{"id":3232,"date":"2016-05-20T00:00:00","date_gmt":"2016-05-20T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2016\/05\/20\/programa-de-gestao-de-projetos\/"},"modified":"2016-05-20T00:00:00","modified_gmt":"2016-05-20T00:00:00","slug":"programa-de-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/programa-de-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Programa de gest\u00e3o de projetos: por que adotar um sistema integrado?"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image\"><img data-opt-id=1250504045  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/ferramenta-de-gestão-de-projetos-integrada-iclips.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2230\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"text-align: justify;\">Conversando com profissionais de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, observamos uma situa\u00e7\u00e3o recorrente relatada por eles: A integra\u00e7\u00e3o operacional ainda \u00e9 um desafio para boa parte dos gestores, mas um <strong>programa de gest\u00e3o de projetos<\/strong> pode ser a solu\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Para muitos, organizar a equipe \u00e9 a maior dificuldade. Outros, n\u00e3o conseguem elaborar um modelo padr\u00e3o de opera\u00e7\u00e3o. H\u00e1 tamb\u00e9m aquele empreendedor expert em <a href=\"\/planilhas-controle-financeiro\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">planilhas financeiras de excel<\/a> que ainda n\u00e3o consegue se livrar delas.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea se identifica com algum desses pontos? Ent\u00e3o esse post \u00e9 para voc\u00ea. Nele, reunimos todos os benef\u00edcios que um programa de gest\u00e3o de projetos e um sistema integrado podem proporcionar ao seu neg\u00f3cio.&nbsp;<\/span><\/p>\n<h2>O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n<p>Em busca de uma maior organiza\u00e7\u00e3o e um planejamento mais estrat\u00e9gico de suas a\u00e7\u00f5es, empresas dos mais diversos nichos adotaram o gerenciamento de projetos em suas rotinas. Hoje, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel imaginar a execu\u00e7\u00e3o de qualquer projeto sem uma <a href=\"\/software-de-gest%C3%A3o-de-tarefas-o-que-%C3%A9-e-por-que-usar\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">gest\u00e3o eficiente em cada uma de suas etapas<\/a>. O resultado \u00e9 o alcance de um diferencial competitivo, tornando a empresa muito mais \u00e1gil, din\u00e2mica e que de fato entrega valor aos seus clientes.<\/p>\n<p>Quando se trata de <a href=\"\/gestao-de-projetos\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de projetos<\/a>, \u00e9 essencial unir o conhecimento e as habilidades relacionadas ao assunto com programas e sistemas integrados respons\u00e1veis por fazer um determinado projeto ganhar vida. Nesse sentido, o gerenciamento de projetos tem como principal objetivo unir todos esses fatores para que a atividade seja conclu\u00edda com sucesso.<\/p>\n<p>Em outras palavras, um projeto precisa atender plenamente ao que foi planejado, e sobretudo \u00e0s necessidades de quem o solicitou. Mas, para que isso ocorra, \u00e9 necess\u00e1rio atender a uma s\u00e9rie de pr\u00e9-requisitos, como<strong> atendimento ao cliente, tempo e custo relacionados \u00e0 uma determinada campanha<\/strong>. Isso faz com que cada decis\u00e3o em torno do projeto seja bem embasada, otimizando o trabalho em equipe e garantindo que o cliente receba exatamente aquilo que foi acordado.<\/p>\n<p>Nesse caso se engana quem pensa que o gerenciamento de projetos acontece somente durante sua execu\u00e7\u00e3o. Na verdade, a etapa de <a href=\"\/planejamento-de-midia\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">planejamento<\/a> \u00e9 t\u00e3o, ou mais importante do que coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica. Isso porque, \u00e9 nessa fase em que todas as diretrizes ser\u00e3o estabelecidas, funcionando como base para que todos os respons\u00e1veis possam dar o seu melhor diante de qualquer desafio.