{"id":3556,"date":"2019-07-08T00:00:00","date_gmt":"2019-07-08T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/07\/08\/o-que-e-nf-e\/"},"modified":"2019-07-08T00:00:00","modified_gmt":"2019-07-08T00:00:00","slug":"o-que-e-nf-e","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-nf-e\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 NF-e, afinal de contas  ?"},"content":{"rendered":"<p>Empreender \u00e9 uma oportunidade \u00fanica para aproveitar v\u00e1rios benef\u00edcios: autonomia para tomar decis\u00f5es, aus\u00eancia de chefe, liberdade para fazer seus pr\u00f3prios hor\u00e1rios, e assim por diante.<\/p>\n<p>Mas montar um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-tirar-ideias-do-papel\/\"><u>neg\u00f3cio pr\u00f3prio<\/u><\/a> tamb\u00e9m exige muitos aprendizados.<\/p>\n<p>V\u00e1rios deles est\u00e3o relacionados com a contabilidade da nova empresa.<\/p>\n<p>Inclusive, uma das quest\u00f5es que surge mais cedo ou mais tarde \u00e9 a seguinte: o que \u00e9 NF-e?<\/p>\n<p>A sigla aparece logo que voc\u00ea come\u00e7a a pesquisar sobre as <u>quest\u00f5es cont\u00e1beis<\/u> do empreendimento.<\/p>\n<p>Esclarecer esse ponto \u00e9 fundamental para seguir adiante, dentro da lei, podendo oferecer o melhor atendimento aos seus clientes.<\/p>\n<p>Por isso, chegou a hora de tirar essa d\u00favida de uma vez por todas!<\/p>\n<p>Vamos l\u00e1?<\/p>\n<h2>O que \u00e9 NF-e ?<\/h2>\n<p><img data-opt-id=293483778  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-18185 size-full\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/o-que-e-nf-e.jpg\" alt=\"o que e nf-e\" width=\"7360\" height=\"4912\" \/><\/p>\n<p>NF-e nada mais \u00e9 do que a sigla para Nota Fiscal Eletr\u00f4nica.<\/p>\n<p>Esse documento funciona de maneira semelhante a uma nota fiscal impressa, por\u00e9m \u00e9 emitido e armazenado eletronicamente, isto \u00e9, s\u00f3 existe no formato digital.<\/p>\n<p>A NF-e foi criada com o objetivo de documentar uma opera\u00e7\u00e3o de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os ou circula\u00e7\u00e3o de mercadorias (compra e venda) entre duas partes.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, busca facilitar a vida das empresas em todo o Brasil, trazendo mais praticidade para lidar com a parte burocr\u00e1tica do dia a dia.<\/p>\n<p>A validade jur\u00eddica da nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 garantida por meio de uma assinatura digital (token), e faz parte de um projeto do governo conhecido como SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), com decreto firmado em janeiro de 2007.<\/p>\n<h2>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da NF-e?<\/h2>\n<p>O projeto da nota fiscal eletr\u00f4nica foi pensado para trazer benef\u00edcios a todos os envolvidos, desde os contribuintes at\u00e9 as administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias. Entenda melhor.<\/p>\n<h3>Vantagens para as administra\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias<\/h3>\n<ul>\n<li>A nota fiscal torna-se mais confi\u00e1vel;<\/li>\n<li>O processo de controle fiscal fica mais apurado, pois o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es entre os fiscos \u00e9 facilitado;<\/li>\n<li>Os custos no processo de controle das notas fiscais diminuem;<\/li>\n<li>A sonega\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m diminui, enquanto a arrecada\u00e7\u00e3o com impostos aumenta.