Uma d\u00favida muito comum entre os gestores \u00e9 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios. Afinal, ser\u00e1 que \u00e9 preciso uma maior quantidade de colaboradores para dar conta da demanda? Melhor contratar um funcion\u00e1rio fixo ou freela? De quais tipos de profissionais preciso em meu quadro?<\/p>\n\n\n\n
Tornar as ag\u00eancias otimizadas, produtivas e integradas \u00e9 um desafio di\u00e1rio \u2014 e, em algumas situa\u00e7\u00f5es, ter um time mais completo pode fazer a diferen\u00e7a. Ser\u00e1 que esse \u00e9 o seu caso? <\/p>\n\n\n\n
Se voc\u00ea compartilha de todas essas d\u00favidas, continue a leitura! Esclareceremos as principais d\u00favidas que os gestores de ag\u00eancias de publicidade t\u00eam sobre a contrata\u00e7\u00e3o de novos colaboradores.<\/p>\n\n\n\n
Gerenciar corretamente sua ag\u00eancia ajudar\u00e1 voc\u00ea a definir a real necessidade de contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios. Sem saber, por exemplo, o tempo gasto em cada tarefa, o \u00edndice de refa\u00e7\u00e3o<\/a><\/strong> ou at\u00e9 o lucro sobre os jobs, fica muito dif\u00edcil identificar se esse \u00e9 o momento certo para contar com mais colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Afinal, os problemas que seu neg\u00f3cio est\u00e1 enfrentando podem n\u00e3o ser resolvidos com uma nova contrata\u00e7\u00e3o. Em casos de ac\u00famulo de atividades ou perda do prazo de entrega<\/a>, a causa pode ser uma dificuldade em delegar tarefas<\/strong> ou definir prioridades (e at\u00e9 a falta de automa\u00e7\u00e3o).<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea tem um controle preciso de todas as demandas dos clientes e sabe em qual atividade seus funcion\u00e1rios est\u00e3o trabalhando, como \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o financeira de cada job, qual o tempo gasto e assim por diante, ficar\u00e1 mais f\u00e1cil identificar \u201cgargalos\u201d que s\u00f3 possam ser suprimidos com a presen\u00e7a de mais funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Uma ferramenta muito importante \u2014 e capaz de ajudar no controle sobre os processos internos da ag\u00eancia \u2014 \u00e9 o timesheet<\/a><\/strong>. Ela calcula o tempo que um criativo gasta para realizar determinada tarefa.<\/p>\n\n\n\n Assim, \u00e9 poss\u00edvel ter mais controle sobre o n\u00edvel de produtividade da equipe<\/a> e at\u00e9 melhorar a precifica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a> dos servi\u00e7os. Isso porque ser\u00e1 analisado o valor da hora trabalhada de cada membro do time.<\/p>\n\n\n\n Todos esses dados s\u00e3o cruciais quando falamos em contrata\u00e7\u00e3o. Afinal, al\u00e9m da necessidade pr\u00e1tica do dia a dia (que voc\u00ea precisa confirmar se n\u00e3o se trata apenas de um d\u00e9ficit de gest\u00e3o), \u00e9 fundamental analisar a exist\u00eancia de caixa para a nova contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Na hora de otimizar o financeiro, uma op\u00e7\u00e3o vi\u00e1vel \u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de um funcion\u00e1rio remoto, no estilo freelancer. Por\u00e9m, \u00e9 claro, voc\u00ea deve analisar se esse tipo de admiss\u00e3o est\u00e1 de acordo com o que a ag\u00eancia precisa, j\u00e1 que o terceirizado n\u00e3o atender\u00e1 apenas \u00e0 sua empresa e, muitas vezes, trabalhar\u00e1 remotamente. <\/p>\n\n\n\n Como voc\u00ea p\u00f4de ver, existem muitos pontos que precisam ser considerados antes de se contratar funcion\u00e1rios. O primeiro \u00e9 fazer a \u201cli\u00e7\u00e3o de casa\u201d e ter a certeza de que a gest\u00e3o est\u00e1 em dia, garantindo que os problemas enfrentados n\u00e3o possam ser resolvidos com a equipe que voc\u00ea j\u00e1 tem.<\/p>\n\n\n\n Mas existem sinais que demonstram que, talvez, a m\u00e3o de obra seja insuficiente (e uma nova contrata\u00e7\u00e3o, indispens\u00e1vel). Confira alguns deles abaixo.<\/p>\n\n\n\n Ter a agenda e o portf\u00f3lio cheios de clientes \u00e9 o sonho de todo dono de ag\u00eancia. Mas pode chegar um momento no qual voc\u00ea note ser imposs\u00edvel atender a novas contas, afinal n\u00e3o h\u00e1 como sua equipe interna trabalhar al\u00e9m do limite.