{"id":3966,"date":"2020-04-07T00:00:00","date_gmt":"2020-04-07T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/04\/07\/ferramentas-para-trabalho-remoto\/"},"modified":"2025-09-19T12:54:33","modified_gmt":"2025-09-19T15:54:33","slug":"ferramentas-para-trabalho-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/ferramentas-para-trabalho-remoto\/","title":{"rendered":"5 ferramentas que facilitam o trabalho remoto"},"content":{"rendered":"<p>Voc\u00ea j\u00e1 pensou em adotar o estilo home office? Se sua resposta \u00e9 &#8220;sim&#8221;, saiba que precisa usar algumas ferramentas para <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-aumentar-a-produtividade-no-home-office\/\" target=\"_blank\">trabalho remoto<\/a>. Isso porque elas ajudam a executar as tarefas de modo mais f\u00e1cil e ter melhores resultados.<\/p>\n<p>Afinal, em vez de voc\u00ea ter que se preocupar com dados anotados em papel, desorganiza\u00e7\u00e3o e informa\u00e7\u00f5es perdidas, \u00e9 poss\u00edvel focar as atividades relevantes. Al\u00e9m disso, essa \u00e9 uma forma de aumentar sua produtividade.<\/p>\n<p>A d\u00favida \u00e9: quais ferramentas s\u00e3o as melhores para a <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/controle-de-jornada-no-home-office\/\" target=\"_blank\">jornada de trabalho em home office<\/a>? \u00c9 o que vamos mostrar aqui. Ent\u00e3o, que tal conferir as principais?<\/p>\n<p><!--StartFragment--><\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o as melhores ferramentas para o trabalho remoto?<\/strong><\/h2>\n<p>Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es de ferramentas voltadas para o home office. Algumas s\u00e3o mais completas do que outras. Por isso, \u00e9 importante avaliar as funcionalidades para saber qual tem o melhor custo-benef\u00edcio.<\/p>\n<p>Para ajudar nessa empreitada, listamos abaixo algumas das melhores ferramentas para trabalho remoto. Confira!<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Studio<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 um software espec\u00edfico para <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-em-tempos-de-crise\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o da ag\u00eancia<\/a> de comunica\u00e7\u00e3o. Por isso, <strong>\u00e9 a op\u00e7\u00e3o mais apropriada do mercado para gerenciar todas as atividades a partir de um \u00fanico <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/dashboard\/\">dashboard<\/a><\/strong>. Por meio do <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/produtos\/studio\/agencias\" target=\"_blank\">Studio<\/a>, voc\u00ea pode:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>acompanhar todas as fases dos projetos;<\/li>\n<li>definir os respons\u00e1veis pelas etapas;<\/li>\n<li>construir um fluxo pr\u00f3prio de trabalho;<\/li>\n<li>visualizar o workflow por meio de diferentes formatos;<\/li>\n<li>gerenciar o tempo gasto de maneira mais acertada;<\/li>\n<li>melhorar o planejamento dos conte\u00fados;<\/li>\n<li>gerar e replicar or\u00e7amentos de modo r\u00e1pido;<\/li>\n<li>fazer o planejamento de m\u00eddia com base em uma estrutura s\u00f3lida;<\/li>\n<li>realizar a gest\u00e3o financeira.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img data-opt-id=1863975678  fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/mlgzkyrbq6eh.i.optimole.com\/cb:AiM1.588\/w:1024\/h:575\/q:mauto\/f:best\/https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/gantt-iclips-1024x575.png\" alt=\"gantt no Studio\" class=\"wp-image-49778\"\/><figcaption>Exemplo de workflow em gr\u00e1fico de Gantt no Studio<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n<p>O software ainda gera mais de 40 relat\u00f3rios, que apresentam informa\u00e7\u00f5es sobre produtividade, indicadores financeiros, <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/erros-na-avaliacao-de-desempenho\/\" target=\"_blank\">avalia\u00e7\u00e3o de desempenho<\/a> de vendas, comparativo anual e trimestral, planejamento de m\u00eddia e mais. Em rela\u00e7\u00e3o ao dashboard, ele tem o formato do Kanban.<\/p>\n<p>Com isso, h\u00e1 uma visualiza\u00e7\u00e3o r\u00e1pida de cada campanha\/projeto. Voc\u00ea adiciona todas as pessoas da equipe implicadas em cada etapa e elas s\u00e3o notificadas quando chegar \u00e0 sua fase. Desse modo, \u00e9 praticamente imposs\u00edvel haver atrasos.