{"id":39202,"date":"2021-04-12T09:00:00","date_gmt":"2021-04-12T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/?p=39202"},"modified":"2025-09-19T09:21:20","modified_gmt":"2025-09-19T12:21:20","slug":"produtividade-no-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/produtividade-no-trabalho\/","title":{"rendered":"Produtividade no trabalho: saiba como ser mais produtivo na empresa"},"content":{"rendered":"

Fazer mais em menos tempo. Em um dia de trabalho, tudo o que a gente queria era descobrir a f\u00f3rmula da produtividade<\/a> para encaixar as milhares de tarefas que programamos fazer, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n

Bom, uma f\u00f3rmula n\u00e3o existe, porque o ser humano n\u00e3o \u00e9 um rob\u00f4. Mas podemos adotar v\u00e1rias dicas de produtividade no trabalho para produzir mais em menos tempo<\/strong>. <\/p>\n

Para a empresa, o aumento da produtividade no trabalho significa mais resultados e entregas. Para os trabalhadores, significa mais metas alcan\u00e7adas, satisfa\u00e7\u00e3o e reconhecimento. Por\u00e9m, quando a produtividade se torna uma obsess\u00e3o e extrapola limites, pode desencadear problemas de sa\u00fade mental<\/strong>.<\/p>\n

Neste artigo, vamos falar tudo sobre produtividade no trabalho, a import\u00e2ncia de ser produtivo e como fazer isso de forma equilibrada, dentro dos seus limites. Acompanhe:<\/p>\n[post-table-index]\n

O que \u00e9 produtividade no trabalho?<\/h2>\n

Produtividade no trabalho \u00e9 a capacidade de realizar a maior quantidade de entregas<\/strong> para a empresa, com o n\u00edvel de qualidade esperado, usando o m\u00ednimo de recursos poss\u00edvel.<\/p>\n

Significa otimizar a produ\u00e7\u00e3o ao organizar as tarefas, definir metas, automatizar atividades, evitar interrup\u00e7\u00f5es, entre outras medidas que vamos ver mais adiante.<\/p>\n

Para algumas empresas, produtividade \u00e9 apenas sin\u00f4nimo de pressa: quanto mais entregas um funcion\u00e1rio realizar, mais produtivo ele \u00e9. Por\u00e9m, a produtividade n\u00e3o pode perder sua conex\u00e3o com a qualidade da produ\u00e7\u00e3o<\/strong>, que precisa atender aos requisitos da empresa.<\/p>\n

A produtividade no trabalho pode se referir a m\u00e1quinas, a pessoas ou a uma empresa como um todo. A capacidade produtiva de uma ind\u00fastria, por exemplo, refere-se ao m\u00e1ximo de produtos que ela consegue produzir com os recursos dispon\u00edveis.<\/p>\n

Mas aqui neste artigo tratamos da produtividade humana, ou seja, da capacidade dos funcion\u00e1rios de gerar mais resultados usando menos recursos.<\/p>\n

E, quando falamos de recursos, estamos falando de uso de equipamentos, de energia el\u00e9trica, mas principalmente de tempo. Na era digital, que acelerou o ritmo do trabalho, o tempo \u00e9 um dos recursos mais escassos das empresas e das pessoas.<\/p>\n

Na transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>, muitas tecnologias surgem com a promessa de otimizar o tempo das pessoas. Acreditamos cegamente que as ferramentas podem nos tornar mais produtivos. Por\u00e9m, j\u00e1 vivemos hoje um paradoxo da produtividade<\/strong>.<\/p>\n

Uma pesquisa do MIT<\/a> mostrou que tecnologias de intelig\u00eancia artificial, embora tenham impulsionado importantes transforma\u00e7\u00f5es nos \u00faltimos anos, n\u00e3o resultaram em aumento de produtividade. Nos Estados Unidos, a produtividade no trabalho teve um aumento de 1,3% ao ano entre 2005 e 2016, menos da metade da taxa anual de 2,8% entre 1995 e 2004.<\/p>\n

Esses dados ajudam a entender que a produtividade est\u00e1 menos nas ferramentas e mais no comportamento humano<\/strong>. Aplicativos e softwares podem ajudar, mas as formas como nos organizamos e interagimos s\u00e3o mais determinantes para a nossa produtividade no trabalho.<\/p>\n

