Uma empresa para ter destaque no mercado dever\u00e1 ser transparente e os seus documentos cont\u00e1beis precisam ser confi\u00e1veis. Na verdade, \u00e9 necess\u00e1rio que o empreendedor\u00a0saiba\u00a0se a sua empresa\u00a0est\u00e1\u00a0respeitando as normas nacionais de contabilidade. Decerto, a auditoria cont\u00e1bil \u00e9 o instrumento ideal para analisarmos a verdadeira realidade financeira e econ\u00f4mica dessa empresa.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, por meio desse instrumento, \u00e9 poss\u00edvel observar\u00a0se os registros de despesas e receitas est\u00e3o sendo feitos corretamente, se o controle interno est\u00e1 adequado ou se existiram\u00a0irregularidades na administra\u00e7\u00e3o daquela empresa.<\/p>\n
Voc\u00ea sabe o que \u00e9 uma auditoria cont\u00e1bil? Como ela funciona ou quando ela deve ser realizada? Confira agora nesse post!<\/p>\n
A auditoria cont\u00e1bil \u00e9 o processo no qual ser\u00e1 verificada a situa\u00e7\u00e3o financeira de uma empresa<\/a>. Esse procedimento pode ocorrer em qualquer empreendimento, at\u00e9 mesmo nos de pequeno porte. De fato, esse instrumento ser\u00e1 utilizado para certificar<\/a> a exatid\u00e3o dos registros cont\u00e1beis, confirmar a efici\u00eancia do controle interno e apurar se houve irregularidades ou fraudes na sua gest\u00e3o.<\/p>\n Ela ser\u00e1 realizada baseada conforme a observa\u00e7\u00e3o de documentos cont\u00e1beis, livros, registros, inspe\u00e7\u00f5es de fontes internas ou externas, pretendendo obter informa\u00e7\u00f5es. Poder\u00e3o\u00a0ser analisados tamb\u00e9m o balan\u00e7o do patrim\u00f4nio, fluxo de caixa e a\u00a0demonstra\u00e7\u00e3o do resultado de caixa (DRE).<\/p>\n A auditoria \u00e9 imprescind\u00edvel para o empreendedor, pois o profissional respons\u00e1vel dar\u00e1 a sua opini\u00e3o fundamentada sobre a real situa\u00e7\u00e3o financeira daquele estabelecimento<\/strong>, possibilitando, assim, que esse empres\u00e1rio fique ciente se a sua empresa est\u00e1 seguindo ou infringindo as normas de contabilidade. Al\u00e9m disso, o auditor tamb\u00e9m\u00a0apresentar\u00e1\u00a0as solu\u00e7\u00f5es pertinentes em\u00a0casos de erros ou fraudes.<\/p>\n A auditoria ir\u00e1 beneficiar a sua empresa n\u00e3o apenas no controle financeiro, econ\u00f4mico ou patrimonial, pois poder\u00e1 atingir de forma reflexa outras \u00e1reas, como:<\/p>\n Vale ressaltar que essa auditoria cont\u00e1bil \u00e9 realizada\u00a0por um auditor independente ou firma de auditoria, logo, n\u00e3o se confunde com a auditoria interna. Essa \u00e9 aquela que\u00a0 realizada pelo contador da pr\u00f3pria empresa e que almeja alcan\u00e7ar os objetivos de seu\u00a0chefe.<\/p>\n Conforme a legisla\u00e7\u00e3o brasileira, o contador \u00e9 a \u00fanica profiss\u00e3o permitida\u00a0a\u00a0atuar\u00a0como auditor<\/strong>, ou seja, s\u00f3\u00a0aquele\u00a0profissional com forma\u00e7\u00e3o em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis e inscrito, com o registro ativo, no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) pode prestar o servi\u00e7o de auditoria a sua empresa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, exige-se que o contador<\/a> tenha 5 anos de experi\u00eancia nessa \u00e1rea, ap\u00f3s o registro no CRC, e a aprova\u00e7\u00e3o no Exame de Qualidade T\u00e9cnica realizado pela Comiss\u00e3o de Valores Mobili\u00e1rios\u00a0(CVM).<\/p>\n O auditor cont\u00e1bil para ser um profissional competente deve estar sempre atualizado com as normas cont\u00e1beis\u00a0nacionais e internacionais<\/strong>, j\u00e1 que as mesmas est\u00e3o em constantes mudan\u00e7as e podem afetar as opera\u00e7\u00f5es das empresas.