{"id":3322,"date":"2019-05-24T00:00:00","date_gmt":"2019-05-24T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/05\/24\/ferramenta-de-gestao-para-agencias\/"},"modified":"2019-05-24T00:00:00","modified_gmt":"2019-05-24T00:00:00","slug":"ferramenta-de-gestao-para-agencias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/ferramenta-de-gestao-para-agencias\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a os benef\u00edcios de uma ferramenta de gest\u00e3o para ag\u00eancias"},"content":{"rendered":"\n

Desde a negocia\u00e7\u00e3o at\u00e9 a entrega final ao cliente, os jobs recebidos por uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o passam por uma s\u00e9rie de etapas. Nesse sentido, para acompanhar o desenvolvimento e garantir o seu padr\u00e3o de qualidade, \u00e9 fundamental contar com uma ferramenta de gest\u00e3o para ag\u00eancias<\/strong>, o que ajuda na melhor organiza\u00e7\u00e3o dos processos.<\/p>\n\n\n\n

Na atualidade, independentemente do seu tamanho, toda ag\u00eancia precisa de um software de gest\u00e3o<\/a> para conseguir crescer e entregar os resultados esperados pelos seus clientes. A aus\u00eancia desse recurso pode atrasar e prejudicar o seu processo operacional, impactando a sua produtividade<\/a> e, consequentemente, o lucro.<\/p>\n\n\n\n

Quer otimizar os seus processos e melhorar os seus resultados? Confira, neste post, quais s\u00e3o os benef\u00edcios de implementar uma ferramenta de gest\u00e3o para a sua ag\u00eancia!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o para ag\u00eancias?<\/h2>\n\n\n\n

Basicamente, o sistema de gest\u00e3o para ag\u00eancias caracteriza-se como um sistema inteligente que possibilita a automa\u00e7\u00e3o das tarefas cotidianas da empresa<\/strong>, trazendo mais organiza\u00e7\u00e3o, intelig\u00eancia de mercado e escalabilidade para a empresa. Por meio dessa ferramenta \u00e9 poss\u00edvel ser muito mais estrat\u00e9gico e assertivo, potencializando os resultados da ag\u00eancia. <\/p>\n\n\n\n

Na pr\u00e1tica, o sistema pode acompanhar, participar, orientar e direcionar o seu time de colaboradores. Isso porque o seu trabalho come\u00e7a a ser pautado por dados que s\u00e3o atualizados em tempo real e podem ser acessados de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea passa a ter uma vis\u00e3o mais hol\u00edstica do neg\u00f3cio. A partir desse sistema pode-se integrar \u00e1reas, processos e pessoas, o que agrega celeridade para o seu fluxo de produ\u00e7\u00e3o, e proporciona um gerenciamento mais coerente. Afinal, o gestor consegue centralizar as informa\u00e7\u00f5es, visualizar a estrutura e din\u00e2mica da ag\u00eancia em uma \u00fanica plataforma.<\/p>\n\n\n\n

Por que utilizar uma ferramenta de gest\u00e3o na ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n

O uso de uma ferramenta de gest\u00e3o que compreenda as necessidades da sua ag\u00eancia pode revolucionar as suas atividades. Veja, a seguir, bons motivos para investir nessa tecnologia.<\/p>\n\n\n\n

Automatiza os seus processos<\/h3>\n\n\n\n

Trabalhar com um deadline curto \u00e9 algo bastante comum nas ag\u00eancias. Muitas vezes, a sua equipe precisa lidar com demandas e solicita\u00e7\u00f5es de altera\u00e7\u00e3o de \u00faltima hora. Caso n\u00e3o haja uma gest\u00e3o de tr\u00e1fego eficiente, a tend\u00eancia \u00e9 que os atrasos se repitam com frequ\u00eancia e prejudiquem a entrega dos jobs.<\/p>\n\n\n\n

Com o fluxo integrado do sistema de gest\u00e3o voc\u00ea gerencia diferentes status de uma mesma pe\u00e7a, controlando os prazos do processo criativo<\/a>, como revis\u00e3o, arte final e altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Ainda h\u00e1 a possibilidade de visualizar com mais abrang\u00eancia os per\u00edodos livres no tr\u00e1fego dos colaboradores, sem a necessidade de administrar planilhas e nem ter que imprimir pautas todos os dias.<\/p>\n\n\n\n

