{"id":3669,"date":"2019-08-12T00:00:00","date_gmt":"2019-08-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2019\/08\/12\/reunioes-produtivas\/"},"modified":"2019-08-12T00:00:00","modified_gmt":"2019-08-12T00:00:00","slug":"reunioes-produtivas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/reunioes-produtivas\/","title":{"rendered":"Fa\u00e7a reuni\u00f5es produtivas com apenas 5 dicas"},"content":{"rendered":"\n

As reuni\u00f5es corporativas<\/a> s\u00e3o muito importantes para alinhamentos de estrat\u00e9gias dos l\u00edderes com a sua equipe e o melhor acompanhamento dos processos<\/strong>. Atrav\u00e9s dessa pr\u00e1tica, \u00e9 poss\u00edvel perceber o que est\u00e1 sendo feito errado e o que n\u00e3o est\u00e1 certo nas decis\u00f5es. Por\u00e9m, \u00e9 muito comum esse ser um momento jogado fora por falta de saber como conduzir de maneira eficaz. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um grande erro \u00e9 deixar com que sua equipe sinta que o que \u00e9 discutido em reuni\u00e3o n\u00e3o \u00e9 colocado em pr\u00e1tica e nem gera nenhum tipo de resultado. Isso \u00e9 bastante prejudicial, pois, al\u00e9m de ser um desperd\u00edcio de recursos, desmotiva o seu time diariamente.<\/strong> Esteja atento ao que voc\u00ea n\u00e3o deve fazer no momento de montar e gerenciar sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

As regras de governan\u00e7a corporativa <\/a>devem ser claras e implicar cada um para o cumprimento de suas respectivas fun\u00e7\u00f5es. Para isso, \u00e9 importante que todos estejam preparados e saibam o que esperar desse encontro.<\/strong> Existem algumas formas de fazer desse momento algo bom, por isso separamos, a seguir, 5 dicas para conseguir realizar reuni\u00f5es produtivas:<\/p>\n\n\n\n

Saiba como ser um bom l\u00edder<\/h2>\n\n\n\n

O condutor de uma reuni\u00e3o \u00e9 o grande respons\u00e1vel pelo rumo que ela toma e tamb\u00e9m pelo seu sucesso ou n\u00e3o. Algumas t\u00e9cnicas r\u00e1pidas podem ser levadas em considera\u00e7\u00e3o para diminuir o gelo entre voc\u00ea e o seu time.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e3o elas: opte sempre por um tom de voz amig\u00e1vel, esteja sentado \u00e0 altura de todos e evite dizer express\u00f5es e opini\u00f5es do senso comum. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

LEIA TAMB\u00c9M<\/strong>
Confira tudo que voc\u00ea precisa para criar o site da sua empresa<\/a><\/strong>
 Saiba o que \u00e9 banco de dados e a import\u00e2ncia dele para o seu site<\/a><\/strong>
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Tenha apenas um objetivo alinhado com sua equipe<\/h2>\n\n\n\n

No momento do agendamento da reuni\u00e3o, o l\u00edder deve distribuir uma proposta de pauta, <\/strong>que acabar\u00e1 por contribuir na organiza\u00e7\u00e3o de todo processo. Todo encontro deve ter um objetivo \u00fanico<\/strong> e suscitar a\u00e7\u00f5es concretas, que ser\u00e3o acordadas por todos no final. Nenhum encontro deve parecer em v\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

No roteiro, devem ser listados todos os assuntos que ser\u00e3o abordados. Tamb\u00e9m \u00e9 muito importante que ele seja aberto para que a equipe possa adicionar pontos de discuss\u00e3o a respeito daquele objetivo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Se o ponto da reuni\u00e3o for criar novas solu\u00e7\u00f5es ou produtos, ela deve ser conduzida, preferencialmente, por meio de um brainstorm<\/a>, em que o l\u00edder ser\u00e1 o respons\u00e1vel por retirar ideias proveitosas que possam ser aplicadas a partir de ent\u00e3o.<\/p>\n\n\n\nVeja tamb\u00e9m!<\/strong>
\n Sprint planning: o que \u00e9 e como planejar reuni\u00f5es de marketing<\/a><\/biblioteca>\n\n\n\n

Todas reuni\u00f5es produtivas devem ter previamente hora para acabar<\/h2>\n\n\n\n

Reuni\u00f5es longas se tornam improdutivas e geralmente refletem a incapacidade de otimiza\u00e7\u00e3o do tempo dos dirigentes. Esse \u00e9 um diferencial dos encontros, pois podem ditar o investimento errado dos recursos que a empresa possui.<\/p>\n\n\n\n

O ideal \u00e9 que ela dure 1 hora <\/strong>e n\u00e3o mais do que isso. Se a equipe for bem direcionada, \u00e9 poss\u00edvel fazer, inclusive, em 30 minutos, basta que n\u00e3o se perca o foco com assuntos paralelos. Basicamente, tem-se uma introdu\u00e7\u00e3o, a discuss\u00e3o do assunto daquela reuni\u00e3o por todos e por fim, as conclus\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

