinkedIn, o Foursquare etc. O software tamb\u00e9m disp\u00f5e de recursos para avaliar as rea\u00e7\u00f5es dos seguidores.<\/p>\n\n\n\n Isso facilita o arranjo e a manipula\u00e7\u00e3o dos dados estat\u00edsticos fundamentais para as a\u00e7\u00f5es de marketing digital. Outra vantagem \u00e9 que ele gera relat\u00f3rios de forma segura e confi\u00e1vel, o que \u00e9 fundamental numa ferramenta para ag\u00eancias de publicidade. Essas an\u00e1lises s\u00e3o imprescind\u00edveis na hora de fazer a leitura das m\u00e9tricas mais importantes do job.<\/p>\n\n\n\n Quando se fala em gest\u00e3o na propaganda, alguns indicadores de desempenho (KPIs)<\/a>, como os financeiros e os de produtividade<\/a>, t\u00eam que ser observados. Isso porque esses par\u00e2metros trar\u00e3o respostas importantes, como o retorno do investimento, o custo para aquisi\u00e7\u00e3o de novos clientes, entre outras. <\/p>\n\n\n\n O Google Drive \u00e9 ideal para armazenar arquivos na nuvem e acess\u00e1-los de qualquer lugar. Essa ferramenta funciona muito bem para a transmiss\u00e3o de documentos pesados.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m atende de maneira eficaz as necessidades de compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es entre um grupo de colaboradores. Essa distribui\u00e7\u00e3o pode ser completa ou restrita a alguns funcion\u00e1rios, conforme as necessidades da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Dessa forma, o gestor decide quais profissionais podem editar e quais devem ter acesso somente \u00e0 leitura dos jobs.<\/p>\n\n\n\n Outra vantagem do Google Drive \u00e9 que ele proporciona a edi\u00e7\u00e3o de projetos em tempo real. Isso ajuda muito na acelera\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\n\n\n\n Esta ferramenta para ag\u00eancias \u00e9 conectada a outros programas cong\u00eaneres, como o Google Docs e o Google Sheets. Ela propicia a produ\u00e7\u00e3o e a formata\u00e7\u00e3o de diversos arquivos de maneira coletiva e simult\u00e2nea, e todas as atualiza\u00e7\u00f5es ficam acess\u00edveis \u00e0 equipe.<\/p>\n\n\n\n O usu\u00e1rio sabe de tudo o que acontece nessa plataforma, mesmo se ficar offline por um tempo. Isso porque o aplicativo tem um hist\u00f3rico que registra todas as intera\u00e7\u00f5es consumadas, como as mudan\u00e7as solicitadas pelo cliente em uma campanha.<\/p>\n\n\n\n Considerado bem f\u00e1cil de usar, o Slack permite a comunica\u00e7\u00e3o de equipes em ag\u00eancias de publicidade. O software, al\u00e9m do di\u00e1logo, disponibiliza um instrumento para a troca de v\u00eddeos e outros arquivos. <\/p>\n\n\n\n A ferramenta viabiliza a integra\u00e7\u00e3o com outros softwares e tamb\u00e9m com as redes sociais, simplificando a comunica\u00e7\u00e3o entre os partners.<\/p>\n\n\n\n Nela, d\u00e1 para acessar arquivos do Google Drive e do Dropbox, que expandem de forma autom\u00e1tica. Essa solu\u00e7\u00e3o de inform\u00e1tica roda os \u00e1udios do SoundCloud e os v\u00eddeos do YouTube. O app ainda oferece uma fun\u00e7\u00e3o para fazer videoconfer\u00eancia, aproximando ainda mais os grupos de colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Outro destaque do Slack \u00e9 um sistema de busca virtual bastante elogiado e que possibilita encontrar documentos antigos de maneira muito r\u00e1pida e simples. Assim como o que acontece no Gmail, \u00e9 vi\u00e1vel marcar com uma estrela as mensagens ou arquivos mais relevantes, o que simplifica ainda mais a procura por informa\u00e7\u00f5es do passado. <\/p>\n\n\n\n Trata-se de uma ferramenta de excelente qualidade para as ag\u00eancias que fazem a gest\u00e3o de m\u00eddias sociais dos clientes. Ela possibilita que, em uma mesma interface, os social medias gerenciem redes como Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, entre outras.