Por que a produtividade \u00e9 t\u00e3o necess\u00e1ria?<\/h2>\n

A produtividade no trabalho \u00e9 necess\u00e1ria para as empresas cumprirem seus objetivos. Mas tamb\u00e9m traz benef\u00edcios no \u00e2mbito pessoal, j\u00e1 que os funcion\u00e1rios realizam suas metas e se sentem mais satisfeitos no trabalho.<\/p>\n

Para as empresas, aumentar a produtividade significa ter mais competitividade<\/strong> no mercado atual, que exige entregas aceleradas para atender as demandas dos consumidores. A era digital imp\u00f5e a agilidade<\/a> nos processos.<\/p>\n

Ent\u00e3o, quando uma empresa aumenta a produtividade da sua equipe, consegue ter mais resultados em menos tempo. Uma equipe de marketing<\/a> mais produtiva tende a atrair mais clientes para a empresa. Um time de vendas altamente produtivo tende a fechar mais bons neg\u00f3cios. Como resultado, a produtividade gera mais lucratividade<\/strong>.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, produtividade tamb\u00e9m gera redu\u00e7\u00e3o de custos<\/strong>. Mas isso n\u00e3o vem do corte de verbas ou da demiss\u00e3o de funcion\u00e1rios, e sim do aumento da efici\u00eancia do trabalho.<\/p>\n

O gestor pode investir em treinamentos, por exemplo, que orientam os vendedores a evitar o desperd\u00edcio de tempo com leads que n\u00e3o v\u00e3o fechar neg\u00f3cio. Com isso, eles se tornam mais produtivos: conseguem focar em potenciais clientes que t\u00eam mais chances de fechar a venda, sem gerar mais custos para a empresa.<\/p>\n

J\u00e1 para os colaboradores, aumentar a produtividade no trabalho pode ser sin\u00f4nimo de satisfa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Quando as pessoas se sentem produtivas, elas percebem que est\u00e3o contribuindo para o coletivo e se motivam mais para as suas atividades.<\/p>\n

Se a empresa fizer uma boa an\u00e1lise dos indicadores individuais de produtividade, pode criar pol\u00edticas de reconhecimento<\/strong> para os colaboradores mais produtivos. E, com isso, eles ganham ainda mais satisfa\u00e7\u00e3o e motiva\u00e7\u00e3o profissional<\/a>.<\/p>\n

Cuidado com a obsess\u00e3o por produtividade<\/h3>\n

A produtividade no trabalho \u00e9 positiva. Como vimos anteriormente, traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios para a empresa e para os colaboradores.<\/p>\n

Por\u00e9m, o mercado de trabalho pode ser opressivo na exig\u00eancia por mais resultados, al\u00e9m de cultuar os profissionais e empreendedores excessivamente produtivos. E a\u00ed come\u00e7am os problemas…<\/p>\n

Quando a produtividade se torna uma obsess\u00e3o, seja pela autocobran\u00e7a, seja pela press\u00e3o externa, ela pode ter graves reflexos na sa\u00fade mental.<\/p>\n

Cada vez mais pessoas sofrem com o estresse no trabalho<\/a>, que pode levar ao esgotamento mental<\/a> e at\u00e9 desencadear a s\u00edndrome de burnout<\/a>, que \u00e9 um dist\u00farbio ps\u00edquico causado pela exaust\u00e3o extrema no trabalho<\/strong>.<\/p>\n

\u00c9 como uma \u201cpane no sistema\u201d, que acende um pedido de socorro do corpo para pegar mais leve na rotina de trabalho. No Brasil, cerca de 30% dos profissionais<\/a> sofrem com essa s\u00edndrome. N\u00e3o \u00e9 pouca gente…<\/p>\n

Pior ainda \u00e9 que sentimos uma culpa interna por n\u00e3o sermos t\u00e3o produtivos, como se n\u00e3o f\u00f4ssemos capazes. Na compara\u00e7\u00e3o com colegas, certamente um \u00e9 mais produtivo que o outro (claro, porque as pessoas s\u00e3o diferentes!). Ent\u00e3o, com o estresse e o esgotamento, vem tamb\u00e9m a frustra\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n

