{"id":3350,"date":"2019-03-28T00:00:00","date_gmt":"2019-03-28T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/03\/28\/ferramenta-de-gestao-de-projetos\/"},"modified":"2019-03-28T00:00:00","modified_gmt":"2019-03-28T00:00:00","slug":"ferramenta-de-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/ferramenta-de-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Saiba tudo sobre ferramentas de gest\u00e3o de projetos"},"content":{"rendered":"\n<p>Pense na sua ag\u00eancia e em todos os <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"projetos (abre numa nova aba)\">projetos<\/a> que voc\u00ea e os seus colaboradores precisam realizar simultaneamente. Voc\u00ea \u00e9 capaz de acompanhar de perto os resultados de cada um deles? Entender quais s\u00e3o as etapas de cada um e qual o status delas ao longo do tempo? Consegue mensurar o desempenho dos colaboradores com detalhes durante a execu\u00e7\u00e3o de um projeto? Na atualidade, qualquer ag\u00eancia que queira ser <strong>produtiva e garantir boas entregas aos clientes<\/strong>, precisa contar com uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso porque voc\u00ea precisa lidar com uma s\u00e9rie de atividades simult\u00e2neas e acompanhar de perto os indicadores de qualidade e <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"produtividade (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/relatorio-de-produtividade\" target=\"_blank\">produtividade<\/a> do time, auxiliando os colaboradores a cumprirem com as suas tarefas e realizarem uma boa <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/gestao-de-tempo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gest\u00e3o do tempo (abre numa nova aba)\">gest\u00e3o do tempo<\/a>. Tudo isso \u2014 e muito mais \u2014 pode ser feito por meio de uma <strong>ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer saber tudo sobre essas ferramentas? Ent\u00e3o aproveite para ler esse guia completo e descubra!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Afinal, o que \u00e9 gest\u00e3o de projetos e qual a sua import\u00e2ncia para a ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em uma ag\u00eancia de publicidade, voc\u00ea possui uma s\u00e9rie de clientes. Cada um deles possui caracter\u00edsticas e demandas diferentes e \u00e9 preciso criar pacotes de servi\u00e7os diferentes de acordo com esses elementos. Dessa forma, sua ag\u00eancia conta com uma s\u00e9rie de projetos que acontecem simultaneamente.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 a\u00ed que entra a gest\u00e3o de projetos. Ela \u00e9 um <strong>conjunto de boas pr\u00e1ticas, metodologias, ferramentas, conhecimentos e compet\u00eancias que s\u00e3o utilizadas para acompanhar a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto<\/strong>, desde o seu in\u00edcio at\u00e9 a entrega final.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, a gest\u00e3o de projetos come\u00e7a antes mesmo de existir um projeto, no momento de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-prospect\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"prospec\u00e7\u00e3o de clientes (abre numa nova aba)\">prospec\u00e7\u00e3o de clientes<\/a>, e se estende at\u00e9 o p\u00f3s-vendas e feedback final do consumidor.<\/p>\n\n\n\n<p>O principal objetivo da gest\u00e3o de projetos \u00e9 <strong>garantir uma entrega final com qualidade e dentro do prazo para o cliente<\/strong>. Por\u00e9m, suas atividades v\u00e3o al\u00e9m desse momento final, o que significa que a gest\u00e3o de projetos de qualidade inclui uma s\u00e9rie de outras atividades, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>preparar a equipe e monitorar o desempenho ao longo do tempo;<\/li><li>planejar o processo do in\u00edcio ao fim, incluindo cada uma das etapas e prazos;<\/li><li>negociar expectativas de todos os stakeholders envolvidos, como colaboradores, clientes, dono da ag\u00eancia e fornecedores;<\/li><li>criar um <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"planejamento financeiro (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/planilha-controle-financeiro\/\" target=\"_blank\">planejamento financeiro<\/a> adequado e distribuir recursos;<\/li><li>acompanhar indicadores e metas relacionadas \u00e0 execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No v\u00eddeo abaixo,  Karina Murgel, Gerente de Projetos da Integration, conta como a gest\u00e3o de projetos inovador \u00e9 primordial nos tempos \u00e1geis atuais. Confira!