Gerenciar informa\u00e7\u00f5es \u00e9 um dos maiores desafios das empresas modernas. A quantidade de dados que fazem parte do acervo de uma organiza\u00e7\u00e3o s\u00f3 aumentam, assim como a demanda por agilidade e produtividade.<\/p>\n\n\n\n
Isso torna necess\u00e1rio adotar ferramentas que permitam agregar, organizar e distribuir acesso a essas informa\u00e7\u00f5es<\/strong>. Cada vez mais, os recursos virtuais influenciam profundamente no desempenho e, consequentemente, nos resultados de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n Com isso, no\u00e7\u00f5es sobre patrim\u00f4nio e mat\u00e9ria-prima passam a derrubar as barreiras f\u00edsicas e se estendem aos ativos intang\u00edveis, como fotos e arquivos.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 a\u00ed que entram em cena softwares como o Digital Asset Management (DAM), que em portugu\u00eas significa Gest\u00e3o de Ativos Digitais.<\/p>\n\n\n\n Esse tipo de sistema afeta a forma de lidar com os dados<\/a> e pode ser pe\u00e7a importante na hora de implantar a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Entenda melhor o conceito de DAM e quais s\u00e3o os melhores softwares no mercado.<\/p>\n\n\n\n A fun\u00e7\u00e3o do sistema DAM \u00e9, basicamente, armazenar, organizar e distribuir permiss\u00f5es adequadas de acesso a todos os ativos digitais de uma empresa.<\/p>\n\n\n\n Tais ativos incluem todo tipo de informa\u00e7\u00e3o e arquivo virtual que fa\u00e7a parte do dia a dia da empresa, como documentos, material gr\u00e1fico de marca, fotos, etc.<\/p>\n\n\n\n Esse tipo de sistema \u00e9 vital para atender a demanda crescente das empresas por uma forma centralizada de armazenar recursos virtuais importantes<\/strong>, que levariam tempo demais para achar se n\u00e3o fossem mantidos em um sistema de gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n O mercado de Digital Asset Management foi avaliado em 1.45 bilh\u00e3o de d\u00f3lares<\/a> ainda em 2015, mas continua crescendo a cada ano, devido ao aumento no volume de ativos que precisam ser organizados e distribu\u00eddos nas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n De acordo com o Harvard Business Review<\/a>, o volume de ativos digitais na economia dobrou nos \u00faltimos 15 anos, porque as empresas investiram n\u00e3o apenas em TI, mas tamb\u00e9m na digitaliza\u00e7\u00e3o de seus arquivos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n Logo, h\u00e1 muitos benef\u00edcios de investir na gest\u00e3o desses ativos. Veja quais s\u00e3o os principais:<\/p>\n\n\n\n A desorganiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o inimigo n\u00famero 1 da produtividade, e pode se tornar muito complicado manter todos os arquivos digitais de uma empresa facilmente acess\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n Ao realizar a gest\u00e3o de ativos digitais, por outro lado, todos os arquivos s\u00e3o armazenados no mesmo lugar<\/strong>, propriamente categorizados e ficam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o com grande comodidade.<\/p>\n\n\n\n Levando em conta que muitos precisam ser compartilhados entre diferentes departamentos, essa gest\u00e3o se torna ainda mais importante para n\u00e3o interromper o fluxo de trabalho.<\/p>\n\n\n\n Naturalmente, nem todos os colaboradores devem ter acesso a todos os documentos. Sem a gest\u00e3o apropriada das informa\u00e7\u00f5es, isso pode gerar dois problemas:<\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o do DAM \u00e9 simples, distribuir permiss\u00f5es apropriadas. Todos ganham acesso ao software de gest\u00e3o, mas cada um s\u00f3 pode ver o que foi permitido, de acordo com suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n Quando os arquivos ficam em locais separados, outro problema que normalmente acontece \u00e9 a diferen\u00e7a entre vers\u00f5es, que pode causar inconsist\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n Tome como exemplo o material gr\u00e1fico para uma a\u00e7\u00e3o de marketing. Sem o devido cuidado, a mesma a\u00e7\u00e3o poderia contar com duas vers\u00f5es do mesmo conte\u00fado, uma definitiva e outra que deveria ser usada apenas como teste.