<\/p>\n<p>J\u00e1 a fase de mensura\u00e7\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel por analisar se os resultados obtidos est\u00e3o de acordo com o que foi planejado. Caso o projeto n\u00e3o tenha sa\u00eddo como o esperado, o time poder\u00e1 avaliar se a estrat\u00e9gia est\u00e1 gerando bons frutos ou se algo precisa ser ajustado.<\/p>\n<p>Como em qualquer estrat\u00e9gia, na gest\u00e3o de projetos existem algumas habilidades essenciais para que tudo saia conforme o planejado, s\u00e3o elas:<\/p>\n<ul>\n<li>Habilidades <a href=\"\/tecnicas-de-gestao-empresarial\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">t\u00e9cnicas de gest\u00e3o<\/a>;<\/li>\n<li>Habilidades de lideran\u00e7a;<\/li>\n<li>Habilidades relacionadas \u00e0 gest\u00e3o estrat\u00e9gica do neg\u00f3cio.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Qual \u00e9 a hist\u00f3ria dos sistemas de gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n<p><span>O primeiro ano historicamente relevante para o desenvolvimento de programas de gest\u00e3o de projetos \u00e9 1896, marcado pela introdu\u00e7\u00e3o do &#8220;harmonograma&#8221;, onde o economista polon\u00eas Karol Adamiecki procurou demonstrar o desenvolvimento de tarefas em um gr\u00e1fico e pavimentou o caminho da gest\u00e3o de projetos at\u00e9 os dias de hoje.<\/span><\/p>\n<p><span>Em 1912, Henry Gantt substituiu o harmonograma pelo mais avan\u00e7ado gr\u00e1fico de gantt. Hoje em dia, esse gr\u00e1fico ainda \u00e9 o mesmo e \u00e9 bastante utilizado em todas as empresas como parte da elabora\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos.<\/span><span><\/span><\/p>\n<p><span>No per\u00edodo entre 1965 e 1969 foram formados duas das maiores associa\u00e7\u00f5es de gerenciamento de projetos do mundo: a International Project Management Association (IPMA) na Europa e o Project Management Institute (PMI) nos Estados Unidos, o qual treina profissionais e emite certificados (no in\u00edcio dos anos 2000 j\u00e1 haviam sido certificados mais de 10 mil pessoas). Com os neg\u00f3cios mudando para m\u00e9todos tecnol\u00f3gicos e sem papel, os primeiros sistemas de gest\u00e3o de projetos come\u00e7am a surgir.<\/span><span><\/span><\/p>\n<p><span>A tend\u00eancia do Software as a Service (SaaS) come\u00e7ou em 2008, qualificados pelos usu\u00e1rios como os tipos mais flex\u00edveis de programas de gest\u00e3o de projetos para seus times. De 2010 em diante, as solu\u00e7\u00f5es mais populares de softwares de gest\u00e3o s\u00e3o as baseadas em computa\u00e7\u00e3o na nuvem, desenhadas para atender as necessidades de times virtuais que precisam acessar projetos de v\u00e1rios lugares do mundo e a partir de qualquer dispositivo.<\/span><\/p>\n<p><span>Como resultado, em 2012 come\u00e7aram a surgir programas de gest\u00e3o de projetos mobile. Agora, com o advento da Internet das Coisas, softwares de gest\u00e3o de projetos come\u00e7am a desenvolver incorpora\u00e7\u00f5es com objetos e com cada vez mais esquemas de seguran\u00e7a de dados.<\/span><span><\/span><\/p>\n<h2>Qual a import\u00e2ncia de um programa de gest\u00e3o de projetos na ag\u00eancia?<\/h2>\n<p>Um programa de gest\u00e3o de projetos pode ajudar sua empresa a organizar processos e auxiliar em todos os processos de comunica\u00e7\u00e3o entre os setores.<\/p>\n<p>Ag\u00eancias de publicidade s\u00e3o conhecidas por reunirem um grande n\u00famero de projetos em andamento ao mesmo tempo. Aliado a esse fator, os custos s\u00e3o geralmente altos e o n\u00edvel de exig\u00eancia dos clientes mais ainda. E quando o gerenciamento de projetos n\u00e3o faz parte da rotina da ag\u00eancia, pode ser um tanto quanto dif\u00edcil unir qualidade, produtividade e entregas dentro do prazo. Pensando nisso, apresentamos algumas das principais vantagens do uso de um sistema integrado para gest\u00e3o de projetos:<\/p>\n<h3>Auxilia no controle de processos<\/h3>\n<p>Imagine poder centralizar todas as etapas, profissionais envolvidos, prazos e tudo que envolve um projeto em um \u00fanico lugar? Um dos benef\u00edcios de um programa de gest\u00e3o de projetos \u00e9 justamente otimizar e simplificar os processos que envolvem determinada atividade, facilitando o acompanhamento de cada uma das fases da tarefa.