{"id":3731,"date":"2018-03-09T00:00:00","date_gmt":"2018-03-09T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2018\/03\/09\/organizacao-de-eventos\/"},"modified":"2018-03-09T00:00:00","modified_gmt":"2018-03-09T00:00:00","slug":"organizacao-de-eventos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/organizacao-de-eventos\/","title":{"rendered":"Saiba como fazer um evento impec\u00e1vel passo a passo"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea domina as t\u00e9cnicas de organiza\u00e7\u00e3o de eventos? Fazer com que seu evento seja um sucesso depende desse conhecimento. Por isso, trouxemos para o <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/como-criar-um-blog\/\">blog<\/a> um post inteiramente dedicado ao tema.<\/p>\n<p>Do planejamento \u00e0 execu\u00e7\u00e3o, s\u00e3o muitas etapas e detalhes a serem conferidos e um bom gerente de marketing precisa estar atento e compreender todas essas fases. Ao longo deste material vamos detalhar e ajud\u00e1-lo com essa miss\u00e3o, mostrando como \u00e9 poss\u00edvel assegurar um bom resultado para sua empresa.<\/p>\n<p>Prossiga com a leitura e conhe\u00e7a todas as etapas para se organizar um evento adequadamente!<\/p>\n<h2>Defina o objetivo do evento<\/h2>\n<p><b>Organizar bem seu evento \u00e9 o segredo para alcan\u00e7ar bons resultados<\/b>. Por isso, a primeira provid\u00eancia \u00e9 colocar no papel os seus objetivos. Isto \u00e9, defina com clareza o que e por qual motivo voc\u00ea o realizar\u00e1.<\/p>\n<p>\u00c9 importante deixar claro que a realiza\u00e7\u00e3o de qualquer evento n\u00e3o envolve apenas a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores e a divulga\u00e7\u00e3o. Pelo contr\u00e1rio, a <b>fase de planejamento \u00e9 vital <\/b>e garante que tudo saia conforme o planejado.<\/p>\n<p>Como profissional do marketing, \u00e9 preciso mostrar o seu diferencial e potencial. O conhecimento e as habilidades que voc\u00ea possui s\u00e3o suficientes para tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia eficiente tendo como base seus objetivos. Da\u00ed a import\u00e2ncia de iniciar a organiza\u00e7\u00e3o por essa etapa. Alguns objetivos comuns s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/go-to-market\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">apresentar um produto ao mercado<\/a>;<\/li>\n<li>promover as vendas em uma data comemorativa;<\/li>\n<li>melhorar o relacionamento com os clientes;<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Escolha o formato ideal<\/h2>\n<p>Conforme mencionado, a premissa b\u00e1sica para organizar um evento \u00e9 o planejamento. <b>Pensar em todos os detalhes com anteced\u00eancia reduz as chances de erros<\/b> e traz mais seguran\u00e7a ao seu projeto.<\/p>\n<p>Assim sendo, comece definindo o formato de seu evento. Atualmente, h\u00e1 v\u00e1rias maneiras para execut\u00e1-lo e voc\u00ea precisa conhecer bem as suas op\u00e7\u00f5es. Veja alguns exemplos interessantes:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Webina<\/b>r: trata-se de uma confer\u00eancia digital. Por meio da internet, um indiv\u00edduo exp\u00f5e suas ideias e os demais assistem.<\/li>\n<li><b>Palestra<\/b>: a palestra costuma ser presencial e permite uma intera\u00e7\u00e3o maior entre os participantes. No entanto, h\u00e1 uma limita\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o.<\/li>\n<li><b>Summit<\/b>: o summit \u00e9 uma reuni\u00e3o entre l\u00edderes. \u00c9 comum ouvirmos falar nesse tipo de evento quando se re\u00fanem chefes de governos e lideran\u00e7as de empresas para tratarem de diversos temas;<\/li>\n<li><b>Coquetel<\/b>: esse modelo de evento re\u00fane a discuss\u00e3o de um tema com um breve coffe break ou coquetel noturno;<\/li>\n<li><b>Videoconfer\u00eancia<\/b>: trata-se de uma reuni\u00e3o em tempo real com o aux\u00edlio de uma tecnologia via sat\u00e9lite. Permite a participa\u00e7\u00e3o de diversos indiv\u00edduos de locais diferentes. Todos os participantes podem expor opini\u00f5es e tirar d\u00favidas;<\/li>\n<li><b>Debate<\/b>: esse modelo de evento \u00e9 destinado a troca de ideias. A ideia \u00e9 permitir que as pessoas falem, perguntem, respondam e discutam um tema com liberdade e facilidade.