{"id":4080,"date":"2020-05-05T00:00:00","date_gmt":"2020-05-05T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/05\/05\/webmail-seguro\/"},"modified":"2025-09-19T12:30:12","modified_gmt":"2025-09-19T15:30:12","slug":"webmail-seguro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/webmail-seguro\/","title":{"rendered":"Aprenda agora mesmo a criar um webmail seguro para a sua empresa"},"content":{"rendered":"<p>O webmail seguro \u00e9 um servi\u00e7o de email baseado em nuvem, ideal para estrat\u00e9gias de <a rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/wordpress\/\" target=\"_blank\">WordPress<\/a>. Esse modelo garante mais disponibilidade para a informa\u00e7\u00e3o e flexibilidade para as equipes de trabalho, que podem acessar o conte\u00fado armazenado de qualquer lugar e em qualquer hor\u00e1rio, basta uma conex\u00e3o com a internet. <\/p>\n<p>Difere-se do email tradicional por esse motivo, uma vez que solu\u00e7\u00f5es legadas, quando n\u00e3o s\u00e3o em cloud, ficam dispon\u00edveis apenas no hardware em que a plataforma de email foi instalada.<\/p>\n<p>Apesar dessa disponibilidade e flexibilidade, muitos usu\u00e1rios questionam outros dois requisitos da gest\u00e3o segura da informa\u00e7\u00e3o: integridade e confidencialidade. Isso porque o email pode ser a maior porta de entrada de amea\u00e7as em ambientes corporativos: segundo o <a href=\"https:\/\/www.marsh.com\/us\/insights\/research\/marsh-microsoft-cyber-survey-report-2019.html\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Global Cyber Risk Perception Survey Report 2019<\/a>, um estudo conduzido pela Marsh &amp; McLennan Companies com a Microsoft, grande parte das intrus\u00f5es s\u00e3o oriundas de ataques em emails.<\/p>\n<p>Ainda segundo o estudo, a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o tem se tornado uma prioridade organizacional: 79% dos entrevistados classificaram o risco cibern\u00e9tico como uma das cinco principais preocupa\u00e7\u00f5es de sua empresa, contra 62% em 2017. Por esse motivo, um webmail seguro \u00e9 a melhor forma de manter a produtividade no trabalho com todos os requisitos da gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o (integridade, disponibilidade e confidencialidade).<\/p>\n<p>Continue a leitura, neste artigo voc\u00ea encontrar\u00e1:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Quais os principais problemas de seguran\u00e7a do webmail?<\/li>\n<li>Como criar um webmail seguro?<\/li>\n<li>Como garantir a seguran\u00e7a no uso do webmail?<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os principais problemas de seguran\u00e7a do webmail?<\/h2>\n<p>Alguns tipos de ataques s\u00e3o mais comuns em emails:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>malware: \u00e9 um termo mais gen\u00e9rico usado para classificar softwares maliciosos que causam danos nos equipamentos e roubam dados;<\/li>\n<li>ransomware: tipo de malware que criptografa arquivos ou bloqueia o sistema operacional em troca de um resgate, geralmente exigido em criptomoedas;<\/li>\n<li>trojan horse: tamb\u00e9m conhecido no Brasil como cavalo de Troia, esse malware infecta hardwares para acessar todo o conte\u00fado e acompanhar as rotinas de forma remota, o que possibilita o roubo de senhas e de imagens da webcam;<\/li>\n<li>phishing: ataque mais comum em emails, pois chega por meio de mensagens despretensiosas, mas que acarretam o roubo de dados, inclusive de senhas;<\/li>\n<li>spear phishing: um tipo de ataque mais direcionado e eficaz, pois envolve planejamento acerca das vulnerabilidades das v\u00edtimas a fim de parecer o mais fiel poss\u00edvel a uma mensagem real;<\/li>\n<li>botnet: m\u00e1quinas que efetivam ataques de nega\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o (<a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/ddos\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">DDos<\/a>), em que todo o sistema fica paralisado.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como criar um webmail seguro?