Melhora a comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Falhas na comunica\u00e7\u00e3o dentro de uma ag\u00eancia prejudicam o andamento das tarefas, causando atrasos nas entregas. Com o software de gest\u00e3o isso dificilmente acontece, visto que ele emite alertas autom\u00e1ticos<\/strong> quando um departamento precisa se comunicar com o outro.<\/p>\n\n\n\n

A equipe de cada departamento \u00e9 avisada quando uma pe\u00e7a \u00e9 finalizada e passa para a pr\u00f3xima etapa. Desse modo, os l\u00edderes de cada setor ficam cientes de que o fluxo vai ocorrer automaticamente, o que os libera para cuidar de processos mais estrat\u00e9gicos.<\/p>\n\n\n\n

Possibilita a documenta\u00e7\u00e3o de processos<\/h3>\n\n\n\n

Cada projeto realizado na ag\u00eancia gera arquivos que precisam ser documentados. Considerando o grande volume de jobs nesse tipo de neg\u00f3cio, essa atividade pode roubar uma quantidade significativa de tempo que poderia ser empregado em outra coisa.<\/p>\n\n\n\n

Pensando nisso, a ferramenta de gest\u00e3o elabora e arquiva os documentos utilizados para fechar neg\u00f3cios<\/strong>, como or\u00e7amentos, propostas comerciais e ordens de servi\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Sem falar que as movimenta\u00e7\u00f5es sist\u00eamicas tamb\u00e9m geram hist\u00f3ricos autom\u00e1ticos, permitindo a consulta com detalhes do respons\u00e1vel e da a\u00e7\u00e3o feita. Tudo isso facilita a presta\u00e7\u00e3o de contas para o cliente.<\/p>\n\n\n\n

Facilita o gerenciamento de projetos<\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 imaginou ter que abrir uma plataforma diferente toda vez que precisar consultar os detalhes de um projeto? Com certeza isso n\u00e3o \u00e9 nada pr\u00e1tico e gera perda de tempo.<\/p>\n\n\n\n

Com a automatiza\u00e7\u00e3o e integra\u00e7\u00e3o dos processos voc\u00ea tem mais facilidade para gerenciar os projetos, j\u00e1 que eles ficar\u00e3o armazenados em uma \u00fanica plataforma, podendo ser acessados por qualquer dispositivo e a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n

Ajuda no controle financeiro<\/h3>\n\n\n\n

Entre as funcionalidades desse sistema est\u00e1 o cruzamento de dados<\/strong>, o que permite descobrir a sua margem de lucro em um projeto ou qual o cliente que mais gera rendimentos para o neg\u00f3cio, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

A integra\u00e7\u00e3o possibilita m\u00e9tricas autom\u00e1ticas, como o cruzamento do tempo registrado em timesheet<\/a> com o valor\/hora do colaborador, para definir o custo da tarefa.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m h\u00e1 a alternativa de comparar o volume de receitas trazidas por cada conta, o que te ajuda a montar um ranking com os clientes mais e menos lucrativos.<\/p>\n\n\n\n

Contribui para o business intelligence<\/h3>\n\n\n\n

 O cruzamento de dados e elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios mais precisos contribui para o business intelligence<\/a> da empresa, visto que ser\u00e1 poss\u00edvel coletar, organizar, analisar, compartilhar e monitorar dados.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, o gestor tem uma vis\u00e3o ampla dos seus resultados<\/strong>, podendo tomar decis\u00f5es mais estrat\u00e9gicas e assertivas.<\/p>\n\n\n\n

Como uma ferramenta de gest\u00e3o para ag\u00eancias beneficia cada departamento?<\/h2>\n\n\n\n

As vantagens do software de gest\u00e3o podem ser sentidas em cada \u00e1rea da ag\u00eancia. Descubra como a ferramenta impacta positivamente cada departamento.<\/p>\n\n\n\n

