Melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores de uma ag\u00eancia \u00e9 um dos processos mais importantes para o desenvolvimento do neg\u00f3cio. Al\u00e9m de impactar de forma positiva o planejamento dos projetos, o relacionamento da empresa com os clientes e funcion\u00e1rios tamb\u00e9m acaba tendo outros grandes benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n
Para que essa comunica\u00e7\u00e3o gere impactos positivos, \u00e9 fundamental tomar algumas medidas. Al\u00e9m de realizar reuni\u00f5es semanais gerais, criar um espa\u00e7o amig\u00e1vel para os funcion\u00e1rios se conhecerem e utilizar a tecnologia como aliada podem ser \u00f3timas op\u00e7\u00f5es. Neste post, vamos mostrar como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores de sua ag\u00eancia. Confira!<\/p>\n\n\n\n
A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial em qualquer neg\u00f3cio, seja ela por e-mail, por telefone, chat<\/a>, redes sociais, aplicativos de mensagens instant\u00e2neas ou outros aplicativos.<\/p>\n\n\n\n Por\u00e9m, nada supera a conversa por meio de reuni\u00f5es pessoais. Encontrar os profissionais que trabalham com voc\u00ea e olhar nos olhos das pessoas \u00e9 uma pr\u00e1tica importante para a ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Esse \u00e9 um dos primeiros passos para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores da sua ag\u00eancia. Durante os encontros, al\u00e9m de conversar sobre o planejamento de projetos, novas estrat\u00e9gias e solu\u00e7\u00f5es de problemas, ainda \u00e9 um \u00f3timo momento para que as equipes possam se conhecer, trocando ideias e experi\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 fundamental que as diferentes \u00e1reas de uma empresa consigam se comunicar e trabalhar juntas. O ideal \u00e9 que as reuni\u00f5es sejam organizadas, pelo menos, uma vez na semana, nem que seja durante alguns minutos. Esse processo ajuda a levar mais harmonia ao ambiente profissional e faz com que alguns setores ainda possam compartilhar solu\u00e7\u00f5es com os outros.<\/p>\n\n\n\n Como \u00e9 poss\u00edvel fazer com que os setores da sua ag\u00eancia melhorem a comunica\u00e7\u00e3o entre eles se no ambiente de trabalho n\u00e3o tem um espa\u00e7o prop\u00edcio para isso?<\/p>\n\n\n\n Em qualquer empresa, \u00e9 fundamental que os gestores<\/a> providenciem um lugar para que as pessoas possam se encontrar, trocar ideias, descansar, compartilhar experi\u00eancias e solu\u00e7\u00f5es de problemas.<\/p>\n\n\n\n Algumas ag\u00eancias maiores j\u00e1 est\u00e3o criando espa\u00e7os agrad\u00e1veis para que seus funcion\u00e1rios possam se encontrar e descansar psicologicamente por alguns minutos.<\/p>\n\n\n\n H\u00e1 lugares que contam com sof\u00e1s confort\u00e1veis, balan\u00e7os, mesas de sinuca, videogames, entre outras. Mas esses espa\u00e7os n\u00e3o precisam ser t\u00e3o sofisticados. Um refeit\u00f3rio ou um lugar para tomar caf\u00e9 j\u00e1 \u00e9 o suficiente.<\/p>\n\n\n\n Com o desenvolvimento das novas tecnologias, ficou muito mais f\u00e1cil fazer com que a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os setores de uma empresa melhore. O software da Studio, por exemplo, \u00e9 capaz de fazer com que a sua ag\u00eancia construa o pr\u00f3prio fluxo de trabalho<\/a>. Por meio do desenvolvimento de um workflow personalizado<\/a>, esse processo fica mais din\u00e2mico e eficiente.<\/p>\n\n\n\n O software permite que profissionais de diversos setores visualizem cada etapa do processo de cria\u00e7\u00e3o e observem poss\u00edveis atrasos e refa\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, pelo kanban<\/a> existe a possibilidade de mostrar e deixar expostas as atividades n\u00e3o planejadas, planejadas, em andamento, aguardando aprova\u00e7\u00e3o e finalizadas para todas as \u00e1reas selecionadas.<\/p>\n\n\n\n Essas possibilidades facilitam, organizam e controlam as principais demandas da empresa. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel saber o que cada setor est\u00e1 produzindo, gerenciar melhor os prazos e o tempo gasto nas atividades e melhorar o planejamento dos conte\u00fados.<\/p>\n\n\n\n Ao colocar essas estrat\u00e9gias em pr\u00e1tica, sua ag\u00eancia e seus colaboradores v\u00e3o ganhar muito mais do que organiza\u00e7\u00e3o. A produtividade vai aumentar e a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores e os clientes vai melhorar.