<\/h2>\n<p>Existem duas formas de criar um webmail seguro: por meio de uma conta comum, gratuita para clientes de gigantes como o Google (Gmail), o ou Microsoft (Outlook), ou por servi\u00e7o pago, que possibilita a cria\u00e7\u00e3o de um endere\u00e7o personalizado. Nessa \u00faltima op\u00e7\u00e3o, a extens\u00e3o ser\u00e1 de sua propriedade, ou seja, ningu\u00e9m mais poder\u00e1 ter um email como o seu. Veja como fazer a seguir.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Encontre um dom\u00ednio<\/h3>\n<p>Consulte a viabilidade do nome mais adequado para sua necessidade no <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/sites-o-guia-definitivo-da-rock-content\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">site<\/a> <a href=\"https:\/\/registro.br\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Registro.br <\/a>para registr\u00e1-lo como um dom\u00ednio seu e poder criar contas de email a partir dele.<\/p>\n<p>Se o dom\u00ednio escolhido j\u00e1 estiver registrado, voc\u00ea n\u00e3o poder\u00e1 compr\u00e1-lo. Nesse caso, voc\u00ea poder\u00e1 escolher outro nome ou estudar a possibilidade de criar uma variante da extens\u00e3o: o email n\u00e3o precisa necessariamente terminar em &#8220;.com&#8221;.<\/p>\n<p>Se voc\u00ea precisa do nome escolhido a qualquer custo, pode tentar negociar com o primeiro comprador, mas saiba que esse processo pode ser muito estressante e oneroso.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Adquira um servi\u00e7o de hospedagem de sites<\/h3>\n<p>O provedor de hospedagem tamb\u00e9m pode disponibilizar um servi\u00e7o de webmail seguro, por isso, pesquise essa op\u00e7\u00e3o antes de escolher o servi\u00e7o de hospedagem. Solu\u00e7\u00f5es de <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/host\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">hospedagem em WordPress <\/a>oferecem recursos gratuitos de email profissional como parte do pacote, normalmente cobrados em planos anuais e independentemente do valor da hospedagem \u2014 mas essa condi\u00e7\u00e3o varia conforme a empresa e o plano oferecido.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gerencie sua conta de webmail seguro<\/h3>\n<p>O processo que cria o webmail seguro personalizado \u00e9 praticamente o mesmo para todas as empresas de hospedagem, que utilizam, de forma quase un\u00e2nime, o <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/cpanel\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">cPanel<\/a> como painel de controle e gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Na se\u00e7\u00e3o &#8220;email&#8221; do cPanel, clique em &#8220;contas de email&#8221;, digite informa\u00e7\u00f5es como nome de usu\u00e1rio e senha de acesso e clique no bot\u00e3o &#8220;criar conta&#8221;.<\/p>\n<p>Para gerenciar as informa\u00e7\u00f5es dessa conta de email, basta clicar em &#8220;acessar webmail&#8221; e depois em &#8220;a\u00e7\u00f5es&#8221; para acessar a conta de email criada. Ap\u00f3s a conclus\u00e3o do processo, voc\u00ea dever\u00e1 ver uma p\u00e1gina que confirma que a conta de email criada j\u00e1 est\u00e1 ativa. \u00c9 poss\u00edvel acessar as contas de webmail ao digitar seu nome de dom\u00ednio na barra de URL, webmail.seudominio.com, por exemplo.<\/p>\n<p>Uma p\u00e1gina de administra\u00e7\u00e3o da conta aparecer\u00e1 e, ap\u00f3s solicitar o login, disponibilizar\u00e1 detalhes como itens na caixa de entrada, enviados e outros servi\u00e7os adicionais.<\/p>\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como garantir a seguran\u00e7a no uso do webmail?