{"id":3298,"date":"2019-09-13T00:00:00","date_gmt":"2019-09-13T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/09\/13\/checklist\/"},"modified":"2019-09-13T00:00:00","modified_gmt":"2019-09-13T00:00:00","slug":"checklist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/checklist\/","title":{"rendered":"Saiba o que \u00e9 um checklist (ou lista de verifica\u00e7\u00e3o), para que serve e como fazer"},"content":{"rendered":"\n<p>O cotidiano de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 repleto de atividades realizadas simultaneamente e que, muitas vezes, t\u00eam um prazo apertado para serem cumpridas. Nesse cen\u00e1rio, o m\u00ednimo descuido por parte dos gestores e colaboradores pode resultar em atrasos e erros. Para evitar essas situa\u00e7\u00f5es, voc\u00ea pode adotar o uso do <strong>checklist<\/strong>, que nada mais \u00e9 do que uma lista de controle, <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/cronograma\/\">cronogramas<\/a> e verifica\u00e7\u00f5es que ajuda a acompanhar o andamento das tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente, o checklist consiste em um documento projetado para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades repetitivas, a fim de verificar uma lista de requisitos ou coletar dados de forma mais ordenada e sistem\u00e1tica. Assim, os profissionais envolvidos em um determinado processo n\u00e3o correm o risco de esquecer de algo importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer otimizar a realiza\u00e7\u00e3o das suas atividades? Confira, a seguir, tudo o que voc\u00ea precisa saber sobre o checklist e como aproveitar os seus benef\u00edcios na sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n[post-table-index]<br><\/p>\n\n\n[rock-convert-pdf id=&#8221;42917&#8243;]\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 checklist?<\/h2>\n\n\n\n<p>Traduzido do ingl\u00eas, checklist significa &#8220;lista de verifica\u00e7\u00e3o&#8221;, pois use as palavras &#8220;check&#8221; (que significa &#8220;verificar&#8221;) e &#8220;list&#8221; (cujo significado \u00e9 &#8220;lista&#8221;). Portanto, <strong>checklist \u00e9 uma ferramenta de controle baseada em uma lista com diversas condutas, nomes, tarefas e atividades que devem ser lembradas ou seguidas para que determinado resultado seja alcan\u00e7ado de forma sistem\u00e1tica<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Naquelas semanas atribuladas, com tanta coisa para fazer e t\u00e3o pouco tempo livre, uma ferramenta como essa pode ser a salva\u00e7\u00e3o para voc\u00ea n\u00e3o se esquecer de nada importante.  <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o do checklist?<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa ferramenta traz diversas vantagens para o seu neg\u00f3cio, uma vez que garante o cumprimento das atividades de forma organizada e bem-sucedida. Conhe\u00e7a as fun\u00e7\u00f5es do checklist.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organizar os processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Com o uso desse recurso \u00e9 poss\u00edvel <strong>sistematizar os itens e especific\u00e1-los<\/strong>, como prazos e padr\u00e3o de qualidade. No documento voc\u00ea indica progressivamente tudo que j\u00e1 foi cumprido, o que facilita a finaliza\u00e7\u00e3o da tarefa. Quando se tem mais organiza\u00e7\u00e3o, os colaboradores ficam devidamente orientados e executam as suas atividades com mais <strong>qualidade<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatizar etapas<\/h3>\n\n\n\n<p>No decorrer do tempo, com a frequ\u00eancia do uso da ferramenta, o cumprimento das demandas e as suas respectivas etapas se torna autom\u00e1tico, agregando agilidade para os colaboradores. Isso proporciona a moderniza\u00e7\u00e3o, rapidez e efici\u00eancia na ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reduzir falhas<\/h3>\n\n\n\n<p>Ao checar a lista de tarefas pode-se reduzir erros e esquecimentos que comprometam a entrega dos trabalhos mais complexos. Isso se deve ao fato de o documento indicar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio e, ao longo da atividade, voc\u00ea marca aquilo que cumpriu, efetuando um acompanhamento simult\u00e2neo e que possibilita corre\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Em quais momentos o checklist pode ser usado?<\/h2>\n\n\n\n<p>Basicamente, o checklist deve ser usado quando h\u00e1 a necessidade de verificar o desenvolvimento das atividades longas e com diversos processos, nas quais n\u00e3o se deve esquecer nenhuma etapa, ou <strong>para quando as tarefas precisam ser executadas a partir de uma ordem estabelecida.<\/strong> Na ag\u00eancia, a ferramenta pode ser usada para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>verificar se tudo foi cumprido em cada etapa ou no projeto como um todo;<\/li><li>entender em qual n\u00edvel a ag\u00eancia est\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o a algo;<\/li><li>inspecionar e registrar pontos inspecionados;<\/li><li>checar a implementa\u00e7\u00e3o de procedimentos ou padr\u00f5es;<\/li><li>coletar dados para analisar poss\u00edveis incid\u00eancias e n\u00e3o conformidades.