<\/p>\n\n\n\n<iframe width=\"100%\" height=\"409\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/zGxmcxodq5k\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe>\n\n\n\n<p>Com isso, a gest\u00e3o de projetos se mostra como uma \u00e1rea extremamente importante para qualquer empresa, principalmente uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o na qual v\u00e1rios projetos ocorrem ao mesmo tempo. Os <strong>principais benef\u00edcios<\/strong> de uma gest\u00e3o de projetos bem feita s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cumprimento do cronograma com o cliente<\/h3>\n\n\n\n<p>Cumprir o cronograma da forma como ele \u00e9 estabelecido \u00e9 um dos maiores desafios quando se fala em projetos. Isso porque ocorrem imprevistos e atrasos nas entregas dos colaboradores, o que se acumula ao longo da execu\u00e7\u00e3o do projeto e faz com que o produto final tamb\u00e9m n\u00e3o fique pronto a tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com uma gest\u00e3o de projetos eficiente, \u00e9 poss\u00edvel <strong>otimizar as atividades<\/strong> e garantir o cumprimento do cronograma. Isso porque esse processo faz com que voc\u00ea <strong>identifique rapidamente qualquer atraso<\/strong> em uma das etapas do projeto, conseguindo agir e redistribuir as atividades antes que isso impacte o produto final.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhoria dos processos dentro da ag\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n<p>Um projeto \u00e9 constitu\u00eddo de uma s\u00e9rie de processos menores que, quando realizados corretamente, permitem que a equipe atinja o resultado final esperado. Quando voc\u00ea investe em uma gest\u00e3o de projetos de qualidade \u00e9 poss\u00edvel mapear e monitorar a execu\u00e7\u00e3o de cada um deles, mensurando indicadores de desempenho e identificando problemas ao longo do tempo.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, voc\u00ea consegue <strong>criar planos de a\u00e7\u00e3o eficientes e baseados em fatos e indicadores objetivos<\/strong> para atuar na <strong>melhoria cont\u00ednua<\/strong> de cada um dos processos da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>A sua ag\u00eancia possui uma s\u00e9rie de recursos dispon\u00edveis, que incluem recursos humanos, materiais para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, recursos financeiros em caixa, entre outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Saber como <strong>distribuir cada um deles adequadamente<\/strong> \u00e9 essencial para <strong>otimizar os seus insumos<\/strong> e ainda <strong>reduzir custos<\/strong> dentro do neg\u00f3cio, potencializando os lucros.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea realiza uma gest\u00e3o de projetos bem feita, consegue enxugar os recursos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o de cada um dos projetos da ag\u00eancia. Dessa forma, otimiza essa distribui\u00e7\u00e3o e aproveita todos os benef\u00edcios que isso pode trazer para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Identifica\u00e7\u00e3o de gargalos e falhas preventivamente<\/h3>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de projetos possui, como uma de suas fun\u00e7\u00f5es, a <strong>identifica\u00e7\u00e3o de riscos e gargalos em cada um dos processos<\/strong>. A partir disso, esse setor \u00e9 capaz de tomar decis\u00f5es para melhorar as atividades realizadas pelos colaboradores e neutralizar poss\u00edveis riscos e imprevistos que poderiam comprometer os resultados finais na sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea \u00e9 capaz de <strong>agir preventivamente, evitando que problemas e imprevistos<\/strong> comprometam os resultados finais da sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumento da satisfa\u00e7\u00e3o do cliente com o servi\u00e7o<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, uma das maiores consequ\u00eancias de uma gest\u00e3o de projetos bem feita e o aumento da <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"satisfa\u00e7\u00e3o do cliente (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/beneficios-do-nps-para-a-sua-agencia\" target=\"_blank\">satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/a>. Isso porque esse processo permite que voc\u00ea otimize recursos, melhore os processos e busque a melhoria cont\u00ednua dentro da ag\u00eancia. Tudo isso impacta diretamente o resultado final gerado, fazendo com que os seus servi\u00e7os superem as expectativas dos clientes.