\n
\"produtividade
Fonte: @colorlilas<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Al\u00e9m disso, a obsess\u00e3o por produtividade tamb\u00e9m pode minar a sua criatividade<\/a>. Quando o foco \u00e9 s\u00f3 produzir, n\u00e3o d\u00e1 tempo para mais nada. E o processo criativo requer tempo para se inspirar, refletir, divagar, errar, desfazer e refazer, at\u00e9 maturar as melhores ideias.<\/p>\n

Pode parecer que voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 produzindo enquanto est\u00e1 trocando ideias com a dupla de cria\u00e7\u00e3o ou pesquisando refer\u00eancias para criar um layout, por exemplo. Mas isso faz parte do processo produtivo.<\/p>\n

O ser humano n\u00e3o \u00e9 um rob\u00f4, que pode executar uma tarefa atr\u00e1s da outra sem nem respirar. Precisamos respeitar os limites da mente e do corpo<\/strong>. Precisamos do tempo de descanso, de reflex\u00e3o, de respiro. No dia de trabalho, lembre que a sua vida n\u00e3o se resume \u00e0 sua produtividade.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os principais indicadores de produtividade?<\/h2>\n

Produtividade n\u00e3o \u00e9 um conceito abstrato. Ela pode ser mensurada por meio dos indicadores de produtividade<\/a>. Eles oferecem uma vis\u00e3o mais precisa sobre a capacidade produtiva<\/strong> de um funcion\u00e1rio, de uma equipe ou da empresa como um todo.<\/p>\n

Monitorar a produtividade \u00e9 uma forma de identificar lacunas de aprendizado, necessidades de melhoria nos processos, problemas de gest\u00e3o de tempo<\/a> e outras quest\u00f5es que apontam caminhos para melhorar a efici\u00eancia da empresa.<\/p>\n

Alguns gestores, por\u00e9m, podem usar o monitoramento de produtividade como forma de press\u00e3o sobre os funcion\u00e1rios. Mas, como dissemos, a obsess\u00e3o por produtividade se reflete na sa\u00fade mental dos trabalhadores. Ent\u00e3o, procure usar os dados apenas como est\u00edmulo \u00e0s equipes e como subs\u00eddios para tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n

A seguir, vamos conhecer os principais indicadores de produtividade que voc\u00ea pode monitorar:<\/p>\n

Lucratividade<\/h3>\n

A lucratividade \u00e9 um indicador de produtividade. Afinal, quando a equipe \u00e9 produtiva, tende a trazer mais resultados para a empresa.<\/p>\n

Um exemplo de indicador, nesse caso, seria a receita total por vendedor. Em determinado per\u00edodo, quem gerou mais receita para a empresa? Essa informa\u00e7\u00e3o pode ser usada para reconhecer e premiar os vendedores em programas de incentivo.<\/p>\n

Capacidade de produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A capacidade de produ\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 um dos indicadores de produtividade. Pode ser medida no \u00e2mbito da empresa, de cada equipe ou de cada colaborador.<\/p>\n

O n\u00famero de leads gerados pela equipe de marketing durante o m\u00eas \u00e9 um exemplo. Em uma ind\u00fastria, o n\u00famero de unidades produzidas por hora \u00e9 um indicador bastante usado.<\/p>\n

Entregas no prazo<\/h3>\n

Para monitorar a produtividade de uma equipe ou de cada colaborador, tamb\u00e9m d\u00e1 para mensurar o n\u00famero de entregas no prazo. Esse indicador \u00e9 essencial para garantir o bom andamento dos processos na empresa e a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente final.<\/p>\n

Quando h\u00e1 uma pessoa ou uma equipe com muitos atrasos, \u00e9 preciso identificar os motivos, que podem ser desde um fator emocional at\u00e9 o estabelecimento de prazos inexequ\u00edveis.<\/p>\n

Tempo de ociosidade<\/h3>\n

O tempo de ociosidade tamb\u00e9m \u00e9 usado como indicador de produtividade. Afinal, enquanto uma pessoa ou m\u00e1quina est\u00e1 ociosa, n\u00e3o est\u00e1 produzindo.<\/p>\n

Por\u00e9m, \u00e9 preciso ter cautela no uso desse indicador. Os intervalos e per\u00edodos de descanso tamb\u00e9m s\u00e3o essenciais para a produtividade e para a sa\u00fade mental. O problema \u00e9 quando eles extrapolam o razo\u00e1vel. Nesse caso, tamb\u00e9m \u00e9 preciso identificar os motivos da ociosidade excessiva<\/strong>.<\/p>\n