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vantagens para a sociedade<\/h3>\n<ul>\n<li>O consumo de papel \u00e9 reduzido e, consequentemente, o impacto no meio ambiente tamb\u00e9m;<\/li>\n<li>O uso de novas tecnologias e o <u>com\u00e9rcio eletr\u00f4nico<\/u> s\u00e3o incentivados, favorecendo a economia;<\/li>\n<li>Os relacionamentos eletr\u00f4nicos entre empresas passam a ser padronizados;<\/li>\n<li>Surgem novos empregos e oportunidades de neg\u00f3cios relacionados ligados \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os relacionados com a nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vantagens para o contribuinte comprador (quem recebe a NF-e)<\/h3>\n<ul>\n<li>N\u00e3o h\u00e1 mais necessidade de digitalizar as notas fiscais ao receber mercadorias;<\/li>\n<li>\u00c9 poss\u00edvel planejar a log\u00edstica de entrega ao receber antecipadamente a informa\u00e7\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica;<\/li>\n<li>Menos erros de escritura\u00e7\u00e3o ocorrem devido a erros de digita\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>O uso de relacionamentos eletr\u00f4nicos com fornecedores \u00e9 incentivado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Vantagens para o contribuinte vendedor (quem emite a NF-e)<\/h3>\n<ul>\n<li>Os custos relacionados com papel e impress\u00e3o s\u00e3o reduzidos;<\/li>\n<li>Os custos com envio do documento fiscal diminuem;<\/li>\n<li>Os custos de armazenagem de documentos fiscais tamb\u00e9m reduz;<\/li>\n<li>As obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias s\u00e3o simplificados, como a dispensa de AIDF;<\/li>\n<li>O tempo de parada de caminh\u00f5es em Postos Fiscais de Fronteira tamb\u00e9m \u00e9 reduzindo, otimizando o trabalho das empresas;<\/li>\n<li>O uso de relacionamentos eletr\u00f4nicos com clientes \u00e9 incentivado.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>LEIA TAMB\u00c9M<\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong> <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-criar-um-site\/\">Confira tudo que voc\u00ea precisa para criar o site da sua empresa<\/a><\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong> \u00a0<a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/banco-de-dados\/\">Saiba o que \u00e9 banco de dados e a import\u00e2ncia dele para o seu site<\/a><\/strong><br data-rich-text-line-break=\"true\" \/><strong> <a href=\"https:\/\/stage.rockcontent.com\/br\/?utm_source=SDL&amp;utm_medium=sdl&amp;utm_campaign=sdl&amp;utm_term=sdl&amp;utm_content=sdl\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Crie um blog para o seu neg\u00f3cio usando o Stage<\/a><\/strong><\/p>\n<h2>A NF-e \u00e9 obrigat\u00f3ria? Em que casos?<\/h2>\n<p>A nota fiscal eletr\u00f4nica foi criada para, no primeiro momento, substituir as notas fiscais dos modelos 1 e 1-A em todas as situa\u00e7\u00f5es de uso desses documentos.<\/p>\n<p>Est\u00e3o inclu\u00eddas nesse caso, por exemplo, a nota fiscal de entrada, opera\u00e7\u00f5es interestaduais, opera\u00e7\u00f5es de importa\u00e7\u00e3o, opera\u00e7\u00f5es de exporta\u00e7\u00e3o ou ainda opera\u00e7\u00f5es de simples remessa.<\/p>\n<p>Em rela\u00e7\u00e3o a qualquer d\u00favida sobre a obrigatoriedade de emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica no Brasil, \u00e9 poss\u00edvel consultar os seguintes o <u>Protocolo ICMS 42\/09<\/u> \u2014 que mostra quem \u00e9 obrigado a utilizar a NF-e pelo crit\u00e9rio de CNAE \u2014, e outros protocolos no <a href=\"https:\/\/www.nfe.fazenda.gov.br\/portal\/listaConteudo.aspx?tipoConteudo=IV+EmHlFEfQ=\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><u>Portal da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/u><\/a>.<\/p>\n<p>Portanto, se a sua empresa se enquadrar nas obrigatoriedades acima, voc\u00ea fica vetado de emitir nota fiscal impressa do modelo 1 ou 1-A.<\/p>\n<p>Para n\u00e3o errar, confira com cuidado a tabela do protocolo citado acima. L\u00e1 voc\u00ea confere quais tipos de empresas devem emitir a NF-e.<\/p>\n<h2>Como \u00e9 o processo de uso da NF-e?<\/h2>\n<p>O uso da nota fiscal eletr\u00f4nica envolve alguns \u00f3rg\u00e3os e etapas diferentes, conforme voc\u00ea pode ver a seguir:<\/p>\n<h3>Secretaria da Fazenda<\/h3>\n<p>Tudo come\u00e7a quando a empresa que emite a NF-e gera um arquivo eletr\u00f4nico.