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>A aplica\u00e7\u00e3o do checklist pode ser feita em qualquer etapa dos processos de um<em> job<\/em>, por exemplo. Os seus <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/analisar-performance-time-resultados-projeto\/\" target=\"_blank\">resultados<\/a> contribuir\u00e3o para a conquista das metas estipuladas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de checklist?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter is-resized\"><img data-opt-id=780530834  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/i.pinimg.com\/originals\/cf\/a4\/94\/cfa494534924d60266a80dec803dde2b.png\" alt=\"Imagem de uma checklist com caneta\" width=\"304\" height=\"304\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Existem diferentes tipos de checklist que podem ser usados em uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o, sendo que cada um deles tem uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica. Veja quais s\u00e3o eles.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verifica\u00e7\u00e3o de etapas<\/h3>\n\n\n\n<p>Trata-se do tipo mais comum de checklist. Ele pode ser usado na ag\u00eancia para indicar de maneira expl\u00edcita um conjunto de etapas exigidas para o cumprimento de uma tarefa. A sua finalidade \u00e9 garantir que cada etapa seja realizada em sucess\u00e3o. Normalmente, \u00e9 aplicado em <strong>situa\u00e7\u00f5es cr\u00edticas de tempo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, essa \u00e9 uma boa op\u00e7\u00e3o para usar quando a ag\u00eancia precisa cumprir um prazo apertado e n\u00e3o quer perder a qualidade no servi\u00e7o prestado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solu\u00e7\u00e3o de problemas<\/h3>\n\n\n\n<p>Consiste em uma lista de solu\u00e7\u00f5es de problemas para identificar e resolver eventuais erros. Esse documento \u00e9 composto por um conjunto de instru\u00e7\u00f5es a serem seguidas diante de uma circunst\u00e2ncia de risco.<\/p>\n\n\n\n<p>Sabe aquele projeto complexo que a ag\u00eancia recebeu? O checklist de resolu\u00e7\u00e3o de problemas \u00e9 essencial para esse caso, pois traz o respaldo que os colaboradores precisam para lidar com imprevistos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Coordena\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Ideal para o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gerenciar-projetos-pelo-iclips\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>gerenciamento de projetos<\/strong><\/a><strong> que envolvem muitas pessoas<\/strong>, o checklist de coordena\u00e7\u00e3o atua como ponto central de foco para um conjunto de atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando a ag\u00eancia terceiriza a produ\u00e7\u00e3o audiovisual pode adotar essa ferramenta para conferir se as <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/publicidade-e-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pe\u00e7as publicit\u00e1rias<\/a> de v\u00eddeo ou \u00e1udio est\u00e3o sendo cumpridas de acordo com o que foi projetado dentro da sua empresa, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Disciplinas<\/h3>\n\n\n\n<p>Um projeto desenvolvido pela sua equipe n\u00e3o saiu conforme o esperado? A falta de preparo nesse tipo de ocasi\u00e3o pode agravar ainda mais os resultados. Para isso, voc\u00ea pode usar o checklist de disciplinas, que evita decis\u00f5es inadequadas no calor do momento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Afazeres (<em>to do<\/em>)<\/h3>\n\n\n\n<p>A lista <em>\u2018\u2019to do\u2019\u2019 <\/em>diz respeito aos afazeres a serem cumpridos. \u00c9 poss\u00edvel desenvolver esse documento para cada \u00e1rea da ag\u00eancia, como cria\u00e7\u00e3o e reda\u00e7\u00e3o, o que garante que os colaboradores assimilem e cumpram o projeto desenvolvido para um determinado cliente.[rock-biblioteca]\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/ferramentas-para-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Conhe\u00e7a as 21 ferramentas de ag\u00eancias essenciais para a sua gest\u00e3o<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/metodologias-de-gestao-de-projetos-ageis-e-tradicionais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Entenda a diferen\u00e7a entre metodologias de gest\u00e3o de projetos \u00e1geis e tradicionais<\/a><\/li><li><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/acompanhamento-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">O que \u00e9 um acompanhamento de projetos, como fazer e quais ferramentas usar<\/a>[\/rock-biblioteca]<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer um checklist?