<\/p>\n\n\n\n Mesmo modificando a gest\u00e3o, controlando o tempo<\/a><\/strong> das atividades e treinando seus colaboradores atuais, voc\u00ea notou que o time est\u00e1 sobrecarregado? Esse \u00e9 um sinal claro de que \u00e9 preciso contar com um n\u00famero maior de funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n Outro aviso \u00e9 dado quando suas equipes est\u00e3o extremamente sobrecarregadas, fazendo muitas horas extras para dar conta do servi\u00e7o. \u00c9 claro que esse pode ser um problema gerado pela m\u00e1 delega\u00e7\u00e3o de tarefas, mas, se n\u00e3o for o caso, \u00e9 prov\u00e1vel que voc\u00ea precise de mais colaboradores.<\/p>\n\n\n\n Afinal, voc\u00ea provavelmente est\u00e1 pagando em horas extras o que poderia investir na contrata\u00e7\u00e3o de um novo funcion\u00e1rio \u2014 o que ainda trar\u00e1 mais qualidade de vida aos membros que j\u00e1 fazem parte do time.<\/p>\n\n\n\n Quando as entregas n\u00e3o s\u00e3o feitas como o esperado, \u00e9 preciso rever todos os pontos e setores internos. Equipes sobrecarregadas podem perder prazos<\/strong>, executar servi\u00e7os com qualidade abaixo do usual e apresentar at\u00e9 outros problemas pessoais, como faltas frequentes e afastamentos por motivos de sa\u00fade.<\/p>\n\n\n\n Tudo isso indica o esgotamento de seus colaboradores (que est\u00e3o com uma demanda maior do que aquela que conseguem produzir). Se tal quadro se mantiver por muito tempo, voc\u00ea pode comprometer a imagem de sua marca e, claro, perder clientes e dinheiro.<\/p>\n\n\n\n Depois de ler os t\u00f3picos anteriores, voc\u00ea percebeu que est\u00e1 na hora de ampliar o n\u00famero de membros de suas equipes? Pois saiba que, para que a contrata\u00e7\u00e3o realmente traga os benef\u00edcios esperados, \u00e9 preciso ter planejamento. Veja, a seguir, algumas dicas essenciais.<\/p>\n\n\n\n Novamente, manter um bom controle gerencial \u00e9 fundamental \u2014 afinal, voc\u00ea precisar\u00e1 identificar quais setores est\u00e3o mais sobrecarregados e, assim, definir o tipo de profissional de que necessita. Se h\u00e1 um gargalo nessa quest\u00e3o, voc\u00ea pode fazer uma contrata\u00e7\u00e3o errada e ter mais preju\u00edzo do que benef\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n Caso os s\u00f3cios se encarreguem tanto da parte de vendas e negocia\u00e7\u00e3o com os clientes quanto da execu\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, por exemplo, pode ser necess\u00e1rio contratar um designer. Isso ainda ajudar\u00e1 a deixar voc\u00eas com mais tempo livre para focar no que interessa: o gerenciamento da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Arcar com um novo funcion\u00e1rio impacta, obviamente, em sua folha de pagamento. Portanto, entenda como est\u00e1 a realidade financeira<\/strong> do neg\u00f3cio e tenha a certeza de que pode garantir um sal\u00e1rio atrativo a quem est\u00e1 entrando, trazendo um profissional qualificado para o time.<\/p>\n\n\n\n Se o momento n\u00e3o estiver favor\u00e1vel, existem outras op\u00e7\u00f5es, como a contrata\u00e7\u00e3o de freelancers ou estagi\u00e1rios. Por\u00e9m, \u00e9 preciso cautela.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o adianta solicitar a esses profissionais mais do que eles podem oferecer. Se voc\u00ea precisa de um colaborador estrat\u00e9gico, para cuidar de pontos cruciais de sua ag\u00eancia, \u00e9 fundamental buscar por algu\u00e9m que tenha essa experi\u00eancia (e pagar por isso).<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m do setor em que ele atuar\u00e1 e dos conhecimentos necess\u00e1rios, voc\u00ea deve pensar em como esse novo profissional pode se adequar \u00e0 cultura do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Se a ag\u00eancia \u00e9 moderna e tem a entrega \u00e1gil de servi\u00e7os em seu DNA, \u00e9 preciso contar com algu\u00e9m que compactue com esses sentimentos e trabalhe de acordo com a imagem transmitida pelo neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n Na hora de divulgar a vaga, seja claro ao incluir os pr\u00e9-requisitos necess\u00e1rios, os conhecimentos, a experi\u00eancia desejada e a descri\u00e7\u00e3o das atividades a serem executadas. N\u00e3o deixe d\u00favidas sobre qual \u00e9 a cultura da empresa.<\/p>\n\n\n\n Assim, os profissionais saber\u00e3o se cumprem os requisitos para se candidatar \u00e0 vaga ou n\u00e3o. Isso \u00e9 importante para evitar receber muitos curr\u00edculos incompat\u00edveis com as exig\u00eancias feitas pela ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Ao fazer a contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios para a sua ag\u00eancia, existem alguns erros comuns que devem ser evitados. Para que voc\u00ea saiba quais s\u00e3o essas falhas e n\u00e3o as cometa em seus processos seletivos, explicamos cada uma a seguir.