<\/p>\n\n\n\n A otimiza\u00e7\u00e3o desses processos vai fazer com que o seu neg\u00f3cio se desenvolva com um planejamento muito melhor e tenha um diferencial competitivo no mercado. A Studio ainda disponibiliza ferramentas para uma boa gest\u00e3o financeira<\/a>, gest\u00e3o de contratos<\/a> e relat\u00f3rios.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o basta falar e compartilhar suas experi\u00eancias com os profissionais da sua ag\u00eancia: \u00e9 preciso dar espa\u00e7o para que as pessoas dividam suas opini\u00f5es e coment\u00e1rios com voc\u00ea. Isso vai fazer com que todos os colaboradores tenham mais confian\u00e7a nas suas palavras e sintam mais liberdade para dividir o que pensam.<\/p>\n\n\n\n Essa abertura \u00e9 muito importante para o desenvolvimento da empresa e para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os diferentes setores. \u00c9 preciso que as pessoas tenham em mente que o ambiente profissional em que est\u00e3o inseridos \u00e9 um local em que podem confiar uns nos outros e compartilhar problemas e solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n A melhor maneira de eliminar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o interna de uma empresa \u00e9 por meio de uma conversa transparente. Convoque suas equipes de diversos setores para reuni\u00f5es e fa\u00e7a com que todos dividam os problemas que est\u00e3o enfrentando profissionalmente. Isso vai fazer com que n\u00e3o haja mal-entendidos..<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m de reuni\u00f5es pessoais, outra maneira de eliminar ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o interna \u00e9 por meio de canais como e-mail marketing, mural de not\u00edcias, informa\u00e7\u00f5es sobre os resultados conquistados expostos no site corporativo ou blog e grupos em aplicativos de mensagens instant\u00e2neas, como o WhatsApp.<\/p>\n\n\n\n No mundo corporativo atual, \u00e9 fundamental que os gestores conhe\u00e7am seus colaboradores e suas necessidades. Isso vai fazer com que eles consigam identificar a melhor maneira de se comunicar com as pessoas e, consequentemente, incentivar o aumento da produtividade.<\/p>\n\n\n\n Por meio desse conhecimento, \u00e9 poss\u00edvel juntar grupos de diferentes setores da empresa e utilizar uma comunica\u00e7\u00e3o que seja acess\u00edvel e personalizada. Algumas pessoas s\u00e3o mais adeptas \u00e0 formalidade enquanto outras preferem as conversas mais amig\u00e1veis ou reuni\u00f5es presenciais. A dica \u00e9 entender o perfil dos profissionais e agrupar as equipes da maneira correta.<\/p>\n\n\n\n Melhorar a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 um passo essencial para o desenvolvimento de um neg\u00f3cio. Al\u00e9m de otimizar os processos dentro da sua ag\u00eancia, essa melhora vai fazer com que as equipes fiquem cada vez mais integradas entre si e, com isso, a produtividade s\u00f3 tende a aumentar.<\/p>\n\n\n\n Para uma boa integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes setores, \u00e9 importante realizar reuni\u00f5es, utilizar a tecnologia como aliada, criar espa\u00e7os profissionais amig\u00e1veis, conhecer bem seus colaboradores, entre outros fatores.<\/p>\n\n\n\n E a\u00ed, entendeu como melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores da sua ag\u00eancia? Ent\u00e3o\u00a0entre em contato com a\u00a0<\/a>Studio<\/a>\u00a0e fique por dentro de todos os servi\u00e7os que podemos oferecer para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n[rock-convert-cta id=”39082″]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Criar um espa\u00e7o amig\u00e1vel para estimular a comunica\u00e7\u00e3o entre os colaboradores \u00e9 uma medida muito importante. Saiba como fazer os setores da sua ag\u00eancia se integrarem!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":24311,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3319","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\n2. Crie um espa\u00e7o amig\u00e1vel para a comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n
3. Utilize a tecnologia como aliada<\/h2>\n\n\n\n
4. D\u00ea abertura para os profissionais se comunicarem com voc\u00ea<\/h2>\n\n\n\n
5. Elimine os ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o interna<\/h2>\n\n\n\n
6. Conhe\u00e7a bem seus colaboradores<\/h2>\n\n\n\n