{"id":42056,"date":"2021-04-08T09:00:00","date_gmt":"2021-04-08T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rockcontent.com\/br\/?p=42056"},"modified":"2025-09-19T09:22:02","modified_gmt":"2025-09-19T12:22:02","slug":"como-fazer-assinatura-eletronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pingback.com\/br\/resources\/como-fazer-assinatura-eletronica\/","title":{"rendered":"Como fazer assinatura eletr\u00f4nica: confira agora o passo a passo"},"content":{"rendered":"

Exemplos de assinatura eletr\u00f4nica<\/strong> s\u00e3o importantes para que voc\u00ea tenha o conhecimento de como a sua empresa pode estar sempre atualizada com a ajuda dessa tecnologia. Assim, pode acompanhar as tend\u00eancias de mercado, al\u00e9m de investir em ferramentas que otimizem o seu dia a dia no trabalho.<\/p>\n

Portanto, quando se trata de organiza\u00e7\u00e3o de documentos, o que n\u00e3o pode faltar na sua gest\u00e3o \u00e9 uma plataforma de assinatura eletr\u00f4nica<\/strong><\/a>.<\/p>\n

Alguma vez voc\u00ea perdeu uma venda porque o cliente mudou de ideia durante o tr\u00e2mite de assinatura do contrato f\u00edsico? Sentiu necessidade de ter mais agilidade ao contratar um novo funcion\u00e1rio ou fornecedor? Sua gest\u00e3o de documentos \u00e9 uma bagun\u00e7a<\/a>?<\/p>\n

Se tiver respondido \u201csim\u201d a, pelo menos, uma dessas perguntas, fique conosco at\u00e9 o final deste texto, pois mostraremos exemplos de assinatura eletr\u00f4nica e como essa ferramenta pode tornar o seu neg\u00f3cio mais competitivo. Acompanhe!<\/p>\n[post-table-index]\n

O que \u00e9 uma assinatura eletr\u00f4nica<\/h2>\n

Assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 o termo designado \u00e0 aprova\u00e7\u00e3o ou reconhecimento de uma pessoa a partir de algum meio eletr\u00f4nico<\/strong>. Portanto, ela tem sido bastante usada a fins de substitui\u00e7\u00e3o da assinatura f\u00edsica de contratos.<\/p>\n

Afinal, as etapas que envolvem a assinatura manual s\u00e3o bastante morosas, pois envolvem firmar o documento em cart\u00f3rio, al\u00e9m de taxas de envio caso uma das partes resida em outra cidade ou pa\u00eds.<\/p>\n

Ao adotar a assinatura eletr\u00f4nica, esse processo se torna mais simples, pois ela pode ser feita com o toque de um bot\u00e3o.<\/p>\n

Ali\u00e1s, vale dizer que suas formas de reconhecimento do signat\u00e1rio n\u00e3o se restringem somente a firmas. Usar um token para acessar um servi\u00e7o online ou a biometria no caixa eletr\u00f4nico tamb\u00e9m s\u00e3o modos de assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n

Claro que ela n\u00e3o faz com que a pr\u00e1tica de assinar documentos<\/strong> manualmente seja extinta, visto que empresas tradicionais ainda mant\u00eam esse h\u00e1bito. <\/p>\n

No entanto, a ado\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica n\u00e3o pode ser deixada de lado, principalmente nos dias de hoje em que diversas empresas aderiram ao trabalho home office<\/a>, o que facilita o procedimento de contrata\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios, por exemplo.<\/p>\n

Quais s\u00e3o os tipos de assinatura eletr\u00f4nica?<\/h3>\n

Segundo a legisla\u00e7\u00e3o brasileira<\/a>, h\u00e1 tr\u00eas tipos de assinatura eletr\u00f4nica: simples, avan\u00e7ada e qualificada<\/strong>.<\/p>\n

A assinatura eletr\u00f4nica simples<\/strong> possibilita a identifica\u00e7\u00e3o da pessoa a partir de dados eletr\u00f4nicos, tal como vemos nas biometrias e dispositivos de reconhecimento facial.<\/p>\n

