O fluxo de caixa \u00e9 um recurso de apoio ao controle dos recursos financeiros que circulam dentro de uma empresa, seja o dinheiro de entrada e de sa\u00edda. Podemos exemplificar como recurso de sa\u00edda, o pagamento dos sal\u00e1rios dos funcion\u00e1rios. J\u00e1 como recurso de entrada, o recebimento do dinheiro pelos consumidores.<\/p>\n
O fluxo de caixa se torna estrat\u00e9gico e um poderoso aliado na tomada de decis\u00e3o do dono do neg\u00f3cio ou da equipe do setor de finan\u00e7as por ser um recurso que permite o acompanhamento di\u00e1rio ou mensal das transa\u00e7\u00f5es financeiras da empresa. <\/p>\n
\u00c9 por meio da an\u00e1lise do fluxo de caixa que \u00e9 poss\u00edvel tra\u00e7ar um planejamento de crescimento da empresa, saber onde cortar gastos que est\u00e3o sendo mal administrados e at\u00e9 mesmo a possibilidade de negociar prazos maiores com fornecedores. <\/p>\n
Assim, um fluxo de caixa<\/a> atualizado e bem gerido pode auxiliar a gest\u00e3o financeira da sua empresa, permitindo que as decis\u00f5es sejam baseadas em n\u00fameros e de forma antecipada.<\/p>\n Veja abaixo, 8 erros mais comuns ao fazer o fluxo de caixa de uma empresa.<\/p>\n Para ter um crescimento saud\u00e1vel do neg\u00f3cio, \u00e9 preciso aliar todo o conhecimento da \u00e1rea ao setor financeiro<\/strong>. Afinal, a viabilidade de assumir novos projetos se inicia pelo conhecimento do fluxo de caixa.<\/p>\n Ao ter o controle das entradas e sa\u00eddas financeiras do neg\u00f3cio, voc\u00ea consegue entender quando te sobre, de onde vem e para onde vai o dinheiro<\/strong>. <\/p>\n Se o controle n\u00e3o \u00e9 feito, a falta de perspectiva torna imposs\u00edvel evitar problemas antes que eles aconte\u00e7am e medir quais a\u00e7\u00f5es podem ser feitas para beneficiar a empresa.<\/p>\n Em outras palavras, o entendimento do fluxo de caixa \u00e9 o b\u00e1sico para ter lucro. Assim como ajuda a agir antecipadamente, ele tamb\u00e9m instiga e propicia o melhor planejamento e onde investir melhor. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel gerar benef\u00edcios a curto, m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n A correria do dia a dia faz com que muitos empreendedores deixem para atualizar seu fluxo de caixa somente no final do m\u00eas. Mas, devemos ressaltar que os pagamentos e recebimentos s\u00e3o di\u00e1rios. E, caso voc\u00ea n\u00e3o conhe\u00e7a as informa\u00e7\u00f5es com precis\u00e3o, as tomadas de decis\u00e3o podem ficar comprometidas<\/strong>. <\/p>\n \u00c9 comum que por vezes o dinheiro saia do caixa para fazer uma compra extra ou para pagar uma d\u00edvida imprevista, mas nem sempre essas sa\u00eddas s\u00e3o contabilizadas no lan\u00e7amento mensal ou registradas instantaneamente.<\/p>\n Dessa forma, o acompanhamento di\u00e1rio se torna importante para se ter um bom controle do fluxo de caixa, porque possibilita o empreendedor a identificar problemas e riscos financeiros com anteced\u00eancia<\/strong> e realizar a\u00e7\u00f5es em tempo h\u00e1bil para evitar consequ\u00eancias graves.<\/p>\n Caso diariamente ainda seja um empecilho, pense ao menos em tra\u00e7ar essas a\u00e7\u00f5es de controle de forma semanal. Comece a colocar na rotina o h\u00e1bito de atualizar o fluxo de caixa. Deixe separado um dia da semana e um hor\u00e1rio para esse fun\u00e7\u00f5es, podendo ser por exemplo toda sexta-feira \u00e0s 17hrs. <\/p>\n Assim, a probabilidade de esquecer um registro j\u00e1 se torna menor do que se esse controle fosse realizado no fim do m\u00eas. Os pequenos ajustes j\u00e1 podem fazer grandes efeitos para registro e conhecimento da movimenta\u00e7\u00e3o financeira<\/strong>. <\/p>\n Confira nosso post com dicas pr\u00e1ticas de como ter disciplina para controlar as finan\u00e7as da empresa<\/a>.