<\/p>\n<p>\u00c9 vi\u00e1vel usar uma vers\u00e3o gratuita, voltada para ag\u00eancias menores. Nesse caso, s\u00e3o permitidos at\u00e9 5 usu\u00e1rios. Mas tamb\u00e9m existem outros planos:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>business: indicado para equipes em crescimento \u2014 custa R$ 50 por m\u00eas mais R$ 40 por m\u00eas por usu\u00e1rio;<\/li>\n<li>corporate: \u00e9 melhor para grandes equipes \u2014 custa R$ 600 por m\u00eas mais R$ 90 por m\u00eas por usu\u00e1rio;<\/li>\n<li>enterprise: \u00e9 personalizado para ag\u00eancias de grande porte.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A diferen\u00e7a entre os <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/materiais.rockcontent.com\/produtos\/studio\/agenciasplanos-e-precos\/\" target=\"_blank\">planos est\u00e3o no pr\u00f3prio site do Studio<\/a>. H\u00e1, por exemplo, relat\u00f3rios avan\u00e7ados e de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/o-que-e-business-intelligence\/\" target=\"_blank\">Business Intelligence<\/a> (BI), tamanhos de armazenamento variados, emiss\u00e3o de notas fiscais e outras vari\u00e1veis. Devido \u00e0 grande quantidade de funcionalidades, o custo-benef\u00edcio \u00e9 excelente.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Zoom<\/strong><\/h3>\n<p>Tem foco corporativo e permite realizar videoconfer\u00eancias. As reuni\u00f5es por v\u00eddeo pelo <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/zoom.us\/pt-pt\/meetings.html\" target=\"_blank\">Zoom<\/a> podem ter de 2 a 500 pessoas. Ainda \u00e9 poss\u00edvel fazer webinars com at\u00e9 10 mil pessoas.<\/p>\n<p>Uma vantagem \u00e9 a possibilidade de compartilhar textos, arquivos e apresenta\u00e7\u00f5es pelo chat. A ferramenta tamb\u00e9m <strong>lida bem com conex\u00f5es inst\u00e1veis<\/strong>. Entre os recursos est\u00e3o o quadro branco e o picture-in-picture, em que as imagens dos participantes ficam no canto da tela ao minimizar.<\/p>\n<p>Existe uma vers\u00e3o gr\u00e1tis, em que s\u00e3o permitidos at\u00e9 100 participantes e um limite de 40 minutos para reuni\u00f5es em grupo. Outros planos s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>profissional: \u00e9 indicado para reuni\u00f5es pequenas, com at\u00e9 100 participantes, e tem limite de dura\u00e7\u00e3o de 24 horas. Custa R$ 14,99 por m\u00eas por anfitri\u00e3o;<\/li>\n<li>corporativo: tem um m\u00ednimo de 10 anfitri\u00f5es e inclui 300 participantes. Custa R$ 19,99 por m\u00eas por anfitri\u00e3o;<\/li>\n<li>empresarial: \u00e9 indicado para grandes empresas, com o m\u00ednimo de 50 anfitri\u00f5es. O plano \u00e9 de R$ 19,99 por m\u00eas por anfitri\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Slack<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 voltado para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o empresarial. Duas ou mais pessoas podem interagir e compartilhar informa\u00e7\u00f5es. Devido a essa particularidade do <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/pt-br\/\" target=\"_blank\">Slack<\/a>, \u00e9 uma ferramenta para trabalho remoto que <strong>favorece a intera\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe<\/strong>.<\/p>\n<p>A ideia \u00e9 reunir a comunica\u00e7\u00e3o do projeto em um ambiente \u00fanico. Voc\u00ea ainda pode organizar as conversas por mensagens, a fim de facilitar as pesquisas. Para o plano gratuito, \u00e9 poss\u00edvel acessar as 10 mil mensagens mais recentes. Os outros planos s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>padr\u00e3o: custa US$ 4 por m\u00eas e oferece o contexto completo do hist\u00f3rico de mensagens;<\/li>\n<li>plus: tem valor de US$ 7,50 por m\u00eas e permite fazer o gerenciamento avan\u00e7ado de identidades e sincroniza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>enterprise grid: \u00e9 voltado para empresas grandes e \u00e9 personalizado.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Workplace<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 a ferramenta para trabalho remoto do Facebook. Por isso, o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.facebook.com\/workplace\" target=\"_blank\">Workplace<\/a> adapta os recursos da rede social ao ambiente corporativo. O resultado s\u00e3o <strong>mais possibilidades de atualiza\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o na equipe<\/strong>.