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, voc\u00ea n\u00e3o s\u00f3 aumenta os n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o dos consumidores, mas tamb\u00e9m \u00e9 capaz de aumentar as suas taxas de atra\u00e7\u00e3o e fideliza\u00e7\u00e3o de clientes e se posicionar com um diferencial competitivo perante o mercado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p> Elas s\u00e3o uma forma de <strong>suporte e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> para que a gest\u00e3o de projetos seja realizada da melhor forma poss\u00edvel. Nesse sentido, existem dois tipos b\u00e1sicos de ferramentas: as tecnol\u00f3gicas e as anal\u00f3gicas. <\/p>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode perceber, a gest\u00e3o de projetos \u00e9 essencial para o bom funcionamento da sua ag\u00eancia, trazendo uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para o neg\u00f3cio como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Por\u00e9m, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel realizar essa atividade sem o uso de ferramentas adequadas que d\u00e3o suporte ao time de gest\u00e3o na hora de acompanhar o andamento de cada uma das atividades. \u00c9 a\u00ed que as ferramentas de gest\u00e3o de projetos ganham espa\u00e7o dentro das empresas. <\/p>\n\n\n\n<!--HubSpot Call-to-Action Code --><span class=\"hs-cta-wrapper\" id=\"hs-cta-wrapper-9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081\"><span class=\"hs-cta-node hs-cta-9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081\" id=\"hs-cta-9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081\"><!--[if lte IE 8]><div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div><![endif]--><a href=\"https:\/\/cta-redirect.hubspot.com\/cta\/redirect\/355484\/9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=384033600  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"hs-cta-img\" id=\"hs-cta-img-9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081\" style=\"border-width:0px;\" src=\"https:\/\/no-cache.hubspot.com\/cta\/default\/355484\/9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081.png\" alt=\"Fazer assinatura do plano Free\"><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(355484, '9e3211a4-9242-4f1c-a16c-ec9cdf2c4081', {}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code -->\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ferramentas anal\u00f3gicas<\/h3>\n\n\n\n<p>As <strong>ferramentas anal\u00f3gicas<\/strong> s\u00e3o metodologias que podem ser utilizadas sem o apoio de nenhum equipamento tecnol\u00f3gico, como computadores ou celulares.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse \u00e9 o caso do <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/kanban\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"kanban (abre numa nova aba)\">kanban<\/a>, por exemplo, um quadro de organiza\u00e7\u00e3o das etapas de um projeto no qual \u00e9 poss\u00edvel observar o status de cada uma das atividades e os resultados das etapas que comp\u00f5em um projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse primeiro tipo de ferramenta se mostra bastante eficiente e, por meio dele, \u00e9 poss\u00edvel melhorar a gest\u00e3o de processos da sua ag\u00eancia. Por\u00e9m, atualizar cada uma das atividades exige gasto de tempo e energia, uma vez que nada \u00e9 automatizado nesse processo. \u00c9 a\u00ed que entram as ferramentas de gest\u00e3o de projetos que se apoiam na tecnologia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ferramentas tecnol\u00f3gicas<\/h3>\n\n\n\n<p>Elas s\u00e3o, na maioria das vezes, <strong>softwares ou plataformas<\/strong> desenvolvidas para a organiza\u00e7\u00e3o de atividades, acompanhamento de time e gest\u00e3o de projetos como um todo.<\/p>\n\n\n\n<p>Na maioria das vezes, <a href=\"https:\/\/signup.studio.rockcontent.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">essas ferramentas<\/a> colocam em pr\u00e1tica as principais metodologias de gest\u00e3o de projetos, por\u00e9m utilizando equipamentos tecnol\u00f3gicos e de forma automatizada.