J\u00e1 a assinatura eletr\u00f4nica avan\u00e7ada<\/strong> comprova a autoria e integridade dos documentos eletr\u00f4nicos para que voc\u00ea tenha certeza de que foi realmente a parte designada que fez a assinatura.<\/p>\n

Por fim, a assinatura eletr\u00f4nica qualificada<\/strong> recebe o selo do ICP-Brasil<\/a>, \u00f3rg\u00e3o respons\u00e1vel pela infraestrutura das chaves p\u00fablicas brasileiras.<\/p>\n

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia da assinatura eletr\u00f4nica?<\/h2>\n

Por mais que a assinatura eletr\u00f4nica pare\u00e7a dizer respeito somente a uma modalidade de firma de documentos e reconhecimento de identidade, ela traz uma s\u00e9rie de benef\u00edcios \u00e0 rotina das empresas. Destacamos aqui as principais.<\/p>\n

Menos gastos<\/h3>\n

Quando voc\u00ea usa documentos f\u00edsicos na administra\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, diversos custos s\u00e3o envolvidos: toner para impressora, resmas, envio dos arquivos via motoboy, Correios ou transportadora, entre outros.<\/p>\n

Se voc\u00ea tem a necessidade de emitir muitos contratos mensalmente para seus funcion\u00e1rios, fornecedores e clientes, o valor correspondente a essas sa\u00eddas do seu caixa certamente n\u00e3o \u00e9 baixo.<\/p>\n

Ao adotar a assinatura eletr\u00f4nica, voc\u00ea passa a n\u00e3o precisar mais desses processos, o que trar\u00e1 uma grande vantagem econ\u00f4mica<\/strong>.<\/p>\n

Mais organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Documentos f\u00edsicos precisam ser adequadamente armazenados. Empresas que n\u00e3o contam com muitos arquivos conseguem guard\u00e1-los num arm\u00e1rio, mas outras (como escrit\u00f3rios de contabilidade, por exemplo) podem necessitar de uma sala inteira s\u00f3 para isso.<\/p>\n

Imagine a demora para encontrar um contrato em um ambiente como esse, sobretudo se estiver tudo desorganizado<\/strong>.<\/p>\n

A assinatura eletr\u00f4nica evita que isso aconte\u00e7a, pois todos os documentos ficam armazenados e ordenados dentro da plataforma. Ao fazer uma busca, voc\u00ea os encontra em poucos segundos.<\/p>\n

Mais agilidade<\/h3>\n

Independente do seu ramo de atua\u00e7\u00e3o, uma caracter\u00edstica vem se tornando un\u00e2nime em todos os nichos de mercado: agilidade. Da mesma forma que voc\u00ea consegue abrir uma conta banc\u00e1ria, chamar um t\u00e1xi ou pedir um delivery em poucos segundos, os seus processos tamb\u00e9m devem ser velozes.<\/p>\n

A assinatura eletr\u00f4nica, na maioria dos casos, envolve apenas um clique para ser conclu\u00edda, o que agiliza as suas contrata\u00e7\u00f5es internas e fechamentos de neg\u00f3cios.<\/p>\n

Afinal, voc\u00ea n\u00e3o quer deixar um poss\u00edvel cliente esperando enquanto voc\u00ea procura a minuta do contrato num arm\u00e1rio cheio de pap\u00e9is, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Se voc\u00ea n\u00e3o atend\u00ea-lo prontamente, com certeza seu concorrente o far\u00e1<\/strong>.<\/p>\n

Garantia da seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

A Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados (LGPD)<\/a> sancionada em 2018, entrou em vigor no ano de 2020. Isso fez com que as empresas tivessem de se adaptar para coletar e armazenar as informa\u00e7\u00f5es de clientes e outros p\u00fablicos de relacionamento de forma correta.<\/p>\n

Uma das vantagens de contar com os servi\u00e7os de assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 que eles s\u00e3o criptografados.<\/strong> Isso significa que eles possuem uma camada de seguran\u00e7a na programa\u00e7\u00e3o dos softwares.<\/p>\n

