Voc\u00ea sabe o que \u00e9 controladoria? Esse termo ligado \u00e0 gest\u00e3o \u00e9 essencial para qualquer empreendedor, porque acredita que o processo de gerenciamento bem embasado deve ser fundamentado com base na tomada de decis\u00e3o, abrangendo planejamento, controle e execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Ou seja, basear sua gest\u00e3o nos preceitos preconizados por essa estrat\u00e9gia \u00e9 uma forma de tomar decis\u00f5es mais corretas, reduzir\u00a0excessos\u00a0e ter processos mais transparentes e que tragam mais resultados.<\/p>\n
Mas a pergunta que voc\u00ea deve estar se fazendo \u00e9:<\/p>\n
Basicamente, essa ci\u00eancia tem por objetivo fornecer subs\u00eddios para que voc\u00ea, enquanto\u00a0empreendedor, tome decis\u00f5es acertadas e tenha o controle de todas as opera\u00e7\u00f5es efetuadas no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Por isso, ela est\u00e1 diretamente ligada \u00e0 gest\u00e3o, trazendo mais efici\u00eancia aos processos e garantindo mais sucesso para a sua empresa, especialmente nos primeiros anos de vida, fase crucial para o desenvolvimento e sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio.<\/p>\n
Nesse sentido, \u00e9 bom refor\u00e7ar que, segundo o IBGE<\/a>, 48,2% dos neg\u00f3cios fecham no prazo de 3 anos. E voc\u00ea com certeza n\u00e3o quer que a sua empresa entre nessa estat\u00edstica. \u00c9 a\u00ed que a estrat\u00e9gia que estamos abordando pode ajudar.<\/p>\n Sua divis\u00e3o pode ser feita em administrativa e cont\u00e1bil.\u00a0Apesar de serem um pouco diferentes, as duas abordagens geralmente s\u00e3o exercidas pelo mesmo profissional, chamado de controller<\/em>.<\/p>\n Esse profissional tem a responsabilidade de ajudar a empresa a se destacar, ganhando competitividade e atendendo \u00e0s exig\u00eancias dos clientes.<\/p>\n Assim, de acordo com o planejamento estrat\u00e9gico tra\u00e7ado pela empresa, o\u00a0controller\u00a0<\/em>tem a fun\u00e7\u00e3o de otimizar as decis\u00f5es por meio do fornecimento de informa\u00e7\u00f5es \u00fateis, eficazes e transparentes.<\/p>\n Em outras palavras, essa \u00e1rea deve fazer o monitoramento dos impactos causados pela gest\u00e3o econ\u00f4mica e auxiliar para que os resultados sejam otimizados e tragam mais benef\u00edcios ao neg\u00f3cio.<\/p>\n Como o pr\u00f3prio nome afirma, essa estrat\u00e9gia tem o objetivo de controlar os processos e a gest\u00e3o. Portanto, ela s\u00f3 pode ser organizada a partir da defini\u00e7\u00e3o de padr\u00f5es de qualidade, que devem, por sua vez, estar alinhados ao planejamento estrat\u00e9gico da empresa.<\/p>\n Apesar de o respons\u00e1vel ser o\u00a0controller<\/em>, \u00e9 importante que todos os colaboradores fa\u00e7am parte da estrat\u00e9gia, abrangendo desde os empregados da produ\u00e7\u00e3o at\u00e9 a dire\u00e7\u00e3o. Ali\u00e1s, a diretoria \u00e9 ainda mais importante, porque serve como modelo para o restante da empresa.<\/p>\n Considerando esse contexto, o primeiro passo para organizar essa estrat\u00e9gia \u00e9 estruturar as opera\u00e7\u00f5es <\/strong>cont\u00e1beis, das \u00e1reas de apoio e financeiras.<\/p>\n Em seguida, o foco deve ser o custo relacionado \u00e0 contabilidade<\/strong> e a precifica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/strong>de produtos e servi\u00e7os. Nesse momento, \u00e9 importante inserir outros aspectos que interfiram na tomada de decis\u00f5es, como or\u00e7amento da empresa, proje\u00e7\u00e3o de\u00a0fluxo de caixa, possibilidades de capta\u00e7\u00e3o de recursos etc.<\/p>\n Com esses dados em m\u00e3os, \u00e9 poss\u00edvel criar os padr\u00f5es de qualidade e prever os resultados de acordo com os objetivos estabelecidos, lembrando-se sempre de evitar desperd\u00edcios, excessos e roubos.<\/p>\n Nesse cen\u00e1rio, cabe ao\u00a0controller <\/em>a responsabilidade de comparar os padr\u00f5es definidos e os resultados obtidos, identificando desvios que estejam ocorrendo e analisando o impacto deles no alcance dos objetivos estabelecidos.