{"id":3289,"date":"2019-08-26T00:00:00","date_gmt":"2019-08-26T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/08\/26\/como-fazer-gestao-de-projetos\/"},"modified":"2019-08-26T00:00:00","modified_gmt":"2019-08-26T00:00:00","slug":"como-fazer-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-fazer-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Workflow: como fazer gest\u00e3o de projetos de sucesso?"},"content":{"rendered":"\n

A necessidade de aprimorar constantemente a forma de administrar a empresa n\u00e3o deveria ser novidade para nenhum gestor de uma grande ag\u00eancia. Entretanto, uma d\u00favida comum persiste nesse meio: como fazer\u00a0gest\u00e3o de projetos<\/a>\u00a0de forma eficiente? Voc\u00ea ver\u00e1 que o\u00a0workflow<\/a>\u00a0tem um papel importante na resposta dessa quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para que possamos entender melhor os benef\u00edcios e as vantagens provenientes da implementa\u00e7\u00e3o do workflow na gest\u00e3o de projetos da ag\u00eancia \u00e9 preciso deixar claro o que \u00e9 esse sistema e por que \u00e9 fundamental investir nele.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 workflow?<\/h2>\n\n\n\n

Toda pe\u00e7a ou projeto \u00e9 constitu\u00eddo de v\u00e1rias etapas e respons\u00e1veis, desde a concep\u00e7\u00e3o de sua ideia at\u00e9 a entrega ao cliente (e p\u00f3s-venda) ou instaura\u00e7\u00e3o do projeto. Portanto, a capacidade de organizar cada parte do fluxo de trabalho \u00e9 crucial para o sucesso de qualquer projeto e seus respectivos processos.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o workflow atua organizando o tr\u00e2nsito de documentos, informa\u00e7\u00f5es e demandas operacionais entre as equipes e profissionais envolvidos no projeto em quest\u00e3o. Para que isso ocorra, a comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o entre os agentes participantes deve ser centralizada e automatizada por meio de um sistema adequado.<\/p>\n\n\n\n

Por que investir em workkflow?<\/h2>\n\n\n\n

O principal objetivo do workflow \u00e9 otimizar os processos que s\u00e3o utilizados na execu\u00e7\u00e3o de um projeto, para que todos os recursos, como tempo e capital humano, sejam gastos apropriadamente. Assim, o m\u00e9todo age minimizando os erros internos e solucionando gargalos por influenciar todos os procedimentos adotados no projeto.<\/p>\n\n\n\n

Agilidade no ciclo produtivo<\/h3>\n\n\n\n

Um dos benef\u00edcios mais importantes agregados \u00e0 gest\u00e3o ao usar o workflow \u00e9 a elimina\u00e7\u00e3o de etapas e processos desnecess\u00e1rios. Com a utiliza\u00e7\u00e3o do workflow, toda parte in\u00fatil \u00e9 identificada e removida do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, o sistema consegue agilizar significativamente cada ciclo de produ\u00e7\u00e3o. Isso resulta em entregas mais r\u00e1pidas de pe\u00e7as e projetos, antecipando os pr\u00f3ximos e trazendo mais produtividade e lucro para a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Padroniza\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n

Muitas vezes, apesar de organizadas e eficientes, as ag\u00eancias ainda sofrem com a falta de padroniza\u00e7\u00e3o de seus procedimentos. Essa neglig\u00eancia geralmente gera lentid\u00e3o, problemas na comunica\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o das etapas do projeto, atrapalhando a fluidez nos processos.<\/p>\n\n\n\n

Ao padronizar os processos respons\u00e1veis pelo desenvolvimento do projeto \u00e9 poss\u00edvel reduzir os erros dessa natureza e criar uma base para a gest\u00e3o da qualidade conseguir atuar com mais propriedade nas etapas.<\/p>\n\n\n\n

Maior controle do projeto<\/h3>\n\n\n\n

A partir da automa\u00e7\u00e3o de processos de um projeto, o workflow facilita a visualiza\u00e7\u00e3o e controle do andamento de todas as etapas e atividades envolvidas. Por meio de um sistema eficaz de workflow, pode-se compartilhar com clareza as informa\u00e7\u00f5es que dizem respeito aos pap\u00e9is de cada um no projeto.<\/p>\n\n\n\n

A defini\u00e7\u00e3o clara dos respons\u00e1veis por determinado processo, aliada a um sistema que conte com uma interface acess\u00edvel, consegue impactar positivamente a comunica\u00e7\u00e3o e monitoramento de todo o projeto.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer gest\u00e3o de projetos com fluidez?<\/h2>\n\n\n\n