<\/p>\n<p>A partir de uma<a href=\"\/ferramentas-essenciais-agencia-de-publicidade\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"> ferramenta de gest\u00e3o<\/a> de projetos que integre todo o time, voc\u00ea conseguir\u00e1 controlar os seus projetos a partir da visualiza\u00e7\u00e3o e da centraliza\u00e7\u00e3o de todos os jobs em produ\u00e7\u00e3o, mensurando o tempo gasto em cada um.<\/p>\n<p>Se antes planejar a produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado era uma tarefa complexa, a partir de um sistema de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a tudo que foi produzido na estrat\u00e9gia de redes sociais,&nbsp; acompanhar o status de todas as pe\u00e7as e at\u00e9 verificar se todas as demandas est\u00e3o em dia. &nbsp;<\/p>\n<h3>Ajuda a n\u00e3o perder os deadlines<\/h3>\n<p>Se perder prazos ainda \u00e9 uma realidade na sua ag\u00eancia, com uma boa gest\u00e3o de projetos isso ser\u00e1 coisa do passado. Claro que imprevistos acontecem, mas evitar a perda de deadlines \u00e9 fundamental para garantir a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p>\n<p>A partir desse mecanismo, \u00e9 poss\u00edvel saber no que cada membro da equipe est\u00e1 trabalhando em determinado momento, o que \u00e9 fundamental para uma aloca\u00e7\u00e3o de tarefas mais inteligente, priorizando os profissionais que est\u00e3o livres e evitando demandar novas tarefas para os colaboradores que est\u00e3o respons\u00e1veis por alguma tarefa com maior prioridade, por exemplo.<\/p>\n<p>Ferramentas de gest\u00e3o de projetos mais modernas j\u00e1 contam com o <a href=\"\/o-que-e-grafico-de-gantt\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">gr\u00e1fico de gantt<\/a> e com o <a href=\"\/o-que-e-kanban\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">m\u00e9todo kanban<\/a>, recurso que facilita a organiza\u00e7\u00e3o e a distribui\u00e7\u00e3o de tarefas de forma mais assertiva. Tal ferramenta, juntamente com o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/formulas-e-atalhos-do-excel\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">timesheet<\/a>, facilita o planejamento de prazos e confere maior produtividade ao time.<\/p>\n<h3>Controle da lucratividade com sistemas integrados<\/h3>\n<p>Saber exatamente o retorno sobre os investimentos realizados em um determinado projeto \u00e9 imprescind\u00edvel para qualquer gestor que deseja ter um maior controle de despesas, de negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores e clientes. Afinal, ficar a par dos lucros obtidos \u00e9 necess\u00e1rio para n\u00e3o ter preju\u00edzos l\u00e1 na frente, certo?<\/p>\n<p>E quando se trata de precificar corretamente um projeto, \u00e9 preciso ter aten\u00e7\u00e3o redobrada. J\u00e1 que, se seu time trabalha tempo demais para um cliente que n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o lucrativo assim, o rendimento ser\u00e1 diretamente afetado. Mais uma vez, o timesheet \u00e9 o recurso-chave para medir o tempo gasto pelo time na elabora\u00e7\u00e3o de uma tarefa.<\/p>\n<p>Caso voc\u00ea chegue a conclus\u00e3o de que o valor envolvido no projeto \u00e9 muito menor do que o esfor\u00e7o da equipe, talvez seja a hora de repensar se vale a pena continuar consumindo tempo e energia para o cliente em quest\u00e3o. Com esses dados em m\u00e3os, as precifica\u00e7\u00f5es referentes a futuros projetos s\u00e3o uniformizadas, garantindo n\u00e3o s\u00f3 a lucratividade da ag\u00eancia, mas um time mais produtivo.