<\/p>\n\n\n\n Quando os ativos s\u00e3o gerenciados adequadamente, isso n\u00e3o acontece. Apenas uma vers\u00e3o de cada arquivo \u00e9 mantida<\/strong>, e mesmo que seja atualizada, ficar\u00e1 dispon\u00edvel para todos imediatamente.<\/p>\n\n\n\n Guardar arquivos em m\u00e1quinas diferentes, ou mesmo em HDs externos que s\u00e3o passados de uma para outra \u00e9 ainda perigoso por conta dos poss\u00edveis danos.<\/p>\n\n\n\n Qualquer problema f\u00edsico com os equipamentos pode comprometer rapidamente as imagens, v\u00eddeos, documentos e outros itens importantes.<\/p>\n\n\n\n A melhor solu\u00e7\u00e3o em termos de seguran\u00e7a \u00e9 um sistema DAM baseado em nuvem<\/strong>, que \u00e9 seguro tanto contra danos f\u00edsicos quanto contra ataques de hackers.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 importante destacar tamb\u00e9m o quanto o Digital Asset Management contribui para a colabora\u00e7\u00e3o criativa, principalmente no setor de marketing e vendas.<\/p>\n\n\n\n Com a gest\u00e3o dos ativos, fica f\u00e1cil n\u00e3o s\u00f3 encontrar todos os recursos de marca rapidamente, mas tamb\u00e9m montar cole\u00e7\u00f5es deles, e se inspirar com elas para criar conte\u00fados relevantes e atrativos.<\/p>\n\n\n\n A facilidade de compartilhar os arquivos tamb\u00e9m ajuda muito na comunica\u00e7\u00e3o entre os times de marketing e vendas<\/a><\/strong>, que podem realizar a\u00e7\u00f5es alinhadas para melhores resultados.<\/p>\n\n\n\n Tanto o DAM quanto o CMS lidam com o gerenciamento de informa\u00e7\u00f5es importantes, em diferentes formatos. Por conta disso, alguns talvez pensem que os dois conceitos s\u00e3o a mesma coisa, mas h\u00e1 diferen\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n O CMS (Content Management System), \u00e9 um sistema de gerenciamento de conte\u00fado, muito usado na cria\u00e7\u00e3o e publica\u00e7\u00e3o de conte\u00fado em blogs<\/a>, sites e landing pages.<\/p>\n\n\n\n J\u00e1 o DAM, como vimos, \u00e9 usado na gest\u00e3o dos ativos digitais da empresa, tais como imagens, v\u00eddeos e outros arquivos relevantes, mas n\u00e3o mant\u00e9m o foco na publica\u00e7\u00e3o direta desses arquivos em blogs ou sites.<\/p>\n\n\n\n Antes, o objetivo \u00e9 organizar os arquivos para us\u00e1-los em diversas a\u00e7\u00f5es, quer de marketing, gest\u00e3o ou institucionais.<\/p>\n\n\n\n Em outras palavras, o CMS e o DAM podem ser usados em conjunto sem qualquer conflito, pois lidam com informa\u00e7\u00f5es de maneiras muito diferentes.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 poss\u00edvel, por exemplo, usar o DAM para encontrar as imagens que ser\u00e3o usadas em um post de blog, que vai ser publicado por meio de um CMS.<\/p>\n\n\n\n Visto que se trata de um sistema t\u00e3o impactante nas opera\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, fazer uma escolha cuidadosa e bem informada certamente vai garantir que o desempenho seja melhor.<\/p>\n\n\n\n Existem tantas op\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis que pode ficar dif\u00edcil filtrar e separar os melhores. Com isso em mente, fizemos uma lista dos melhores softwares de DAM para facilitar a sua escolha. Aqui est\u00e3o as melhores alternativas:<\/p>\n\n\n\n Um dos sistemas de gest\u00e3o de ativos digitais mais conhecidos do mundo, o Brandfolder<\/a> conta com uma interface simples de usar, que permite organizar todos os arquivos, encontr\u00e1-los facilmente e distribuir acesso com permiss\u00f5es para as pessoas certas.<\/p>\n\n\n\n O produto \u00e9 usado por marcas de peso, como Under Armour e Shazam, o que atesta sua qualidade.<\/p>\n\n\n\n Em seu sistema baseado na nuvem, o Brandfolder oferece suporte multicanal 24\/7<\/strong>, al\u00e9m de uma ampla gama de integra\u00e7\u00f5es com diversos apps.