Atendimento<\/h3>\n\n\n\n

Para agilizar o trabalho da equipe de atendimento, o sistema tem propostas<\/a> formatadas com a sua marca, al\u00e9m de permitir que servi\u00e7os sejam cadastrados na plataforma com pre\u00e7os definidos previamente.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m h\u00e1 funcionalidades que facilitam a intera\u00e7\u00e3o entre a ag\u00eancia e o cliente, de modo que ambas as partes possam negociar, solicitar demandas ou altera\u00e7\u00f5es, diminuindo a necessidade e reuni\u00f5es presenciais.<\/p>\n\n\n\n

Tr\u00e1fego<\/h3>\n\n\n\n

O tr\u00e1fego da ag\u00eancia consiste no departamento que tem a miss\u00e3o de organizar as demandas de cada cliente, visando garantir o cumprimento dos prazos combinados no momento em que a negocia\u00e7\u00e3o \u00e9 fechada.<\/p>\n\n\n\n

Conforme j\u00e1 vimos, um dos principais benef\u00edcios do sistema de gest\u00e3o \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o que proporciona para os processos da ag\u00eancia. Com isso, os respons\u00e1veis pelo tr\u00e1fego t\u00eam mais facilidade para negociar a entrega dos projetos, evitando atrasos e insatisfa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Cria\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

A \u00e1rea de cria\u00e7\u00e3o tem que trabalhar em diferentes projetos simultaneamente. Nesse sentido, o recurso tecnol\u00f3gico simplifica o trabalho dos colaboradores, haja vista que \u00e9 poss\u00edvel acompanhar com riqueza de detalhes todos os jobs que s\u00e3o inclu\u00eddos na pauta da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, pode-se saber quais etapas j\u00e1 foram cumpridas, est\u00e3o em andamento ou ainda precisam ser realizadas. Isso beneficia o fluxo de trabalho<\/a>, j\u00e1 que h\u00e1 mais controle sobre o andamento das tarefas.<\/p>\n\n\n\n

Produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Dependendo do tipo de campanha desenvolvida, \u00e9 necess\u00e1rio contratar empresas terceirizadas para cumprir a demanda, como gr\u00e1ficas e produtoras.<\/p>\n\n\n\n

Diante disso, surge a necessidade de ter um sistema com m\u00f3dulo de produ\u00e7\u00e3o, que organize e controle os servi\u00e7os feitos por profissionais externos, a fim de assegurar a qualidade e prazo solicitados pelo cliente.<\/p>\n\n\n\n

As cota\u00e7\u00f5es de materiais, feitas com diferentes fornecedores, podem ser armazenados na plataforma. Assim, voc\u00ea e sua equipe podem estimar os custos a serem apresentados ao cliente.<\/p>\n\n\n\n

M\u00eddia<\/h3>\n\n\n\n

Com o m\u00f3dulo de m\u00eddia do software voc\u00ea gera pedidos de inser\u00e7\u00e3o de m\u00eddia em ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o, e pode controlar e acompanhar o andamento dessas a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

A equipe da \u00e1rea tem autonomia para criar autoriza\u00e7\u00f5es para m\u00eddias offline e online, bem como gerenciar os produtos e servi\u00e7os dos fornecedores e ve\u00edculos. Sem falar que a exporta\u00e7\u00e3o de documento, como as planilhas de veicula\u00e7\u00e3o na m\u00eddia, \u00e9 mais um recurso que ajuda a otimizar o trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Financeiro<\/h3>\n\n\n\n

Uma boa gest\u00e3o financeira<\/a> garante a lucratividade e sustentabilidade da empresa. O uso do software de gest\u00e3o organiza o seu fluxo de caixa<\/a>, de maneira a foment\u00e1-lo e acompanh\u00e1-lo diariamente. <\/p>\n\n\n\n

Normalmente, voc\u00ea pode gerar boletos, recibos e efetuar concilia\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias com maior agilidade, al\u00e9m de controlar as receitas e despesas das campanhas.<\/p>\n\n\n\n

Gest\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Em suma, o software oferece todos os recursos, indicadores e relat\u00f3rios para otimizar a gest\u00e3o da ag\u00eancia. Tudo isso facilita a an\u00e1lise do desempenho do neg\u00f3cio e aperfei\u00e7oa o seu processo de tomada de decis\u00e3o, que se baseia nos dados gerados pelo sistema. <\/p>\n\n\n\n

