{"id":3256,"date":"2018-05-01T00:00:00","date_gmt":"2018-05-01T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/05\/01\/faca-uma-organizacao-de-tarefas-eficiente-na-sua-agencia\/"},"modified":"2018-05-01T00:00:00","modified_gmt":"2018-05-01T00:00:00","slug":"faca-uma-organizacao-de-tarefas-eficiente-na-sua-agencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/faca-uma-organizacao-de-tarefas-eficiente-na-sua-agencia\/","title":{"rendered":"Como fazer uma organiza\u00e7\u00e3o de tarefas eficiente na sua ag\u00eancia"},"content":{"rendered":"\n
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O trabalho em uma ag\u00eancia de publicidade \u00e9 realmente desafiador. S\u00e3o diversas tarefas para efetivar e todos os servi\u00e7os devem estar em sintonia com o desejo do cliente. Muito talento \u00e9 necess\u00e1rio, assim como muita capacita\u00e7\u00e3o e investimento em forma\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Nas campanhas publicit\u00e1rias, sempre h\u00e1 muito trabalho para ser realizado e pouco tempo para fazer as entregas. Se voc\u00ea n\u00e3o tomar os cuidados adequados, o risco de n\u00e3o conseguir cumprir a demanda ou de deixar cair a qualidade do servi\u00e7o \u00e9 enorme. Assim, \u00e9 preciso mobilizar-se para manter a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas na ag\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Pensando em ajudar voc\u00ea, preparamos este post especial para ensinar como fazer uma ordena\u00e7\u00e3o de atividades bastante eficiente na sua ag\u00eancia de publicidade. Ficou interessado? Confira o nosso artigo e saiba mais!<\/span><\/p>\n

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Qual \u00e9 a import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o de tarefas na ag\u00eancia?<\/span><\/h2>\n

A organiza\u00e7\u00e3o de tarefas na ag\u00eancia \u00e9 fundamental para que a empresa tenha rentabilidade. Se a ag\u00eancia tem um controle efetivo das atividades, ela consegue manter um grau de produtividade adequado \u00e0 sua capacidade de trabalho. Isso evita atrasos e falhas nas entregas, ajudando na constru\u00e7\u00e3o de uma imagem positiva no mercado e, principalmente, aos olhos dos clientes.<\/span><\/p>\n

Quando a ag\u00eancia tem as tarefas bem ordenadas, ela gerencia as equipes de forma adequada, estabelecendo uma divis\u00e3o de atividades efetiva e que gera resultados positivos. Esse fator resulta em mais qualidade de vida para a equipe e na manuten\u00e7\u00e3o<\/a> de um padr\u00e3o produtivo que se destaca no mercado.<\/span><\/p>\n

Ou seja, a boa organiza\u00e7\u00e3o das tarefas na ag\u00eancia contribui para o cotidiano laboral, reduzindo a tens\u00e3o entre os profissionais e oferecendo a oportunidade de desenvolvimento dos servi\u00e7os de forma ordenada, em tempo h\u00e1bil. A equipe produz de forma eficiente e eficaz, promovendo a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e incentivando a fideliza\u00e7\u00e3o destes.<\/span><\/p>\n

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Como organizar tarefas na ag\u00eancia?<\/span><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 est\u00e1 ciente do quanto \u00e9 positivo para a ag\u00eancia ter as tarefas ordenadas, acompanhe o conte\u00fado a seguir para ver como organizar as atividades no seu empreendimento. Veja mais!<\/span><\/p>\n

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Aposte em ferramentas<\/span><\/h3>\n

O mercado oferece solu\u00e7\u00f5es automatizadas e recursos integrados capazes de facilitar o gerenciamento da ag\u00eancia. O Studio \u00e9 um exemplo dessas tecnologias. Ele \u00e9 umsoftware especializado para a gest\u00e3o de empresas de publicidade desenvolvido pela nossa companhia e que apresenta uma s\u00e9rie de funcionalidades para tornar o trabalho mais \u00e1gil, efetivo e pr\u00e1tico.<\/span><\/p>\n

Nosso programa tem m\u00f3dulos de gerenciamento de jobs, do financeiro, de contatos e dos resultados. Na gest\u00e3o de jobs \u00e9 poss\u00edvel criar v\u00e1rios modelos de briefing, que s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o desenvolvimento de um servi\u00e7o.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, nosso software faz a estimativa de custo e investimento para cada job e torna poss\u00edvel o acompanhamento do desempenho das tarefas, distribuindo-as entre os profissionais e analisando a produtividade de cada um.<\/span><\/p>\n

Nosso programa tamb\u00e9m produz relat\u00f3rios sobre o investimento em m\u00eddia e cont\u00e9m um m\u00f3dulo complementar para a intera\u00e7\u00e3o em reuni\u00f5es externas com clientes. J\u00e1 na gest\u00e3o do financeiro, a nossa ferramenta permite fazer a an\u00e1lise do fluxo de caixa, a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, o controle e a proje\u00e7\u00e3o dos valores recebidos e das despesas.<\/span><\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel controlar as comiss\u00f5es pagas para os publicit\u00e1rios<\/a> e emitir boletos e notas fiscais. Nosso software tamb\u00e9m auxilia no desenvolvimento da Demonstra\u00e7\u00e3o dos Resultados de Exerc\u00edcio (DRE), que viabiliza a realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises mais efetivas.<\/span><\/p>\n

No m\u00f3dulo de resultados, n\u00f3s oferecemos a alternativa de avalia\u00e7\u00e3o de resultados operacionais, acompanhamento da margem de lucro, an\u00e1lise de indicadores financeiros e de vendas e c\u00e1lculo do volume de horas trabalhadas para cada cliente.<\/span><\/p>\n