Com isso, as informa\u00e7\u00f5es armazenadas ficam seguras e o vazamento de dados \u00e9 evitado, o que afasta a possibilidade de a empresa ter de pagar multa por n\u00e3o cumprir a legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, organiza\u00e7\u00f5es que aderem \u00e0 assinatura eletr\u00f4nica s\u00e3o mais confi\u00e1veis e transmitem mais seguran\u00e7a para os p\u00fablicos de relacionamento da empresa, pois possui validade jur\u00eddica, de acordo com as determina\u00e7\u00f5es da MP n\u00ba 2.200-2\/2001, Art. 10, \u00a7 2o e da Lei 14.063\/2020<\/a>.<\/p>\n

Promo\u00e7\u00e3o do marketing verde<\/h3>\n

A preocupa\u00e7\u00e3o com a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente permeia toda a sociedade, e \u00e9 nesse cen\u00e1rio que as estrat\u00e9gias de marketing verde<\/a> podem ser um forte aliado para a marca da empresa. Isso porque, as organiza\u00e7\u00f5es que fazem uso da assinatura eletr\u00f4nica reduzem significativamente o uso do papel. <\/p>\n

Assim, n\u00e3o \u00e9 preciso utilizar grande quantidade de madeira e \u00e1gua para a fabrica\u00e7\u00e3o de novos pap\u00e9is e, com isso, \u00e9 poss\u00edvel preservar o meio ambiente.<\/p>\n

Ao utilizar as estrat\u00e9gias de marketing verde, a sua organiza\u00e7\u00e3o ganha notoriedade como uma organiza\u00e7\u00e3o sustent\u00e1vel<\/strong>, o que agrega mais valor a seus produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n

Qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre assinatura eletr\u00f4nica e digital?<\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu o conceito de assinatura eletr\u00f4nica, trazemos uma pergunta que muitas pessoas costumam fazer quando se deparam com o assunto pela primeira vez: assinatura eletr\u00f4nica e digital s\u00e3o a mesma coisa?<\/p>\n

\u00c9 comum pensar assim, pois os dois termos parecem sin\u00f4nimos e ambos podem ser adentrados na modalidade de assinaturas online. Mas, apesar dessas semelhan\u00e7as, eles n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa<\/strong>.<\/p>\n

O que \u00e9 assinatura digital?<\/h3>\n

Para saber a diferen\u00e7a, vejamos primeiro o que entende-se como assinatura digital<\/a>. Ela \u00e9 um tipo de assinatura eletr\u00f4nica usada para validar a identidade de algu\u00e9m<\/strong>.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a assinatura digital utiliza um certificado digital para comprovar a autoria dos seus signat\u00e1rios.<\/p>\n

O que torna a assinatura digital diferente da eletr\u00f4nica?<\/h3>\n

De acordo com os exemplos que citamos algumas linhas acima, a assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 bem vers\u00e1til, pois \u00e9 aplicada a v\u00e1rias modalidades de reconhecimento.<\/p>\n

J\u00e1 a assinatura digital conta com um sistema de criptografia emitido por um certificado digital que comprova a sua validez.<\/p>\n

Por isso, para ter uma assinatura digital, \u00e9 necess\u00e1rio recorrer ao ICP-Brasil para fazer a emiss\u00e3o. O processo \u00e9 burocr\u00e1tico, pois requer um pagamento referente \u00e0s taxas, al\u00e9m de seguir \u00e0 risca os passos determinados pelo instituto.<\/p>\n

Exemplos de Assinatura Eletr\u00f4nica: em que \u00e1reas utilizar?<\/h2>\n

A assinatura eletr\u00f4nica pode ser usada em diversos setores dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o. Confira a seguir!<\/p>\n

 No RH<\/h3>\n

Com a assinatura eletr\u00f4nica, \u00e9 poss\u00edvel deixar seus processos de contrata\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pidos, ao fazer a substitui\u00e7\u00e3o dos pap\u00e9is por uma experi\u00eancia que acontece em sua totalidade no ambiente online, a exemplo de:<\/p>\n