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel transmitir v\u00eddeos, mandar mensagens e conversar em grupo. Um dos benef\u00edcios \u00e9 a tradu\u00e7\u00e3o simult\u00e2nea em 46 idiomas. Existe a vers\u00e3o gratuita, mais limitada, mas eficiente para pequenas ag\u00eancias. Outras possibilidades de contrata\u00e7\u00e3o s\u00e3o os planos:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>avan\u00e7ado: permite at\u00e9 50 pessoas por liga\u00e7\u00e3o de v\u00eddeo e armazenamento de 1 Tb por pessoa \u2014 custa US$ 4 por pessoa por m\u00eas;<\/li>\n<li>empresa: \u00e9 indicado para organiza\u00e7\u00f5es complexas e tem armazenamento ilimitado \u2014 o custo \u00e9 de US$ 8 por pessoa por m\u00eas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. G Suite<\/strong><\/h3>\n<p>Consiste em um pacote de aplica\u00e7\u00f5es em nuvem com ferramentas variadas. Entre elas est\u00e3o: Google Docs, Google Sheets e Google Slides. O <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/gsuite.google.com.br\/intl\/pt-BR\/\" target=\"_blank\">G Suite<\/a> facilita o trabalho em equipe, porque \u00e9 poss\u00edvel <strong>fazer cria\u00e7\u00f5es e edi\u00e7\u00f5es de maneira colaborativa<\/strong>.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ainda recebe um email profissional, armazenamento de, pelo menos, 30 Gb por usu\u00e1rio e suporte 24&#215;7. Tamb\u00e9m h\u00e1 aplicativos de comunica\u00e7\u00e3o, como o Hangouts. Os planos s\u00e3o:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>basic: custa R$ 24,30 por usu\u00e1rio por m\u00eas e oferece quase todos os aplicativos, exceto o Cloud Search;<\/li>\n<li>business: tem valor de R$ 45,90 por usu\u00e1rio por m\u00eas e tem todos os aplicativos, com a vantagem de armazenamento ilimitado;<\/li>\n<li>enterprise: custa R$ 112 por usu\u00e1rio por m\u00eas e tem todos os recursos anteriores, mais fun\u00e7\u00f5es extras de seguran\u00e7a e gerenciamento.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o dos processos no trabalho remoto?<\/strong><\/h2>\n<p>Trabalhar de casa \u00e9 o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.mundorh.com.br\/2020-trabalho-remoto-e-modelo-dos-sonhos-para-49-dos-empregados\/\" target=\"_blank\">desejo de 49% dos empregados brasileiros<\/a>. Segundo o IBGE, <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/g1.globo.com\/economia\/concursos-e-emprego\/noticia\/2019\/12\/18\/home-office-bateu-recorde-no-brasil-em-2018-diz-ibge.ghtml\" target=\"_blank\">3,8 milh\u00f5es de brasileiros<\/a> j\u00e1 eram adeptos do home office em 2018. Os motivos que justificam essa op\u00e7\u00e3o s\u00e3o variados. Para a empresa, eles podem ser destacados como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>redu\u00e7\u00e3o de custos, j\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel ter uma estrutura mais enxuta;<\/li>\n<li>reten\u00e7\u00e3o de talentos, porque o trabalho remoto \u00e9 visto como um benef\u00edcio;<\/li>\n<li>crescimento da produtividade \u2014 inclusive, uma pesquisa verificou que o <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/revistagalileu.globo.com\/Revista\/Common\/0,,EMI318576-17770,00-TRABALHAR+DE+CASA+AUMENTA+A+PRODUTIVIDADE+APONTA+PESQUISA.html\" target=\"_blank\">aumento foi de 13%<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Todos esses benef\u00edcios, por\u00e9m, s\u00f3 s\u00e3o alcan\u00e7ados quando h\u00e1 organiza\u00e7\u00e3o dos processos e do fluxo de trabalho. Mesmo que essa seja uma das <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tendencias-organizacionais\/\" target=\"_blank\">tend\u00eancias organizacionais<\/a>, voc\u00ea precisa <strong>ver o que faz sentido para a realidade da sua ag\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n<p>Pense, por exemplo, em quantos colaboradores trabalham no formato remoto, nos tipos de projetos executados, em quantas pessoas atuam em conjunto, em m\u00e9dia, em quantas etapas s\u00e3o realizadas e outras vari\u00e1veis importantes.<\/p>\n<p>Ao organizar o fluxo de trabalho dessa forma, fica mais f\u00e1cil definir qual ferramenta \u00e9 a ideal para sua equipe e como trabalhar da maneira poss\u00edvel. Afinal, h\u00e1 respons\u00e1veis por diferentes etapas e o alinhamento entre eles \u00e9 fundamental, mesmo no trabalho remoto.<\/p>\n<p>Sem isso, as estrat\u00e9gias criadas para os clientes ser\u00e3o prejudicadas. Como consequ\u00eancia, tende a aumentar a insatisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e os resultados atingidos nem sempre ser\u00e3o os melhores.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os problemas causados pela falta de boas ferramentas?