Para que voc\u00ea tenha uma leitura produtiva e pr\u00e1tica sugiro que voc\u00ea fa\u00e7a o cadastro para testar o Studio gratuitamente<\/a> e acompanhe cada t\u00f3pico dentro do seu pr\u00f3prio Studio. <\/p>\n Um dos principais desafios ao gerenciar um projeto remotamente \u00e9 garantir que a equipe respons\u00e1vel pela execu\u00e7\u00e3o do projeto tenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara para trabalhar de forma colaborativa. <\/p>\n Para isso, ter um fluxo de trabalho bem definido e desenhado dentro de uma ferramenta de gest\u00e3o \u00e9 essencial. <\/p>\n No Studio voc\u00ea consegue desenhar esse fluxo de trabalho e definir respons\u00e1veis e deadline para cada etapa dentro do fluxo: <\/p>\n Dessa forma, assim que o respons\u00e1vel pelo texto conclui a sua tarefa, o respons\u00e1vel pela arte pode come\u00e7ar a trabalhar mantendo o fluxo de trabalho na ag\u00eancia. <\/p>\n Claro que voc\u00ea consegue tamb\u00e9m personalizar o fluxo de trabalho da forma que melhor funcione para sua ag\u00eancia, podendo adicionar ou apagar etapas de execu\u00e7\u00e3o e de aprova\u00e7\u00e3o, tanto interna quanto de clientes. <\/p>\n A imagem de um briefing em post its pode ser uma imagem bonita para um blog post mas a realidade \u00e9 que essa \u00e9 uma pr\u00e1tica terr\u00edvel para qualquer ag\u00eancia e provavelmente um terror para o seu time criativo. <\/p>\n Tratando de trabalho remoto ent\u00e3o se torna imposs\u00edvel manter a produtividade da ag\u00eancia e um baixo \u00edndice de refa\u00e7\u00e3o sem que o briefing dos projetos e pe\u00e7as estejam bem documentados em um software de gest\u00e3o na nuvem. <\/p>\n No Studio voc\u00ea consegue documentar o briefing do projeto, pe\u00e7as ou tarefas, al\u00e9m de poder criar modelos de briefing para replicar facilmente um briefing que voc\u00ea j\u00e1 validou e sabe que est\u00e1 completo para determinado tipo de projeto. <\/p>\n J\u00e1 falamos anteriormente aqui no blog sobre timesheet<\/a>, para o trabalho remoto essa funcionalidade do Studio se torna ainda mais indispens\u00e1vel. <\/p>\n A ideia aqui n\u00e3o \u00e9 controlar cada segundo do seu time criativo mas sim entender melhor como est\u00e1 a capacidade do seu time e alocar tarefas corretamente<\/p>\n Essa \u00e9 a vis\u00e3o do seu time criativo quando existe uma tarefa nova a ser executada, tudo o que precisa ser feito \u00e9 clicar no bot\u00e3o de play, <\/em>o pr\u00f3prio sistema calcula o tempo que est\u00e1 sendo gasto naquela tarefa. <\/p>\n Obs.:<\/strong> N\u00e3o vamos entrar nesse m\u00e9rito dentro desse post mas essa ferramenta tamb\u00e9m \u00e9 essencial para sua ag\u00eancia precificar corretamente os servi\u00e7os oferecidos e para garantir que a sua ag\u00eancia seja lucrativa. <\/strong><\/p>\n Nesse exemplo o timesheet j\u00e1 est\u00e1 ligado, assim que a tarefa acabar, tudo o que preciso fazer \u00e9 clicar no bot\u00e3o verde de check. <\/em><\/p>\n O simples uso dessa ferramenta no dia a dia da sua ag\u00eancia vai gerar uma s\u00e9rie de relat\u00f3rios de intelig\u00eancia para sua ag\u00eancia.