<\/p>\n\n\n\n Ao fazer a contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, para a sua empresa, \u00e9 preciso realizar testes com os candidatos. N\u00e3o fazer essas avalia\u00e7\u00f5es pode resultar em problemas para a sua ag\u00eancia, tanto em m\u00e9dio e como em longo prazo.<\/p>\n\n\n\n Se voc\u00ea est\u00e1 contratando um diretor de arte, por exemplo, pode solicitar que os candidatos criem uma pe\u00e7a gr\u00e1fica para um cliente fict\u00edcio ou para a pr\u00f3pria ag\u00eancia. O mesmo vale para contratar redatores, que podem ser instru\u00eddos aa desenvolver um texto a partir de um briefing.<\/p>\n\n\n\n Com base nos resultados dos testes, voc\u00ea poder\u00e1 fazer compara\u00e7\u00f5es e ver quais dos candidatos est\u00e3o mais preparados para desempenhar determinada fun\u00e7\u00e3o na sua ag\u00eancia. Tamb\u00e9m avalie o tempo que cada pessoa leva para fazer uma atividade, mensurando, assim, a produtividade<\/a> do colaborador.<\/p>\n\n\n\n Por uma quest\u00e3o de baixo or\u00e7amento, muitas vezes as ag\u00eancias pecam ao optar pelo candidato que tem a pretens\u00e3o salarial mais baixa no curr\u00edculo. Aqui vale aquele ditado popular que diz que \u201co barato sai caro\u201d.<\/p>\n\n\n\n Isso n\u00e3o quer dizer que um profissional que solicita um sal\u00e1rio baixo \u00e9 ruim, mas muitas vezes significa que se trata de um iniciante, que ainda n\u00e3o tem a experi\u00eancia necess\u00e1ria para assumir determinada fun\u00e7\u00e3o. Logo, essa pessoa pode ser uma boa contrata\u00e7\u00e3o para um cargo de iniciante, mas n\u00e3o para coordenar um time, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n Ao fazer a contrata\u00e7\u00e3o de colaboradores, \u00e9 importante que se avalie n\u00e3o s\u00f3 a pretens\u00e3o salarial dos funcion\u00e1rios, mas tamb\u00e9m a sua forma\u00e7\u00e3o, os cursos complementares ou de p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o que realizou, a experi\u00eancia em outras empresas etc.<\/p>\n\n\n\n Essa tamb\u00e9m \u00e9 uma falha grave, uma vez que a pessoa pode ter uma boa apresenta\u00e7\u00e3o, saber falar bem e causar uma boa impress\u00e3o, mas n\u00e3o ser t\u00e3o boa para trabalhar em equipe ou se relacionar com outras pessoas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n A investiga\u00e7\u00e3o dos candidatos pode ser feita de diversas maneiras, sendo uma delas o contato com outros locais em que a pessoa trabalhou. Pode ser realizada uma conversa r\u00e1pida com um antigo chefe, por exemplo, para coletar refer\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer a investiga\u00e7\u00e3o das redes sociais do candidato. Veja que tipo de publica\u00e7\u00e3o ele posta e compartilha em suas redes, observe como se posiciona na web e descubra se tem fit cultural com a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Tamb\u00e9m \u00e9 comum que se contrate candidatos por afinidade com algu\u00e9m da empresa ou de suas rela\u00e7\u00f5es pessoais, que indicou um profissional. <\/p>\n\n\n\n Imagine, por exemplo, que um profissional da sua ag\u00eancia indicou um amigo da \u00e9poca da faculdade ou com quem trabalhou em outra empresa. <\/p>\n\n\n\n Essa pessoa pode at\u00e9 ser boa para a fun\u00e7\u00e3o, mas, antes de efetivar a contrata\u00e7\u00e3o, \u00e9 preciso fazer testes, para verificar se o profissional tem autonomia no trabalho<\/a>, por exemplo.<\/p>\n\n\n\nTimesheet<\/h3>\n\n\n\n
\n[rock-convert-cta id=”51735″]\n\n\n\nQuando \u00e9 preciso investir na contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios?<\/h2>\n\n\n\n
A ag\u00eancia est\u00e1 recusando clientes<\/h3>\n\n\n\n
Seus funcion\u00e1rios fazem muitas horas extras<\/h3>\n\n\n\n
H\u00e1 problemas em entregar o prometido<\/h3>\n\n\n\n
Como conduzir a contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios?<\/h2>\n\n\n\n
Avalie sua real necessidade<\/h3>\n\n\n\n
Saiba como anda o financeiro<\/h3>\n\n\n\n
Defina o perfil do candidato desejado<\/h3>\n\n\n\n
Quais s\u00e3o os principais erros a ser evitados na contrata\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n
N\u00e3o realizar testes com os candidatos<\/h3>\n\n\n\n
Optar pelo candidato que tem a pretens\u00e3o salarial mais baixa<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o investigar o profissional<\/h3>\n\n\n\n
Contratar o candidato por afinidade<\/h3>\n\n\n\n
N\u00e3o exigir os exames espec\u00edficos para cada tipo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n