{"id":3718,"date":"2018-02-15T00:00:00","date_gmt":"2018-02-15T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/02\/15\/inventario\/"},"modified":"2018-02-15T00:00:00","modified_gmt":"2018-02-15T00:00:00","slug":"inventario","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/inventario\/","title":{"rendered":"Aprenda a fazer o invent\u00e1rio da sua empresa passo a passo"},"content":{"rendered":"

Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em invent\u00e1rio? Essa ferramenta \u00e9 negligenciada por muitos empreendedores, tanto pelos que t\u00eam loja f\u00edsica quanto virtual<\/a>. Mas aplic\u00e1-la no seu neg\u00f3cio \u00e9 fundamental para manter o controle e visualizar o panorama do seu estoque e patrim\u00f4nio.<\/p>\n

Conhecer a quantidade de itens que est\u00e3o armazenados \u00e9 o ponto de partida para a tomada de decis\u00f5es importantes, como o fluxo de compras com os fornecedores, a necessidade de reposi\u00e7\u00e3o, o desempenho do seu mix de produtos<\/a> e o seu espa\u00e7o f\u00edsico dispon\u00edvel.<\/p>\n

\u00c9 por esse motivo que abordaremos a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio e como faz\u00ea-lo no seu empreendimento nesse artigo. N\u00e3o deixe de acompanhar as pr\u00f3ximas linhas para se inteirar sobre o assunto!<\/p>\n

O que \u00e9 invent\u00e1rio?<\/h2>\n

Fazer o invent\u00e1rio \u00e9 um processo que engloba a identifica\u00e7\u00e3o, a classifica\u00e7\u00e3o e a contagem de todos os objetos contidos no seu estoque ou no patrim\u00f4nio da sua empresa, bem como o acompanhamento das movimenta\u00e7\u00f5es desses itens.<\/p>\n

Essa ferramenta \u00e9 importante a todo empreendimento, mas especialmente relevante \u00e0s organiza\u00e7\u00f5es que trabalham com vendas.<\/b> Afinal, nesses casos, o que est\u00e1 armazenado no estoque \u00e9 o que gera receita para o neg\u00f3cio, logo, o seu crescimento.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os tipos de invent\u00e1rio existentes?<\/h2>\n

H\u00e1 tr\u00eas tipos de invent\u00e1rios e cabe a cada empreendedor analisar cada um deles e identificar qual \u00e9 adequado ao seu neg\u00f3cio. Na verdade, \u00e9 poss\u00edvel lan\u00e7ar m\u00e3o de mais de uma solu\u00e7\u00e3o ao mesmo tempo<\/i>. Vejamos quais s\u00e3o esses modelos:<\/p>\n

Invent\u00e1rio peri\u00f3dico<\/h3>\n

As empresas que adotam o invent\u00e1rio peri\u00f3dico fazem a contagem e a atualiza\u00e7\u00e3o do estoque em per\u00edodos predeterminados, que podem ser semanais, quinzenais, mensais, trimestrais, e assim por diante.<\/p>\n

Nesse caso, as vendas n\u00e3o atualizam o n\u00fameros automaticamente, mas somente quando uma nova verifica\u00e7\u00e3o ocorrer.<\/b><\/p>\n

A periodicidade com a qual o invent\u00e1rio \u00e9 atualizado est\u00e1 diretamente relacionada com a import\u00e2ncia do fluxo de movimenta\u00e7\u00f5es do armaz\u00e9m para o core business<\/i><\/a> do empreendimento.<\/p>\n

Em geral, o modelo peri\u00f3dico \u00e9 mais adequado \u00e0s empresas que n\u00e3o t\u00eam grandes movimenta\u00e7\u00f5es de estoque ou que fazem grandes reposi\u00e7\u00f5es de mercadorias junto aos fornecedores.<\/p>\n

Invent\u00e1rio permanente<\/h3>\n

Como o nome sugere, as organiza\u00e7\u00f5es que utilizam o invent\u00e1rio permanente fazem a atualiza\u00e7\u00e3o do estoque em tempo real, toda vez que uma mercadoria entra ou sai dos dep\u00f3sitos.<\/p>\n

Obviamente, para que os relat\u00f3rios sejam fidedignos, o empreendedor deve contar com o aux\u00edlio de um software de gest\u00e3o que possua a fun\u00e7\u00e3o de controle de estoques integrada.<\/b> Dessa forma, o sistema far\u00e1 o controle de forma autom\u00e1tica, reduzindo a incid\u00eancia de erros humanos.<\/p>\n

A grande vantagem do invent\u00e1rio permanente \u00e9 obter informa\u00e7\u00f5es atualizadas a qualquer momento, j\u00e1 que o gestor n\u00e3o depender\u00e1 de contagens que s\u00f3 ocorrem em datas predeterminadas. Com isso, a tomada de decis\u00f5es torna-se mais segura.<\/p>\n

Invent\u00e1rio patrimonial<\/h3>\n

Se os dois primeiros modelos apresentados tratam de gest\u00e3o de estoques, no invent\u00e1rio patrimonial o foco est\u00e1 nos bens permanentes da empresa: pr\u00e9dios, carros, m\u00f3veis, equipamentos e tudo mais.<\/p>\n

\u00c9 relativamente f\u00e1cil ter ci\u00eancia de todos os bens que comp\u00f5e os pequenos empreendimentos. Mas todo neg\u00f3cio deve estar preparado para crescer, n\u00e3o \u00e9 verdade? \u00c9 por tal motivo que a manuten\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio patrimonial \u00e9 indispens\u00e1vel a todos.<\/b><\/p>\n