<\/p>\n\n\n\n O IMatch<\/a>, da empresa Photools, \u00e9 um sistema DAM voltado para o sistema operacional Windows, mas tamb\u00e9m conta com uma vers\u00e3o na nuvem.<\/p>\n\n\n\n A proposta do sistema \u00e9 atender profissionais aut\u00f4nomos quanto ag\u00eancias e empresas<\/strong>, e faz isso em mais de 60 pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n O sistema possui tamb\u00e9m uma vers\u00e3o em nuvem, que pode ser acessada de qualquer lugar, chamada de IMatch Anywhere.<\/p>\n\n\n\n A solu\u00e7\u00e3o de DAM do Bynder<\/a> \u00e9 usada por mais de 450 marcas ao redor do mundo, incluindo nomes de peso como Puma, Lacoste, Groupon e Spotify<\/a>.<\/p>\n\n\n\n A empresa j\u00e1 ganhou diversos pr\u00eamios de inova\u00e7\u00e3o, e seu crescimento de 200% ano ano d\u00e1 ind\u00edcios fortes da qualidade dos produtos que oferece.<\/p>\n\n\n\n O sistema de pesquisa dos ativos, por exemplo, \u00e9 baseado em intelig\u00eancia artificial<\/a><\/strong>, o que torna a organiza\u00e7\u00e3o e distribui\u00e7\u00e3o dos itens de marketing muito mais simples e intuitiva.<\/p>\n\n\n\n Outro detalhe importante: o Bynder tamb\u00e9m oferece uma vers\u00e3o gratuita<\/a>, perfeita para times pequenos, e que pode servir como porta de entrada para testes.<\/p>\n\n\n\n O Chorus<\/a>, software da empresa brit\u00e2nica Third Light, apresenta um sistema f\u00e1cil de usar, e que cria departamentos virtuais para facilitar a distribui\u00e7\u00e3o dos ativos para quem normalmente far\u00e1 uso deles.<\/p>\n\n\n\n Outra funcionalidade \u00fatil \u00e9 a possibilidade de ver dois paineis de arquivos lado a lado, o que agiliza o processo criativo e colaborativo.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Alguns dos clientes mais conhecidos da Third Light\u200a \u2014\u200a entre os mais de 500, no total\u200a \u2014\u200a s\u00e3o Jeep, Nestl\u00e9, Virgin e Nascar.<\/p>\n\n\n\n A Canto<\/a>, empresa com 25 anos de experi\u00eancia no mercado e nada menos que 2,500 clientes, possui dois produtos: um para enterprise e outro focado em times e pequenas empresas.<\/p>\n\n\n\n Entre os clientes, est\u00e3o marcas como Intel, Nasa e Bank of America. Assim como as outras op\u00e7\u00f5es, o software da Canto permite criar cole\u00e7\u00f5es de arquivos<\/strong> para facilitar a colabora\u00e7\u00e3o, gerenciar permiss\u00f5es e acessar as informa\u00e7\u00f5es facilmente.<\/p>\n\n\n\n O iClips<\/a> \u00e9 o software de gest\u00e3o da Rock Content para ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, in houses e departamentos de marketing.<\/p>\n\n\n\n Voc\u00ea consegue personalizar projetos, workflows de trabalho e anexar os ativos digitais de cada projeto criado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Depois de anexado, o sistema produz um banco de layouts que ficam facilmente acess\u00edveis buscando por projetos ou palavras-chave determinadas.<\/p>\n\n\n\n Todas as op\u00e7\u00f5es mostradas aqui contam com todos os recursos que uma empresa pode precisar para gerenciar seus ativos digitais com seguran\u00e7a e agilidade.<\/p>\n\n\n\n As marcas globais que confiam nesses produtos s\u00e3o prova disso. Ainda assim, \u00e9 importante fazer uma pesquisa cuidadosa para ver qual atende melhor as suas necessidades e or\u00e7amento<\/a>.<\/p>\n\n\n\nO que \u00e9 Digital Asset Management?<\/h2>\n\n\n\n
Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o de ativos digitais?<\/h2>\n\n\n\n
F\u00e1cil acesso<\/h3>\n\n\n\n
Permiss\u00f5es apropriadas<\/h3>\n\n\n\n
Consist\u00eancia nas informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
Seguran\u00e7a contra danos externos<\/h3>\n\n\n\n
Colabora\u00e7\u00e3o criativa<\/h3>\n\n\n\n
Qual a diferen\u00e7a entre DAM e CMS?<\/h2>\n\n\n\n
Quais os melhores softwares de DAM para a sua empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Brandfolder<\/h3>\n\n\n\n
IMatch<\/h3>\n\n\n\n
Bynder<\/h3>\n\n\n\n
Third Light Chorus<\/h3>\n\n\n\n
Canto<\/h3>\n\n\n\n
iClips<\/h3>\n\n\n\n