<\/p>\n<h3>Rapidez nas tomadas de decis\u00e3o<\/h3>\n<p>Por mais bem planejado que um projeto esteja, erros podem acontecer e voc\u00ea precisa se preparar para isso. Todavia, quando a gest\u00e3o de projetos \u00e9 feita a partir de um sistema integrado, as informa\u00e7\u00f5es referentes ao projeto s\u00e3o estruturadas, tornando mais claro o que pode dar errado.<\/p>\n<p>Com isso, fica f\u00e1cil pensar em decis\u00f5es \u00e1geis e que, ao mesmo tempo, ir\u00e3o solucionar o problema de forma efetiva. Agilizar os processos decis\u00f3rios tamb\u00e9m impacta diretamente na produtividade do gestor. Isso mesmo. Quanto mais informa\u00e7\u00f5es e dados valiosos ao seu alcance, mais tempo o gestor ter\u00e1 para se envolver em um maior n\u00famero de a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A partir do&nbsp;<a href=\"\/o-que-\u00e9-business-intelligence\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Business Intelligence<\/a>,&nbsp;l\u00edderes de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o t\u00eam constru\u00eddo uma verdadeira intelig\u00eancia de neg\u00f3cios com base em informa\u00e7\u00f5es valiosas para o seu neg\u00f3cio. Algumas ferramentas, inclusive, j\u00e1 permitem a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, pain\u00e9is de dados e gr\u00e1ficos com dados reais para garantir tomadas de decis\u00e3o muito mais confi\u00e1veis.<\/p>\n<h3>Maior envolvimento da equipe<\/h3>\n<p>Organiza\u00e7\u00e3o e prazos bem definidos n\u00e3o impactam somente na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Um programa de gest\u00e3o de projetos quando utilizado de forma eficiente, permite que se tenha conhecimento sobre o trabalho de cada membro do time. Assim todos ficam cientes dos prazos estabelecidos para a entrega do servi\u00e7o.<\/p>\n<p>Ao alinhar cada passo do planejamento com os colaboradores, as chances de <a href=\"https:\/\/resultadosdigitais.com.br\/blog\/engajar-colaboradores-torna-los-vendedores\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">envolvimento por parte do time<\/a> \u00e9 muito maior. Para isso, um ponto muito importante \u00e9 definir todas as responsabilidades logo no in\u00edcio do projeto, eliminando as chances de fracasso.<\/p>\n<p>Lembre-se, s\u00e3o eles que d\u00e3o vida ao projeto, sendo fundamental que fique bem claro o que est\u00e1 por tr\u00e1s de cada um dos processos envolvidos em uma campanha ou job. Para isso, uma comunica\u00e7\u00e3o aberta e o constante compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o pr\u00e1ticas indispens\u00e1veis para que se tenha sucesso e bons resultados ao final da execu\u00e7\u00e3o dos projetos. Por fim, n\u00e3o s\u00f3 o cliente ganha, mas toda a equipe.<\/p>\n<p>Depois de entender a import\u00e2ncia de adotar um programa de gest\u00e3o de projetos integrado, que tal come\u00e7ar a usar o Studio gratuitamente? Com ele voc\u00ea tem todas as funcionalidades e ferramentas necess\u00e1rias para gerenciar todas as \u00e1reas da sua ag\u00eancia. Aproveite!<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\"><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd\" id=\"hs-cta-212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/1728943\/212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=301584493  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd.png\" alt=\"Nova call to action\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(1728943, '212c7462-7531-4259-8a0c-86d0340e98dd', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um programa de gest\u00e3o de projetos integrado na sua empresa pode resolver diversos desafios operacionais e facilitar o processo de comunica\u00e7\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":23547,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3232","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Programa de gest\u00e3o de projetos: por que adotar um sistema integrado? 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