<\/p>\n<p>Esse arquivo cont\u00e9m as informa\u00e7\u00f5es fiscais da opera\u00e7\u00e3o comercial e dever\u00e1 ser assinado digitalmente.<\/p>\n<p>Afinal, \u00e9 isso que garante a autoria do emissor e a integridade dos dados contidos ali.<\/p>\n<p>O arquivo eletr\u00f4nico \u00e9 transmitido, via internet, para a Secretaria da Fazenda do seu Estado, e a empresa recebe de volta um protocolo de recebimento (Autoriza\u00e7\u00e3o de Uso).<\/p>\n<p>\u00c9 importante destacar que, sem esse protocolo, nenhuma mercadoria poder\u00e1 transitar.<\/p>\n<h3>Receita Federal<\/h3>\n<p>A nota fiscal eletr\u00f4nica tamb\u00e9m \u00e9 transmitida para a Receita Federal.<\/p>\n<p>O \u00f3rg\u00e3o funciona como reposit\u00f3rio nacional de todas as notas fiscais eletr\u00f4nicas emitidas em \u00e2mbito nacional.<\/p>\n<p>J\u00e1 no caso de opera\u00e7\u00f5es interestaduais, a NF-e vai para a Secretaria de Fazenda do Estado de destino.<\/p>\n<h3>Acompanhando o tr\u00e2nsito da mercadoria<\/h3>\n<p>Se voc\u00ea trabalha com produtos f\u00edsicos, vai imprimir uma representa\u00e7\u00e3o gr\u00e1fica simplificada da NF-e, chamada de DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica).<\/p>\n<p>Esse documento \u00e9 impresso em papel comum, em uma \u00fanica via. Ele ter\u00e1 as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Chave de acesso para poder consultar a NF-e on-line;<\/li>\n<li>C\u00f3digo de barras bidimensional. Esse tipo de c\u00f3digo facilitar\u00e1 a confirma\u00e7\u00e3o e a captura de informa\u00e7\u00f5es da nota fiscal eletr\u00f4nica pelas unidades fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vale lembrar que o DANFE n\u00e3o substitui a NF-e, ok?<\/p>\n<p>Ele serve apenas como um instrumento auxiliar para quem deseja consultar a nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n<p>Com ele, \u00e9 poss\u00edvel checar se a nota realmente existe, seja por meio do site da SEFAZ ou do Ambiente Nacional (RFB).<\/p>\n<h2>Como emitir NF-e?<\/h2>\n<p>Ap\u00f3s compreender o que \u00e9 NF-e, seus benef\u00edcios e como ela \u00e9 usada, \u00e9 preciso saber como fazer a emiss\u00e3o da nota fiscal eletr\u00f4nica.<\/p>\n<p>Para facilitar a sua vida, separamos um passo a passo que voc\u00ea pode seguir. Confira:<\/p>\n<h3>Passo 1: adquirir um certificado digital<\/h3>\n<p>Lembra que comentamos que, para ter validade jur\u00eddica, a NF-e precisa ser assinada digitalmente?<\/p>\n<p>Para isso voc\u00ea precisa adquirir um certificado digital.<\/p>\n<p>\u00c9 ele que vai comprovar que foi realmente a sua empresa que emitiu a nota.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 ele que vai confirmar que a nota fiscal eletr\u00f4nica \u00e9 aut\u00eantica.<\/p>\n<p>O certificado digital pode ser adquirido por meio de uma Autoridade Certificadora que seja credenciada pela ICP, a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira.<\/p>\n<p>O ICP \u00e9 o \u00f3rg\u00e3o nacional que mant\u00e9m a estrutura de emiss\u00e3o de chaves p\u00fablicas.<\/p>\n<p>Est\u00e1 baseado no princ\u00edpio da terceira parte confi\u00e1vel, j\u00e1 que seu papel \u00e9 oferecer uma media\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a e credibilidade em transa\u00e7\u00f5es entre diferentes partes que utilizam certificados digitais.<\/p>\n<p>Afinal de contas, n\u00e3o basta voc\u00ea utilizar uma assinatura digital.<\/p>\n<p>\u00c9 fundamental, para fins legais e cont\u00e1beis, que esse certificado seja v\u00e1lido e confi\u00e1vel.<\/p>\n<p>Para isso, o ICP define um conjunto de pr\u00e1ticas, t\u00e9cnicas e procedimentos que devem ser adotados pelas entidades credenciadas, sempre com o objetivo de estabelecer um sistema confi\u00e1vel.