<\/p>\n Algumas empresas acabam errando, pois n\u00e3o conhecem os seus pr\u00f3prios gastos, n\u00e3o categorizam e n\u00e3o gerenciam as suas despesas. Para ajudar a evitar essa situa\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante dividir todas as suas despesas<\/strong>.<\/p>\n Por exemplo, separar as entradas e sa\u00eddas previstas, as que j\u00e1 foram efetivamente realizadas e, tamb\u00e9m, saber de onde elas vieram. Al\u00e9m disso, \u00e9 vi\u00e1vel fazer a distin\u00e7\u00e3o de itens como impostos, pr\u00f3-labore e funcion\u00e1rios pois permite controle sobre cada centavo pago e recebido.<\/p>\n Isso \u00e9 positivo porque quando voc\u00ea tem conhecimento sobre em quais \u00e1reas os recursos est\u00e3o sendo mais gastos, pode-se tra\u00e7ar estrat\u00e9gias para diminuir despesas desnecess\u00e1rias. <\/p>\n Da mesma forma que ao categorizar as receitas, \u00e9 poss\u00edvel detectar onde est\u00e3o as maiores rentabilidades e direcionar novos investimentos a essas \u00e1reas.<\/p>\n Aqui tamb\u00e9m colocamos como dica evitar o uso de categoriza\u00e7\u00e3o gen\u00e9rica. \u00c9 normal ter alguns momentos de criatividade limitada, mas encontrar entradas e sa\u00eddas categorizadas como “Outras entradas”, “Entradas diversas”, “Outras sa\u00eddas” e “Sa\u00eddas diversas” \u00e9 o mesmo que nada. <\/p>\n Valorize sua organiza\u00e7\u00e3o e conhecimento completo dos gastos!<\/p>\n O dono do neg\u00f3cio ou o respons\u00e1vel pela \u00e1rea financeira da empresa precisa estar sempre atento aos KPIs, que s\u00e3o os indicadores de desempenho do seu neg\u00f3cio. <\/p>\n S\u00e3o eles que dar\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es prop\u00edcias para avaliar as diferentes etapas do processo a ponto de saber se ele tem funcionado adequadamente. Al\u00e9m de tomar decis\u00f5es com base em crit\u00e9rios claros e objetivos.<\/p>\n A escolha adequada do KPI se d\u00e1 quando se tem clareza de quais s\u00e3o os objetivos cr\u00edticos da empresa. E aqui temos v\u00e1rias possibilidades, como: aumento de produtividade, aumento de receita ou maximiza\u00e7\u00e3o de utiliza\u00e7\u00e3o de recursos.<\/p>\n Confundir as contas pessoais com as contas da empresa \u00e9 um dos erros mais comuns e que \u00e9 cometido principalmente pelos empreendedores iniciantes. <\/p>\n No come\u00e7o pode ser desafiador, mas os empres\u00e1rios precisam entender que o caixa da empresa n\u00e3o \u00e9 sua conta banc\u00e1ria e que n\u00e3o est\u00e1 ali inteiramente a sua disposi\u00e7\u00e3o para qualquer momento ser utilizado para imprevistos. <\/p>\n Para evitar que isso ocorra, tente estabelecer um valor fixo para o pr\u00f3-labore e passe a inclu\u00ed-lo no planejamento mensal do fluxo de caixa<\/strong>. Assim, vai evitar que retiradas constantes possam causar perdas maiores.<\/p>\n Atualmente, temos algumas op\u00e7\u00f5es para tentar auxiliar nessa separa\u00e7\u00e3o de contas, por exemplo, a emiss\u00e3o de cart\u00e3o corporativo, o uso de servi\u00e7os cart\u00f5es white label, a indica\u00e7\u00e3o de contas em bancos white label e outros recursos. <\/p>\n Avalie o mercado e as op\u00e7\u00f5es para tentar seguir com assertividade nesse ponto.<\/p>\n1) N\u00e3o controlar o fluxo de caixa<\/h2>\n
2) N\u00e3o atualizar o fluxo de caixa diariamente<\/h2>\n
3) N\u00e3o categorizar as contas<\/h2>\n
4) N\u00e3o estabelecer um indicador financeiro<\/h2>\n
5) Misturar as contas da empresa com as contas pessoais<\/h2>\n