Para que a gest\u00e3o de projetos seja otimizada<\/a> e o uso do workflow obtenha o m\u00e1ximo de seus benef\u00edcios, \u00e9 fundamental que haja cuidado e aten\u00e7\u00e3o \u00e0s pr\u00e1ticas protagonistas da gest\u00e3o de projetos. Tendo isso em mente, separamos a seguir cinco itens imprescind\u00edveis para garantir a fluidez dos projetos.<\/p>\n\n\n\n

Use um cronograma realista<\/h3>\n\n\n\n

Por mais \u00f3bvio que esse item pare\u00e7a para alguns leitores, \u00e9 fundamental atentar-se para o fato de que \u00e9 justamente em algo t\u00e3o primordial que muitas ag\u00eancias come\u00e7am a falhar em sua gest\u00e3o. Definir prazos e objetivos realistas \u00e9 t\u00e3o importante quanto garantir os processos para o\u00a0fluxo do trabalho\u00a0durante os projetos.<\/p>\n\n\n\n

A melhor maneira de garantir que o cronograma designado para o projeto \u00e9 coerente com a realidade \u00e9 conferindo os dados de empreendimentos semelhantes que j\u00e1 foram realizados. Assim, \u00e9 poss\u00edvel obter estimativas mais precisas e ating\u00edveis em rela\u00e7\u00e3o ao tempo de cada etapa e seus processos.<\/p>\n\n\n\n

Automatize os processos<\/h3>\n\n\n\n

Como voc\u00ea j\u00e1 deve ter notado, \u00e9 imposs\u00edvel falar em gest\u00e3o de projetos com sucesso atualmente sem se referir \u00e0s ferramentas dispon\u00edveis, como um sistema de gest\u00e3o<\/a> que consiga integrar fun\u00e7\u00f5es administrativas. Ao automatizar processos, elimina-se a falha humana da equa\u00e7\u00e3o de riscos do procedimento.<\/p>\n\n\n\n

Apenas esse motivo j\u00e1 seria forte o suficiente para investir em um sistema de gest\u00e3o<\/a>, mas a automatiza\u00e7\u00e3o ainda consegue reduzir custos, agilizar procedimentos essenciais e conferir autonomia \u00e0 equipe para se ocupar com quest\u00f5es estrat\u00e9gicas e n\u00e3o operacionais.<\/p>\n\n\n\n

Capacite a equipe<\/h3>\n\n\n\n

Trata-se de outro erro \u2014 que infelizmente ainda \u00e9 frequente \u2014 das ag\u00eancias que ocorre quando elas t\u00eam que lidar com demandas novas ou incomuns: n\u00e3o investir em preparar apropriadamente seus profissionais para a execu\u00e7\u00e3o de suas atividades referentes ao projeto.<\/p>\n\n\n\n

A comunica\u00e7\u00e3o deve ser clara e eficiente sobre o que \u00e9 esperado de cada colaborador da empresa. Da mesma forma, esses profissionais devem ser treinados e instru\u00eddos para que consigam desempenhar seus pap\u00e9is de forma satisfat\u00f3ria.<\/p>\n\n\n\n

Realize reuni\u00f5es periodicamente<\/h3>\n\n\n\n

Ainda que essas reuni\u00f5es<\/a> n\u00e3o ocorram presencialmente, \u00e9 fundamental principalmente em projetos de longa dura\u00e7\u00e3o que os profissionais e departamentos envolvidos estejam alinhados de acordo com a estrat\u00e9gia definida pelos l\u00edderes.<\/p>\n\n\n\n

O que acontece frequentemente em empresas que n\u00e3o conseguem integrar as etapas e equipes de um projeto \u00e9 que cada c\u00e9lula toma decis\u00f5es e muda seus procedimentos de forma aut\u00f4noma, mas sem coer\u00eancia com a abordagem da gest\u00e3o de projetos. Esse cen\u00e1rio se reflete em erros e preju\u00edzos para a ag\u00eancia ainda no andamento do projeto.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a o controle e monitoramento das atividades<\/h3>\n\n\n\n

Como destacado acima, \u00e9 extremamente recomendado que o sistema de gest\u00e3o conte com ferramentas que auxiliem no monitoramento de cada processo das etapas, assim como os profissionais respons\u00e1veis. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel antecipar solu\u00e7\u00f5es antes que gargalos se desenvolvam em erros maiores sem serem diagnosticados, al\u00e9m de diversos outros benef\u00edcios garantidos por um painel de controle.<\/p>\n\n\n\n

Ao adotar essas pr\u00e1ticas na gest\u00e3o de projetos, s\u00e3o alcan\u00e7ados os benef\u00edcios que pode-se esperar de uma gest\u00e3o realmente eficiente e moderna. Por isso, investir nesse campo \u00e9 uma necessidade vital para que uma ag\u00eancia se mantenha competitiva no mercado.<\/p>\n\n\n\n

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