<\/p>\n<h3>Passo 2: realizar seu credenciamento na Secretaria da Fazenda<\/h3>\n<p>Em segundo lugar, ap\u00f3s adquirir um certificado digital, voc\u00ea precisar\u00e1 fazer um cadastro para emiss\u00e3o de notas fiscais eletr\u00f4nicas na Secretaria de Estado da Fazenda onde sua empresa est\u00e1 instalada.<\/p>\n<p>O cadastro costuma ser simples, por\u00e9m varia de um estado para o outro.<\/p>\n<p>Por causa disso, \u00e9 recomend\u00e1vel que voc\u00ea procure o aux\u00edlio de um contador que esteja habituado com a legisla\u00e7\u00e3o local.<\/p>\n<p>Uma dica aqui \u00e9 que, em um primeiro momento, voc\u00ea pode optar pela modalidade de credenciamento \u201cEm homologa\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n<p>Isso significa que suas notas ainda n\u00e3o ser\u00e3o enviadas oficialmente, servindo apenas como um teste.<\/p>\n<p>Assim pode voc\u00ea receber o treinamento adequado at\u00e9 estar apto a emitir a NF-e.<\/p>\n<p>Quando estiver com tudo pronto, \u00e9 s\u00f3 mudar a op\u00e7\u00e3o de credenciamento para \u201cEm produ\u00e7\u00e3o\u201d.<\/p>\n<h3>Passo 3: instalar um software emissor de Nota Fiscal Eletr\u00f4nica<\/h3>\n<p>O terceiro e \u00faltimo passo para emitir notas fiscais eletr\u00f4nicas \u00e9 instalar em sua empresa ou computador um <a href=\"https:\/\/enotas.com.br\/blog\/emissor-de-nota-fiscal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">software gerador de NF-e<\/a>.<\/p>\n<p>Em alguns Estados, o download do sistema pode ser feito gratuitamente no site da Secretaria de Fazenda.<\/p>\n<p>Contudo, vale prestar aten\u00e7\u00e3o a um ponto em particular.<\/p>\n<p>Em geral, os programas disponibilizados pela SEFAZ n\u00e3o s\u00e3o ideais para empresas que precisam emitir muitas notas fiscais.<\/p>\n<p>Isso porque os programas gratuitos exigem que as informa\u00e7\u00f5es sejam digitadas manualmente, ou inclu\u00eddas novamente em todas as notas emitidas no sistema de faturamento.<\/p>\n<p>Obviamente, essa limita\u00e7\u00e3o gera muito mais trabalho e toma bastante tempo dos envolvidos.<\/p>\n<p>Por outro lado, hoje existem diversos sistemas de gest\u00e3o que emitem NF-e a custos bastante reduzidos.<\/p>\n<p>A grande vantagem \u00e9 que esses softwares especializados n\u00e3o exigem o mesmo trabalho extra.<\/p>\n<p>Portanto, se voc\u00ea tem necessidade de emitir muitas notas, vale a pena considerar essa op\u00e7\u00e3o, procurando um sistema que esteja de acordo com a realidade da sua empresa.<\/p>\n<p>Definitivamente, <u>contabilidade<\/u> \u00e9 um assunto s\u00e9rio e sua import\u00e2ncia nunca deve ser subestimada pelo empreendedor.<\/p>\n<p>Felizmente, hoje as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o acess\u00edveis a todos para tirar d\u00favidas, inclusive sobre o que \u00e9 NF-e. Mas lembre-se: nada substitui o aconselhamento de um profissional cont\u00e1bil.<\/p>\n<p>A menos que voc\u00ea seja Microempreendedor Individual, ser\u00e1 obrigado a ter um contador e registrar todas as suas movimenta\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda de dinheiro, prestando contas \u00e0 Receita Federal.<\/p>\n<p>Gostou deste artigo?<\/p>\n<p>Esperamos que sim!<\/p>\n<p>Se voc\u00ea tem mais d\u00favidas sobre contabilidade, aproveite para conferir outro artigo e descobrir <u>quanto custa um contador<\/u>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empreender \u00e9 uma oportunidade \u00fanica para aproveitar v\u00e1rios benef\u00edcios: autonomia para tomar decis\u00f5es, aus\u00eancia de chefe, liberdade para fazer seus pr\u00f3prios hor\u00e1rios, e assim por diante. Mas montar um neg\u00f3cio pr\u00f3prio tamb\u00e9m exige muitos aprendizados. V\u00e1rios deles est\u00e3o relacionados com a contabilidade da nova empresa. 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