<\/strong><\/h2>\n<p>Quando sua equipe usa uma ferramenta inadequada para o trabalho, fica dif\u00edcil obter informa\u00e7\u00f5es corretas. Por exemplo, se a ag\u00eancia est\u00e1 criando uma campanha para um cliente, \u00e9 preciso determinar as diferentes etapas a serem trabalhadas, como:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>defini\u00e7\u00e3o do objetivo da campanha;<\/li>\n<li>escolha dos indicadores-chave de performance;<\/li>\n<li>delimita\u00e7\u00e3o do p\u00fablico-alvo;<\/li>\n<li>cria\u00e7\u00e3o do conceito.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>A ferramenta deve ser capaz de facilitar o gerenciamento de todas essas atividades<\/strong>. Caso contr\u00e1rio, uma equipe pode n\u00e3o saber que a outra terminou sua etapa. Assim, fica dif\u00edcil colocar em pr\u00e1tica o plano de a\u00e7\u00e3o, certo?<\/p>\n<p>Isso gera atrasos, dificuldade na comunica\u00e7\u00e3o interna e com os clientes e insatisfa\u00e7\u00e3o. Por sua vez, a imagem do seu neg\u00f3cio \u00e9 prejudicada e pode haver a perda de oportunidades.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como escolher as ferramentas necess\u00e1rias?<\/strong><\/h2>\n<p>O ideal \u00e9 pensar nas suas necessidades atuais e nas potenciais demandas futuras. Se sua ag\u00eancia de marketing est\u00e1 em crescimento, \u00e9 prov\u00e1vel que precise de escalabilidade, ou seja, a chance de mudar para um plano maior sem burocracia.<\/p>\n<p>Como boa parte das ferramentas tem cobran\u00e7a por usu\u00e1rio, verifique quantas pessoas v\u00e3o usar a ferramenta e fa\u00e7a o c\u00e1lculo para verificar qual \u00e9 a mais barata. No entanto, nunca observe apenas o gasto. Sempre foque o custo-benef\u00edcio, ok?<\/p>\n<p>O motivo para isso \u00e9 simples: quando voc\u00ea compara o valor com as funcionalidadesoferecidas, tem uma chance maior de fechar um bom neg\u00f3cio. Confira ainda as necessidades da sua equipe.<\/p>\n<p>Por exemplo, se voc\u00ea precisa de uma ferramenta que agregue funcionalidades de comunica\u00e7\u00e3o e <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/gestao-de-projetos\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de projetos<\/a>, pouco adianta ter o Slack \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o. Nesse caso, \u00e9 melhor optar pelo Studio, que tem as duas possibilidades. Afinal, o segundo tem o dashboard que permite incluir participantes para gerenciar as etapas.<\/p>\n<p>Assim, <strong>a chave para a escolha sempre deve ser as necessidades internas e o custo-benef\u00edcio<\/strong>. Desse modo, fica mais f\u00e1cil obter bons resultados.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de utilizar boas ferramentas no trabalho remoto?<\/strong><\/h2>\n<p>A partir do uso das ferramentas adequadas para home office, sua ag\u00eancia alcan\u00e7a mais efici\u00eancia, bons resultados e fluidez no fluxo de trabalho. H\u00e1 mais alinhamento e sinergia entre os colaboradores, porque todos sabem o que e quando precisam fazer.<\/p>\n<p>Para os clientes, isso representa servi\u00e7os melhores e que trar\u00e3o resultados positivos. Para a sua ag\u00eancia, \u00e9 a chance de <strong>fortalecer sua reputa\u00e7\u00e3o e conquistar mais clientes<\/strong>, j\u00e1 que as entregas realizadas agregam valor.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea entendeu como as ferramentas para trabalho remoto auxiliam o alcance de resultados, basta escolher a melhor alternativa para a sua ag\u00eancia. Voc\u00ea ver\u00e1 que os resultados valem a pena!<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, que tal experimentar uma das ferramentas apresentadas? <a href=\"https:\/\/signup.studio.rockcontent.com\/?token=trial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (abre numa nova aba)\">Use gratuitamente o Studio<\/a> e veja como funcionam o dashboard e os recursos que ajudar\u00e3o seu neg\u00f3cio a decolar!<\/p>\n[rock-convert-cta id=&#8221;51328&#8243;]\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Procurando as melhores ferramentas para trabalho remoto na sua ag\u00eancia? Desde que voc\u00ea escolha a correta, elas ajudam a integrar a equipe e facilitam o fluxo de trabalho. Veja como ultrapassar os desafios, ser eficiente e alcan\u00e7ar bons resultados com os diferentes recursos!<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28180,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-3966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>5 ferramentas para trabalho remoto para se manter produtivo<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"As ferramentas para trabalho remoto trazem efici\u00eancia e facilitam a gest\u00e3o de projetos. 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