{"id":3281,"date":"2019-08-02T00:00:00","date_gmt":"2019-08-02T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/08\/02\/gerenciar-projetos-pelo-iclips\/"},"modified":"2019-08-02T00:00:00","modified_gmt":"2019-08-02T00:00:00","slug":"gerenciar-projetos-pelo-iclips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gerenciar-projetos-pelo-iclips\/","title":{"rendered":"Como gerenciar projetos de forma eficaz pelo Studio"},"content":{"rendered":"\n
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Trabalhar em uma ag\u00eancia de publicidade \u00e9 se ver frequentemente ligado \u00e0 ideia de que criatividade<\/a> e caos andam juntas. E a rotina de trabalho pode realmente fazer com que voc\u00ea precise gerenciar projetos<\/strong> aos montes e ao mesmo tempo, se encontrando numa situa\u00e7\u00e3o que sai do controle com prazos n\u00e3o cumpridos, qualidade da entrega afetada e clientes insatisfeitos.<\/p>\n\n

Mas essa n\u00e3o precisa ser a sua realidade. Com processos bem definidos<\/a> e as ferramentas certas, voc\u00ea deixa a equipe dar asas ao seu potencial criativo ao mesmo tempo em que cumprem diversas tarefas e prazos ambiciosos.<\/p>\n

Independente do tamanho de sua ag\u00eancia, voc\u00ea precisa de processos s\u00f3lidos para dimensionar o seu neg\u00f3cio e mant\u00ea-lo saud\u00e1vel e em crescimento. Atrav\u00e9s do Studio voc\u00ea consegue se organizar de forma eficiente sem ter a sensa\u00e7\u00e3o de que est\u00e1 sempre come\u00e7ando do zero a cada vez que um novo job chega em suas m\u00e3os.<\/p>\n

Seguindo algumas dicas pr\u00e1ticas ficar\u00e1 f\u00e1cil encarar o desafio di\u00e1rio que envolve alinhar expectativas dos clientes e de sua equipe na ag\u00eancia.<\/p>\n

Alinhe os objetivos com o cliente e com o seu time atrav\u00e9s de modelos de job<\/h2>\n

Nada pode fazer um projeto desandar t\u00e3o r\u00e1pido quanto falhas na comunica\u00e7\u00e3o e mal entendidos. Uma comunica\u00e7\u00e3o eficiente com o seu cliente \u00e9 primeiro passo para entender exatamente o que ele precisa, quais os seus objetivos e expectativas e como voc\u00ea pretende chegar l\u00e1.<\/p>\n

J\u00e1 falamos aqui sobre a import\u00e2ncia de um briefing bem feito. Ele \u00e9 pe\u00e7a fundamental para manter todos na mesma p\u00e1gina sobre o projeto e evitar que informa\u00e7\u00f5es se percam na comunica\u00e7\u00e3o entre cliente, atendimento e cria\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

No Studio, al\u00e9m de briefings para o projeto como um todo e para as atividades espec\u00edficas, voc\u00ea conta tamb\u00e9m com modelos de job, que padronizam as suas a\u00e7\u00f5es de acordo com os servi\u00e7os que voc\u00ea realiza.<\/p>\n

Um modelo de job \u00e9 composto por perguntas de briefing, pe\u00e7as e tarefas. Assim, quando o atendimento<\/a> abre o job e seleciona o modelo, ele n\u00e3o tem que buscar em algum email ou documento quais s\u00e3o os pontos que ele precisa alinhar com o cliente, pois o sistema j\u00e1 traz essas informa\u00e7\u00f5es automaticamente.<\/p>\n

Outra vantagem \u00e9 poder ligar modelos diretamente ao cadastro dos clientes, principalmente em caso de trabalhos recorrentes. Nesse caso ao selecionar o cliente de um job o modelo desse cliente j\u00e1 vem selecionado com ele.<\/p>\n

Mesmo com essas facilidades, o processo ocorre sem amarras, ou seja, o atendimento pode realizar as mudan\u00e7as necess\u00e1rias para aquele projeto espec\u00edfico de forma que fique mais condizente com os objetivos desejados.<\/p>\n

Tenha prazos e processos bem definidos com ajuda dos workflows personalizados<\/h2>\n

Todos os envolvidos no projeto, incluindo o cliente, devem saber exatamente quais os prazos de cada fase dele. Mesmo que pare\u00e7a \u00f3bvio, essa informa\u00e7\u00e3o precisa ser documentada.<\/p>\n

Boas ideias s\u00e3o o centro do neg\u00f3cio de qualquer ag\u00eancia, mas elas precisam estar conectadas com produtividade<\/a>. N\u00e3o cumprir com os prazos faz com que voc\u00ea perca clientes, n\u00e3o importa qu\u00e3o geniais sejam suas ideias.<\/p>\n

\u00c9 importante criar fluxos de trabalho<\/a> eficientes e poss\u00edveis de serem seguidos para que voc\u00ea n\u00e3o precise rev\u00ea-los a cada novo trabalho. Tudo isso garante que nenhuma etapa do fluxo seja esquecida e que o servi\u00e7o final seja o melhor poss\u00edvel.<\/p>\n

O Studio tamb\u00e9m te ajuda nisso. Cada pe\u00e7a tem o seu workflow<\/a> e, al\u00e9m dos dois modelos que j\u00e1 vem por padr\u00e3o, voc\u00ea pode criar o seu pr\u00f3prio modelo. As etapas podem ser de:<\/p>\n