Na \u00e1rea de contatos do Studio, voc\u00ea pode efetuar o cadastro de clientes, fornecedores e ve\u00edculos <\/span>\u2014<\/span> o que agiliza as opera\u00e7\u00f5es no dia a dia. \u00c9 poss\u00edvel, ainda, formar uma lista completa dos funcion\u00e1rios com dados estrat\u00e9gicos <\/span>\u2014<\/span> como o custo da hora de trabalho de cada um deles.<\/span><\/p>\n

H\u00e1 a possibilidade de fazer o acompanhamento dos jobs, verificando o hist\u00f3rico da tarefa e visualizando o respons\u00e1vel pelo servi\u00e7o. Assim, com nosso software, sua ag\u00eancia tem um diferencial que ajuda nos processos operacionais e na tomada de decis\u00f5es estrat\u00e9gicas. S\u00e3o diversas funcionalidades que permitem otimizar todo o desempenho das atividades e manter a organiza\u00e7\u00e3o de tarefas na ag\u00eancia.<\/span><\/p>\n

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Determine uma metodologia<\/span><\/h3>\n

Ter uma metodologia para a gest\u00e3o de processos<\/a> facilita a organiza\u00e7\u00e3o de tarefas e permite alcan\u00e7ar resultados positivos com seus esfor\u00e7os. A metodologia \u00e9 um conjunto de normas para realizar um projeto com sucesso.<\/span><\/p>\n

Ela determina como os procedimentos ser\u00e3o executados para que os profissionais alcancem o n\u00edvel m\u00e1ximo de produtividade e qualidade no trabalho. Ter um m\u00e9todo definido minimiza erros e evita maus resultados.<\/span><\/p>\n

Para selecionar uma metodologia, \u00e9 importante considerar as necessidades do mercado, a cultura organizacional para implementar o modelo e a disponibilidade de colaboradores para efetuar as tarefas de acordo com o padr\u00e3o. Existem metodologias \u00e1geis que podem ser \u00f3timas alternativas <\/span>\u2014<\/span> como o Scrum e o Ciclo PDCA.<\/span><\/p>\n

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Tenha m\u00e9tricas<\/span><\/h3>\n

As m\u00e9tricas s\u00e3o fundamentais para que os gestores tenham uma vis\u00e3o estrat\u00e9gica da ag\u00eancia. Elas ajudam na realiza\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises e na tomada de decis\u00f5es. Isso acontece porque as m\u00e9tricas oferecem material para o estudo da situa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Elas traduzem em n\u00fameros as condi\u00e7\u00f5es da empresa e mostram detalhes sobre a lucratividade, o tempo de desenvolvimento de uma campanha e o retorno gerado pelos investimentos.<\/span><\/p>\n

Com esse panorama em m\u00e3os \u00e9 poss\u00edvel discutir solu\u00e7\u00f5es com a equipe para encaminhar as atividades de forma a maximizar resultados e potencializar os ganhos. Assim, a empresa de publicidade tem um material extra para promover a\u00e7\u00f5es que contribuem para os resultados do empreendimento.<\/span><\/p>\n

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Como fazer a gest\u00e3o de riscos dos projetos?<\/span><\/h2>\n

Existem v\u00e1rios riscos nos projetos de uma ag\u00eancia de publicidade. Acompanhe os pr\u00f3ximos t\u00f3picos e saiba como minimizar esses problemas no empreendimento!<\/span><\/p>\n

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O que \u00e9 a gest\u00e3o de riscos?<\/span><\/h3>\n

Um risco \u00e9 a chance de que um evento afete o neg\u00f3cio de uma forma negativa. No contexto da publicidade, ele deve ser observado em cada projeto e envolver a estrutura da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Entre as principais consequ\u00eancias dos riscos podemos citar a perda, a indisponibilidade ou a degrada\u00e7\u00e3o de recursos, a inefici\u00eancia, as perdas de capital e a piora na reputa\u00e7\u00e3o do cliente e da pr\u00f3pria ag\u00eancia publicit\u00e1ria, por exemplo.<\/span><\/p>\n

A gest\u00e3o de riscos \u00e9 um conjunto de medidas para identificar, analisar e avaliar riscos. A partir dessas informa\u00e7\u00f5es, ela desenvolve estrat\u00e9gias de resposta, planeja e executa a\u00e7\u00f5es para lidar com a amea\u00e7a. Al\u00e9m disso, ela envolve o monitoramento e a comunica\u00e7\u00e3o para o alcance dos objetivos do empreendimento.<\/span><\/p>\n

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Qual \u00e9 o objetivo da gest\u00e3o de riscos?<\/span><\/h3>\n

O objetivo da gest\u00e3o de riscos \u00e9 reduzir a possibilidade da ocorr\u00eancia de eventos negativos durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto de marketing. Nesse ponto, \u00e9 importante pensar que n\u00e3o h\u00e1 como realizar um projeto sem a chance de acontecer uma dificuldade. <\/span><\/p>\n

A ag\u00eancia pode realizar a\u00e7\u00f5es preventivas e estipular pol\u00edticas remediadoras para o caso de haver uma dificuldade. Se os profissionais antecipam as possibilidades de adversidade, eles podem elaborar estrat\u00e9gias de enfrentamento e, assim, poder\u00e3o ter mais recursos para lidar com as amea\u00e7as.<\/span><\/p>\n

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Como fazer a gest\u00e3o de riscos na pr\u00e1tica?<\/span><\/h3>\n

De acordo com o guia Project Management Body of Knowledge (<\/span>PMBOK<\/a>), a gest\u00e3o de riscos \u00e9 composta das seguintes fases:<\/span><\/p>\n