N\u00edvel de qualidade<\/h3>\n

Produtividade sem qualidade n\u00e3o serve. Por isso, um dos indicadores de produtividade tamb\u00e9m precisa medir o n\u00edvel de qualidade das entregas e se elas est\u00e3o atendendo aos requisitos. Esse indicador tamb\u00e9m \u00e9 essencial para garantir que o produto final alcance a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/strong>.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os maiores inimigos da produtividade?<\/h2>\n

Quem quer ser mais produtivo pode tentar identificar o que est\u00e1 prejudicando a sua produtividade no trabalho. Levantamos aqui os principais inimigos da produtividade, para ajudar voc\u00ea a identificar na sua rotina e se organizar.<\/p>\n

Mas lembre sempre do equil\u00edbrio. Nem tudo na vida \u00e9 sobre produtividade<\/strong>. \u00c0s vezes voc\u00ea vai se distrair, \u00e0s voc\u00ea vai procrastinar, \u00e0s vezes voc\u00ea vai interromper sua atividade para fazer outra coisa, \u00e0s vezes voc\u00ea n\u00e3o vai conseguir se planejar… Encare isso com naturalidade. Mas, depois, procure retomar o foco.<\/p>\n

Vamos ver agora quais s\u00e3o eles:<\/p>\n

Falta de planejamento<\/h3>\n

A falta de planejamento \u00e9 a maior inimiga da produtividade<\/strong>. Quando voc\u00ea n\u00e3o tem um cronograma, metas e prioridades, n\u00e3o sabe nem por onde come\u00e7ar, n\u00e3o \u00e9?<\/p>\n

As tarefas v\u00e3o se atravessando, porque uma \u00e9 mais urgente que a outra, e voc\u00ea n\u00e3o consegue finalizar nenhuma… Esse \u00e9 o maior pesadelo da produtividade.<\/p>\n

E essa falta de planejamento, vale ressaltar, n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 uma responsabilidade individual. Quando a empresa ou o departamento n\u00e3o se planeja, os trabalhadores tamb\u00e9m ficam desorientados e perdem produtividade.<\/p>\n

Reuni\u00f5es improdutivas<\/h3>\n

Sabe aquela reuni\u00e3o que poderia ser um email<\/strong>? Pois \u00e9, reuni\u00f5es tamb\u00e9m podem ser inimigas da produtividade.<\/p>\n

N\u00e3o estamos dizendo que reuni\u00f5es n\u00e3o servem para nada, ok? Muitas vezes, elas ajudam a organizar e alinhar o time e, assim, contribuem para a produtividade. O problema \u00e9 quando elas perdem objetividade, viram uma conversa de bar e se tornam infinitas \u2014 enquanto voc\u00ea poderia estar focado produzindo.<\/p>\n

No trabalho remoto, que se popularizou durante a pandemia do coronav\u00edrus, as reuni\u00f5es online podem tomar um dia inteiro de trabalho…<\/p>\n

\n
\"produtividade
Fonte: @beofficeless<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n

Notifica\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Quem resiste a clicar na notifica\u00e7\u00e3o de uma nova mensagem no WhatsApp? E quando aquele email t\u00e3o esperado chega?<\/p>\n

Notifica\u00e7\u00f5es<\/a> foram feitas para distrair e nos levar at\u00e9 o site ou app que est\u00e1 gritando pela nossa aten\u00e7\u00e3o! E sabemos que elas acontecem a todo momento, no celular ou no computador.<\/p>\n

Se voc\u00ea clica nas notifica\u00e7\u00f5es, um universo de novas atividades se abre no seu dia. Mas, mesmo que voc\u00ea n\u00e3o clique, apenas o aviso da notifica\u00e7\u00e3o j\u00e1 \u00e9 suficiente para interromper sua aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Por isso, a produtividade se perde quando notifica\u00e7\u00f5es est\u00e3o ativadas. Elas minam a capacidade de entrar no estado de fluxo<\/a>, que \u00e9 o estado emocional em que estamos totalmente concentrados em uma tarefa<\/strong> e alcan\u00e7amos o maior n\u00edvel de produtividade.<\/p>\n

\n
\n