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Enfim, existem in\u00fameros formatos dispon\u00edveis. O ideal \u00e9 que voc\u00ea tente adequ\u00e1-lo \u00e0 sua proposta e objetivos.<\/p>\n<p><strong>LEIA TAMB\u00c9M<\/strong><br \/>\n<strong>  <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/feira-do-empreendedor\/\">Saiba como funciona a Feira do Empreendedor do Sebrae<\/a><\/strong><strong><br \/>\n \u00a0<a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/criar-site-wordpress\/\">Aprenda a criar um site em WordPress para o seu empreendimento<\/a><\/strong><strong><br \/>\n <\/strong><a href=\"https:\/\/stage.rockcontent.com\/br\/?utm_source=SDL&amp;utm_medium=sdl&amp;utm_campaign=sdl&amp;utm_term=sdl&amp;utm_content=sdl\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong> Crie um blog para o seu neg\u00f3cio usando o Stage<\/strong><\/a><\/p>\n<h2>Escolha o seu p\u00fablico alvo<\/h2>\n<p>Seguindo com a organiza\u00e7\u00e3o do evento, chega o momento de definir o seu p\u00fablico alvo. Definir para quem se destina a sua palestra ou <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/webinar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">webinar<\/a>, por exemplo, \u00e9 <b>essencial para tra\u00e7ar estrat\u00e9gias mais focadas<\/b> e, portanto, eficientes.<\/p>\n<p>Lembre-se de que o sucesso dessa a\u00e7\u00e3o depende de produzir algo que esteja alinhado ao interlocutor. Isso significa que a linguagem, imagem, tempo e at\u00e9 mesmo a forma de exposi\u00e7\u00e3o pode ser alterada a depender das pessoas que participar\u00e3o.<\/p>\n<p>Por isso, \u00e9 fundamental ter esse dado bem claro. De prefer\u00eancia, que isso seja analisado logo de in\u00edcio. Fazendo isso, voc\u00ea perceber\u00e1 como o desenvolvimento e execu\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia ser\u00e3o muito mais simples e eficazes.<\/p>\n<h2>Monte a equipe respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>H\u00e1 dois <b>erros b\u00e1sicos durante a realiza\u00e7\u00e3o de um evento: fazer tudo sozinho e deixar que todos fa\u00e7am tudo<\/b>. Em outras palavras, para que tudo saia da melhor maneira poss\u00edvel \u00e9 necess\u00e1rio montar uma equipe respons\u00e1vel pela organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Nesse caso, \u00e9 preciso analisar o perfil de cada um de seus colaboradores e procurar repartir tarefas de acordo com as habilidades que possuem. Existem pessoas que possuem facilidade para negociar com fornecedores, produzir apresenta\u00e7\u00f5es que engajam, desenvoltura no manuseio de equipamentos e tranquilidade e organiza\u00e7\u00e3o para lidar com as finan\u00e7as.<\/p>\n<p>Assim sendo, conhe\u00e7a bem o seu grupo e aprenda a partilhar com eles as responsabilidades e ideias que far\u00e3o do seu evento um sucesso.<\/p>\n<h2>Pense na infraestrutura necess\u00e1ria<\/h2>\n<p>Com todos esses detalhes definidos, voc\u00ea j\u00e1 pode pensar na infraestrutura que ser\u00e1 necess\u00e1ria para que o evento se realize.<\/p>\n<p>Nessa etapa, \u00e9 preciso definir, por exemplo, o local, o n\u00famero de cadeiras, os recursos tecnol\u00f3gicos necess\u00e1rios, a necessidade de mesas e a exist\u00eancia de uma infraestrutura b\u00e1sica que suporte a quantidade de pessoas esperada (banheiros e bebedouros).<\/p>\n<p>Voc\u00ea dever\u00e1 listar tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para que o evento aconte\u00e7a e entrar em contato com os fornecedores. Lembre-se de fazer or\u00e7amentos e procurar parceiros respons\u00e1veis.<\/p>\n<p><b>Ressalta-se que esses cuidados n\u00e3o s\u00e3o secund\u00e1rios<\/b>. Mais do que isso, esse tipo de observa\u00e7\u00e3o assegura que os participantes tirem o m\u00e1ximo de proveito do evento e se sintam confort\u00e1veis. A consequ\u00eancia \u00e9 uma experi\u00eancia mais satisfat\u00f3ria e o alcance de seus objetivos.<\/p>\n<h2>Estabele\u00e7a o cronograma do evento<\/h2>\n<p>Para que tudo saia conforme o esperado \u00e9 interessante que voc\u00ea tenha um cronograma para o evento. Estabele\u00e7a, por exemplo, a data, o hor\u00e1rio de in\u00edcio, as pessoas que falar\u00e3o e o tempo dispon\u00edvel para cada uma delas.