<\/p>\n Por isso, \u00e9 fundamental que a cultura organizacional se adapte a esse novo contexto.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 sabe que o\u00a0controller\u00a0<\/em>\u00e9 o profissional respons\u00e1vel pela estrat\u00e9gia que est\u00e1 sendo abordada. Mas quais s\u00e3o as reais fun\u00e7\u00f5es desse profissionais?<\/p>\n Em resumo, o\u00a0controller\u00a0<\/em>\u00e9 o contador-chefe da empresa, porque faz a gest\u00e3o de assuntos fiscais, o controle de custos, faz an\u00e1lises de demonstra\u00e7\u00f5es financeiras (como o Balan\u00e7o Patrimonial<\/a> e a Demonstra\u00e7\u00e3o de Resultado do Exerc\u00edcio) etc.<\/p>\n Dessa forma, esse profissional tem a capacidade de prever poss\u00edveis problemas, coletando as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea, como empreendedor,\u00a0precisa naquele momento.<\/p>\n Para aplicar essa estrat\u00e9gia\u00a0no seu neg\u00f3cio, o primeiro passo \u00e9 fazer seu\u00a0alinhamento com o planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n A partir disso, voc\u00ea consegue verificar quais s\u00e3o as necessidades da empresa e escolher um dos tipos dessa estrat\u00e9gia.<\/p>\n Os modelos existentes s\u00e3o:<\/p>\n Esse modelo direcionado para a gest\u00e3o financeira tem o objetivo de fornecer uma ampla vis\u00e3o sobre as finan\u00e7as do neg\u00f3cio, oferecendo a possibilidade de tra\u00e7ar estrat\u00e9gias de acordo com a realidade.<\/p>\n Assim, as a\u00e7\u00f5es implementadas s\u00e3o verificadas e identificam-se poss\u00edveis desvios e falhas, que podem ser ajustados para que o resultado seja o melhor poss\u00edvel, ou seja, para que a empresa tenha retorno dos investimentos realizados.<\/p>\n Al\u00e9m disso, esse m\u00e9todo ajuda a reduzir custos e elevar a receita da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n \u00c9 voltado para o or\u00e7amento e, por isso, oferece mais precis\u00e3o ao tra\u00e7ar os investimentos que ser\u00e3o\u00a0realizados. O objetivo \u00e9 evitar gastos desnecess\u00e1rios ou que causem grandes riscos ao funcionamento do caixa.<\/p>\n Com esse modelo, voc\u00ea pode verificar quais investimentos s\u00e3o pass\u00edveis de serem realizados e\u00a0quais ainda devem esperar pela\u00a0melhoria ou estabilidade da sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.<\/p>\n Outro benef\u00edcio \u00e9 que as a\u00e7\u00f5es n\u00e3o precisam ser analisadas caso a caso, gerando uma aprova\u00e7\u00e3o para cada situa\u00e7\u00e3o. Com o planejamento or\u00e7ament\u00e1rio, j\u00e1 se sabe o que pode ser feito e as decis\u00f5es s\u00e3o tomadas mais rapidamente e de forma pouco onerosa.<\/p>\n A otimiza\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio proporcionada por essa ferramenta garante a excel\u00eancia das opera\u00e7\u00f5es realizadas e reduz os custos. E isso s\u00f3 pode ser feito por meio de um controle de processos.<\/p>\n A ideia nesse modelo \u00e9 analisar desperd\u00edcios que podem ser transformados em produtividade, como desperd\u00edcios no estoque, no tempo e at\u00e9 mesmo no beneficiamento da mat\u00e9ria-prima.<\/p>\n O resultado \u00e9 um trabalho melhor, mais intensificado e o aumento da rentabilidade da empresa (ou seja, os investimentos realizados trazem mais retorno).<\/p>\n Ajuda a diminuir a possibilidade de fal\u00eancia do neg\u00f3cio, j\u00e1 que seu foco \u00e9 indicar as a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas que podem ser aplicadas e os planejamentos que devem ser seguidos pela empresa.<\/p>\n Esse modelo abrange desde quest\u00f5es relativas a impostos at\u00e9 aquisi\u00e7\u00e3o de bens e ativos.<\/p>\n Al\u00e9m disso, sua finalidade \u00e9 garantir a comunica\u00e7\u00e3o dos fatos cont\u00e1beis \u00e0s pessoas que efetivamente tomam as decis\u00f5es na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Por meio desse m\u00e9todo<\/a>, os gastos produtivos s\u00e3o monitorados mediante o registro cont\u00e1bil de cada opera\u00e7\u00e3o realizada na empresa.