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, o kanban, apresentado anteriormente, pode ser incorporado a um software como forma de acompanhar as etapas dos projetos na tela de um computador.<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel<strong> atualizar o status de cada uma das atividades automaticamente, anexar relat\u00f3rios, coletar dados e calcular indicadores<\/strong>, tudo isso em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, as ferramentas tecnol\u00f3gicas se mostram ainda mais eficientes do que as anal\u00f3gicas, otimizando o tempo dos colaboradores e aumentando a qualidade da gest\u00e3o de projetos da sua ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p>Como voc\u00ea pode perceber, as ferramentas de gest\u00e3o de projetos podem trazer uma s\u00e9rie de funcionalidades diferentes em um s\u00f3 lugar. Quer saber quais s\u00e3o elas? Ent\u00e3o descubra algumas das fun\u00e7\u00f5es dos softwares de gest\u00e3o de projetos!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Timesheet<\/h3>\n\n\n\n<p>Imagine que um cliente da ag\u00eancia solicite uma tarefa adicional urgente. Os seus colaboradores sabem exatamente quanto tempo gastam para realiz\u00e1-la? Essa \u00e9 uma das import\u00e2ncias do <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"timesheet (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/timesheet\/\" target=\"_blank\">timesheet<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Ele \u00e9 uma funcionalidade das ferramentas de gest\u00e3o de projetos que permite que os colaboradores <strong>registrem quanto tempo demoram para realizar cada uma das atividades<\/strong> que realizam no dia a dia da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kanban<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra funcionalidade extremamente importante em uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 o kanban. Ele \u00e9 uma metodologia para <strong>monitorar o fluxo de execu\u00e7\u00e3o de cada processo<\/strong> dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, o kanban consiste em um quadro \u2014 que no software de gest\u00e3o de projetos \u00e9 automatizado \u2014 no qual s\u00e3o colocadas cada uma das etapas de um projeto, assim como os respons\u00e1veis por ela e resultados esperados.<\/p>\n\n\n\n<p>A cada mudan\u00e7a no status dessas atividades, h\u00e1 uma mudan\u00e7a no posicionamento dela dentro do kanban, permitindo que voc\u00ea visualize com clareza todos os processos da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gantt<\/h3>\n\n\n\n<p>O <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gr\u00e1fico de Gantt (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/grafico-de-gantt\/\" target=\"_blank\">gr\u00e1fico de Gantt<\/a> \u00e9 um diagrama ou gr\u00e1fico criado para <strong>monitorar o andamento de todas as etapas do seu projeto<\/strong>. Em uma linha inferior, \u00e9 colocada uma linha do tempo que indica a data de in\u00edcio do projeto e o seu prazo final.<\/p>\n\n\n\n<p>Cada etapa \u00e9 colocada em uma barra do gr\u00e1fico e a data de in\u00edcio e final desse processo \u00e9 representada pelo in\u00edcio e fim da barra que corresponde a ele.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Integra\u00e7\u00e3o com financeiro<\/h3>\n\n\n\n<p>Outra funcionalidade extremamente importante em uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o com o setor financeiro da ag\u00eancia. Isso porque, no momento de planejamento de um projeto, \u00e9 essencial ter em mente quais s\u00e3o os recursos que precisam ser utilizados e o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/orcamento-para-agencias\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"or\u00e7amento (abre numa nova aba)\">or\u00e7amento<\/a> necess\u00e1rio para que o objetivo final seja atingido.