{"id":3984,"date":"2020-04-12T00:00:00","date_gmt":"2020-04-12T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/04\/12\/como-priorizar-tarefas\/"},"modified":"2025-09-19T12:50:20","modified_gmt":"2025-09-19T15:50:20","slug":"como-priorizar-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-priorizar-tarefas\/","title":{"rendered":"Como priorizar tarefas: 4 etapas simples de prioriza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"

Para que um neg\u00f3cio tenha sucesso na sua gest\u00e3o do tempo<\/a>, ele precisa saber como priorizar tarefas do seu cotidiano e como organizar suas equipes otimizando seus recursos<\/strong> sem que isso comprometa a qualidade dos servi\u00e7os e o relacionamento com todos os seus clientes.<\/p>\n

Claramente, isso n\u00e3o pode comprometer o workflow<\/a> da ag\u00eancia, mas deve sim fazer parte de sua gest\u00e3o. Em outras palavras, a decis\u00e3o de priorizar uma tarefa deve seguir uma regra previamente estabelecida e n\u00e3o ter como base as press\u00f5es do momento em que ela surge.<\/p>\n

Neste post, trazemos algumas defini\u00e7\u00f5es e dicas pr\u00e1ticas para que seu neg\u00f3cio consiga estabelecer como dar prioridade \u00e0s suas tarefas eficientemente. Confira!<\/p>\n

Por que e como priorizar tarefas \u00e9 t\u00e3o importante para seu neg\u00f3cio?<\/strong><\/h2>\n

Para responder a essa pergunta, podemos usar a l\u00f3gica da gest\u00e3o de projetos<\/a>. Nela, algumas tarefas s\u00e3o mandat\u00f3rias<\/strong>, ou seja, nada pode acontecer se elas n\u00e3o estiverem conclu\u00eddas. Para que uma ag\u00eancia crie uma estrat\u00e9gia de marketing de conte\u00fado para um cliente, por exemplo, ela precisa, primeiramente, assinar o contrato da presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p>\n

Al\u00e9m de mandat\u00f3rias, as tarefas tamb\u00e9m podem ter rela\u00e7\u00f5es de depend\u00eancia<\/strong>, ou seja, uma campanha de Facebook Ads n\u00e3o pode ser realizada at\u00e9 que o p\u00fablico-alvo, o or\u00e7amento e o conte\u00fado da oferta sejam definidos.<\/p>\n

Tamb\u00e9m podemos considerar a import\u00e2ncia<\/strong> que determinada tarefa tem para o neg\u00f3cio. Mesmo que seja uma demanda urgente trazida pelo cliente, qual seria o impacto no relacionamento com o cliente se ela n\u00e3o fosse executada e qual a correspond\u00eancia financeira desse contrato para o neg\u00f3cio?<\/p>\n

Por fim, \u00e9 preciso considerar o timing de algumas a\u00e7\u00f5es, especialmente no mundo do marketing. Uma ag\u00eancia que \u00e9 respons\u00e1vel pelas m\u00eddias sociais de um cliente, por exemplo, precisa estar atenta a assuntos que est\u00e3o em alta e a situa\u00e7\u00f5es que demandam um posicionamento r\u00e1pido ou crises que afetam o mundo<\/a>, como um coment\u00e1rio negativo que ele tenha recebido, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Ou seja, algumas tarefas s\u00e3o urgentes<\/strong>.<\/p>\n

Ent\u00e3o, por que criar uma prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas?<\/strong><\/h3>\n

Criar uma regra de prioriza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma forma de organizar as atividades do neg\u00f3cio e de oferecer<\/strong> autonomia<\/strong><\/a> e clareza para que o time d\u00ea prosseguimento \u00e0s tarefas<\/strong> e, claro, saiba como lidar com situa\u00e7\u00f5es at\u00edpicas que podem surgir durante sua rotina ou, at\u00e9 mesmo, mudar a ordem como ela \u00e9 executada.<\/p>\n

Essa mudan\u00e7a \u00e9 muito comum em ag\u00eancias de marketing e publicidade, afinal de contas, elas precisam personalizar seus fluxos de trabalho<\/a> e servi\u00e7os para diferentes tipos e portes de clientes. Enquanto uma entidade p\u00fablica necessita de uma licita\u00e7\u00e3o para iniciar uma campanha publicit\u00e1ria, neg\u00f3cios menores podem aprovar uma ideia por telefone.<\/p>\n

Assim, se a equipe sabe quais s\u00e3o as prioridades, mesmo em fluxos diferentes, ela saber\u00e1 como agir para dar prosseguimento ao projeto do cliente. Mas, como criar essa categoriza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

Quais s\u00e3o as etapas para priorizar tarefas de forma eficiente?<\/strong><\/h2>\n

A prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas n\u00e3o \u00e9 t\u00e3o simples quanto parece, e, ainda que gere diverg\u00eancias inicialmente, a forma\u00e7\u00e3o de um grupo de profissionais dos setores envolvidos do neg\u00f3cio pode ajudar.<\/p>\n

1. Liste todas as tarefas do seu neg\u00f3cio<\/strong><\/h3>\n

Depois de definir um time de colaboradores, a etapa seguinte \u00e9 o mapeamento de todas as tarefas<\/strong> realizadas no neg\u00f3cio. Cada uma delas deve ser descrita de forma clara, evidenciando qual seu objetivo, \u00e1rea relacionada, recursos demandados para sua execu\u00e7\u00e3o, tempo necess\u00e1rio para sua conclus\u00e3o, dentre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

2. Avalie qual o prazo de entrega de cada tarefa<\/strong><\/h3>\n

Na sequ\u00eancia, \u00e9 preciso considerar quanto tempo cada tarefa leva para ser conclu\u00edda. O modelo timesheet<\/a> pode ser utilizado nesse momento, afinal de contas, quanto mais complexa e relacionada ao diferencial do neg\u00f3cio, maior ser\u00e1 a dedica\u00e7\u00e3o de horas trabalhadas para sua conclus\u00e3o.<\/p>\n

Nessa etapa, fica claro que a prioridade n\u00e3o est\u00e1 relacionada somente \u00e0 ordem com que as tarefas devem ser executadas<\/strong>, mas sim a quais s\u00e3o mais importantes para o resultado. Assim, o tempo dedicado para cada uma delas pode variar.<\/p>\n

3. Defina os crit\u00e9rios de prioridade que seu neg\u00f3cio vai utilizar<\/strong><\/h3>\n

Como j\u00e1 mencionamos neste post, as tarefas podem ser classificadas de diferentes maneiras, por exemplo:<\/p>\n