<\/h2>\n<p>Veja algumas a\u00e7\u00f5es rotineiras que garantem maior seguran\u00e7a durante o uso do seu webmail, pois, mesmo que a conta seja muito segura, o fator humano \u00e9 um dos principais motivos para preocupa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tenha uma boa pol\u00edtica de seguran\u00e7a&nbsp;<\/h3>\n<p>\u00c9 preciso estabelecer um plano de seguran\u00e7a condizente com os valores da empresa e que contemple as boas pr\u00e1ticas no ambiente corporativo. Isso inclui a demanda pelo uso de um webmail seguro, mas tamb\u00e9m as principais estrat\u00e9gias em outros fluxos de trabalho, que abrangem ferramentas de TI e usu\u00e1rios: <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-criar-um-site\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">cria\u00e7\u00e3o de sites institucionais<\/a>, <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-criar-um-blog\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">manuten\u00e7\u00e3o de blog<\/a>, a\u00e7\u00f5es em <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/tudo-sobre-redes-sociais\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">redes sociais<\/a>, gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es de pagamento, entre outras.<\/p>\n<p>Nessa pol\u00edtica, as a\u00e7\u00f5es devem ter periodicidade, ou seja, juntamente com a rotina estabelecida, deve constar a frequ\u00eancia com que essa a\u00e7\u00e3o ser\u00e1 realizada. A limpeza da caixa de emails, por exemplo, deve ocorrer a cada sessenta dias. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer regras de uso: configura\u00e7\u00e3o para arquivamento autom\u00e1tico das mensagens e remo\u00e7\u00e3o permanente ap\u00f3s trinta dias, por exemplo.<\/p>\n<p>Outra forma de garantir preparo em casos mais cr\u00edticos \u00e9 a partir da manuten\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de conting\u00eancia, onde s\u00e3o descritas as a\u00e7\u00f5es em caso de um ataque cibern\u00e9tico ou perda de dados sens\u00edveis. Assim, todos os profissionais saber\u00e3o como agir em uma emerg\u00eancia.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Utilize solu\u00e7\u00f5es com criptografia<\/h3>\n<p>A criptografia \u00e9 um dos recursos que protegem as informa\u00e7\u00f5es pessoais em um webmail. Existem v\u00e1rios m\u00e9todos de criptografia, que mudam conforme o n\u00edvel de seguran\u00e7a e o m\u00e9todo de implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O PGP (Pretty Good Privacy) possibilita que os usu\u00e1rios compartilhem uma chave p\u00fablica com outras pessoas para que eles encaminhem suas mensagens, assim como pode usar uma chave privada para descriptografar os emails recebidos, por exemplo. Mas todos os hardwares devem usar recursos de criptografia de email para que a estrat\u00e9gia consiga altas taxas de efetividade.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Crie senhas seguras<\/h3>\n<p>A cria\u00e7\u00e3o de senhas tamb\u00e9m \u00e9 uma parte importante da estrat\u00e9gia de seguran\u00e7a em contas de email. Todos os usu\u00e1rios devem ter uma senha pessoal de acesso e nunca devem compartilhar equipamentos, a menos que realizem o logoff ao sair. Al\u00e9m disso, as senhas escolhidas devem ser dif\u00edceis \u2014 conter pelo menos dez caracteres que incluam letras mai\u00fasculas, min\u00fasculas, n\u00fameros e s\u00edmbolos, e devem ser redefinidas a cada tr\u00eas meses.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m implemente na pol\u00edtica de senhas as boas pr\u00e1ticas de:<\/p>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>n\u00e3o usar a mesma combina\u00e7\u00e3o para v\u00e1rias aplica\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>anotar para evitar esquec\u00ea-las em um lugar seguro, preferencialmente em nuvem: algumas solu\u00e7\u00f5es de armazenamento de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis s\u00e3o interessantes, como o <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/p\/?linkid=865990\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">CommonKey <\/a>e o <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/p\/?linkid=855837\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">LastPass<\/a>;<\/li>\n<li>evitar combina\u00e7\u00f5es f\u00e1ceis como &#8220;senha&#8221; e &#8220;123456&#8221;;<\/li>\n<li>usar modelos de acesso multifatoriais;<\/li>\n<li>usar servi\u00e7os de monitoramento para acompanhar o n\u00edvel de vulnerabilidade de todas as contas de webmail corporativas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mantenha padr\u00f5es r\u00edgidos de uso e controle dos ativos de TI<\/h3>\n<p>Sua <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/servidor-dedicado\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">infraestrutura de TI<\/a>, n\u00e3o somente sua conta de webmail, deve estar adequadamente segura. Para isso, estabele\u00e7a regras para o uso de dispositivos pessoais, principalmente se a empresa implantar o BYOD (Bring Your Own Device), use recursos de seguran\u00e7a como ferramentas de endpoint, como antiv\u00edrus, e firewalls (Next Generation Firewall, por exemplo).