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, \u00e9 preciso que o <strong>setor financeiro se comunique com a equipe do projeto para acompanhar os gastos e liberar o dinheiro<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea adota uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos, isso \u00e9 feito de forma automatizada e integrada, sem a necessidade de grandes burocracias para que setor o financeiro tenha acesso aos gastos do projeto e libere recursos para a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Workflow na ferramenta de gest\u00e3o de projetos<\/h3>\n\n\n\n<p>Cada projeto exige uma grande quantidade de atividades que s\u00e3o realizadas ora simultaneamente, ora em momentos diferentes. O fluxo dessas atividades ao longo do tempo e o processo de automa\u00e7\u00e3o dessa sequ\u00eancia e das atividades operacionais \u00e9 o que se chama de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/workflow\/\/\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"workflow (abre numa nova aba)\">workflow<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos possui um <strong>workflow totalmente automatizado, no qual \u00e9 poss\u00edvel acompanhar o fluxo de atividades<\/strong> que precisam ser desenvolvidas para atingir os objetivos finais do projeto e a sequ\u00eancia e respons\u00e1veis por elas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cadastro de jobs<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, uma outra funcionalidade da ferramenta de gest\u00e3o de projetos \u00e9 a possibilidade de cadastrar os jobs que ocorrem durante um projeto.<\/p>\n\n\n\n<p>Nessas ferramentas, existe um <strong>modelo de job no qual voc\u00ea \u00e9 capaz de incluir todos os insumos necess\u00e1rios para a realiza\u00e7\u00e3o dele<\/strong> e ainda divulgar entre a sua equipe ou uma equipe externa at\u00e9 que encontre um respons\u00e1vel por ele.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, evite a necessidade de ter que passar todos esses dados uma vez que o respons\u00e1vel pode acess\u00e1-los diretamente no software.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os benef\u00edcios de contar com uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Diante de todas essas funcionalidades, voc\u00ea j\u00e1 deve imaginar que uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a sua ag\u00eancia. Descubra agora quais s\u00e3o os principais deles!<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Organiza os seus processos<\/h3>\n\n\n\n<p>A ferramenta de gest\u00e3o de projetos permite que voc\u00ea <strong>organize todas as atividades que ocorrem dentro da ag\u00eancia<\/strong>, em cada um dos seus projetos, em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n\n\n\n<p>Dessa forma, voc\u00ea consegue ter acesso a uma vis\u00e3o global da ag\u00eancia como um todo, acompanhando as tarefas realizadas pelos colaboradores e intervindo quando necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatiza atividades<\/h3>\n\n\n\n<p>Atualizar o status das atividades, coletar dados, calcular indicadores e gerar relat\u00f3rios gerenciais: todas essas tarefas, apesar de serem extremamente importantes para o funcionamento da sua ag\u00eancia, demandam tempo e investimento por parte de voc\u00ea e da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea conta com uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos, \u00e9 capaz de automatizar todas elas \u2014 e algumas outras \u2014 de forma a evitar que o time gaste tempo em atividades burocr\u00e1ticas e operacionais.<\/p>\n\n\n\n<p>Com isso, al\u00e9m de aumentar a produtividade da equipe, que consegue focar no que realmente importa, voc\u00ea ainda reduz os \u00edndices de erros humanos e de <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/retrabalho-como-diminuir-refacao-agencia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"retrabalho (abre numa nova aba)\">retrabalho<\/a> dentro da ag\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Melhora a comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Todos os colaboradores da sua ag\u00eancia precisam se comunicar uns com os outros, seja para resolver problemas ou colaborar na execu\u00e7\u00e3o de determinada atividade dentro da empresa. Para isso, \u00e9 essencial contar com uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o eficiente, que garanta que todas as informa\u00e7\u00f5es sejam passadas com clareza e agilidade dentro do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>As melhores ferramentas de gest\u00e3o de projetos contam com um ambiente de troca de informa\u00e7\u00f5es, semelhante a um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/chatbot-chat-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"chat (abre numa nova aba)\">chat<\/a>. Com isso, voc\u00ea cria um canal de comunica\u00e7\u00e3o espec\u00edfico para a sua ag\u00eancia, abrindo portas para uma comunica\u00e7\u00e3o eficaz dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumenta a produtividade<\/h3>\n\n\n\n<p>Quanto mais produtivos forem os seus colaboradores, melhores s\u00e3o os resultados da sua ag\u00eancia, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Pois saiba que uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos pode ser uma grande aliada nesse aspecto.