<\/p>\n O processo de auditoria \u00e9 muito utilizado para que se possa ter uma no\u00e7\u00e3o se a empresa est\u00e1 atingindo ao que se prop\u00f4s desde o seu surgimento. Em regra, a op\u00e7\u00e3o de contratar um auditor \u00e9 uma faculdade que deve partir da pessoa jur\u00eddica. Vale ressaltar que a legisla\u00e7\u00e3o brasileira\u00a0torna a auditoria cont\u00e1bil obrigat\u00f3ria para algumas empresas,<\/strong> como aquelas que gozam de benef\u00edcios fiscais, as sociedades<\/a> an\u00f4nimas de capital aberto, as institui\u00e7\u00f5es financeiras, os cons\u00f3rcios e os planos de sa\u00fade.<\/p>\n Esse procedimento\u00a0ser\u00e1 sempre ben\u00e9fico, pois o gestor ter\u00e1 as informa\u00e7\u00f5es sobre a sua real situa\u00e7\u00e3o financeira, demonstrando se o\u00a0seu\u00a0controle\u00a0interno\u00a0est\u00e1 sendo executado\u00a0da forma devida. Muitas vezes, o\u00a0olhar conceituado, cr\u00edtico, detalhista, especializado de um profissional alheio ao quadro de funcion\u00e1rios desse empres\u00e1rio far\u00e1 toda a diferen\u00e7a. Isso \u00e9 importante, visto que ele averiguar\u00e1 toda a empresa de maneira imparcial e fundamentada.<\/p>\n Se voc\u00ea percebe que a sua empresa est\u00e1 fugindo dos padr\u00f5es estabelecidos, ou seja, possui ind\u00edcios de fraudes ou erros nas suas\u00a0demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis, \u00e9 essencial que seja feita uma auditoria. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel comprovar se o seu receio \u00e9 concreto ou n\u00e3o, possibilitando as corre\u00e7\u00f5es das falhas ou demonstrando que a sua administra\u00e7\u00e3o\u00a0\u00e9 eficaz.<\/p>\n Sendo assim, a auditoria cont\u00e1bil ser\u00e1 relevante, pois constatar\u00e1 a seguran\u00e7a e a credibilidade da sua gest\u00e3o<\/a> e do seu controle interno, al\u00e9m de dar um melhor direcionamento em suas decis\u00f5es.<\/p>\n O processo de auditoria em uma empresa \u00e9 realizado conforme o determinado nas normas brasileiras. O professor\u00a0Mariano Yoshitake afirma que esse processo se divide em seis etapas: pesquisa ambiental;\u00a0planejamento de auditoria; controle interno; teste de controle; teste substantivo e parecer do auditor.<\/strong><\/p>\n Na primeira etapa, o auditor recolher\u00e1 os documentos e informa\u00e7\u00f5es sobre aquela empresa.<\/strong> Depois disso, com as informa\u00e7\u00f5es obtidas com o seu reconhecimento preliminar acerca daquele neg\u00f3cio, ele escolher\u00e1 as melhores estrat\u00e9gias, aquelas aptas para trazer a transpar\u00eancia dos controles cont\u00e1beis, inclusive com aplica\u00e7\u00f5es de testes.<\/p>\n Na verdade, a\u00a0fase de controle interno acontecer\u00e1 antes do in\u00edcio dos testes<\/strong>, pois\u00a0os controles cont\u00e1beis e o sistema cont\u00e1bil ser\u00e3o documentados nesse momento, para serem avaliados os quesitos fortes e quais s\u00e3o\u00a0as defici\u00eancias desse sistema. A partir desse momento, o empreendedor\u00a0passar\u00e1 pelo teste de controle, no qual \u00e9 observado se ela est\u00e1 cumprindo as normas regulamentadoras.<\/p>\n J\u00e1 o teste substantivo analisa a fidedignidade dos valores e informa\u00e7\u00f5es constantes nas demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/strong> Por \u00faltimo, o auditor redigir\u00e1 um relat\u00f3rio de acordo com as normas de contabilidade, no qual haver\u00e1 a an\u00e1lise dos testes realizados e poss\u00edveis medidas adequadas a serem adotadas.<\/p>\n A auditoria \u00e9 uma ferramenta fundamental para o controle interno, seja financeiro e\u00a0econ\u00f4mico, seja\u00a0administrativo de uma empresa. Embora seja realizado por um profissional especializado, pode acontecer que a contradi\u00e7\u00e3o\u00a0apresentada\u00a0esteja fora de seu alcance, isto \u00e9, trata-se de um problema n\u00e3o cont\u00e1bil.