<\/p>\n Agora vou entrar em mais detalhes de como voc\u00ea consegue verificar as tarefas que est\u00e3o sendo executadas pelo seu time. <\/p>\n O Home Office \u00e9 uma realidade e voc\u00ea n\u00e3o pode simplesmente ir at\u00e9 a mesa do seu funcion\u00e1rio e verificar o que est\u00e1 sendo feito. <\/p>\n Antes de continuar precisamos esclarecer um 2 conceitos importantes: microgerenciamento x subgerenciamento. <\/p>\n Microgerenciamento, definitivamente \u00e9 uma pr\u00e1tica que n\u00e3o concordamos e apoiamos aqui na Rock, trata-se da ideia de controlar excessivamente o que os funcion\u00e1rios est\u00e3o fazendo e, apesar de parecer o papel natural do gestor, essa pr\u00e1tica pode desmotivar os funcion\u00e1rios e tirar a autonomia deles, gerando o efeito adverso de reduzir a produtividade do time. <\/p>\n Por outro lado, uma pr\u00e1tica que tamb\u00e9m n\u00e3o \u00e9 saud\u00e1vel para gest\u00e3o \u00e9 a de subgerenciamento, que consiste basicamente em n\u00e3o dar orienta\u00e7\u00f5es claras e n\u00e3o saber o bem o que a equipe est\u00e1 fazendo. <\/p>\n Como gestores, precisamos acompanhar e monitorar os projetos que est\u00e3o sendo executados pelo nosso time.<\/p>\n No Studio voc\u00ea consegue ter essa vis\u00e3o clara utilizando o dashboard Gest\u00e3o de atividades:<\/a><\/p>\n Aqui voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o clara de tudo o que est\u00e1 acontecendo dentro da ag\u00eancia e adicionar filtros personalizados:<\/p>\n Al\u00e9m disso, voc\u00ea consegue mudar as formas de visualiza\u00e7\u00e3o entre Kanban<\/a>, Gr\u00e1fico de Gantt,<\/a> Listas, blocos, calend\u00e1rio e at\u00e9 mesmo visualizar por timesheet ativo:<\/p>\n Em tempos de Covid-19, a gest\u00e3o da sua carteira de clientes vai ser uma das maiores fontes de receita para sua ag\u00eancia. <\/p>\n \u00c9 essencial que sua ag\u00eancia se mantenha presente e seja uma parceira de neg\u00f3cios dos seus clientes para n\u00e3o se tornar dispens\u00e1vel. <\/p>\n Para criar uma rela\u00e7\u00e3o mais pr\u00f3xima com os seus clientes o Studio permite que voc\u00ea convide o seu cliente a aprovar os pe\u00e7as por um m\u00f3dulo especial do cliente. <\/p>\n Voc\u00ea s\u00f3 precisa adicionar uma etapa no workflow de determinada pe\u00e7a como aprova\u00e7\u00e3o do cliente (como no exemplo de fluxo de trabalho que colocamos no primeiro t\u00f3pico deste blog post). <\/p>\n Voc\u00ea consegue adicionar essa etapa para clientes e projetos espec\u00edficos \u00e0 sua escolha. <\/p>\n O seu cliente vai ter acesso a uma vers\u00e3o simplificada do Studio com um Kanban. O cliente consegue fazer a aprova\u00e7\u00e3o das pe\u00e7as criadas pela sua ag\u00eancia por l\u00e1: <\/p>\n O cliente tamb\u00e9m consegue adicionar coment\u00e1rios ou fazer pedidos de altera\u00e7\u00e3o pelo pr\u00f3prio sistema:<\/p>\n Isso gera um valor absurdo para o seu cliente e para sua ag\u00eancia! <\/strong>Alguns dos principais benef\u00edcios s\u00e3o: <\/p>\nGest\u00e3o de projetos: comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o na nuvem <\/h2>\n
Fluxo de trabalho <\/h3>\n
Briefing bem documentado <\/h3>\n
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<\/figure>\n<\/div>\nComo gerenciar o tempo e manter a produtividade do time <\/h2>\n
Como ter uma vis\u00e3o clara dos projetos e tarefas da ag\u00eancia <\/h2>\n
Mantenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o com o cliente mesmo trabalhando remotamente<\/h2>\n
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