{"id":3488,"date":"2020-03-03T00:00:00","date_gmt":"2020-03-03T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/03\/03\/contratar-um-software-de-gestao\/"},"modified":"2025-09-19T13:31:17","modified_gmt":"2025-09-19T16:31:17","slug":"contratar-um-software-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/contratar-um-software-de-gestao\/","title":{"rendered":"Confira 5 vantagens de contratar um software de gest\u00e3o para sua ag\u00eancia!"},"content":{"rendered":"

Gerenciar uma ag\u00eancia \u00e9 um trabalho que desafia at\u00e9 mesmo os profissionais mais experientes do setor de comunica\u00e7\u00e3o e marketing. Hoje, essa tarefa \u00e9 facilitada pelas ferramentas de controle<\/strong> que ajudam a lidar com todas as demandas que as empresas precisam solucionar no cotidiano. Diante desse cen\u00e1rio, uma boa sa\u00edda pode ser contratar um software de gest\u00e3o.<\/p>\n

O problema \u00e9 que muitas ag\u00eancias encaram esse investimento como algo importante demais para ser feito sem considerar muitos fatores, o que pode adiar a aquisi\u00e7\u00e3o da solu\u00e7\u00e3o e acumular problemas. A pergunta que gestores vivem se fazendo \u00e9: “ser\u00e1 que \u00e9 hora de recorrer a um software?”. H\u00e1 muito mais motivos para investir do que obje\u00e7\u00f5es realmente embasadas.<\/p>\n

Nossa miss\u00e3o neste post \u00e9 mostrar justamente a raz\u00e3o pela qual contratar com um software de gest\u00e3o de ag\u00eancias e que vale a pena. Saiba mais sobre o assunto a seguir!<\/p>\n

O que \u00e9 um software de gest\u00e3o e como ele pode ser importante?<\/h2>\n

Um <\/strong>software de gest\u00e3o<\/strong><\/a> \u00e9 uma plataforma que permite controlar, organizar, acompanhar processos e demandas<\/strong>. Quando falamos de uma ag\u00eancia de comunica\u00e7\u00e3o e marketing<\/a>, h\u00e1 muito trabalho acontecendo diariamente e, mais do que as demandas de cria\u00e7\u00e3o, h\u00e1 tamb\u00e9m as obriga\u00e7\u00f5es administrativas.<\/p>\n

Diante desse cen\u00e1rio de muita ocupa\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum que em alguns momentos as dificuldades surjam, principalmente em ag\u00eancias de menor porte. Geralmente, s\u00e3o empresas com poucos funcion\u00e1rios e quem cuida da gest\u00e3o precisa se desdobrar para atuar com demandas financeiras, de departamento pessoal, cont\u00e1bil e, em alguns casos, ainda participar do atendimento.<\/p>\n

Nesses casos, algumas ag\u00eancias optam por sa\u00eddas que n\u00e3o s\u00e3o as mais adequadas, como contar com plataformas gratuitas que s\u00e3o pouco efetivas ou tenham funcionalidades limitadas. Como diz a tradicional express\u00e3o, essas empresas “empurram com a barriga” a necessidade de uma gest\u00e3o qualificada, mesmo percebendo que as dificuldades s\u00f3 crescem.<\/p>\n

O impacto de contratar um software de gest\u00e3o no crescimento da ag\u00eancia<\/h3>\n

Crescer \u00e9 uma perspectiva que qualquer neg\u00f3cio tem, mas nem sempre isso depende s\u00f3 de querer e trabalhar para melhorar. Escalar uma ag\u00eancia requer um movimento geral, o que tamb\u00e9m engloba, al\u00e9m de ter mais colaboradores, contratar um software de gest\u00e3o.<\/p>\n

A raz\u00e3o para a necessidade de ter essa ferramenta<\/a> no processo de crescimento \u00e9 justamente o fato de ela trazer uma s\u00e9rie de recursos de administra\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia. Afinal, como ter mais clientes, lidar com mais demandas, ter mais movimenta\u00e7\u00e3o financeira e obriga\u00e7\u00f5es nessa \u00e1rea a cumprir se somente com um neg\u00f3cio pequeno j\u00e1 havia problemas e dificuldades?<\/p>\n

A princ\u00edpio, o que d\u00e1 \u00e0 ag\u00eancia a oportunidade de crescer \u00e9 o bom trabalho, ou seja, as portas se abrem como consequ\u00eancia da qualifica\u00e7\u00e3o oferecida ao cliente.<\/strong> No entanto, em paralelo a isso, o que realmente concretiza esse acontecimento s\u00e3o os investimentos para atender melhor e ter maior capacidade de conduzir o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as principais obje\u00e7\u00f5es que impedem ag\u00eancias de contratar um software de gest\u00e3o?<\/h2>\n

Contratar um software de gest\u00e3o \u00e9 uma decis\u00e3o que ainda gera muitas obje\u00e7\u00f5es por parte de quem est\u00e1 \u00e0 frente das ag\u00eancias. H\u00e1 sempre a sensa\u00e7\u00e3o de que \u00e9 poss\u00edvel continuar conduzindo o neg\u00f3cio sem uma plataforma de suporte e, por isso, os gestores buscam solu\u00e7\u00f5es pouco eficazes ou justificam a negativa em buscar o software por conta de raz\u00f5es que se repetem.<\/p>\n

Em alguns casos, s\u00e3o discursos prontos nos quais gestores se apoiam para seguir sem aprimorar os servi\u00e7os. Uns sentem medo da adapta\u00e7\u00e3o, outros do investimento e de como isso poderia impactar as finan\u00e7as da ag\u00eancia.<\/strong><\/p>\n