<\/p>\n Nesses casos, quando a situa\u00e7\u00e3o fugir\u00a0do controle patrimonial e atingir, por exemplo, a\u00a0pesquisa operacional ou de engenharia de produ\u00e7\u00e3o, o auditor encontrar\u00e1 uma\u00a0limita\u00e7\u00e3o<\/strong>, pois essa averigua\u00e7\u00e3o n\u00e3o est\u00e1 entre suas atribui\u00e7\u00f5es. Nesse caso, o empres\u00e1rio dever\u00e1 procurar ajuda de um profissional dessa \u00e1rea.<\/p>\n A auditoria cont\u00e1bil apresenta benef\u00edcios tanto para o empreendedor e seus investidores, quanto para o Fisco e a sociedade. Esse processo dificultar\u00e1\u00a0os pagamentos indevidos de despesas e os desvios de bens, ajudar\u00e1\u00a0o empres\u00e1rio a\u00a0identificar as falhas na sua organiza\u00e7\u00e3o administrativa e no controle interno. Al\u00e9m de sugerir como adequar as demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis da sua firma.<\/p>\n A empresa ter\u00e1 uma maior credibilidade, pois ser\u00e3o aplicados padr\u00f5es internacionais aos processos cont\u00e1beis. A auditoria tamb\u00e9m contribuir\u00e1 para melhores informa\u00e7\u00f5es acerca da verdadeira realidade\u00a0da situa\u00e7\u00e3o patrimonial, econ\u00f4mica e financeira dessa empresa, podendo atrair novos investidores.<\/strong> Bem como tamb\u00e9m ser\u00e1 \u00fatil para cumprir as leis fiscais.<\/p>\n Ademais, a auditoria vai ser de grande relev\u00e2ncia para a sociedade, porque como garantir\u00e1 a autenticidade das informa\u00e7\u00f5es, haver\u00e1 tamb\u00e9m a preserva\u00e7\u00e3o dos empregos. Al\u00e9m de que\u00a0\u00e9 poss\u00edvel comprovar, por meio das demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis,\u00a0o grau de solidez e da evolu\u00e7\u00e3o da nossa economia.<\/p>\n LEIA TAMB\u00c9M<\/strong> O relat\u00f3rio do auditor cont\u00e1bil pode apresentar dois resultados. O\u00a0primeiro\u00a0\u00e9 aquele que\u00a0confirma que as opera\u00e7\u00f5es\u00a0cont\u00e1beis daquele empres\u00e1rio est\u00e3o coerentes<\/strong> e adequadas\u00a0com as normas brasileiras e internacionais de contabilidade. Decerto, nesse caso, o auditor ir\u00e1 orient\u00e1-lo para ado\u00e7\u00e3o das melhores estrat\u00e9gias cont\u00e1beis.<\/p>\n De fato, existe a possibilidade de a auditoria confirmar que a empresa apresenta falhas no\u00a0seu controle interno, pois houve erros ou fraudes nos processos cont\u00e1beis dela. O que vai diferenciar o erro da fraude\u00a0\u00e9 se houve ou n\u00e3o a inten\u00e7\u00e3o de adulterar os documentos,\u00a0registros ou demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis.<\/strong><\/p>\n Essas atitudes quando intencionadas caracterizam a fraude, que \u00e9 quando o empreendedor, por exemplo, falsifica um documento, aplica uma pr\u00e1tica cont\u00e1bil indevida, omite uma transa\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil ou registra uma movimenta\u00e7\u00e3o sem provas de que ocorreu.<\/p>\n Ser\u00e3o casos de erro, quando os atos s\u00e3o cometidos sem a inten\u00e7\u00e3o de praticar aquela irregularidade, como no caso de\u00a0aplica\u00e7\u00e3o err\u00f4nea de uma pr\u00e1tica cont\u00e1bil,\u00a0um erro aritm\u00e9tico nas escritura\u00e7\u00f5es\u00a0ou demonstra\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis ou at\u00e9 mesmo resultante de uma interpreta\u00e7\u00e3o equivocada das normas.<\/p>\n\n
Quem \u00e9 o profissional respons\u00e1vel?<\/h2>\n
Quando \u00e9 necess\u00e1rio contratar uma auditoria?<\/h2>\n
Qual o passo a passo dessa auditoria?<\/h2>\n
Quais os limites da auditoria cont\u00e1bil?<\/h2>\n
Quais s\u00e3o os seus benef\u00edcios?<\/h2>\n
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