{"id":3391,"date":"2019-11-20T00:00:00","date_gmt":"2019-11-20T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/11\/20\/timesheet-ajuda-times-criativos\/"},"modified":"2025-09-19T15:05:55","modified_gmt":"2025-09-19T18:05:55","slug":"timesheet-ajuda-times-criativos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/timesheet-ajuda-times-criativos\/","title":{"rendered":"Como o timesheet ajuda times criativos?"},"content":{"rendered":"

O atendimento recebe a demanda do cliente e o pessoal do tr\u00e1fego organiza todos os processos para o time de cria\u00e7\u00e3o fazer a m\u00e1gica acontecer. As tarefas chegam para a equipe criativa e \u00e9 hora de colocar a m\u00e3o na massa e medir o tempo gasto em cada atividade. Alguns colaboradores podem achar ruim essa parte, pois n\u00e3o entendem muito bem como o timesheet<\/a> ajuda times criativos.<\/p>\n

As obje\u00e7\u00f5es geralmente caem na m\u00e1xima \u201ca criatividade<\/a> n\u00e3o pode ser medida de maneira t\u00e3o direta assim, pois \u00e9 um processo subjetivo\u201d. E realmente quem fala isso tem total raz\u00e3o. A cria\u00e7\u00e3o art\u00edstica e inovativa demanda concentra\u00e7\u00e3o e liberdade para que coisas novas e geniais possam surgir.<\/p>\n

Mas o timesheet n\u00e3o deve ser encarado como um combust\u00edvel para a ansiedade pelos criativos e nem como um m\u00e9todo de vigil\u00e2ncia pelos gestores. O timesheet deve ser visto e usado como uma ferramenta anal\u00edtica para ajudar colaboradores e ag\u00eancia a entenderem melhor a rela\u00e7\u00e3o demanda x capacidade produtiva para evitar sobrecarga, estafa, perda de qualidade e atraso em jobs.<\/p>\n

Existem v\u00e1rios momentos nos quais o timesheet ajuda times criativos e vamos explorar esse tema nesse artigo. Se te interessa saber mais sobre o assunto, continue com a gente!<\/p>\n

Maneiras que o timesheet ajuda times criativos<\/h2>\n

Bom, j\u00e1 falamos que o timesheet n\u00e3o deve ser encarado por ningu\u00e9m como um Big Brother na ag\u00eancia, j\u00e1 que essa vis\u00e3o err\u00f4nea prejudica tanto funcion\u00e1rios quanto o pr\u00f3prio neg\u00f3cio. Dessa forma, rastrear a produtividade<\/a> ajuda bastante na gest\u00e3o de tempo<\/a> e auxilia todo mundo a realizar um trabalho mais tranquilo e com mais assertividade.<\/p>\n

Agora vamos apresentar alguns pontos onde o timesheet ajuda times criativos a terem mais controle das pr\u00f3prias tarefas e tamb\u00e9m para mostrarem seu valor para a ag\u00eancia.<\/p>\n

Ajuda a entender a rela\u00e7\u00e3o com o cliente<\/h3>\n

Os timesheets mostram para a ag\u00eancia (mesmo as houses) quantas horas foram gastas em cada parte de uma determinada campanha. Fica f\u00e1cil ver se vale a pena reter o cliente<\/a> no modelo de contrato baseado em horas, ou se \u00e9 melhor coloc\u00e1-lo em um fee mensal <\/a>baseado em pe\u00e7a\/servi\u00e7o.<\/p>\n

Em uma house interna, esse tempo n\u00e3o vai se direcionar para a cobran\u00e7a, mas ele mostra para a administra\u00e7\u00e3o da empresa qu\u00e3o efetivo est\u00e1 o uso do tempo do departamento criativo. Isso tamb\u00e9m ajuda os criativos a se planejarem melhor para as demandas de cada cliente (aquele que exige mais, aquele que pede mais refa\u00e7\u00e3o ou aquele mais \u201cde boas\u201d).<\/p>\n

Entrega mais transpar\u00eancia nos processos<\/h3>\n

Se os timesheets forem preenchidos corretamente, \u00e9 mais f\u00e1cil ver onde as coisas est\u00e3o indo bem e onde gargalos e inefici\u00eancias come\u00e7am a aparecer. Por que um copywriter est\u00e1 gastando uma quantidade de tempo menor para um cliente do que para outro? Se mais criativos forem necess\u00e1rios, uma r\u00e1pida olhada nos dados do timesheet mostrar\u00e3o se um setor est\u00e1 sobrecarregado.<\/p>\n

Ou seja, o timesheet ajuda times criativos a mostrarem com dados concretos o quanto contribuem para a ag\u00eancia e como a sobrecarga pode ser prejudicial para todo o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Mais dados para mostrar aos clientes (oi, refa\u00e7\u00e3o?)<\/h3>\n