O l\u00edder deve mediar as discuss\u00f5es, saber quando pontuar alguns assuntos e ficar bem atento para certificar-se que as pautas est\u00e3o sendo cumpridas e o tempo est\u00e1 sendo bem distribu\u00eddo.<\/p>\n\n\n\n

Uma dica pr\u00e1tica para reuni\u00f5es produtivas \u00e9 pedir a todos que, porventura, queiram relatar um problema, se preparem antes respondendo a si mesmos as seguintes quest\u00f5es: Qual \u00e9 o tipo de problema? Por que ele acontece? Quais as solu\u00e7\u00f5es poss\u00edveis? Qual solu\u00e7\u00e3o voc\u00ea daria para ele?<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a reuni\u00f5es de m\u00e1ximo 6 pessoas<\/h2>\n\n\n\n

Muitos dirigentes chegam a pensar que quanto mais cabe\u00e7as pensantes, maiores as possibilidades de atingir solu\u00e7\u00f5es, mas \u00e9 exatamente o contr\u00e1rio. Isso pode colocar em cheque a produtividade do seu encontro, al\u00e9m de inibir coment\u00e1rios e opini\u00f5es que realmente importam.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Colocar muitas pessoas em uma sala normalmente acaba por gerar conversas paralelas, muitos desencontros de pontos-de-vista e quase nenhuma resolu\u00e7\u00e3o. Por isso, opte sempre por reunir no m\u00e1ximo 6 pessoas, pois assim ser\u00e1 mais f\u00e1cil atingir os objetivos.<\/p>\n\n\n\n

Evite colocar suas opini\u00f5es na discuss\u00e3o, s\u00f3 fa\u00e7a depois que todos tenham dado seus posicionamentos. O intuito maior do l\u00edder \u00e9 mediar e ponderar, visando sempre o melhor direcionamento da reuni\u00e3o. Caso contr\u00e1rio, isso pode inibir os participantes de darem uma solu\u00e7\u00e3o e inclusive, influenci\u00e1-los em seus pensamentos.<\/p>\n\n\n\n

Defina o papel de cada um dos participantes<\/h2>\n\n\n\n

A governan\u00e7a corporativa s\u00f3 faz sentido se houver os respons\u00e1veis em manter a viabilidade de determinado neg\u00f3cio.<\/strong> Portanto, \u00e9 essencial que se crie um papel para cada um dos participantes. isso contribui para que o colaborador se sinta parte daquela estrat\u00e9gia e entenda realmente o que esperam que ele execute para isso.<\/p>\n\n\n\n

Tenha certeza que todos os presentes s\u00e3o ouvidos. \u00c9 muito comum que as pessoas mais desenvoltas ou com melhor flu\u00eancia se expressem mais nos momentos em grupo, mas procure saber o que os t\u00edmidos acham. Administrar os perfis existentes e dar voz a todos \u00e9 uma \u00f3tima maneira de otimizar recursos. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

De modo geral, o l\u00edder deve determinar, ent\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

  1. As a\u00e7\u00f5es a serem tomadas e o tempo para realiza\u00e7\u00e3o;<\/li>
  2. Os respons\u00e1veis pela execu\u00e7\u00e3o destas;<\/li>
  3. Os resultados esperados.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Uma boa dica \u00e9 marcar os encontros na segunda ou na ter\u00e7a-feira \u00e0 tarde, pois no in\u00edcio da semana o colaborador teve tempo de se preparar para a reuni\u00e3o e poder\u00e1 planejar o que deve realizar para atingir os objetivos alinhados.<\/p>\n\n\n\n

    Fa\u00e7a um resumo das decis\u00f5es tomadas e dos pr\u00f3ximos passos<\/h2>\n\n\n\n

    Para que se afaste dos funcion\u00e1rios a sensa\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcio de tempo e energia desprendidos para as reuni\u00f5es, o l\u00edder deve, antes de passar para os pr\u00f3ximos passos, apresentar regularmente os resultados obtidos com os encontros anteriores, parabenizando e incentivando todos os que fizeram um bom trabalho.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Ao final, ele deve listar todos os pontos acordados e redigir um resumo de tudo o que foi discutido, para preenchimento da ata. Nesse momento, todos os participantes devem consentir com os pr\u00f3ximos passos e se conscientizar de suas responsabilidades <\/strong>para o prosseguimento das metas.<\/p>\n\n\n\n

    Um bom recurso \u00e9 utilizar um sistema online em comum que possa centralizar todas essas informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e que tamb\u00e9m seja facilmente acessado pela equipe, quando necess\u00e1rio. Pode ser o OneNote, o Evernote, um documento no Google Drive e at\u00e9 mesmo um grupo no Slack ou Whatsapp!<\/p>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s essas 5 dicas, certamente voc\u00ea deve ter entendido melhor como realizar reuni\u00f5es produtivas e evitar o desperd\u00edcio de recursos! Se voc\u00ea gostou do conte\u00fado, n\u00e3o deixe de conferir tamb\u00e9m “<\/a>Investidor anjo: Saiba com encontrar o seu<\/a>“!<\/a><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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