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que realmente traga efeitos positivos \u00e9 necess\u00e1rio que o checklist seja elaborado e aplicado corretamente. Acompanhe o passo a passo de como construir esse documento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Defina o que vai ser verificado<\/h3>\n\n\n\n<p>Embora pare\u00e7a \u00f3bvio, h\u00e1 quem se confunda na hora de montar a lista de verifica\u00e7\u00e3o. Assim sendo, comece definindo o que deve ser verificado e os porqu\u00eas desse checklist. Com isso, voc\u00ea ficar\u00e1 mais consciente do objetivo e import\u00e2ncia do recurso.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Determine a frequ\u00eancia de utiliza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Na sequ\u00eancia, determine em quais momentos a sua lista de verifica\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ser aplicada. A ferramenta pode ser utilizada para conferir o final de cada etapa de produ\u00e7\u00e3o de um projeto, inclusive na conclus\u00e3o, para comprovar junto ao cliente que todas as atividades foram realizadas.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m existe a possibilidade de colocar um campo de assinatura para que o cliente valide a lista e confirme a entrega de acordo com o combinado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Crie etapas<\/h3>\n\n\n\n<p>Agora \u00e9 o momento de criar as etapas em que o checklist vai ser aplicado. Em um projeto para construir a identidade de uma marca, \u00e9 importante verificar como a marca est\u00e1 posicionada, estipular o caminho que a marca vai seguir, desenvolver a\u00e7\u00f5es de acordo com as caracter\u00edsticas de determinas e transmitir a nova identidade, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Informe quem ir\u00e1 us\u00e1-lo<\/h3>\n\n\n\n<p>Deixe claro quem ser\u00e3o os respons\u00e1veis por utilizar a ferramenta. Em seguida, treine essas pessoas para orient\u00e1-las sobre o uso correto do checklist e a sua real import\u00e2ncia.<\/p>\n\n\n\n<p>A ado\u00e7\u00e3o do recurso pode exigir uma mudan\u00e7a de cultura, haja vista que inicialmente alguns colaboradores podem menosprez\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Teste o checklist<\/h3>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s estruturar a lista de verifica\u00e7\u00e3o, \u00e9 chegada a hora de test\u00e1-la. Pe\u00e7a aos seus colaboradores para que utilizem a ferramenta na execu\u00e7\u00e3o de um projeto. Observe o feedback da sua equipe e fa\u00e7a refinamentos para que ela se adeque \u00e0s particularidades das tarefas desenvolvidas e dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Contar com um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/publicidade-e-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">sistema de gest\u00e3o<\/a> que inclua checklist, modelos e processos aumenta a efici\u00eancia das atividades da ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o. Quanto mais estiver adaptada \u00e0s suas necessidades, mais a ferramenta poder\u00e1 influenciar positivamente no alcance das suas metas, <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">economia de tempo<\/a> e dinheiro.<\/p>\n\n\n\n<p>Se convenceu da import\u00e2ncia do checklist na gest\u00e3o da sua ag\u00eancia? Ent\u00e3o que tal saber em qual n\u00edvel a sua ag\u00eancia est\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o de processo? <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/diagnostico-de-maturidade-de-gestao-descubra-o-seu-e-alavanque-sua-agencia\/\" target=\"_blank\">Confira nosso checklist de Diagn\u00f3stico de Maturidade de Gest\u00e3o<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea tamb\u00e9m precisa organizar o trabalho da sua ag\u00eancia na cria\u00e7\u00e3o de conte\u00fado, conhe\u00e7a tamb\u00e9m o WriterAccess e teste gratuitamente por 14 dias!<\/p>\n\n\n[rock-convert-cta id=&#8221;65677&#8243;]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O checklist \u00e9 uma ferramenta que permite a verifica\u00e7\u00e3o e acompanhamento das tarefas de um projeto. Com essa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel evitar erros e aumentar a organiza\u00e7\u00e3o dos seus processos. Continue lendo e saiba como aplicar o recurso na sua ag\u00eancia!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22881,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3298","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Saiba o que \u00e9 um checklist (ou lista de verifica\u00e7\u00e3o), para que serve e como fazer<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O checklist \u00e9 um documento utilizado para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades repetitivas, que verifica uma lista de requisitos de forma sistem\u00e1tica.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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