A maioria dos clientes esperam que uma quantidade espec\u00edfica de horas seja gasta em um projeto. Se eles, por algum motivo, n\u00e3o acreditarem que o esfor\u00e7o foi menor do que o combinado, os timesheets podem fornecer dados que mostram o contr\u00e1rio. Tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de mostrar a alguns clientes quanto valor eles est\u00e3o tendo com a ag\u00eancia.<\/p>\n

Para os criativos, o timesheet tamb\u00e9m pode mostrar o excesso de pedido de refa\u00e7\u00f5es<\/a> por determinados clientes, dando material suficiente para o atendimento e a ger\u00eancia fazerem ajustes nos contratos para evitar retrabalho. E a gente sabe como \u00e9 extremamente chato pegar o mesmo job para fazer novamente. Desgasta mais do que come\u00e7ar uma atividade nova.<\/p>\n

Permite melhores an\u00e1lises de performance<\/h3>\n

A performance de jobs terminados geralmente \u00e9 um bom indicador para projetos futuros. Se um cliente est\u00e1 sugando a ag\u00eancia e deixando o time criativo doido com pedidos descabidos, os dados do timesheet podem mostrar se vale a pena continuar com o cliente ou se \u00e9 hora de deix\u00e1-lo ir<\/a>.<\/p>\n

Por outro lado, o timesheet pode mostrar a lucratividade<\/a> de clientes, o que requer m\u00ednimo esfor\u00e7o criativo, mas um m\u00e1ximo retorno sobre o investimento<\/a>.<\/p>\n

Valoriza o tempo de cada um<\/h3>\n

O time criativo pode trabalhar duro e atender as demandas dos clientes dentro do deadline, mas se n\u00e3o mostrar isso com precis\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, ningu\u00e9m vai ficar sabendo. Ent\u00e3o, para assegurar que o time criativo seja recompensado pelo trabalho bem feito e que ele seja parte crucial em manter os projetos lucrativos, rastrear o valioso tempo \u00e9 imperativo.<\/p>\n

Como dissemos no in\u00edcio do texto, timesheets n\u00e3o s\u00e3o ferramentas para microgerenciar o time criativo, mas sim para entender cada aspecto dos projetos que voc\u00ea est\u00e1 trabalhando e para assegurar que n\u00e3o haja excesso de demandas, o que pode levar ao burnout de funcion\u00e1rios. Ou seja, o timesheet ajuda times criativos a evitarem o turnover<\/a>.<\/p>\n

Garante melhor previsibilidade<\/h3>\n

Estar apto a prever com mais exatid\u00e3o garante que a ag\u00eancia poder\u00e1 servir melhor seus clientes e diminuir as chances de custos e trabalhos adicionais que podem causar tens\u00e3o entre cliente e ag\u00eancia e tamb\u00e9m entre departamentos da ag\u00eancia.<\/p>\n

Ou seja, o timesheet ajuda times criativos a se planejarem melhor para futuras contas que possam ter projetos ou tarefas parecidas. Por exemplo, se a partir do timesheet voc\u00ea ver que um conte\u00fado de 1000 palavras demora mais ou menos 5 horas para ficar pronto (reda\u00e7\u00e3o e revis\u00e3o), ent\u00e3o fica mais f\u00e1cil se programar para demandas do tipo no futuro e tamb\u00e9m para melhorar a sua precifica\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/p>\n<\/p>\n

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Auxilia na visibilidade do time criativo<\/h3>\n

O rastreamento de tempo est\u00e1 no cora\u00e7\u00e3o das m\u00e9tricas<\/a> de efici\u00eancia e entregas. O timesheet pode ser uma ferramenta para o diretor de cria\u00e7\u00e3o levar para os gestores para mostr\u00e1-los o que o time criativo tem conseguido entregar. A ag\u00eancia inteira ent\u00e3o vai respeitar ainda mais o time criativo como um membro essencial da empresa.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea sabe como o timesheet ajuda times criativos, voc\u00ea vai gostar de saber que o Studio \u00e9 uma ferramenta completa de gest\u00e3o para ag\u00eancias que conta com um timesheet integrado a todas as \u00e1reas, em especial o financeiro. Ent\u00e3o que tal usar gratuitamente o Studio<\/a> e come\u00e7ar a controlar o tempo na ag\u00eancia?<\/p>\n

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Confira no post os principais pontos nos quais o timesheet pode ser um aliado da equipe criativa na ag\u00eancia!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":22982,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3391","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\nComo o timesheet ajuda times criativos na ag\u00eancia?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O timesheet ajuda times criativos ao permitir mostrar o valor da equipe para toda a ag\u00eancia e para melhorar a organiza\u00e7\u00e3o e planejamento. 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