\u00c9 muito f\u00e1cil abrir o notebook, acessar um projeto no qual voc\u00ea precisa trabalhar e, de repente, perder completamente o controle das responsabilidades depois de receber notifica\u00e7\u00f5es ou conversar com algumas pessoas, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Por isso, \u00e9 importante saber como superar as distra\u00e7\u00f5es. <\/p>\n
Afinal, a produtividade<\/a> n\u00e3o \u00e9 uma quest\u00e3o de quanto tempo voc\u00ea gasta trabalhando por dia. \u00c0s vezes, quatro horas de dedica\u00e7\u00e3o podem ser muito mais significativas que o expediente di\u00e1rio inteiro. <\/p>\n Neste artigo, confira as principais dicas para entrar na linha!<\/p>\n O local de trabalho \u00e9 um dos fatores mais importantes que afetam a produtividade. Afinal, \u00e9 onde voc\u00ea passa a maior parte do dia. Por isso, a primeira coisa a levar em conta \u00e9 a limpeza e a organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o f\u00edsico. <\/strong><\/p>\n Sentar em um lugar iluminado \u00e9 muito bom para manter o foco \u2014 se for necess\u00e1rio, adote uma lumin\u00e1ria na mesa. Independentemente de trabalhar home office<\/a> ou na ag\u00eancia, mantenha apenas o material de uso por perto para n\u00e3o gerar polui\u00e7\u00e3o visual.<\/p>\n Um dos aplicativos mais populares para manter os arquivos organizados no computador \u00e9 o Evernote<\/a>. Ele permite guardar ideias, notas, fotos e lembretes em um s\u00f3 lugar.<\/p>\n Definir prioridades \u00e9 essencial, principalmente em uma ag\u00eancia que lida com diferentes clientes e prazos. Ent\u00e3o, anote brevemente o que precisa ser feito durante um dia de trabalho espec\u00edfico e, em seguida, enumere cada item em ordem de prioridade. <\/p>\n Quando o expediente terminar, transfira imediatamente aquilo que n\u00e3o foi realizado para a lista seguinte, assim nenhum compromisso ser\u00e1 esquecido. Hoje existem softwares especializados que ajudam a gerenciar o <\/strong>fluxo de trabalho<\/strong><\/a> de cada colaborador com vis\u00e3o detalhada e compartilhada.<\/p>\n A verifica\u00e7\u00e3o de e-mail \u00e9 uma necessidade real enquanto se est\u00e1 trabalhando, especialmente se for o m\u00e9todo de comunica\u00e7\u00e3o favorito dos seus contatos. No entanto, clicar constantemente nessa guia pode dificultar seus pr\u00f3prios projetos e interromper o fluxo de trabalho.<\/p>\n Uma op\u00e7\u00e3o para manter a caixa de entrada limpa e deixar de desviar a aten\u00e7\u00e3o por mensagens pessoais, \u00e9 adotar um endere\u00e7o de e-mail separado para o trabalho e fazer um esfor\u00e7o para ler, classificar e responder \u00e0 correspond\u00eancia em um hor\u00e1rio pr\u00e9-determinado.<\/p>\n Outra alternativa, \u00e9 configurar o servi\u00e7o de caixa postal para emitir notifica\u00e7\u00f5es apenas das mensagens importantes<\/strong> na \u00e1rea de trabalho. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel prioriz\u00e1-las na sua gest\u00e3o de tempo<\/a>. <\/p>\n A internet est\u00e1 cheia de informa\u00e7\u00f5es que podem atrapalhar a produ\u00e7\u00e3o sem voc\u00ea se dar conta. De repente, uma olhadinha na rede social pode gerar cliques externos e leituras demoradas, al\u00e9m de conversas fora de hora. <\/p>\n Mesmo com uma disciplina extraordin\u00e1ria, \u00e9 f\u00e1cil ser v\u00edtima dessas distra\u00e7\u00f5es. A boa not\u00edcia \u00e9 que existem muitas ferramentas bloqueadoras de sites dispon\u00edveis no mercado. Abaixo, confira alguns exemplos.<\/p>\n Aplicativo para bloqueio de internet<\/a> equipado com um conjunto especial de fun\u00e7\u00f5es. Ele bloqueia facilmente sites de m\u00eddia social e controla uso de outros programas que a pessoa usa de forma exagerada. <\/p>\n Aplicativo para MacOS<\/a> projetado para bloquear o acesso a sites, e-mails ou qualquer outra coisa na internet que atrapalhe a sua aten\u00e7\u00e3o. Depois de configurar o per\u00edodo do servi\u00e7o e iniciar o timer, n\u00e3o h\u00e1 como voltar atr\u00e1s, mesmo se o computador for reiniciado. \u00c9 preciso esperar o tempo se encerrar.<\/p>\n Extens\u00e3o do navegador<\/a> Chrome que remove a confus\u00e3o de p\u00e1ginas da web, deixando apenas o conte\u00fado importante. Voc\u00ea pode alternar qualquer artigo para o Mercury Reader <\/a>com apenas um clique do seu mouse ou usando um atalho de teclado. A extens\u00e3o tamb\u00e9m permite ajustar o tamanho e o tipo do texto, selecionar temas e otimizar as p\u00e1ginas para impress\u00e3o.<\/p>\n A t\u00e9cnica Pomodoro \u00e9 um sistema de gerenciamento de tempo semelhante ao timesheet<\/a> que incentiva voc\u00ea a trabalhar com o tempo que tem, e n\u00e3o contra ele. O m\u00e9todo divide a jornada de trabalho em partes de 25 minutos, separadas por intervalos<\/strong> de cinco minutos <\/strong>(chamados de pomodoro). <\/p>\n Ap\u00f3s cerca de quatro pomodoros, \u00e9 feita uma pausa mais longa de 15 a 20 minutos. A ideia por tr\u00e1s da t\u00e9cnica \u00e9 que o cron\u00f4metro ativa um senso de urg\u00eancia. Assim, em vez de sentir que existe um tempo sem fim na jornada de trabalho para fazer as coisas, voc\u00ea sabe que tem apenas 25 minutos para progredir o m\u00e1ximo poss\u00edvel em uma tarefa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, as quebras for\u00e7adas ajudam a curar a sensa\u00e7\u00e3o desgastada que a maioria de n\u00f3s experimenta no final do dia. \u00c9 imposs\u00edvel passar horas na frente do computador sem perceber, pois o cron\u00f4metro lembra o momento de se levantar e respirar.<\/p>\n1. Mantenha o ambiente limpo e organizado<\/h2>\n
2. Crie uma lista de tarefas di\u00e1rias<\/h2>\n
3. Permane\u00e7a na tarefa<\/h2>\n
4. Instale um bloqueador no navegador<\/h2>\n
AntiSocial<\/h3>\n
Autocontrole<\/h3>\n
Mercury Reader<\/h3>\n
5. Estabele\u00e7a hor\u00e1rios com a t\u00e9cnica Pomodoro<\/h2>\n
6. Ou\u00e7a barulhos da natureza para superar distra\u00e7\u00f5es<\/h2>\n