{"id":4150,"date":"2020-05-26T00:00:00","date_gmt":"2020-05-26T00:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/2020\/05\/26\/sistema-de-controle-de-atividades\/"},"modified":"2025-09-19T12:12:19","modified_gmt":"2025-09-19T15:12:19","slug":"sistema-de-controle-de-atividades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/sistema-de-controle-de-atividades\/","title":{"rendered":"Conhe\u00e7a os 3 melhores tipos de sistema de controle de atividades"},"content":{"rendered":"

Para usar metodologias \u00e1geis, como o Kanban<\/a>, e ter um workflow bem-organizado, \u00e9 importante que as ag\u00eancias tenham um sistema de controle de atividades eficiente. Com esse tipo de programa, \u00e9 poss\u00edvel organizar o trabalho a ser realizado.<\/strong><\/p>\n

Por\u00e9m, antes de falar sobre o uso de um programa de gest\u00e3o de projetos<\/a> na ag\u00eancia, conv\u00e9m ter clareza sobre o que \u00e9 o monitoramento e quais s\u00e3o os principais pontos a serem observados. Esclareceremos tudo isso nos t\u00f3picos a seguir!<\/p>\n

O que \u00e9 o monitoramento e controle de projetos?<\/strong><\/h2>\n

O monitoramento e controle de projetos \u00e9 uma atividade na qual o gestor de uma empresa acompanha todas as etapas das tarefas que devem ser realizadas pelas equipes. Trata-se de algo fundamental para identificar gargalos, cumprir metas e prazos e garantir entregas de qualidade para os clientes.<\/strong><\/p>\n

Em ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum que os colaboradores tenham fun\u00e7\u00f5es espec\u00edficas e que formem uma verdadeira equipe, trabalhando por um resultado que seja importante coletivamente. Assim sendo, se fizermos um comparativo com um time de futebol, um funcion\u00e1rio seria o goleiro, outro, o artilheiro, um terceiro, o zagueiro etc.<\/p>\n

O gestor da ag\u00eancia, nessa analogia, seria o t\u00e9cnico. Por isso, ele precisa de uma vis\u00e3o ampla de tudo o que acontece em campo a fim de orientar o time, sugerir corre\u00e7\u00f5es, dar palavras de apoio, entre outras a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Por\u00e9m, ao contr\u00e1rio do que acontece com o t\u00e9cnico em uma partida de futebol, o l\u00edder de uma ag\u00eancia n\u00e3o tem uma vis\u00e3o completa do campo de trabalho do seu time, visto que n\u00e3o consegue acompanhar em tempo real todas as atividades realizadas. \u00c9 por isso que contar com ferramentas tecnol\u00f3gicas para ajudar no desenvolvimento dessa atividade \u00e9 essencial.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os principais pontos para ter o controle na gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n

Ao utilizar t\u00e9cnicas como a PMOK<\/a>, \u00e9 essencial que o gestor se atente a alguns pontos estruturais. A seguir, apresentaremos os principais entre eles.<\/p>\n

Prazo<\/strong><\/h3>\n

Para ter um controle na gest\u00e3o de projetos<\/a>, o l\u00edder da ag\u00eancia precisa ter conhecimento sobre os prazos das atividades. Isso \u00e9 fundamental para que n\u00e3o ocorram atrasos nas entregas das demandas.<\/strong><\/p>\n

Vale ressaltar que os atrasos podem ser muito prejudiciais em ag\u00eancias de publicidade, principalmente quando nos referimos a campanhas de datas comemorativas. Ser\u00e1 in\u00fatil para o cliente fazer uma publica\u00e7\u00e3o em homenagem \u00e0s m\u00e3es em suas redes sociais depois que o Dia das M\u00e3es j\u00e1 tiver passado, por exemplo.<\/p>\n

Qualidade<\/strong><\/h3>\n

A qualidade das tarefas tamb\u00e9m deve ser acompanhada de perto a fim de evitar preju\u00edzos aos clientes.<\/strong> Afinal, de nada adianta um redator cumprir os seus prazos e ter um texto repleto de redund\u00e2ncias e falhas gramaticais.<\/p>\n

Custos<\/strong><\/h3>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 imprescind\u00edvel acompanhar os custos de cada atividade realizada. O c\u00e1lculo inclui a identifica\u00e7\u00e3o do tempo que os colaboradores levam para executar as tarefas, bem como os recursos utilizados.<\/strong><\/p>\n

Quais s\u00e3o os 3 melhores tipos de sistema de controle de atividades?<\/strong><\/h2>\n