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas ferramentas permitem que o time organize as atividades e realizem uma gest\u00e3o do tempo eficiente. Al\u00e9m disso, por automatizar algumas atividades, ainda reduz o tempo de realiza\u00e7\u00e3o de tarefas operacionais e burocr\u00e1ticas dentro da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tudo isso faz com que os colaboradores consigam fazer mais em menos tempo, aumentando a produtividade do time como um todo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Garante a execu\u00e7\u00e3o correta de todas as etapas<\/h3>\n\n\n\n<p>Os seus projetos s\u00e3o divididos em uma s\u00e9rie de etapas menores, que devem ser realizadas com aten\u00e7\u00e3o aos prazos e exig\u00eancias de qualidade para garantir que a entrega final tamb\u00e9m tenha qualidade e seja entregue dentro do que foi planejado no <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/cronograma\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"cronograma (abre numa nova aba)\">cronograma<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 essencial garantir que os colaboradores comuniquem e colaborem entre si e tenham acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, al\u00e9m de ser importante um acompanhamento pr\u00f3ximo por parte da <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"gest\u00e3o (abre numa nova aba)\" href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/o-que-e-gestao\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta de gest\u00e3o de projetos possibilita exatamente isso! Quando voc\u00ea conta com esse suporte, consegue acompanhar todas as atividades da empresa com facilidade e clareza, identificando poss\u00edveis problemas e atua\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias pelo gestor.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, os colaboradores s\u00e3o capazes de realizar as atividades corretamente uma vez que possuem um canal aberto de comunica\u00e7\u00e3o com os colegas e acesso a todos os dados necess\u00e1rios para cumprir com o prazo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gera economia de recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Reduzir os gastos da empresa e otimizar os seus recursos \u00e9 uma \u00f3tima forma de potencializar os lucros e, consequentemente, o sucesso da ag\u00eancia. Isso \u00e9 poss\u00edvel com o uso de uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<p>Essa ferramenta aumenta a produtividade do time e garante que todas as atividades sejam realizadas da melhor forma poss\u00edvel, o que otimiza os recursos da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, por automatizar tarefas e evitar o retrabalho, essa ferramenta tamb\u00e9m permite que voc\u00ea economize tempo de trabalho do time e investimentos financeiros na corre\u00e7\u00e3o de erros e no cumprimento de burocracias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as principais op\u00e7\u00f5es do mercado em ferramenta de gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<p>Com tantos benef\u00edcios, voc\u00ea pode estar curioso para descobrir quais s\u00e3o as principais ferramentas de gest\u00e3o de projetos que podem ser utilizadas na sua ag\u00eancia. Descubra quais s\u00e3o elas e suas principais caracter\u00edsticas!<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Studio<\/strong>: \u00fanica ferramenta de gest\u00e3o de projetos totalmente integrada e desenvolvida especificamente para a realidade de ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o. \u00c9 um <a href=\"https:\/\/signup.studio.rockcontent.com\/\">software completo <\/a>com um dashboard eficiente no qual voc\u00ea consegue acompanhar todos os projetos da ag\u00eancia. Al\u00e9m disso, o sistema tamb\u00e9m realiza a integra\u00e7\u00e3o de projetos diretamente com o financeiro da ag\u00eancia, unificando as informa\u00e7\u00f5es em um \u00fanico lugar. H\u00e1 tamb\u00e9m os relat\u00f3rios de Business Intelligence, que auxiliam os gestores nas tomadas de decis\u00e3o, contribuindo para a sa\u00fade do neg\u00f3cio a curto e longo prazo.  <\/li><li><strong>Trello<\/strong>: ferramenta que utiliza o kanban para permitir o acompanhamento do status de cada uma das etapas de um projeto. Nele, \u00e9 poss\u00edvel identificar respons\u00e1veis por cada atividade e criar checklist de pequenas tarefas dentro de cada uma das etapas do projeto;<\/li><li><strong>Asana<\/strong>: ferramenta de gest\u00e3o de equipes na qual \u00e9 poss\u00edvel acompanhar todas as atividades e possibilitar uma comunica\u00e7\u00e3o simples e r\u00e1pida entre todos os membros do time;<\/li><li><strong>Jira<\/strong>: software no qual \u00e9 poss\u00edvel agrupar todas as atividades que cada membro do time precisa realizar e acompanhar o status e andamento de cada uma delas;<\/li><li><strong>Wrike<\/strong>: plataforma de colabora\u00e7\u00e3o online na qual os grupos de trabalho s\u00e3o capazes de se comunicar e organizar as etapas de determinado projeto a ser executado;<\/li><li><strong>Slack<\/strong>: semelhante a uma rede social, \u00e9 um aplicativo que permite que os membros do time compartilhem informa\u00e7\u00f5es, arquivos e resultados de cada uma das atividades que realizam;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como escolher a melhor ferramenta de gest\u00e3o de projetos para a sua ag\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p>Diante de tantos benef\u00edcios e ferramentas diferentes, \u00e9 hora de entender como escolher a <a href=\"https:\/\/signup.studio.rockcontent.com\/\">melhor para a sua ag\u00eancia<\/a>. Afinal, cada neg\u00f3cio possui uma realidade e necessidades pr\u00f3prias, o que significa que a melhor ferramenta para voc\u00ea pode ou n\u00e3o ser aquela que melhor se adequa \u00e0s outras ag\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n<p>Entenda agora o que levar em considera\u00e7\u00e3o na hora de tomar essa decis\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>avalie a complexidade dos seus projetos e n\u00famero de etapas e processos que comp\u00f5em cada um deles;<\/li><li>entenda qual suporte voc\u00ea precisa da empresa criadora do software para resolver os poss\u00edveis problemas ou solucionar d\u00favidas;<\/li><li>avalie a \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o da sua ag\u00eancia e d\u00ea prefer\u00eancia para softwares que se adequem \u00e0s particularidades desse tipo de neg\u00f3cio;<\/li><li>invista em softwares que possibilitem uma boa integra\u00e7\u00e3o entre todos os setores e equipes de projetos da sua ag\u00eancia;<\/li><li>considere o design e facilidade de uso e navega\u00e7\u00e3o da ferramenta na hora de tomar a decis\u00e3o;<\/li><li>leve em conta o tamanho do seu time e o n\u00famero de clientes que a ag\u00eancia possui, ou seja, a quantidade de pessoas envolvidas no seu neg\u00f3cio e que ir\u00e3o ter acesso \u00e0 ferramenta.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Com esse artigo voc\u00ea entendeu o que \u00e9 gest\u00e3o de projetos e qual a import\u00e2ncia de uma ferramenta automatizada para realizar essa atividade com excel\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Conheceu algumas ferramentas de gest\u00e3o de projetos e ainda entendeu todos os benef\u00edcios que elas podem trazer para a sua empresa. E agora, o que est\u00e1 esperando para implementar um software desse tipo na sua empresa? Siga as nossas dicas e encontre o melhor para a sua ag\u00eancia agora mesmo!<\/p>\n\n\n\n<p>Quer conhecer uma <a href=\"https:\/\/signup.studio.rockcontent.com\/?token=trial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">ferramenta de gest\u00e3o<\/a> de projetos desenvolvida especificamente para ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o? Ent\u00e3o aproveite para usar nosso software gratuitamente!<\/p>\n\n\n\n[rock-convert-cta id=&#8221;51328&#8243;]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma ferramenta de gest\u00e3o de projetos vai alavancar os resultados da sua ag\u00eancia e aumentar muito sua produtividade. 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