<\/p>\n<p>Iniba a\u00e7\u00f5es que criem vulnerabilidades, como deixar um computador desbloqueado sem supervis\u00e3o. Pol\u00edtica de senhas e controle de acesso tamb\u00e9m devem ser incorporados na gest\u00e3o de ativos de TI e o acesso \u00e0 rede corporativa deve ser restrita para evitar qualquer brecha que culmine em invas\u00e3o. N\u00e3o se esque\u00e7a de atualizar todos os hardwares e softwares assim que uma nova vers\u00e3o for disponibilizada, porque assim como a tecnologia evolui, novas amea\u00e7as s\u00e3o criadas a cada dia, cada vez mais disruptivas.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Eduque os usu\u00e1rios<\/h3>\n<p>Essa \u00e9 a parte mais importante da estrat\u00e9gia de seguran\u00e7a. Segundo a <a href=\"https:\/\/go.microsoft.com\/fwlink\/p\/?linkid=867631\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">InfoSight<\/a>, pouco menos que a metade de todas as empresas pesquisadas gasta menos de 1% do seu or\u00e7amento de seguran\u00e7a em programas que treinam os usu\u00e1rios sobre essas boas pr\u00e1ticas, mesmo que 64% dessas organiza\u00e7\u00f5es tenham tido alguma perda financeira em fun\u00e7\u00e3o de intrus\u00f5es. O que voc\u00ea prefere: investir em treinamento para mitigar os riscos ou arcar com os altos custos de um prov\u00e1vel ciberataque?<\/p>\n<p>Todos os usu\u00e1rios devem estar cientes da responsabilidade que t\u00eam sobre a manuten\u00e7\u00e3o da pol\u00edtica de seguran\u00e7a da empresa, e qualquer comportamento que comprometa essa condi\u00e7\u00e3o deve ser combatido. Mas, antes de criticar ou punir os colaboradores por a\u00e7\u00f5es negligentes, a empresa deve disponibilizar informa\u00e7\u00e3o e garantir que todos tenham consci\u00eancia do seu papel na seguran\u00e7a corporativa. Por fim, reconhe\u00e7a e recompense os usu\u00e1rios que se empenham nessa tarefa.<\/p>\n<p>O webmail seguro deve ser apenas a primeira a\u00e7\u00e3o na pol\u00edtica de controle e seguran\u00e7a estabelecida pela sua empresa. Tenha e desperte em todos a consci\u00eancia de que \u00e9 preciso ajudar no desenvolvimento de um ambiente onde as informa\u00e7\u00f5es estejam mais seguras para o bem de todos os agentes que trabalham ali.<\/p>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como criar e gerenciar um webmail seguro, veja como <a href=\"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-criar-newsletter-no-wordpress\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">criar uma estrat\u00e9gia de envio de newsletter no WordPress<\/a> para potencializar os resultados do seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O webmail \u00e9 um servi\u00e7o baseado em nuvem. Como qualquer outra solu\u00e7\u00e3o de tecnologia, est\u00e1 sujeito a vulnerabilidades, como ataques e roubo de dados. Por isso, ter um webmail seguro \u00e9 a primeira a\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de seguran\u00e7a corporativa, que contemple disponibilidade e flexibilidade, mas tamb\u00e9m confidencialidade e integridade.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":31931,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-4080","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tech"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.3.1 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Aprenda agora mesmo a criar um webmail seguro para a sua empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O webmail seguro deve ser uma das primeiras a\u00e7\u00f5es na pol\u00edtica de controle e seguran\u00e7a das empresas. 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