<\/p>\n<p>Tendo em m\u00e3os esse cronograma bem definido voc\u00ea consegue se programar melhor e <b>evitar que alguns erros de execu\u00e7\u00e3o aconte\u00e7am<\/b>. A ideia dessa etapa \u00e9 permitir que os resultados positivos sejam alcan\u00e7ados de maneira mais natural e longe de riscos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<h2>Delimite o or\u00e7amento da a\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p><b>Toda estrat\u00e9gia empresarial precisa justificar seus investimentos<\/b>. Por isso, qualquer que seja o evento a ser realizado, \u00e9 preciso definir um <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/blog\/orcamento-empresarial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">or\u00e7amento equilibrado<\/a> e suficiente.<\/p>\n<p>Trata-se de uma fase complexa e que merece aten\u00e7\u00e3o. Muitas vezes, os gestores possuem pretens\u00f5es altas e acabam gastando muitos recursos com a sua execu\u00e7\u00e3o, o que nem sempre traz um bom retorno.<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 buscar <b>economizar de maneira inteligente<\/b>, sem afetar os resultados do evento. Para isso, pense em formatos mais econ\u00f4micos, em ideias sustent\u00e1veis, locais mais baratos e palestrantes da sua pr\u00f3pria equipe.<\/p>\n<p>Obviamente, lembre-se de que a limita\u00e7\u00e3o no or\u00e7amento precisa ser coerente. Se voc\u00ea n\u00e3o tem condi\u00e7\u00f5es de elaborar um grande evento com qualidade, pense em algo menor, mas com chances reias de ser bem executado.<\/p>\n<h2>Escolha uma plataforma para a gest\u00e3o dos seus convidados<\/h2>\n<p>Um ponto importante ao organizar um evento \u00e9 pensar em como o participante poder\u00e1 fazer a sua inscri\u00e7\u00e3o e como ser\u00e1 feito o controle. Haver\u00e1 venda de ingressos ou o evento ser\u00e1 gratuito? Em ambos os casos, sugerimos usar alguma plataforma de gest\u00e3o de participantes.<\/p>\n<p>H\u00e1 v\u00e1rias plataformas online para eventos com <a href=\"https:\/\/lets.events\/blog\/venda-de-ingressos-online?utm_source=blog&amp;utm_medium=rockcontent&amp;utm_campaign=organizacao-de-eventos\">venda de ingressos<\/a> ou o uso de listas de convidados e que permitem criar o seu evento e incluir todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como: data, local, hor\u00e1rio, programa\u00e7\u00e3o e imagem de divulga\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Esses sites permitem ainda utilizar v\u00e1rias estrat\u00e9gias para aumentar o n\u00famero de inscritos, como: integrar o seu evento com ferramentas de divulga\u00e7\u00e3o, criar c\u00f3digos promocionais, oferecer pacotes de ingressos com valores diferenciados e compartilhar o evento com um link.<\/p>\n<p>O interessante \u00e9 que voc\u00ea pode fazer o controle de entrada dos participantes atrav\u00e9s desses sistemas. Seja com a busca do nome do participante ou leitura de um QRCode. E todos os dados dos convidados ficam armazenados para uso futuro. Ideal para trabalhar o relacionamento com esses participantes.<\/p>\n<h2>Elabore a estrat\u00e9gia de divulga\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Outra etapa muito importante \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o da estrat\u00e9gia de divulga\u00e7\u00e3o. Ali\u00e1s, \u00e9 nesse momento que o bom profissional de marketing deve mostrar todo o seu potencial.<\/p>\n<p>A depender de seu objetivo e de seu p\u00fablico alvo, \u00e9 poss\u00edvel <b>explorar diversos canais de comunica\u00e7\u00e3o<\/b>. Elabore cartazes e campanhas espec\u00edficas para as redes sociais, que sejam capazes de gerar expectativa e apresentar os benef\u00edcios de se participar do evento.<\/p>\n<p><b>\u00c9 preciso ser claro e certeiro durante a divulga\u00e7\u00e3o de sua a\u00e7\u00e3o<\/b>, pois \u00e9 isso que atrair\u00e1 pessoas e recompensar\u00e1 todo o seu esfor\u00e7o. J\u00e1 imaginou perder todo esse tempo e dinheiro elaborando o evento e n\u00e3o alcan\u00e7ar um bom p\u00fablico?<\/p>\n<p>Enfim, perca um tempo nessa etapa e certifique-se de que a forma e as estrat\u00e9gias de divulga\u00e7\u00e3o s\u00e3o eficientes e condizentes com suas metas.<\/p>\n<h2>Avalie os resultados<\/h2>\n<p>Por \u00faltimo, \u00e9 hora \u00e9 avaliar os resultados alcan\u00e7ados. Salienta-se que isso faz parte do aperfei\u00e7oamento profissional e <b>garante que os pr\u00f3ximos eventos sejam ainda mais produtivos<\/b>.