<\/p>\n Utilizando essa t\u00e9cnica, cada produto tem um ponto de equil\u00edbrio definido, ou seja, um valor definido em que os custos s\u00e3o iguais \u00e0s receitas. A partir desse\u00a0valor, a empresa come\u00e7a a ter lucro.<\/p>\n No entanto, para delimitar os custos, \u00e9 necess\u00e1rio analisar especificamente o pre\u00e7o de venda e o posicionamento da marca perante o mercado.<\/p>\n Os balan\u00e7os s\u00e3o analisados a fim de que a empresa consiga obter melhores resultados na quest\u00e3o de finan\u00e7as.<\/p>\n Esse m\u00e9todo apoia a contabilidade gerencial e permite o acompanhamento de indicadores a fim de verificar o status financeiro da empresa.<\/p>\n Assim, voc\u00ea pode conhecer o patrim\u00f4nio, as movimenta\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis e outros elementos necess\u00e1rios para a tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n Esse m\u00e9todo foca na gest\u00e3o de pessoas, garantindo a reten\u00e7\u00e3o de talentos e a continuidade de projetos importantes para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Com isso, os colaboradores tamb\u00e9m se sentem mais motivados e voc\u00ea, gestor, tem mais informa\u00e7\u00f5es a respeito dos funcion\u00e1rios, podendo tomar decis\u00f5es que permitam o melhor aproveitamento da m\u00e3o de obra.<\/p>\n Assim, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel tra\u00e7ar estrat\u00e9gias direcionadas para plano de cargos e sal\u00e1rios, recrutamento e sele\u00e7\u00e3o, treinamentos etc.<\/p>\n LEIA TAMB\u00c9M<\/strong> Entendendo o que \u00e9 esse conceito, compreendendo as fun\u00e7\u00f5es do\u00a0controller <\/em>e como aplicar essa estrat\u00e9gia no seu neg\u00f3cio, fica mais f\u00e1cil compreender a import\u00e2ncia do m\u00e9todo no dia a dia da sua empresa.<\/p>\n \u00c9 importante entender que essa t\u00e9cnica\u00a0permite o aperfei\u00e7oamento dos processos de decis\u00e3o dos empreendedores. Isso \u00e9 conquistado por meio de informa\u00e7\u00f5es adequadas, que permitem melhorar os resultados do neg\u00f3cio e satisfazer os clientes.<\/p>\n Assim, esse deve ser um setor estrat\u00e9gico, porque n\u00e3o se restringe ao sistema da contabilidade. Na verdade, abrange toda a gest\u00e3o organizacional, assegurando o fluxo de informa\u00e7\u00f5es e a base para que os gestores tomem as decis\u00f5es com mais assertividade.<\/p>\n Portanto, fica evidente que essa ferramenta \u00e9 importante para o ganho de vantagem competitiva, fazendo a empresa se destacar no mercado e fortalecer seu espa\u00e7o perante os consumidores.<\/p>\n O melhor de tudo \u00e9 que todo esse processo positivo \u00e9 feito de forma sustent\u00e1vel, oferecendo a possibilidade de o neg\u00f3cio crescer de forma equilibrada em longo prazo.<\/p>\n Por isso, se voc\u00ea quer que o seu neg\u00f3cio tenha sucesso, cres\u00e7a correndo menos riscos e obtenha os melhores resultados poss\u00edveis, adotar as t\u00e9cnicas da controladoria \u00e9 a atitude certa.<\/p>\nComo organizar uma estrat\u00e9gia de controladoria?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es do\u00a0controller<\/em>?<\/h2>\n
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Como a controladoria \u00e9 aplicada no dia a dia?<\/h2>\n
Gest\u00e3o financeira<\/h3>\n
Planejamento or\u00e7ament\u00e1rio<\/h3>\n
Controle de processos<\/h3>\n
Contabilidade gerencial<\/h3>\n
Contabilidade de custos<\/h3>\n
An\u00e1lise de balan\u00e7os<\/h3>\n
Controle e gest\u00e3o de pessoas<\/h3>\n
Confira tudo que voc\u00ea precisa para criar o site da sua empresa<\/a><\/strong>
\u00a0Saiba o que \u00e9 banco de dados e a import\u00e2ncia dele para o seu site<\/a><\/strong>
Crie um blog para o seu neg\u00f3cio usando o Stage<\/a><\/strong><\/p>\nPor que ter o setor de controladoria na sua empresa?<\/h2>\n