Com o uso de um sistema de controle de atividades, fica mais f\u00e1cil otimizar a gest\u00e3o de projetos<\/a> na ag\u00eancia. Listamos alguns dos principais programas a seguir.<\/p>\n

1. Asana<\/strong><\/h3>\n

Trata-se de uma plataforma utilizada para o gerenciamento de equipes online. \u00c9 uma tecnologia bastante interessante para manter uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre os membros e as tarefas organizadas.<\/strong><\/p>\n

Al\u00e9m da cria\u00e7\u00e3o de tarefas e workflows<\/a> colaborativos, a ferramenta tamb\u00e9m conta com um chat. Esse recurso \u00e9 gratuito e est\u00e1 dispon\u00edvel para acesso na web e tamb\u00e9m como aplicativo para iOS e Android.<\/p>\n

2. Basecamp<\/strong><\/h3>\n

As ag\u00eancias que precisam organizar fluxos de trabalho feitos \u00e0 dist\u00e2ncia<\/strong>, como nos casos home office ou freelancers, podem apostar no uso do Basecamp. A ferramenta \u00e9 gratuita por 30 dias e conta com chat, calend\u00e1rio, organizador de demandas e outros recursos.<\/p>\n

3 . Scopi<\/strong><\/h3>\n

O Scopi \u00e9 um programa muito interessante para que seja organizado o planejamento estrat\u00e9gico. <\/strong>Com ele, fica mais f\u00e1cil realizar pr\u00e1ticas como a an\u00e1lise SWOT, identificando as amea\u00e7as e oportunidades do mercado, bem como as for\u00e7as e as fraquezas da empresa. Tudo isso por meio de m\u00e9tricas que v\u00e3o sendo criadas conforme as atividades s\u00e3o realizadas.<\/p>\n

4. Studio<\/strong><\/h3>\n

A solu\u00e7\u00e3o mais completa em sistema de controle de atividades para ag\u00eancias \u00e9 o Studio<\/a>, que j\u00e1 est\u00e1 no mercado h\u00e1 mais de 15 anos, o que faz com que seus desenvolvedores conhe\u00e7am a fundo as necessidades da \u00e1rea da comunica\u00e7\u00e3o e publicidade.<\/p>\n

Ao contr\u00e1rio das outras solu\u00e7\u00f5es apresentadas, que s\u00e3o generalistas e servem para qualquer tipo de neg\u00f3cio, o Studio \u00e9 voltado exclusivamente para ag\u00eancias de comunica\u00e7\u00e3o. Isso quer dizer que \u00e9 pensado para suprir as necessidades desse tipo de neg\u00f3cio, o que \u00e9 feito com base em muito estudo e observa\u00e7\u00e3o do mercado.<\/p>\n

Com ele, o gestor tem uma carteira de clientes organizada<\/strong> e acompanha a rentabilidade de cada uma delas por meio de relat\u00f3rios completos, os quais podem ser gerados a qualquer momento.<\/p>\n

Tamb\u00e9m h\u00e1 a possibilidade de acompanhar o tempo executado para cada tarefa realizada e utilizar um sistema de distribui\u00e7\u00e3o de atividades a fim de que elas sigam o fluxo de produ\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio. Tudo isso de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida, sem a necessidade de atividades burocr\u00e1ticas que demandam muito tempo, como enviar e-mails e agendar reuni\u00f5es para repassar informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Agora voc\u00ea j\u00e1 conhece alguns dos principais tipos de sistemas de controle de atividades. \u00c9 claro que contar com a op\u00e7\u00e3o que \u00e9 pensada exclusivamente para ag\u00eancias \u00e9 mais interessante para voc\u00ea, n\u00e3o \u00e9 mesmo?
Voc\u00ea pode testar o Studio e dar in\u00edcio ao seu controle de atividades agora mesmo! Basta clicar aqui para fazer o seu cadastro de forma r\u00e1pida e simples<\/a>! <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

O sistema de controle de atividades possibilita que as ag\u00eancias organizem melhor as suas demandas e tenham mais efici\u00eancia. Existem diversos tipos programas que podem ser usados para atingir esse objetivo. Neste post, voc\u00ea conhecer\u00e1 os 3 melhores e os principais fatores relacionados a eles.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":31901,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"class_list":["post-4150","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-agencias"],"yoast_head":"\nConhe\u00e7a os 3 melhores tipos de sistema de controle de atividades<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Usar um sistema de controle de atividades facilita muito o trabalho na ag\u00eancia. 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