<\/p>\n<p>Conhecer e entender as falhas \u00e9 uma forma de evoluir e n\u00e3o as cometer novamente. Portanto, jamais encerre qualquer estrat\u00e9gia empresarial sem analisar com aten\u00e7\u00e3o tudo aquilo de positivo e negativo que aconteceu.<\/p>\n<p>Procure listar os erros, os respons\u00e1veis e, claro, as raz\u00f5es para que aquilo acontecesse. Na pr\u00f3xima a\u00e7\u00e3o, comece analisando esse relat\u00f3rio e estudando maneiras de evitar que eles se repitam.<\/p>\n<h2>Dica b\u00f4nus: aprenda a trabalhar com checklists<\/h2>\n<p>Como o objetivo deste post \u00e9 fazer com que voc\u00ea consiga organizar a sua a\u00e7\u00e3o com sucesso, trouxemos uma dica infal\u00edvel:<i> o uso do checklist<\/i>. Trata-se de uma ferramenta muito utilizada no cotidiano corporativo e que pode ser bem aproveitada na organiza\u00e7\u00e3o de eventos.<\/p>\n<p>Em geral, h\u00e1 grandes benef\u00edcios em se apostar nessa ferramenta, desde a <b>maior previsibilidade dos resultados \u00e0 redu\u00e7\u00e3o de erros b\u00e1sicos<\/b>. Por isso, continue com a leitura e acompanhe um checklist espec\u00edfico para essa situa\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<ol>\n<li>Defina o nome do evento;<\/li>\n<li>Defina a data prov\u00e1vel;<\/li>\n<li>Escolha o local adequado;<\/li>\n<li>Calcule o p\u00fablico estimado;<\/li>\n<li>Estabele\u00e7a os objetivos da estrat\u00e9gia;<\/li>\n<li>Elenque as atividades a serem desenvolvidas;<\/li>\n<li>Estabele\u00e7a os respons\u00e1veis por cada atividade;<\/li>\n<li>Liste os fornecedores;<\/li>\n<li>Apresente o prazo de conclus\u00e3o de cada etapa;<\/li>\n<li>Atualize o status de cada atividade;<\/li>\n<li>Atualize a lista de pagamentos;<\/li>\n<li>Cheque se todos os recursos est\u00e3o funcionando;<\/li>\n<li>Monitore os resultados.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Chegamos ao final deste material e podemos concluir que a <b>organiza\u00e7\u00e3o de eventos exige muita aten\u00e7\u00e3o<\/b>. Conforme visto, existem diversas etapas e detalhes que n\u00e3o podem passar despercebidos. Para que tudo seja executado com perfei\u00e7\u00e3o, \u00e9 imprescind\u00edvel apostar em um planejamento eficaz, o que envolve todas as etapas que foram apresentadas.<\/p>\n<p>Portanto, n\u00e3o perca mais tempo! Aproveite todo o conhecimento adquirido e comece a elaborar eventos produtivos e que gerem grandes oportunidades \u00e0 sua empresa!<\/p>\n<p>Voc\u00ea possui uma equipe pequena e n\u00e3o sabe como realizar um bom evento? Temos um material que pode ajud\u00e1-lo! Baixe agora o nosso Ebook \u201cComo alcan\u00e7ar grandes resultados com pequenos times de marketing!<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/resultados-pequenos-times?utm_source=sdl&amp;utm_medium=banner-fim\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img data-opt-id=311538867  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-22720\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:auto\/h:auto\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/como-alcancar-grandes-resultados-com-pequenos-times-de-marketing.png\" alt=\"\" width=\"842\" height=\"595\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea domina a arte da organiza\u00e7\u00e3o de eventos? Conhe\u00e7a as etapas de organiza\u00e7\u00e3o, or\u00e7amento, infraestrutura e at\u00e9 mesmo o que fazer em caso de uma crise.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":27282,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-3731","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tech"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Saiba como fazer um evento impec\u00e1vel passo a passo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Voc\u00ea conhece todos os passos para planejar (e executar) um evento de sucesso? \u00c9 o que voc\u00ea vai aprender aqui para criar experi\u00eancias incr\u00edveis \u2014 para os seus clientes e colaboradores.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/organizacao-de-eventos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Saiba como fazer um evento impec\u00e1vel passo a passo\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Voc\u00ea conhece todos os passos para planejar (e executar) um evento de sucesso? 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