Os recursos disponibilizados viabilizam a avalia\u00e7\u00e3o do desempenho dos colaboradores, clientes, fornecedores, horas trabalhadas, receitas geradas e jobs abertos. Essa an\u00e1lise d\u00e1 suporte para a elabora\u00e7\u00e3o do planejamento estrat\u00e9gico<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Quais m\u00e9tricas a ferramenta pode oferecer?<\/h2>\n\n\n\n

Mensurar os resultados do seu neg\u00f3cio \u00e9 essencial para identificar eventuais falhas e trabalhar para corrigi-las. Ao investir no software de gest\u00e3o, voc\u00ea tem acesso a m\u00e9tricas que ajudam no direcionamento da empresa. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

As m\u00e9tricas oferecidas s\u00e3o a do ROI dos jobs, produtividade dos times, rentabilidade do cliente, \u00edndice de refa\u00e7\u00f5es<\/a> e tempo gasto nas atividades. As informa\u00e7\u00f5es fornecidas contribuem para ajustes necess\u00e1rios para o funcionamento adequado da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

 O que considerar ao escolher um software de gest\u00e3o para a ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n

Para desfrutar de todas as vantagens dessa ferramenta e potencializar as suas atividades \u00e9 preciso escolher a op\u00e7\u00e3o que mais compreenda as suas necessidades. Veja o que observar para fazer a melhor escolha.<\/p>\n\n\n\n

Se tem integra\u00e7\u00e3o com setores<\/h3>\n\n\n\n

Apenas a partir da integra\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer o cruzamento dos dados e centralizar informa\u00e7\u00f5es. Assim sendo, \u00e9 fundamental que o software de gest\u00e3o ofere\u00e7a integra\u00e7\u00e3o com todos os setores.<\/p>\n\n\n\n

Nessa condi\u00e7\u00e3o, o gestor acompanha a realidade da ag\u00eancia pela tela do seu computador, podendo mudar a sua gest\u00e3o, deixando-a mais estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

Se \u00e9 voltado para a realidade de uma ag\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 imprescind\u00edvel que o sistema seja apropriado para a realidade enfrentada na ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o<\/a> e que compreenda a complexidade dos processos desse meio. Do contr\u00e1rio, em vez de otimizar as suas atividades, acaba atrapalhando-as.<\/p>\n\n\n\n

Se tem suporte<\/h3>\n\n\n\n

A implementa\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o pode ser complexa. Logo, \u00e9 necess\u00e1rio que a empresa fornecedora ofere\u00e7a suporte para a instala\u00e7\u00e3o e para o dia a dia.<\/p>\n\n\n\n

Caso surja algum imprevisto, o problema poder\u00e1 ser resolvido rapidamente, evitando que os seus colaboradores tenham que parar as suas atividades e a sua produtividade caia.<\/p>\n\n\n\n

Se possui boa navegabilidade<\/h3>\n\n\n\n

O intuito do software \u00e9 trazer facilidade para a sua gest\u00e3o. Por isso, tem que ter boa navegabilidade e ser facilmente entendido pelos seus colaboradores. Para ter essa resposta, \u00e9 aconselh\u00e1vel testar o recurso e explorar as suas funcionalidades<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Se \u00e9 na nuvem ou on-premises<\/h3>\n\n\n\n

Os sistemas que processam e armazenam os dados na nuvem s\u00e3o cada vez mais comuns, j\u00e1 que oferecem mais praticidade e seguran\u00e7a. Por sua vez, os softwares on-premises t\u00eam alto custo e ocupam grande espa\u00e7o na empresa, al\u00e9m de a atualiza\u00e7\u00e3o ser feita pela pr\u00f3pria contratante.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, o ideal \u00e9 dar prefer\u00eancia para softwares na nuvem, que sejam \u00e1geis e possam ser acessados de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

Viu s\u00f3 como a ferramenta de gest\u00e3o para ag\u00eancias \u00e9 uma grande aliada? Com ela, o gestor assegura o bom funcionamento dos processos operacionais e melhora as quest\u00f5es estrat\u00e9gicas, obtendo resultados satisfat\u00f3rios nas duas \u00e1reas.<\/p>\n\n\n\n

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