<\/p>\n\n\n\n Entre as principais vantagens dessa ferramenta para ag\u00eancias, est\u00e1 a agenda de publica\u00e7\u00f5es. \u00c9 poss\u00edvel que os posts sejam programados nas m\u00eddias sociais a fim de que sejam publicados na hora e dia desejados. Desse modo, se uma data comemorativa cair no final de semana, a postagem referente a ela poder\u00e1 ser feita sem que o profissional precise fazer isso manualmente em seu dia de folga.<\/p>\n\n\n\n A Hootsuite tamb\u00e9m conta com um painel de controle em que podem ser visualizadas informa\u00e7\u00f5es e m\u00e9tricas de todas as redes sociais administradas. Assim, se uma pessoa entrar em contato por uma das redes, isso poder\u00e1 ser visto prontamente.<\/p>\n\n\n\n Outro recurso interessante \u00e9 o monitoramento de palavras-chave e dos assuntos mais falados no momento nas redes sociais. A partir disso, os social medias podem ter insights para produzir conte\u00fados quentes e acompanhar as tend\u00eancias do momento.<\/p>\n\n\n\n Essa \u00e9 uma ferramenta indicada para obter informa\u00e7\u00f5es sobre as estrat\u00e9gias que t\u00eam \u00eaxito em outros sites a fim de melhorar a produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado em suas p\u00e1ginas. Trata-se de um recurso muito interessante para as ag\u00eancias que oferecem estrat\u00e9gias de marketing digital, como o marketing de conte\u00fado.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de mostrar um relat\u00f3rio completo de resultados de buscas org\u00e2nicas no Google e em redes sociais, como o Facebook, a Ubersuggest tamb\u00e9m d\u00e1 ideias de uso para as palavras-chave. Assim, \u00e9 s\u00f3 usar a criatividade<\/a> e desenvolver os melhores conte\u00fados.<\/p>\n\n\n\n Ela mostra exemplos de t\u00edtulos de conte\u00fados, utilizando as palavras-chave, que podem servir como diretrizes para a cria\u00e7\u00e3o de pautas em estrat\u00e9gias de inbound marketing. Desse modo, essas a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o mais eficazes e as empresas ter\u00e3o melhores resultados, j\u00e1 que aparecer\u00e3o em posi\u00e7\u00f5es privilegiadas quando as pessoas fizerem buscas no Google.<\/p>\n\n\n\n A SurveyMonkey \u00e9 uma plataforma utilizada para a realiza\u00e7\u00e3o de pesquisas qualitativas e quantitativas que tem como base a coleta de dados. Ela \u00e9 muito interessante para que as ag\u00eancias desenvolvam estrat\u00e9gias envolvendo data business, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Outra possibilidade s\u00e3o os question\u00e1rios para a coleta de dados. Isso \u00e9 \u00fatil para conhecer melhor o p\u00fablico das marcas em estrat\u00e9gias espec\u00edficas. Tamb\u00e9m pode ser utilizada para fazer pesquisas de perfil e satisfa\u00e7\u00e3o dos colaboradores da ag\u00eancia, sendo um instrumento muito importante para o desenvolvimento de a\u00e7\u00f5es de endomarketing.<\/p>\n\n\n\n Para o desenvolvimento de estrat\u00e9gias de marketing digital, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental o uso do Google Analytics. Essa \u00e9 uma ferramenta de an\u00e1lise web que permite acompanhar o n\u00famero de visitas que um site tem, bem como as intera\u00e7\u00f5es que s\u00e3o realizadas pelas pessoas. Em um e-commerce, por exemplo, isso \u00e9 muito \u00fatil para acompanhar se as pessoas t\u00eam dificuldades para finalizar as compras.<\/p>\n\n\n\n De tal modo, podem ser tomadas medidas, como a mudan\u00e7a de layout, para que o site se torne mais intuitivo e que os usu\u00e1rios concretizem a negocia\u00e7\u00e3o sem problemas.<\/p>\n\n\n\n2. My Hours<\/h3>\n\n\n\n
3. Studio<\/h3>\n\n\n\n
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5. Google Drive<\/h3>\n\n\n\n
6. Slack<\/h3>\n\n\n\n
7. Hootsuite<\/h3>\n\n\n\n
8. Ubersuggest<\/h3>\n\n\n\n
9. SurveyMonkey<\/h3>\n\n\n\n
10. Google Analytics<\/h3>\n\n\n\n
11. MailChimp<\/h3>\n\n\n\n