A quest\u00e3o \u00e9 que, diante de qualquer obje\u00e7\u00e3o, h\u00e1 sempre uma boa raz\u00e3o para super\u00e1-la e contar com a ferramenta ideal para manter a ag\u00eancia em ordem. Que tal conferirmos algumas dessas oposi\u00e7\u00f5es mais comuns e destrinch\u00e1-las para mostrar que n\u00e3o fazem sentido? Confira algumas a seguir!<\/p>\n

\u201cEstou reestruturando minha ag\u00eancia\u201d<\/h3>\n

De fato, a reestrutura\u00e7\u00e3o de uma ag\u00eancia \u00e9 um processo comum e de extrema import\u00e2ncia, at\u00e9 mesmo no sentido de crescimento, como j\u00e1 falamos, mas \u00e9 a\u00ed o momento ideal para contratar um software de gest\u00e3o. Se h\u00e1 a inten\u00e7\u00e3o de replanejar os processos<\/a>, a maneira como cada job \u00e9 monitorado, al\u00e9m de outras obriga\u00e7\u00f5es, quanto melhor isso for feito, mais agrega \u00e0 reestrutura\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 melhor op\u00e7\u00e3o do que contar com o software nesse momento em que a ag\u00eancia est\u00e1 passando por mudan\u00e7as, afinal a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 mudar para melhor. Uma reestrutura\u00e7\u00e3o, naturalmente, demanda custos e investimentos, ent\u00e3o essa \u00e9 a hora de contratar o software. Ele ser\u00e1 capaz de centralizar todo o trabalho de administra\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

\u201cEstamos em per\u00edodo de alta sazonalidade\u201d<\/h3>\n

A alta sazonalidade tamb\u00e9m \u00e9 comum, mas isso mostra que h\u00e1 volume de demandas compat\u00edvel a uma empresa que pode pagar pelo investimento em software. Nesse caso, n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio temer a transi\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos de trabalhos atuais ao ambiente da plataforma justamente porque ela \u00e9 desenvolvida para otimizar ao m\u00e1ximo o cotidiano da ag\u00eancia.<\/strong><\/p>\n

Todo o planejamento atual dos clientes podem ser perfeitamente inseridos na plataforma, ainda que o trabalho esteja em andamento. Ferramentas como o Studio ajudam a criar workflows<\/a> totalmente personalizados, desenvolvendo um roteiro de demandas para cada cliente. Todos os projetos s\u00e3o centralizados no software, integrando clientes, criativos e a \u00e1rea de gest\u00e3o.<\/p>\n

\u201cMinha ag\u00eancia \u00e9 muito pequena para um software robusto\u201d<\/h3>\n

N\u00e3o h\u00e1 nada mais adequado para a escalabilidade de uma ag\u00eancia do que um software robusto e, nesse caso, ele \u00e9 totalmente competente tamb\u00e9m para ag\u00eancias pequenas. A justificativa \u00e9 simples: n\u00e3o h\u00e1 neg\u00f3cio que n\u00e3o precise de uma plataforma capaz de entregar todas as vantagens que uma ferramenta de gest\u00e3o oferece. A melhora precisa sempre ser bem-vinda!<\/p>\n

Nesse caso, um bom software n\u00e3o precisa ser o mais caro, o mais famoso ou o mais renomado.<\/strong> H\u00e1 muitas plataformas competentes para ag\u00eancias de pequeno porte que, al\u00e9m de terem um custo que cabe no or\u00e7amento, cumprem bem o papel.<\/p>\n

Quais s\u00e3o as vantagens de contratar um software de gest\u00e3o?<\/h2>\n

Ainda em d\u00favida sobre as vantagens de contratar um software de gest\u00e3o? Elas mostram na pr\u00e1tica como voc\u00ea pode elevar o n\u00edvel de <\/strong>produtividade<\/strong><\/a> e gest\u00e3o de sua ag\u00eancia<\/strong> e capacit\u00e1-la a ter cada vez mais clientes, sem que isso gere um colapso. Confira as principais funcionalidades e como elas ajudam!<\/p>\n

1. Gest\u00e3o de projetos otimizada<\/h3>\n

Cada <\/strong>projeto em curso<\/strong><\/a> na ag\u00eancia pode ser visualizado e gerenciado de maneira detalhada<\/strong> gra\u00e7as \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o de um dashboard<\/a> simples que resume todo o trabalho em apenas uma tela. Por meio desse painel, \u00e9 poss\u00edvel saber o que cada time produz, quais os status das demandas e realizar todo o gerenciamento operacional. E o melhor: esse painel de controle pode ser personalizado.<\/p>\n

2. Cria\u00e7\u00e3o de workflows personalizados<\/h3>\n

Para cada demanda na ag\u00eancia, \u00e9 poss\u00edvel criar um worklow totalmente personalizado, com um fluxo de acordo com o que aquele trabalho exige e tamb\u00e9m alinhado ao time dispon\u00edvel. Assim, o processo fica mais eficiente, \u00e1gil e compreens\u00edvel a todos os envolvidos.<\/strong> As chances de gargalos e de falta de progresso nas tarefas s\u00e3o reduzidas consideravelmente.<\/p>\n

\"screenshot
Exemplo de workflow no Studio<\/figcaption><\/figure>\n

3. Suporte para a administra\u00e7\u00e3o financeira<\/h3>\n

Um dos grandes desafios em uma ag\u00eania \u00e9 manter uma gest\u00e3o financeira eficaz, mas a solu\u00e7\u00e3o com o software \u00e9 tamb\u00e9m simples e direta. Por l\u00e1, \u00e9 poss\u00edvel controlar absolutamente tudo, tendo entre as fun\u00e7\u00f5es principais:<\/p>\n