Esse invent\u00e1rio oferece uma vis\u00e3o ampla e controlada do que se utiliza dentro e fora da empresa, quem s\u00e3o os respons\u00e1veis pelo uso, e colabora com a manuten\u00e7\u00e3o e a seguran\u00e7a dos equipamentos.<\/p>\n

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Quais s\u00e3o as vantagens de fazer invent\u00e1rio?<\/h2>\n

A essa altura, voc\u00ea j\u00e1 identificou a principal vantagem de manter um invent\u00e1rio, independentemente do modelo adotado: ter controle sobre o patrim\u00f4nio e o estoque do seu empreendimento.<\/p>\n

Dessa vantagem se originam v\u00e1rias outras, dentre elas:<\/p>\n

Evitar desperd\u00edcios<\/h3>\n

A obsolesc\u00eancia de produtos \u00e9 um fator de risco que n\u00e3o pode passar despercebido por qualquer empreendedor. Especialmente em alguns ramos espec\u00edficos, como alimenta\u00e7\u00e3o e tecnologia. Afinal de contas, de que adianta ter produtos em seu dep\u00f3sito\u00a0 que n\u00e3o podem ser utilizados ou\u00a0 que ningu\u00e9m quer mais comprar?<\/p>\n

O invent\u00e1rio \u00e9 \u00fatil ao prop\u00f3sito de manter o controle sobre o prazo de validade e de utilidade das mercadorias e, assim, evitar perdas por inutiliza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Reduzir custos<\/h3>\n

Como evitar reposi\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias? Essa \u00e9 uma pergunta feita por muitos empreendedores e que encontra sua resposta justamente no invent\u00e1rio de estoque.<\/p>\n

Os relat\u00f3rios obtidos por meio desse processo colaboram para que os pedidos de reposi\u00e7\u00e3o sejam mais precisos e adequados a demanda dos clientes, o que resulta em diminui\u00e7\u00e3o de custos<\/i>.<\/p>\n

Com o aux\u00edlio dos relat\u00f3rios de sa\u00eddas, \u00e9 poss\u00edvel identificar aqueles produtos com desempenho baixo e adequar o seu volume de pedidos. Ou, at\u00e9 mesmo, deixar de vender tais mercadorias.<\/p>\n

Diminuir a perda de vendas<\/h3>\n

Provavelmente voc\u00ea j\u00e1 visitou alguma loja \u2014 f\u00edsica ou virtual \u2014 e, ao procurar um determinado produto, descobriu que ele est\u00e1 em falta. \u00c9 o famoso “tem, mas acabou<\/i>“, t\u00e3o comum em com\u00e9rcios. Voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar em quantas vendas deixam de ser concretizadas por tal motivo?<\/p>\n

Estudando diversos relat\u00f3rios, que incluem as movimenta\u00e7\u00f5es do estoque, as sazonalidades dos seus produtos e as m\u00e9dias de vendas, torna-se vi\u00e1vel garantir a disponibilidade dos produtos na medida certa.<\/p>\n

Em mercados cada vez mais concorridos, os empreendedores que trabalham de modo a evitar essa situa\u00e7\u00e3o saem na frente e crescem.<\/b> A melhor forma de alcan\u00e7ar esse objetivo \u00e9 contar com o invent\u00e1rio.<\/p>\n

Adequar seu espa\u00e7o f\u00edsico e a sua for\u00e7a de trabalho<\/h3>\n

Ser\u00e1 que o tamanho do seu dep\u00f3sito \u00e9 adequado ao volume de movimenta\u00e7\u00f5es e armazenamentos que a sua empresa possui? E a quantidade de computadores dispon\u00edveis no seu patrim\u00f4nio, \u00e9 adequada \u00e0s necessidades do neg\u00f3cio?<\/p>\n

\u00c9 muito dif\u00edcil responder a essas perguntas sem contar com invent\u00e1rios de estoque e de patrim\u00f4nio, respectivamente. Esses processos fornecem informa\u00e7\u00f5es valiosas que ajudam a identificar se o seu espa\u00e7o f\u00edsico e a quantidade de funcion\u00e1rios \u00e9 ideal ou se h\u00e1 a necessidade de redu\u00e7\u00e3o ou expans\u00e3o.<\/p>\n

Ent\u00e3o, como fazer o invent\u00e1rio de estoque?<\/h2>\n

Muito bem! Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece o que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque e de patrim\u00f4nio e as vantagens que oferecem para a sua empresa, o pr\u00f3ximo passo \u00e9 entender como aplic\u00e1-los.<\/p>\n

Lembre-se que, a depender do tamanho do seu empreendimento, a realiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio pode ser uma tarefa complexa. Por isso, \u00e9 fundamental que voc\u00ea fa\u00e7a um bom planejamento.<\/b><\/p>\n

Al\u00e9m disso, os seus funcion\u00e1rios devem estar inteirados acerca do procedimento, das normas a serem adotadas e do cronograma estabelecido.<\/p>\n

Vamos conhecer cada etapa!<\/p>\n

1\u00aa etapa: escolher o m\u00e9todo mais adequado ao seu neg\u00f3cio<\/h3>\n

Como vimos, o invent\u00e1rio pode ser permanente o peri\u00f3dico. A escolha pelo m\u00e9todo adequado ao seu neg\u00f3cio cabe a voc\u00ea. Para decidir, devemos considerar:<\/p>\n